Kokopäivätyö, perhe, ystävät, vapaa-ajan aktiviteetit ja paljon muuta voivat johtaa vaativaan ja sotkuiseen elämään. Lisäksi sen epäsäännöllisyydet voivat tuntua mahdottomilta saavuttaa kaikki elämässä. Järjestämistaidot ovat tärkeitä monien tehtävien hoitamisessa, mutta niitä voi usein olla vaikea hallita. Mutta kun hallitset sen, sinusta tulee tehokkaampi ja sinulla on suurempi etu kilpailijoihin nähden, mikä johtaa sinut onnelliseen ja kestävään elämään.
Vaihe
Tapa 1 /4: Ajatuksesi järjestäminen
Vaihe 1. Tee tehtävälista
Kirjoita ylös kaikki asiat, jotka sinun on tehtävä tänään, ja vedä se pois, kun olet valmis. Kirjoittamalla muistiin päivittäiset tehtävät, sinun ei tarvitse huolehtia muistaessasi tehdä niitä. Poistamalla asiat luettelostasi saa sinut tuntemaan olosi tuottavaksi. Laita jo tekemäsi asiat luetteloon vain ylittääksesi ne.
- Järjestä tehtäväluettelosi korkean ja matalan prioriteetin mukaan. Arvioi kunkin kohteen kiireellisyys ja tärkeys, jotta voit priorisoida. Ajattele: "Jos voisit tehdä vain yhden asian tänään, mikä se olisi?". Se on tehtäväluettelosi ykkösasia.
- Jos mahdollista, tee tehtävälista seuraavalle päivälle ja katso sitä ennen nukkumaanmenoa. Kun teet niin, heräät aamulla toimintasuunnitelman kanssa.
Vaihe 2. Tee juoksuluettelo, jota lisäät jatkuvasti
Jos sinulla on kirja, jonka haluat lukea tai ravintola, jota haluat kokeilla, tee juokseva luettelo, jota pidät mukanasi koko ajan. Jos haluat katsella elokuvaa, sinun ei tarvitse katsoa sitä tänään, joten sinun ei tarvitse lisätä sitä päivittäiseen tehtävälistaasi. Juoksuluettelo auttaa muistuttamaan "lisätehtävistäsi".
Voit luoda juoksuluettelon muistikirjaan, jota pidät aina mukanasi, tai verkossa käyttämällä Dropboxin kaltaista ohjelmaa, jotta voit käyttää sitä ympäri vuorokauden
Vaihe 3. Tee muistiinpanoja puhuessasi ihmisten kanssa
Tee muistiinpanoja keskusteluistasi ihmisten kanssa. Tämä on erityisen tärkeää liike -elämän keskusteluissa, mutta myös tärkeää vuorovaikutuksessa ystävien ja perheen kanssa. Muistiinpanojen muistuttaminen muistuttaa sinua jostakin tärkeästä asiasta, odottamattomasta tehtävästä, joka on tehtävä, tai vain kevyestä muistutuksesta hyvistä hetkistä rakkaidesi kanssa.
Sinun ei tarvitse kantaa muistikirjaa mukanasi koko ajan ja kirjoittaa huolellisesti muistiin jokaisen sanoma. Yritä vain varata aikaa kirjoittaaksesi yksi tai kaksi tärkeää kohtaa jokaiseen seuraavaan keskusteluun
Vaihe 4. Käytä suunnittelijaa
Vuosisuunnittelija voi olla erittäin hyödyllinen erilaisten ajatuksiesi keräämisessä. Käytä sitä tapaamisten, matkojen ja muiden tärkeiden asioiden kirjaamiseen. Katso muistiinpanoja joka päivä ja kirjoita muistiin asioita, joita tehdään pitkällä aikavälillä. Jos esimerkiksi ajoitat neuvottelupuhelun vielä 6 kuukaudeksi, kirjoita se nyt suunnitteluohjelmaan, jotta et unohda.
Vaihe 5. Siivoa aivosi
Samalla kun pääset eroon tarpeettomista tai merkityksettömistä asioista toimistossa ja kotona, sinun pitäisi myös päästä eroon tarpeettomista ajatuksista aivoistasi. Yritä meditoida päästäksesi eroon negatiivisista ajatuksista, kuten huolestumisesta ja stressistä.
