Slackbot on chat -robotti, joka on suunniteltu vastaamaan kaikkiin Slackin käyttöä koskeviin kysymyksiin. Sen lisäksi, että voit lähettää kysymyksiä Slackbotille suoran viestin kautta ja saada vastauksia, voit myös käyttää Slackbotia muistutusten tekemiseen tärkeistä päivämääristä ja määräajoista. Tiimin ylläpitäjät voivat jopa ohjelmoida Slackbotin vastaamaan tiettyihin sanoihin tai lauseisiin mukautetuilla viesteillä. Opi käyttämään Slakcbotia tuottavuuden lisäämiseksi.
Vaihe
Tapa 1 /4: Viestien lähettäminen Slackbotille
Vaihe 1. Avaa Slack -sovellus
Jos sinulla on kysyttävää Slackin käytöstä, voit lähettää viestin Slackbotille ja saada vastauksen. Aloita avaamalla Slack -sovellus tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi.
- Kanavan jäsenet eivät näe Slackbotille lähettämiäsi viestejä.
- Slackbot voi vastata vain Slackia koskeviin kysymyksiin.
Vaihe 2. Kirjaudu Slack -tiimiin
Kirjaudu pyydettäessä sisään tiimiin käyttäjänimellä ja salasanalla. Kun olet kirjautunut sisään, pääset ryhmän pääkanavalle.
Vaihe 3. Napsauta vasemmanpuoleisen valikkorivin”Suorat viestit” -painiketta
Tämän jälkeen uusi suora viesti -ikkuna Slackbotin kanssa avautuu.
-
Jos käytät Slackin mobiiliversiota, kirjoita vain
/dm @Slackbot
- ja paina”Lähetä” -painiketta avataksesi uuden viestin Slackbotilla.
Vaihe 4. Kirjoita hakukenttään”Slackbot” ja paina Enter -näppäintä
Jos käytät Slackin työpöytäversiota, Slackbot -viesti -ikkuna avautuu.
Viestikentässä näkyy sanat "Viesti @Slackbot", mikä osoittaa, että kaikki kenttään kirjoitetut lähetetään suoraan Slackbotille
Tapa 2/4: Pyydä apua
Vaihe 1. Avaa Slackbotin suora viesti -ikkuna
Voit esittää Slackbotille kysymyksiä Slackbotin ominaisuuksista lähettämällä suoran viestin. Slackbot vastaa kysymyksiin vastauksilla tai ainakin linkillä sivulle, joka tarjoaa lisätietoja.
Vaihe 2. Kirjoita kysymys "Viesti" -kenttään ja paina Enter -näppäintä
Voit kirjoittaa kysymyksen mistä tahansa Slack -ominaisuudesta.
- Kirjoita esimerkiksi”Miten voin ladata tiedoston?”(” Miten voin ladata tiedoston?”), Niin saat pikaoppaan ja linkin, jossa on lisätietoja vaaditusta vastauksesta.
- Voit myös kirjoittaa avainsanoja tai lauseita kysymysten sijasta. Vastaus kohtaan "lataa tiedosto" ("lataa tiedosto") on sama kuin vastaus kysymykseen "Kuinka voin ladata tiedoston?”(” Miten voin ladata tiedostoja?”).
- Slackbot voi vastata vain Slackin käyttöä koskeviin kysymyksiin.
Vaihe 3. Pakkaa kysymys uudelleen
Jos kysymystäsi ei ymmärretä, Slackbot lähettää sinulle vastauksen "Pelkään, etten ymmärrä, olen pahoillani! " ("Anteeksi en ymmärrä"). Ajattele toista tapaa esittää sama kysymys ja lähetä kysymys sitten uudessa "paketissa".
Esimerkiksi kysymyksiä, kuten”Kuinka voin puhua työtoverilleni yksityisesti?”(” Kuinka puhua työtovereille yksityisesti?”) Hämmentää Slackbotia. Kuitenkin kysymyksiä, kuten "Kuinka voin lähettää yksityisviestin?”(” Kuinka voin lähettää yksityisviestin?”) Voi luoda suoran linkin tarvitsemallesi opetusohjelmalle tai oppaalle
Vaihe 4. Hanki lisää apua
Jos et saa tarvitsemaasi vastausta Slackbotilta kysymyksen uudelleen pakkaamisen jälkeen, käy Slack -ohjetietokannassa osoitteessa
Vaihe 5. Sulje suora viesti -ikkuna Slackbotilla
Kun olet lopettanut kysymysten esittämisen, napsauta haluamasi kanavan nimeä vasemmassa valikossa (työpöytäversio) tai napauta "@Slackbot" -kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse "Sulje DM" (mobiiliversio).
Tapa 3/4: Muistutuksen asettaminen
Vaihe 1. Kirjaudu Slack -tiimiin
Tilaus
/muistuttaa
voit käyttää Slackbotia ja asettaa muistutuksia kaikesta. Kun asetat muistutuksen, ohjaat Slackbotia lähettämään viestin tiettyyn aikaan. Suorita Slack -sovellus ja kirjaudu ensin tiimiin.
Voit myös lähettää muistutuksia muille tiimin jäsenille tai koko kanavan jäsenille
Vaihe 2. Liity mihin tahansa kanavaan
Voit asettaa muistutuksia mistä tahansa Slackin tekstikomennoilla, jolloin voit valita minkä kanavan haluat seurata.
