Jotkut yritykset yleensä pyytävät kirjoitusnäytteitä, jotka sinun on sisällytettävä työhakemuskirjeeseesi, erityisesti tehtäviin, jotka keskittyvät kirjallisen sisällön kääntämiseen, kirjoittamiseen ja muokkaamiseen; tai tutkimuspaikoille. Voit kirjoittaa näytteen kirjoittamisen vaivattomasti, ja se voidaan tehdä muutamalla yksinkertaisella vaiheella.
Vaihe
Osa 1/2: Näytteen kirjoittaminen
Vaihe 1. Ymmärrä ensin kirjoitusnäytteen tarkoitus
Yritys, johon haet, etsii ehdottomasti kirjallisia näytteitä, jotka osoittavat, kuinka voit järjestää ja ilmaista ideasi. Kirjoitusnäytteen pitäisi osoittaa, että pystyt tuottamaan hyvää kirjallista materiaalia, joka täyttää haettavan tehtävän vaatimukset.
Ajattele tätä esimerkkiesseetä testinä tai yhtenä saatekirjeen keskeisistä osista. Yritys tutkii otoskirjoituksen työkaluna mitatakseen, oletko kelvollinen tehtävään vai et
Vaihe 2. Lue pyydetyn näytetekstin ohjeet huolellisesti
Yritys voi esimerkiksi pyytää yksisivuisen esimerkkikirjoituksen, joka osoittaa kykysi kommunikoida markkinointi-ideoita tehokkaasti. Jos näin on, älä lähetä kolmisivuista artikkelia energiakriisistä, koska se on ajanhukkaa ja osoittaa, ettet pysty noudattamaan ohjeita. Lähetä näyte kirjoituksesta annettujen ohjeiden mukaisesti. Yritykset tarkistavat usein, ymmärrätkö annetut tilaukset ja lähetitkö näytteitä, jotka täyttävät yrityksen asettamat kriteerit.
Jotkut yritykset eivät välttämättä kerro, millaista kirjoitusta he haluavat. Jos näin on, katso, millaista työtä haet ja mieti, kuinka voit osoittaa kykysi kirjoittamalla
Vaihe 3. Valitse vankka kirjoitusnäyte
Kun päätät, mitä kirjoitusnäytteitä haluat käyttää, valitse ne, jotka liittyvät hakemaasi työhön, ja valitse paras kirjoitus. Tämä ei kuitenkaan ole pakollista. Jos sinulla on kaksi esimerkkiä: ensimmäinen on erittäin hyvä mutta vähemmän relevantti kappale ja toinen on vähemmän hyvä, mutta tärkeämpi, lähetä vain ensimmäinen. Esimerkkikirjoitus näyttää sinulle parhaasi mukaan, ja osuvuus on vain toissijainen näkökohta, varsinkin jos kirjoitus on jo erittäin hyvä.
- Jos sinulla on aikaa, tarkista toinen paremmaksi. Joten voit lähettää sen vähemmän merkityksellisen ensimmäisen viestin sijasta. Tämä osoittaa yritykselle, että otit aikaa asianmukaisten kirjoitusnäytteiden luomiseen ja osoitit hyviä kirjoitustaitoja.
- Voit myös luoda esimerkkikirjoituksen tiettyä työhakemusta varten. Näytteen kirjoittaminen voi olla tarpeen etenkin, jos työkokemus on rajallinen ja haet lähtötason töitä. Esimerkiksi myyjätehtävää varten voit luoda esimerkin yrityksen tuotteen myyntiehdotuksesta asiakkaalle tai luoda profiilin asiakkaalle. Tai jos haet tutkimuspaikkaa, lähetä näyte korkeakoulutehtävästä, joka osoittaa erinomaiset tutkimus- ja kirjoitustaitosi. Opintojaksot voivat olla loistava esimerkki kirjoittamisesta aloittelijoille, varsinkin jos otat sen vakavasti ja sisältö liittyy hakemaasi tehtävään.
Vaihe 4. Älä lähetä näytteitä epävirallisesta kirjoituksesta
Vaikka kirjoitusnäytteen pitäisi näyttää kirjoitustyylisi ja identiteettisi, älä lähetä näytteitä, joissa käytetään epävirallista kieltä ja satunnaisia keskusteluja. Kirjoitusnäytteidesi pitäisi näyttää ammattimaiselta ja kypsältä. Älä julkaise blogiviestejä tai Facebook -muistiinpanoja, ellei blogi ole ammattimainen ja käsittelee hakeutuvaan työhön liittyviä ongelmia.
