Työhaastattelu ei ole asia, jonka pitäisi tehdä nopeasti. Väärien ihmisten palkkaaminen voi olla päänsärky - ja kallista -, joten on tärkeää käyttää haastattelua keinona erottaa hyvä pahasta. Tutkimus ehdokkaasta, oikeiden kysymysten esittäminen ja ystävällisen ilmapiirin luominen voi auttaa sinua saamaan selkeän kuvan siitä, onko henkilö oikea henkilö. Jatka lukemista oppiaksesi haastattelemaan jotakuta onnistuneesti.
Vaihe
Menetelmä 1/3: Valmistaudu arvioimaan ehdokkaita
Vaihe 1. Tee taustatutkimusta
Sinulla on saatekirje ja ansioluettelosi, jossa esitetään tietoja, joiden sanotaan olevan tosiasioita. Ennen kuin ehdokas astuu toimistoosi, käytä aikaa tarkistaa hänen antamansa tiedot. Työmarkkinat ovat kovat, eikä ole mahdotonta, että ehdokkaat koristavat ansioluetteloaan hieman paremmiksi kuin kymmenet muut samaan työhön hakevat. Tutkimuksen tekeminen etukäteen on tapa valmistautua haastatteluun, jotta voit kysyä tiettyjä kysymyksiä sen sijaan, että kysyisit yleisiä kysymyksiä ilman valmistautumista.
- Ota yhteyttä ehdokasviitteisiin. Esitä kysymyksiä, jotka liittyvät erityisesti ansioluetteloihin ja saatekirjeisiin.
- Tee jotain tutkimusta verkossa. Hae henkilöä Googlesta ja tarkista LinkedIn, jos hänen profiilinsa on julkinen.
- Jos tunnet jonkun, joka tuntee ehdokkaan, kysy rennosti muutamia kysymyksiä hänen työhistoriastaan.
- Tee joitakin tutkimuksia yrityksistä, joissa ehdokas on työskennellyt aiemmin - voit saada paljon tietoa siitä, mitä ehdokas voi tuoda.
Vaihe 2. Sinulla on vankka käsitys siitä, mitä pätevyyttä etsit ehdokkaalta
Haastattelun tarkoituksena on selvittää ehdokkaan persoonallisuus ja päättää, onko hän "sopiva" valinta. Tämä on tilaisuutesi saada tietää enemmän kuin paperilla esitetään. Haastattelet luultavasti viittä henkilöä, joilla on täsmälleen sama koulutus ja kokemus, joten nyt on aika miettiä syvästi, mitä tarvitset palkattavalta ehdokkaalta. Millainen ihminen tekisi työnsä hyvin? Mikä erottaa yhden ihmisen muista?
- Etsitkö ketään, jolla on loistava persoonallisuus ja joka ylittää perinteiset rajat? Olisiko parempi hankkia vakava ja ahkera tyyppi, johon voi luottaa aina, että työ tehdään hyvin? Ota selvää, millaista työtyyliä haluat hakijalta.
- Päätä, tarvitsetko yksityiskohtiin keskittyvää henkilöä tai ajattelijaa, joka keskittyy kokonaiskuvaan.
- Ajattele henkilöä, joka oli aiemmin avoimessa tehtävässä. Mikä on hyvää ja mikä ei?
- Muista, että yhteensopivuus muiden ihmisten kanssa ei ole riittävä syy palkata heidät. Sinun on oltava varma, että henkilö tekee hienoa työtä. On monia ihmisiä, jotka tekevät suuren ensivaikutelman, mutta heikkenevät työn suhteen.
Tapa 2/3: Haastattelujen suorittaminen
Vaihe 1. Aloita yleisillä kysymyksillä
Esitellessäsi itsesi ja vaihtanut miellyttäviä asioita, kysy yleisiä kysymyksiä, joiden tarkoituksena on tarkistaa tiedot ansioluetteloissa ja saatekirjeissä. Tämä auttaa sinua ja ehdokasta pääsemään haastatteluun ennen kuin perehdyt syvemmälle monimutkaisempien kysymysten kanssa. Varmista, että ehdokkaan vastaukset vastaavat sitä, mitä tiedät tutkimuksestasi.
- Kysy, kuinka monta vuotta ehdokas työskenteli viimeisen yrityksen kanssa ja miksi hän lähti.
- Pyydä ehdokasta kuvaamaan edellisen paikan asema.
- Pyydä ehdokasta puhumaan kokemuksista, joita hän hakee nyt.
Vaihe 2. Esitä käyttäytymiskysymyksiä
Lue lisää siitä, miten ehdokas käsittelee ammatillisia tilanteita pyytämällä häntä esittämään esimerkkejä tilanteista, jotka osoittavat joitain etsimiäsi taitoja ja asenteita. Vastaus tähän kysymykseen paljastaa paljon hänen tyylistään ja kyvyistään. Lisäksi käyttäytymiskysymysten on osoitettu saavan ehdokkailta rehellisiä vastauksia, koska nämä vastaukset perustuvat konkreettiseen kokemukseen.
- Tee taitekohtaisia kysymyksiä. Esimerkiksi: "Kerro minulle ajasta, jolloin keksit luovuuden avulla ratkaisun hämmentävään markkinointi -ongelmaan." Kun kysyt vain: "Oletko luova?" Saat todennäköisesti vain vastauksia, jotka antavat sinulle tarvitsemasi tiedot.
