Suunnitteletko juhlia lähitulevaisuudessa? Jos näin on, tietysti haluat juhlan olevan ikimuistoinen ja se muistetaan aina paitsi kaikkien läsnäolijoiden lisäksi myös sinulle isäntänä, eikö? Todennäköisesti tämä syy rajoittaa kutsulistaa. Entä jos lähetät vahingossa kutsun odottamattomalle henkilölle? Jo lähetetyn kutsun vetäminen on todella vaikeaa, mutta oikealla lähestymistavalla konfliktin riski voidaan minimoida, jotta järjestämäsi juhlan menestys voidaan taata!
Vaihe
Osa 1/3: Lähetetyn kutsun peruuttaminen
Vaihe 1. Ilmoita päätöksestä henkilökohtaisesti
Jos haluat peruuttaa jonkun kutsun, on parasta olla tekemättä sitä tekstiviestillä tai sähköpostilla. Muista, että päätöksesi ei miellytä häntä, ja sen käsitteleminen persoonattomana vain lisää hänen loukkaantumistaan. Siksi, vaikka tekstiviestit, sähköposti ja sosiaalinen media ovat parhaita epävirallisen viestinnän apuvälineitä, on silti parasta ilmoittaa päätöksestä henkilökohtaisesti, jotta tulokset ovat tehokkaampia molemmille osapuolille.
- Ilmoita kutsun peruuttamisesta live -chatin kautta. Jos tämä menetelmä ei ole mahdollinen (esimerkiksi jos henkilö asuu toisessa kaupungissa), seuraava vaihtoehto on kommunikoida puhelimitse.
- Esitä päätöksesi kohteliaasti mutta päättäväisesti.
- Voit esimerkiksi sanoa:”Tiedän, että sinut kutsuttiin juhliin silloin, mutta nyt asiat ovat toisin. En halua loukata tunteitasi tai suututtaa sinua, mutta sinun ei pitäisi tulla, okei?"
Vaihe 2. Älä viivytä keskustelua
Vaikka tilanne olisi sinulle vaikea, sen lykkääminen pidentää vain tuntemaasi stressiä. Ennemmin tai myöhemmin keskustelu jatkuu edelleen, ja mitä nopeammin se on tehty, sitä enemmän sinulla on aikaa suunnitella juhlat ilman stressiä ja rasitusta!
Keskustelun keskeyttäminen saa sinut jännittymään päivä päivältä. Tilanne on vieläkin epämiellyttävämpi, jos henkilön on uhrattava paljon asioita puhuakseen kanssasi, kuten ajaa pitkiä matkoja tai palkata lastenvahti
Vaihe 3. Valmistaudu henkilökohtaiseen keskusteluun asianomaisen kanssa
Mieti mahdollisia kysymyksiä, joihin sinun on vastattava, varsinkin kun on todennäköistä, että hän haluaa tietää syyn kutsun peruuttamiseen. Ymmärrä, että nämä kysymykset alkavat todennäköisesti syvemmän ja vaikeamman keskustelun, kuten tuovat esiin heidän negatiiviseen käyttäytymiseensä liittyviä kysymyksiä, jotka estävät sinua kutsumasta heitä juhliin. Tärkeintä on miettiä huolellisesti kutsun peruuttamisen syyt ja paras tapa välittää se tarvittaessa henkilölle.
Kirjoita muistiin asiat, jotka haluat kertoa henkilölle, ja syyt kutsun peruuttamiseen. Harkitse henkilön näkökulmaa ja yritä asettaa itsesi hänen kenkiinsä. Vaikka se onkin vaikeaa, ole valmis kuuntelemaan hänen mielipiteitään kohteliaasti ja kunnioittavasti
Vaihe 4. Kerro kutsun peruuttamisen syy rehellisesti ja suoraan
Kutsun peruuttamisen hyväksyminen on itse asiassa varsin tuskallista, varsinkin jos syy sen takana on epärehellinen! Jos henkilö saa selville todellisen syyn, ei omasta suustasi, teidän kahden väliseen suhteeseen voi syntyä uusia ongelmia, joilla on suurempi vahinko!
