Ryhmähaastatteluihin osallistuu yleensä monia ihmisiä huoneessa. Näissä olosuhteissa jännittynyt ja kilpailullinen ilmapiiri pyrkii luomaan hermostuneisuuden tunteen. Voit kuitenkin ehdottomasti hoitaa sen, jos olet valmis odottamattomiin. Hyvän valmistautumisen lisäksi yksi menestyksesi kriittisistä menestystekijöistä on kyky esittää itsesi huippuehdokkaana.
Vaihe
Menetelmä 1/2: Valmistaudu parhaasi mukaan
Vaihe 1. Etsi Internetistä yksityiskohtaisia tietoja yrityksestä
Yrityksen verkkosivuston käytön lisäksi etsi tietoja muilta verkkosivuilta, joissa keskustellaan yrityksen toiminnasta, esimerkiksi lukemalla artikkeleita uusilta verkkosivustoilta, jopa saman alan kilpailijoiden verkkosivustoilta. Etsi tietoja yrityksestä, esimerkiksi: taloudellinen tulos, yrityksen historia ja suuret voitot (tai tappiot). Selvitä yrityksen tavoitteiden taustalla oleva filosofia esimerkiksi lukemalla haastattelujen tulokset avainhenkilöiden kanssa, jotka työskentelevät ja työskentelevät edelleen yrityksessä, sekä heidän elämäkertansa.
Vaihe 2. Lue hakemaasi virkaa koskevat tiedot yksityiskohtaisesti
Ennen haastattelun suorittamista valmistaudu parhaasi mukaan odottaessasi, että sinua pyydetään kuvaamaan hakemasi työpaikka. Valmista selitys osoittaaksesi, että osaamisesi ja taustasi täyttävät vaaditut työehdot.
Mieti keinoja todistaa, että sinulla on tarvittavat taidot hakemaasi työtehtävien suorittamiseen. Tämä edellyttää sivuttaista ajattelua sen osoittamiseksi, että taustatietojasi ja kokemustasi voidaan soveltaa uuteen työhösi, vaikka olisit eri asemassa kuin edellinen työsi
Vaihe 3. Valmista”2 minuutin esitys”, jossa kerrot lyhyesti koulutuksestasi ja kokemuksestasi, uratavoitteistasi ja miksi tämä työ sopii elämäsi tavoitteisiin
Harjoittele ensin pitämällä esittely ystäville.
Vaihe 4. Tee simuloitu haastattelu
Kutsu ystäviä tai perheenjäseniä tekemään simuloitu ryhmähaastattelu. Pyydä heitä pitämään spontaaneja esityksiä ja esittämään kysymyksiä. Päätä, kuka on haastattelija ja ketä haastatellaan kilpailevina ehdokkaina. Anna sen jälkeen jokaiselle henkilölle työnkuva ja sarja kysymyksiä. Kun yrität vastata kysymyksiin, kiinnitä huomiota vastauksiin ja haastattelutilanteeseen harjoituksen aikana. Vaikka se on vain simulaatio, voit saada hyödyllistä tietoa ja oivalluksia, jos ystäväsi/perheenjäsenesi tekevät parhaansa.
Tapa 2/2: Haastattelu
Vaihe 1. Saavu ajoissa haastattelupaikalle
Sinulla on etu muihin hakijoihin nähden, jos saavut haastattelusivustoon aikaisin, koska sinulla on mahdollisuus tavata haastattelija, tarkkailla ympäristöä ja valmistautua. Muista, että muut ehdokkaat tekevät todennäköisesti samoin. Esittele itsesi, kun tapaat heidät (lue seuraava vaihe).
Vaihe 2. Esittele itsesi muille ehdokkaille ennen haastattelun alkua
Ole kohtelias ja keskustele lyhyesti ystävällisyyden ja tiimihengen osoittamiseksi.
- Muista, että muut ehdokkaat haluavat valmistautua yhtä paljon kuin sinä. Älä siis jatkuvasti kiinnitä heidän huomionsa.
- Jos toinen ehdokas haluaa jatkaa puhumista, on ylimielinen tai jopa näyttää siltä, että hän yrittää saada sinut alas, sano kohteliaasti ja vakuuttavasti, että haluat valmistautua haastatteluun ja löytää sitten toisen, hiljaisemman paikan.
