Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit käyttää Google Docsin Avery Label Merge -laajennusta osoitetarrojen tulostamiseen Google Sheets -tiedoista.
Vaihe
Osa 1/4: Avery Label Merge -asennuksen asentaminen
Vaihe 1. Avaa https://drive.google.com selaimessa (selaimessa)
Jos et ole kirjautunut Google -tiliisi, kirjaudu tiliisi noudattamalla näytön ohjeita.
Vaihe 2. Napsauta Uusi -painiketta (Uusi)
Tämä painike on sininen ja se on Google Drive -sivun vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Napsauta Google -dokumentit (Google -dokumentit)
Napsauttamalla sitä avautuu uusi, nimeämätön tyhjä asiakirja.
Vaihe 4. Napsauta Lisäosat-valikkoa
Tämä valikko on asiakirjan yläosassa.
Vaihe 5. Napsauta Hanki lisäosia (Hae lisäosia
..). Tämän jälkeen näyttöön tulee luettelo käytettävissä olevista lisäosista.
Vaihe 6. Kirjoita hakukenttään avery label merge ja paina Enter tai Palauttaa.
Tämän jälkeen Avery Label Merge -lisäosa tulee luetteloon.
Vaihe 7. Napsauta sinistä INSTALL-painiketta Avery Label Merge -laajennuksen kuvauksen vieressä
Napsauttamalla sitä voit asentaa lisäosan ja näyttää ponnahdusikkunan, kun asennus on valmis.
Vaihe 8. Napsauta ponnahdusikkunassa Jatka-painiketta
Tämän jälkeen kirjautuminen Google -tilisivulle tulee näyttöön.
Vaihe 9. Anna sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja napsauta SEURAAVA -painiketta, jos et ole kirjautunut Google -tiliisi
Jos olet jo kirjautunut Google-tiliisi, valitse tili ponnahdusikkunasta. Tämän jälkeen näyttöön tulee lupa, jossa pyydetään lupaasi.
Vaihe 10. Siirrä näyttöä alas ja napsauta Salli -painiketta
Tämän jälkeen lisäosa asennetaan ja voit käyttää sitä tulostamaan tarroja Google Sheets -tiedoista.
Osa 2/4: Osoitelistan luominen
Vaihe 1. Siirry osoitteeseen
Kirjaudu pyydettäessä sisään Google -tilille, jolla Avery Label Merge asennettiin.
Jos sinulla on jo osoiteluettelo Google Sheetsissä, varmista, että se on muotoiltu oikein tällä menetelmällä
Vaihe 2. Napsauta +
Tämä painike on suuri laatikko ja se sijaitsee sivun vasemmassa yläkulmassa. Napsauttamalla sitä luodaan uusi asiakirja.
Vaihe 3. Lisää sarakkeiden otsikot
Tämä sarake sisältää kussakin sarakkeessa kirjoitettavan tietotyypin nimen. Avery Label Merge edellyttää sarakeotsikoiden luomista sarakkeen yläosaan.
Jos esimerkiksi haluat luoda tarran, joka sisältää Indonesian asukkaan nimen, osoitteen, kaupungin, maakunnan ja postinumeron, voit nimetä sarakkeet A1 NAMA, B1 JALAN, C1 CITY, D1 PROVINCE ja E1 ZIP CODE
Vaihe 4. Nimeä osoiteluettelo
Nimeä osoiteluettelo napsauttamalla asiakirjan vasemmassa yläkulmassa olevaa "Nimetön asiakirja" ja kirjoittamalla nimi, kuten "Naapurin osoite". Tämän jälkeen Google Sheets tallentaa tiedot automaattisesti.
Osa 3/4: Tarrojen yhdistäminen
Vaihe 1. Avaa https://docs.google.com selaimessa
Kirjaudu Google -tiliisi pyydettäessä.
Vaihe 2. Napsauta +
Se on sivun vasemmassa yläkulmassa. Napsauttamalla sitä luodaan uusi asiakirja.
Vaihe 3. Napsauta Lisäosat
Tämä valikko on asiakirjan yläosassa.
Vaihe 4. Napsauta Avery Labelsin yhdistämistä
Vaihe 5. Napsauta Käynnistä
Vaihe 6. Odota, että "Yhdistäminen Avery Labelsille" -ikkuna tulee näyttöön
Vaihe 7. Napsauta "Tarran koko" muuttaaksesi tarran kokoa ja paperikokoa
- Tarran koko ja sivun asettelu -ikkunassa voit muuttaa pituusyksiköitä (tuumaa, senttimetriä ja millimetriä) ja paperikokoa (A4, Legal ja Letter).
- Voit myös etsiä ja valita Avery -malleja napsauttamalla "Valitse Avery -malli" -painiketta "Yhdistä Avery Labels" -ikkunassa.
Vaihe 8. Napsauta Valitse laskentataulukko
Tämän jälkeen näyttöön tulee luettelo asiakirjoista.
Vaihe 9. Valitse asiakirjaluettelo sisältävä asiakirja ja napsauta Valitse -painiketta
Tämän jälkeen asiakirjan tiedot näkyvät tarra -asiakirjan oikealla puolella.
Vaihe 10. Lisää tiedot tarroihin
Sinun on lisättävä jokainen sarakkeen otsikko osoiteluettelosta omalle rivilleen asiakirjan keskellä olevassa ruudussa. Jos haluat lisätä sarakeotsikoita, napsauta jokaisen käytettävissä olevan sarakkeen otsikon nimeä Lisää yhdistämiskenttä tunnisteeseen -sarakkeessa, kunnes se näkyy asiakirjassa.
Varmista, että jokainen sarakkeen otsikko on omassa sarakkeessaan. Muussa tapauksessa koko osoite tulostetaan yhdelle riville
Vaihe 11. Napsauta Yhdistä -painiketta
Se on Avery Labels -postin yhdistämisen ikkunan alareunassa. Napsauttamalla sitä yhdistetään valitun asiakirjan osoite Google -dokumenttiin. Tämän jälkeen voit aloittaa tarrojen tulostamisen. Kun yhdistämisprosessi on valmis, näyttöön tulee vahvistusikkuna.
Osa 4/4: Tarrojen tulostaminen
Vaihe 1. Lisää tarra tulostimeen tarrapakkauksen ohjeiden mukaisesti
Tämä vaihe vaihtelee tulostimen merkin ja tarran mukaan.
Vaihe 2. Napsauta "Tulosta" -kuvaketta
Tämä kuvake näyttää tulostimelta ja on Google-dokumenttien vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Valitse tulostin
Jos et löydä tulostinta kohde -sarakkeen vaihtoehdoista, napsauta Katso lisää… etsimään sitä.
Vaihe 4. Valitse haluamasi tulostusasetukset
Voit valita tietojen, tulostimen ja tarrojen asetukset.
Vaihe 5. Napsauta Tulosta -painiketta
Se on sininen ja se on ikkunan alareunassa. Tämän jälkeen tarra alkaa tulostua.