- Selitä rehellisesti kutsun peruuttamisen syy. Jos et kutsunut häntä siksi, että hän erosi äskettäin läheisestä ystävästäsi tai koska teillä on riitaa, voit jakaa sen.
- Jos peruutat kutsun, mutta haluat silti olla hänen kanssaan ystävä, älä unohda kertoa hänelle, että peruutus ei ole henkilökohtainen. Tee myös selväksi, ettet halua satuttaa häntä riippumatta siitä, haluatko estää häntä tulemasta.
- Kuvittele hetki, jolloin jouduit perumaan ystävän kutsun lapsesi syntymäpäiväjuhliin. Jos hän kysyy sen syytä, voit sanoa:”Olit tuolloin humalassa ja töykeä Jefrin syntymäpäivänä. Tämän vuoksi kaikki läsnäolijat tunsivat olonsa ärtyneeksi ja epämukavaksi. Haluan, että poikani on huomion keskipisteenä syntymäpäiväjuhlillaan. En myöskään halua, että hänen syntymäpäiväjuhliaan häiritsevät tarpeettomat draamat, ja nyt en ole vieläkään varma, voitteko tulla ilman uutta hälyä. " Jos haluat edelleen olla hänen kanssaan ystäviä tulevaisuudessa, yritä tarjota apua hänen alkoholiongelmassasi tai kannusta häntä pyytämään anteeksi ihmisiltä, joita hänen käytöksensä on vaivannut. Tee selväksi, että haluat auttaa häntä, mutta tällä hetkellä pääpaino on varmistaa, että lapsellasi on hauskaa syntymäpäivänään.
Osa 2/3: Kutsujen peruuttaminen
Vaihe 1. Peruuta kutsu verkossa hiljaa
Jos juhlakutsusi jaetaan sosiaalisen median, kuten Facebookin, kautta, voit itse peruuttaa jonkun kutsun, vaikka hänen nimensä onkin jo kutsuttujen vieraiden luettelossa. Älä huoli, kyseinen henkilö ei saa kutsun peruutusilmoitusta. Sen sijaan hän vain lakkaa saamasta viestejä ja ilmoituksia puolueestasi. Puolueesi ei myöskään näy heidän tilinsä Tulevien tapahtumien luettelossa.
- Napsauta sivua, jossa on puolueesi tiedot.
- Sivun oikeasta reunasta löydät luettelon kutsutuista vieraista, jotka on ryhmitelty luokkiin "osallistua", "ehkä" ja "kutsuttu".
- Vieritä vierasluetteloa ja napsauta "X" sen henkilön nimen vieressä, jota et kutsunut.
Vaihe 2. Kerro kieltäytymisen syy asianomaiselle henkilölle
Jos joku on ärsyttävä, mutta kutsuit vahingossa juhliin tai kuulit juhlistasi vahingossa joltain toiselta, on parasta lähestyä kyseistä henkilöä välittömästi ja tehdä selväksi, että et halunnut kutsua häntä. Selitä myös syy.
- Jos joku, jota et odota olevan lähelläsi, koska hänellä on taipumus juoda tai satuttaa muita ihmisiä, kerro näistä huolenaiheista heille suoraan ja selkeästi.
- Voisit esimerkiksi sanoa: "Olen pahoillani, mutta en usko, että tulet juhliin. Minulla on tunne, että sinulla on taipumus (juopua, sanoa karkeita sanoja jne.), Enkä halua, että se tapahtuu myöhemmin."
- Jos sinusta tuntuu, että henkilö voi parantaa käyttäytymistään, ei ole mitään väärää tarjota hänelle toista mahdollisuutta. Voit esimerkiksi sanoa: "Voit tulla, jos lupaat olla _ juhlissa."