Lähetä uusimmat viestit vanhojen sijasta. Vanha kirjoitus ei ehkä enää edusta nykyisiä kykyjäsi-joiden olisi pitänyt kehittyä parempaan suuntaan. Vanhojen viestien lähettäminen näyttää myös yritykselle, jota et ole kirjoittanut pitkään aikaan ja että nykyinen kirjoituksesi ei näytä nykyistä kirjoitustaitoasi
Vaihe 5. Tee lyhyt mutta vankka kirjoitusnäyte
Yritykset määrittävät joskus enimmäismäärän sivuja tai liitteitä saatekirjeelle. Jos sitä ei ole määritetty, älä lähetä kymmenen sivun esseitä tai viisikymmentä sivun raportteja, koska niillä on rajoitetusti aikaa ja ne lukevat vain muutaman sivun. Oletusnumero on 2–5 sivua. Jotkut yritykset jopa pyytävät vain 1-2 sivua kirjoitusnäytteitä.
Jos sinulla on pitkä kirjoitus, jonka haluat sisällyttää, ota siitä ote, joka näyttää parhaan osan. Yksi vaihtoehto on ottaa yksi osa avauksesta, tekstikappaleesta ja johtopäätöksestä, yhteensä enintään viisi sivua. Tällä tavalla lukija voi silti kaapata koko kirjoituksen sisällön
Osa 2/2: Näytteen kirjoittaminen
Vaihe 1. Tarkista kielioppi- ja kirjoitusvirheet
Lue mallikirjoitus huolellisesti. Tietenkin haluat, että tulokset ovat mahdollisimman hyvin kirjoitettuja ja täydellisiä. Tämä on edelleen ajankohtaista, vaikka haetkin työtä, joka ei vaadi perusteellista kirjoittamista joka päivä, koska sinulla on edelleen mahdollisuus lähettää sähköpostia asiakkaille ja työnantajasi ei halua lähettää virheellisiä sähköpostiviestejä yritys.
Yksi temppu tekstin muokkaamisessa on lukea se alusta loppuun, nähdä väärin kirjoitetut sanat tai kieliopilliset virheet. Voit myös pyytää ystävääsi, kumppaniasi tai perheenjäsentäsi lukemaan sen ja tarkistaa, onko kirjoitus- ja kielioppivirheitä jäänyt huomaamatta
Vaihe 2. Noudata työpaikkailmoituksessa määritettyjä muotoiluohjeita
Monet työt määrittävät muotoiluohjeet tai sisältävät lyhyen kappaleen, jossa selitetään esimerkki siitä, millaista kirjoitusta yritys odottaa. Esimerkki: tuplaa välilyönti, lisää sivunumero oikeaan alakulmaan, kirjoita nimi selvästi tekstin eteen tai tiedoston nimeen (jos lähetät sen sähköpostitse).
- Jos et määritä muotoa, on hyvä tehdä kaksoisvälinen esimerkki helpon lukemisen varmistamiseksi ja muista myös lisätä sivusi numero ja koko nimi.
- Jos lisäät lainauksen, kirjoita huomautus siitä, että se on lainaus sivulta X sivulle X, ja kirjoita artikkelin aihe ylhäältä.
Vaihe 3. Poista näytteen kirjoituksesta luottamukselliset tiedot
Jos käytät kirjallista näytettä asiakirjasta, joka on luotu edellistä työtä varten, peitä nimi, kuvaus tai numerot, jotta et paljasta toisen osapuolen henkilökohtaisia tietoja. Älä paljasta edellisen työnantajan salaisuuksia. Ota aikaa salataksesi tai hävittääksesi luottamukselliset tiedot, sillä tämä ei ole kovin tärkeää artikkelin sisällölle.
Toinen vaihtoehto on luoda väärennetty yrityksen nimi ja sovittaa esimerkkitekstissä lueteltu yrityksen sijainti ja tyyppi, jotta et paljasta henkilökohtaisia tietoja
Vaihe 4. Luo sisällysluettelo
Sisällysluettelo osoittaa, että otit aikaa hakemuksesi järjestämiseen ja muotoiluun. Sisällytä sisällysluetteloon mallikirjoituksia, jotta yritys voi käyttää niitä helposti.