- Käyttäytymiskysymykset voivat myös kertoa paljon ehdokkaan persoonallisuudesta. Esimerkiksi ehdokkaan pyytäminen kertomaan, milloin hän joutui eettisen ongelman eteen, voi johtaa mielenkiintoisiin vastauksiin.
Vaihe 3. Aseta ehdokas vaikeaan tilanteeseen
Jotkut haastattelijat haluavat kysyä muutamia kysymyksiä, jotka tekevät ehdokkaista epämukavia, nähdäkseen, miten he käsittelevät stressiä. Jos tällainen tilanne tulee vastaan työssä, saatat haluta tietää, onko hakijalla vaikeaa.
- "Miksi palkkaisimme sinut?" on klassinen jännittynyt kysymys. Mutta monet ehdokkaat ovat valmistelleet vastauksia tähän kysymykseen etukäteen, joten voit kysyä monimutkaisemman kysymyksen sanomalla esimerkiksi: "Näen, että sinulla ei ole kokemusta lehdistötiedotteiden kirjoittamisesta. Mikä saa sinut ajattelemaan, että olet oikea henkilö yleisölle? suhteiden asema?"
- Kysymysten esittäminen siitä, miksi hän ei enää ole edellisen yrityksen palveluksessa, antaa myös ehdokkaalle mahdollisuuden loistaa tai luopua pienen paineen alla.
- Epämiellyttävät hypoteesit, kuten "Mitä tekisit, jos näkisit kollegasi käyttäytyvän epäeettisesti?" olisi myös hyödyllistä.
Vaihe 4. Anna ehdokkaalle mahdollisuus esittää kysymyksiä
Useimmat ihmiset laativat luettelon älykkäistä kysymyksistä haastattelijalle, joten sinun pitäisi olla valmis vastaamaan. Jos ehdokas sanoo: "Minulla ei ole kysymyksiä", se itsessään kertoo jotain; Voit kyseenalaistaa henkilön kiinnostuksen saada töitä yrityksellesi.
- Valmista tarkat tiedot jaettavaksi ehdokkaan kanssa. Työajat, edut, palkka, erityistehtävät ja muut mahdolliset tiedot, joten varmista, että sinulla on vastaus valmiina, vaikka vastaus olisi "Puhumme siitä myöhemmin".
- Jos ehdokas kysyy esimerkiksi: "Mitkä ovat mahdollisuuteni?", Älä anna hänelle toivottavaa vastausta, ellet ole 99% varma, että tarjoat hänelle työpaikan.
Vaihe 5. Kerro ehdokkaalle seuraava vaihe
Kerro hänelle, että olet yhteydessä seuraavien päivien tai viikkojen aikana tuloksesta riippumatta. Kiitä ehdokasta haastattelusta, nousta seisomaan ja kättele. Tämä on signaali hänelle lähteä.
Tapa 3/3: Tehokkaiden strategioiden käyttäminen
Vaihe 1. Varmista, että teet laillisen haastattelun
Lain vastaista on syrjiä hakijoita rodun, sukupuolen, uskonnon, iän, fyysisen vamman, raskauden, kansallisuuden ja muiden tekijöiden perusteella. Älä kysy kysymyksiä, joilla pyritään saamaan tietoa millään näistä alueista. Tässä on muutamia yleisiä kysymyksiä, joita haastattelijat esittävät, vaikka niiden ei pitäisi olla:
- Sinun ei pitäisi kysyä naiselta, onko hän raskaana vai aikooko hän perustaa perheen lähivuosina.
- Älä kysy, onko joku käynyt kirkossa tai kasvanut minkä uskonnon mukaan.
- Älä kysy kenenkään ikää.
- Älä kysy, vaikuttaako heidän terveysongelmansa heidän työkykyynsä.
Vaihe 2. Älä puhu liikaa
Jos puhut itsestäsi tai yrityksestäsi koko ajan, ehdokas ei saa tilaisuutta puhua. Saatat pitää sitä erinomaisena haastatteluna ja sitten ymmärtää, ettet saa uutta tietoa. Esitä kysymyksiä ja anna ehdokkaan sanoa enemmän haastattelussa.
Vaihe 3. Luo suhde
Saat lisätietoja hakijalta, jos olet ystävällinen, lämmin ja kiinnostava. Jäykkä lähestymistapa johtaa siihen, että jotkut ihmiset sulkeutuvat ja vastaavat kysymyksiin varovasti. Rohkaise avoimuutta ja rehellisyyttä kehon kielelläsi. Hymyile, nyökkää äläkä rypistä kulmiasi, jos ehdokas änkyttää tai hänellä on vaikeuksia vastata kysymyksiin.
Vaihe 4. Edusta yritystäsi hyvin
Muista, että hakijalla on mahdollisuus valita, hyväksyykö hän työn, jos sitä tarjotaan. Saatat huomata, että ihmiset ovat haluttomia ottamaan töitä, kun yritys itsessään ei ole hyvä työpaikka tai kun vaikutat epämiellyttävältä johtajalta. Voittokortit eivät ole kaikki sinun, joten älä ylpeile voimallasi haastattelun aikana.
Vaihe 5. Tee muistiinpanoja ja tarkista vastaukset
Tallenna tärkeät tiedot haastattelun aikana, jotta voit tarkistaa tarvittaessa. Jos ehdokas antaa sinulle tietoja suuresta projektista, jota hän työskenteli edellisessä yrityksessä, on hyvä ottaa yhteyttä lähettäjään uudelleen tarkistaaksesi, että tiedot ovat oikein.