Vaihe 3. Yritä keksiä tekosyitä
Haluaisitko mainita henkilön ongelmallisen käyttäytymisen, mutta et silti halua kutsua häntä juhliin? Yritä keksiä tekosyitä estääksesi häntä tulemasta juhliin. Muista kuitenkin aina, että kiusallisuus tai epämukavuus on väistämätöntä, vaikka et kerro todellista syytä.
- Selitä, että läsnä olevien vieraiden määrä on ylittänyt rajan, joten tunnet olosi mukavammaksi tavata hänet yksin sen sijaan, että olisit hengaillen liian tungosta.
- Jos et ole ainoa isäntä, kerro asianomaiselle henkilölle, että muut juhlien järjestäjät, kuten ystävät tai puolisot, ovat pyytäneet sinua peruuttamaan joidenkin ihmisten kutsut. Varmista kuitenkin, että ystäväsi tai kumppanisi ovat tunteneet suunnitelman ja hyväksyneet sen, kyllä!
Vaihe 4. Järjestä ylellisempi juhla
Koska on paljon helpompaa olla kutsumatta paljon ihmisiä kuin varoa yhtä tiettyä henkilöä, yritä muuttaa juhlan käsite tapahtumaksi, johon voivat osallistua vain tietyn sukupuolen ihmiset tai henkilöt, joilla on jo kumppani.
Vaihe 5. Järjestä juhlat uudelleen
Viimeinen keino on peruuttaa juhla. Voit esimerkiksi keksiä tekosyyn peruutuksen syylle ja kutsua sitten ihmisiä, joiden läsnäoloa todella odotat, toiselle osapuolelle eri päivänä. Varmista vain, että toinen lähettämäsi kutsu on varovaisempi, jotta sama tilanne ei toistu.
Osa 3/3: Ei -toivottujen vieraiden käsittely
Vaihe 1. Estä kutsutut vieraat kutsumaan muita ihmisiä
Jos isännöit pieniä juhlia kotona, on todennäköistä, että aina on vieraita, jotka kutsuvat ystäviä tai naapureita juhliin. Vaikka aikomukset eivät ole pahat, nämä aloitteet voivat valitettavasti loukata yksityisyyttäsi tai tehdä puolueen budjetista hieman turvonnut jälkeenpäin. Tämän tapahtuman välttämiseksi älä epäröi korostaa kaikille kutsutuille vieraille, että tapahtumaan voivat osallistua vain kutsun hyväksyneet.
- Riippumatta siitä, mitä menetelmää käytät, olipa kyseessä kirjallinen kutsu, sähköpostikutsu tai suusanallisesti, älä unohda tehdä selväksi, että juhlat ovat pieniä ja intiimejä.
- Jos et halua valita muita vieraita osallistumaan juhliin, pyydä kutsuttavia ihmisiä pyytämään lupaasi ennen uusien vieraiden tuomista.
- Jos et halua osallistuvien vieraiden kutsuvan muita ihmisiä, älä sisällytä "plus yksi" -vaihtoehtoa lähettämääsi vastauskutsuun. Varmista sen sijaan, että vierailla on vain "kyllä" ja "ei" -vaihtoehdot.
Vaihe 2. Ole mahdollisimman kohtelias kaikkia läsnä olevia vieraita kohtaan, myös ihmisiä, joita et odota olevan läsnä
Itse asiassa paras tapa minimoida mahdolliset ongelmat juhlissa on osoittaa ystävällinen ja kohtelias asenne kaikille vieraille. Muista, että vaikka hänen läsnäoloaan ei haluta, hän on silti vieraasi.