Vaihe 3. Ole kohtelias muita ehdokkaita kohtaan haastattelun aikana
Yksi ryhmähaastattelujen tarkoituksista on seurata, kuinka ehdokkaat ovat vuorovaikutuksessa keskenään. Ole siis kohtelias muita ehdokkaita kohtaan.
Vaihe 4. Osoita valmiutta ja valppautta
Ryhmähaastattelut ovat interaktiivisia, joten sinun on osallistuttava. Kiinnitä huomiota myös haastattelun aikana, koska haastattelija näkee osallistumisen puutteen tai innostuksen.
Vaihe 5. Lue annetut ohjeet huolellisesti
Haastattelija antaa yleensä selityksen ja yksityiskohtaiset ohjeet. Toisinaan ehdokkailla on mahdollisuus osallistua koulutukseen ja saada vaiheittaista työnohjausta ryhmähaastattelujen aikana. Esimerkiksi: sinun on oltava valmis, jos sinua pyydetään mainostamaan tiettyjä tuotteita yrityksen käsikirjojen mukaisesti, jotta voit suorittaa myyntitapahtumia.
Vaihe 6. Ole taktinen
Haastattelijat etsivät ehdokkaita, joilla on johtajuutta, mutta tämä ei tarkoita muiden ihmisten leikkaamista tai puhumista kovimmin. Ole sen sijaan avustaja, esimerkiksi sanomalla: "Entä jos meillä on äänestys?" pidä sitten ääntenlaskenta. Tämä osoittaa luottamusta ja halua kuulla muiden mielipiteitä.
Vaihe 7. Anna vuorosi jollekin toiselle
Yksi johtamisen osa on kyky siirtää tehtäviä muille. Hyvä johtaja ei tee kaikkia tehtäviä yksin. Työsuoritus paranee, jos pystyt koordinoimaan muiden ihmisten kanssa. Jos mahdollista, tallenna yksityiskohtaiset tiedot.
Vaihe 8. Ota satunnaisesti katsekontaktia yleisöön
Toimita esitys koko yleisölle sen sijaan, että keskittyisit vain tiettyyn henkilöön.
Vaihe 9. Ota hiljaiset ehdokkaat mukaan
Jos ryhmän jäsen vaikuttaa vähemmän aktiiviselta keskustelussa, pyydä häntä kertomaan mielipiteensä. Tämä osoittaa, että olet huomaavainen ihminen ja välität joukkuetovereistasi. Älä kuitenkaan kutsu muita ehdokkaita, jos sinulla on mahdollisuus puhua.
Vaihe 10. Kehu, kun toisella on hyvä idea
Tämä menetelmä saa sinut näyttämään ystävälliseltä ja karismaattiselta.
Vaihe 11. Älä ujostele puhumasta
Kun on sinun vuorosi puhua, älä keskeytä toisen keskustelua tai ylitä kysymyksille varattua aikaa. Jos muodostetaan pieniä ryhmiä, on ihmisiä, jotka tulevat satunnaisesti kuulemaan, mitä sinulla on sanottavaa.
Vaihe 12. Älä unohda hymyillä
Vaikka ilmapiiri on stressaava, sinua ei palkata, jos katseet alas.
Vaihe 13. Sano hyvästit haastattelijalle ennen lähtöäsi
Lähetä jatkossa kirje, jossa kiität antamastasi mahdollisuudesta ja ajasta.
Vinkkejä
-
Voit kysyä tai sanoa:
- "Hyvä idea! Kuka muu on samaa mieltä tämän ajatuksen kanssa?”
- "Pidetäänkö äänestys? Yksi, kaksi, kolme… kyllä, tämä on paras valinta. Oliko kaikki samaa mieltä?"
- "Mitä ajattelet tästä?"
- "Hän tekee X. On parasta, jos teemme Y, jotta kaikki tehtävät voidaan suorittaa nopeasti."
Varoitus
- Muista, että työhaastattelu ei välttämättä ole kertaluonteinen. Joskus ryhmähaastatteluja jatketaan seuraavalla haastattelulla.
- Älä ole vihainen tai töykeä ihmisille, jotka monopolisoivat keskustelua tai jostain muusta syystä!
- Älä ole pettynyt, jos sinua ei palkata, sillä ryhmähaastatteluihin osallistuu yleensä noin 20 ehdokasta.