Vaihe 3. Lisää uusi muistutusmerkintä
Muistutusten asettamismuoto Slackissa on
/muistuta [kuka] [mitä] [milloin]
mutta elementtejä ei tarvitse kirjoittaa samassa järjestyksessä. Alla on esimerkkejä muistutuksista (englanniksi):
-
/muistuta minua hyppäämään tunkkeja tiistaina klo 13.30
- ("Muistuta minua harjoittelemaan hyppyjakkia tiistaisin klo 13.30." Käytä "minä", jos muistutus on itseohjautuva)
-
/muistuta @natalie "Lopeta työskentely niin kovasti!" 5 minuutissa
- ("Muistuta @natalie" Älä työskentele liikaa! "5 minuutissa")
-
/muistuta #writing-teamia 14.1.2020 klo 11.55 soittamaan konferenssisiltaan
- ("Muistuta #kirjoitusryhmää pitämään neuvottelupuhelu 14. tammikuuta 2020 klo 11.55)
-
/muistuta #design ilmaisista sämpylöistä joka tiistai klo 8.00
- ("Muistuta #design, että ilmaisia sämpylöitä on saatavana joka tiistai klo 8.00." Tämä koodi asettaa toistuvan muistutuksen.)
Vaihe 4. Hallitse tulevia muistutuksia
Kun Slackbot lähettää muistutusilmoituksen, saatat myös nähdä useita vaihtoehtoja viestin lopussa:
- Napsauta tai napauta "Merkitse valmiiksi", jos olet suorittanut tehtävän etkä tarvitse uutta muistutusta.
- Valitse”15 minuuttia” tai “1 tunti”, jos haluat, että Slackbot lähettää saman muistutuksen takaisin valitun ajan kuluessa. Tämä vaihtoehto tunnetaan myös nimellä "Torkutus".
-
Vaikka se ei näy viestissä, voit käyttää koodia
/torkku
Voit määrittää oman muistutusjakson tai ajanjakson. Voit esimerkiksi kirjoittaa koodin
/torkku 5 minuuttia
- jos haluat saada ilmoituksen takaisin 5 minuutissa.
- Torkuta ja hae muistutusviesti seuraavaan päivään valitsemalla "Huomenna".
Vaihe 5. Kirjoita
/muistutuslista
nähdäksesi kaikki muistutusmerkinnät.
Näet tulevat muistutusmerkinnät sekä aiemmin tai keskeneräiset merkinnät. Tässä segmentissä voit myös nähdä vaihtoehdot muistutusmerkintöjen merkitsemiseksi valmiiksi tai poistaa muistutukset, joita ei enää tarvita.
- Kaikissa merkinnöissä, joita ei ole merkitty valmiiksi, näytetään linkki valmiiksi merkitsemiseksi.
-
Koodin käyttö
/muistutuslista
- kanavalla näyttää muistutusmerkinnät, jotka koskevat valittua kanavaa, eivät vain henkilökohtaisia merkintöjä.
Vaihe 6. Aseta muistutus Slack -viesteistä
Voit muuttaa minkä tahansa Slackbot -viestin muistutukseksi. Se toimii samalla tavalla kuin muistutus, joka käyttää tekstikomentoa.
- Vie hiiri viestin päälle, kunnes oikeassa yläkulmassa näkyy”…” -painike.
- Valitse "Muistuta minua tästä".
- Valitse ajanjakso näkyviin tulevasta luettelosta.
Tapa 4/4: vasteen säätäminen
Vaihe 1. Kirjaudu Slack -tiimiisi
Jos olet tiimin ylläpitäjä, voit pyytää Slackia vastaamaan tiettyihin sanoihin tai lauseisiin mukautetulla tekstillä. Avaa Slack -sovellus tietokoneellasi ja kirjaudu ensin Teamsiin.
Vaihe 2. Napsauta joukkueen nimeä Slack-ikkunan vasemmassa yläkulmassa
Pieni menu laajenee.
Vaihe 3. Napsauta”Tiimin asetukset”
Asetukset ja käyttöoikeudet -sivu latautuu tietokoneen pääselaimelle.
Vaihe 4. Napsauta "Mukauta" vasemmassa valikossa
Näet nyt välilehdellä varustetun verkkosivuston, jossa on erilaisia mukautusvaihtoehtoja Slack -tiimille.
Vaihe 5. Napsauta Slackbot -välilehteä
Tällä välilehdellä voit lisätä ja poistaa mukautettuja vastauksia Slackbotista.
Vaihe 6. Lisää liipaisulause "Kun joku sanoo" -kenttään
Muista, että joka kerta, kun joku käyttää kyseistä lausetta Slackissa, Slackbot vastaa määrittämälläsi mukautetulla tekstillä.
Jos esimerkiksi kirjoitat kenttään sanan "wifi -salasana", voit kehottaa Slackbotia vastaamaan kaikille, jotka kirjoittavat sanan työ -WiFi -verkon salasanalla
Vaihe 7. Lisää asianmukaiset vastaukset "Slackbot vastaa" -sarakkeeseen
Kun ryhmän jäsen kirjoittaa laukaisusanan tai lauseen, Slackbot vastaa mitä tahansa, mitä kirjoitat tähän kenttään. Kun muutokset on tehty, muutokset tallennetaan automaattisesti.
Jos esimerkiksi käytit ilmausta "wifi -salasana" edellisessä sarakkeessa, voit kirjoittaa "password: g0t3Am!" tässä sarakkeessa
Vaihe 8. Lisää uusi mukautettu vastaus napsauttamalla " + Lisää uusi vastaus"
Voit luoda muita vastauksia samalla tavalla tai palata tarvittaessa tälle sivulle myöhemmin. Jos ei, voit jo sulkea selainikkunan tai -välilehden.
Vinkkejä
- Kaikkien kanavan jäsenten muistutuksia ei voi viivyttää.
- Slack ei salli käyttäjiensä luoda toistuvia muistutuksia muille tiimin jäsenille.