Kohtele muita niin kuin haluaisit itseäsi kohdeltavan. Toisin sanoen, osoita aina ystävällistä ja vieraanvaraista asennetta, vaikka et pidä henkilöstä tai odotat hänen tulevan
Vaihe 3. Päätä, onko vastakkainasettelu tarpeen
Juhlan aikana saatat olla houkutteleva puhua vieraalle useita kertoja. Vaikka mikään ei estä sinua tekemästä niin, yritä ensin arvioida henkilölle aiheutuneen vahingon voimakkuus ja kuinka usein sinun tulee olla vuorovaikutuksessa hänen kanssaan tulevaisuudessa. Jos sinun tarvitsee tavata hänet vain kerran kuukaudessa tai harvemmin, älä vaivaudu kohtaamaan hänen käyttäytymistään.
- Vakavan keskustelun aloittaminen on itseasiassa ajanhukkaa tietäen, että toinen henkilö ei ole valmis kuuntelemaan sinua.
- Jos henkilö ei aiheuta erityisiä ongelmia, on parasta vastustaa halua nuhdella heitä, mutta voit aina majoittaa yhden tai kaksi kutsumatonta vierasta, kunhan he sulautuvat hyvin juhlaan.
- Jos kyseisen henkilön käyttäytyminen järkyttää myös monia muita vieraita, älä epäröi nuhtella heitä. Varmista kuitenkin, että teet sen yksityisessä paikassa julkisen sijasta, okei!
Vaihe 4. Puhu henkilön kanssa
Jos hänen käytöksensä on todella kiusallista, voit nuhtella häntä ja/tai selittää hänen käytöksensä, joka saa monet ihmiset epämukavaksi. Mitä tahansa teetkin, ole varovainen sanojesi valinnassa välttääksesi uusia ongelmia!
- Käsittele henkilön käyttäytymistä sen sijaan, että hyökkäisi häntä henkilökohtaisesti. Toisin sanoen, kerro asiat, jotka hänen pitäisi lopettaa tai muuttaa, selkeästi ja ytimekkäästi.
- Parempi olla vastakkainasettelu. Muista, että ihmiset haluavat saada kysymyksiä ja vaihtoehtoja tilausten sijaan.
- Sano jotain:”Haluan kaikkien viihtyvän täällä. Valitettavasti asenteesi häiritsee hieman heidän mukavuuttaan ja minun mukavuuttani. Voit jäädä tänne, jos haluat lopettaa _, mutta jos et, niin sinun on parempi mennä kotiin, okei?"
Vaihe 5. Pyydä henkilöä poistumaan juhlapaikalta
Jos vieras todella häiritsee sinua, yritä häätää hänet kohteliaasti. Niin vaikeaa kuin se onkin, on viisainta toimia halutessasi suoraan ilmaista vastustuksesi ja perustelusi.
- Kutsu henkilö keskustelemaan kanssasi henkilökohtaisesti. Toisin sanoen, älä potkaise ketään, jota et halua muiden vieraidesi edessä!
- Sano jotain: "Olen todella pahoillani, mutta en todellakaan tunne olosi mukavaksi ympärilläsi. Näyttää siltä, että joka tapauksessa olisi paljon parempi kaikille, jos menisit kotiin nyt."
- Voit myös selittää pyynnön syyn, jos tunnet olosi mukavaksi. Mutta älä ole liian töykeä tai aggressiivinen. Sen sijaan ole suora mutta kohtelias.
Vinkkejä
- Varmista, että olet aina rauhallinen ja kohtelias! Älä suutu tai katso turhautuneeksi kutsuttua vierasta kohtaan missään olosuhteissa.
- Älä lataa juhlissa otettuja valokuvia sosiaalisen median tileillesi, varsinkin jos ihmiset, joita et ole kutsunut, voivat nähdä ne! Voit välttää ei -toivotut rikokset pyytämällä muita kutsuttuja vieraita tekemään samoin. Jos haluat todella lähettää useita valokuvia, pyydä niitä luomaan oma albumi yksityisessä tilassa ja avaamaan albumin käyttö vain muutamalle henkilölle.