Tapa 2/4: Asetusten tekeminen kotona
Vaihe 1. Päästä eroon tarpeettomista tavaroista
Siivous on tärkeä ensimmäinen askel kodin järjestämisessä. Avaa laatikot ja päästä eroon tarpeettomista tavaroista, heitä ulos vanhentunut ruoka, heitä tai luovuta vaatteita ja kenkiä, joita ei ole käytetty yli vuoteen, hävitä vanhentuneet lääkkeet asianmukaisesti, heitä pois tai yhdistä tyhjät tai puolityhjät kylpytuotteet ja muita todella tarpeettomia esineitä.
Vaihe 2. Tee sideaine elämäsi tärkeille asioille
Tee sideaineita, joissa on merkintä "Autovakuutus", "Loma", "Kuitti", "Budjetti" ja muita tärkeitä asioita tai tapahtumia elämässäsi.
- Kokeile sideaineen värikoodausta. Sininen kuitteille (kaasu, elintarvikkeet, vaatteet), punainen vakuutuksille (auto, talo, elämä) jne.
- Säilytä sideaine järjestetyssä telineessä.
Vaihe 3. Kiinnitä koukut ja hyllyt seinään
Hyödynnä kotisi usein käyttämätöntä pystytilaa. Osta koukkuja polkupyörien ripustamiseen autotalliin ja ripustettavia (kelluvia) telineitä, jotta voit järjestää tilan tehokkaasti ja koristeellisesti.
Vaihe 4. Osta tallennustilaa
Kuten toimiston järjestelyissä, osta astiat ja korit tavaroiden sijoittamiseen. Säilytä samanlaiset tavarat samassa paikassa ja käytä järjestelmää säiliöiden sijoittamiseen. Osta kaiken kokoisia astioita ja koreja kaiken kotisi järjestämiseen, mukaan lukien astiat, kosmetiikka, täytetyt eläimet, ruoka, kengät ja pikkutavarat.
Tapa 3/4: Asetusten päivittäminen Officessa
Vaihe 1. Osta asennuskotelo
Mene kauppaan, joka myy järjestelykoteloita (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, yksi hintakauppa jne.) Ja osta niitä vähintään kymmenen. Osta erikokoisia astioita kynien, paperin ja suurempien tavaroiden säilyttämiseen.
Osta säiliöitä, koreja, arkistolaatikoita ja muita tavaroita, joihin voit tallentaa tavarasi
Vaihe 2. Osta tarrasarja
Mitä järkeä on pitää kaikki tavarasi kauniissa säilytysastioissa, jos et tiedä, mitä niiden sisällä on? Merkitse jokainen säiliö oikein etiketöintityökalulla. Esimerkiksi yksi säiliö, jossa on merkintä "Kirjoittamistarvikkeet", voi säilyttää kynät, lyijykynät ja värilliset tussit, ja toinen säiliö, jossa on "Työkalut", jossa on sakset, nitojat, niittien avaajat ja reikä.
Merkitse kaikki, mukaan lukien tiedostot, laatikot ja kaapit
Vaihe 3. Järjestä tiedot sisältävä tiedosto "miten niitä käytetään myöhemmin"
Sen sijaan, että laitat asiat tiedostoon sen mukaan, mistä ne sait, luo tiedosto, jossa aiot käyttää sitä tulevaisuudessa. Jos sinulla on esimerkiksi asiakirjoja hotellille, jonka yövyt New Yorkissa työmatkalla, kirjoita se "New York" -tiedostoon, älä "Hotel" -tiedostoon.
Luo alitiedosto. Sinulla on "Hotels" -tiedosto, mutta muuten sinulla on erilaisia "kaupunkitiedostoja" paikoista, joissa vierailet usein
Vaihe 4. Esitä toimistotarvikkeiden organisoitu”sisällysluettelo”
Ehkä kaikki on kunnossa, mutta et ehkä muista, mihin kukin tuote on sijoitettu. Tee luettelo jokaisesta tekemästäsi laatikosta tai säiliöstä ja siitä, mitä siinä on, jotta se voidaan myöhemmin tarkistaa.
Tämä luettelo auttaa sinua myös asettamaan tavarat takaisin paikoilleen noutamisen jälkeen
Vaihe 5. Luo taulukkoon "tehtävät" ja "valmiit" -osiot
Pidä työpöydälläsi kaksi erityistä osastoa, jotka on tehtävä (allekirjoitettavat asiakirjat, luettavat raportit jne.) Ja kasa jo tehtyjä asioita. Luomalla kaksi erillistä osaa, et tunne hämmennystä siitä, mitä on tehty ja mitä ei ole tehty.
Vaihe 6. Päästä eroon tarpeettomista tavaroista
Kun asetat esineitä ostamiisi laatikoihin ja säiliöihin, heitä pois tarpeettomat tavarat. Päästä eroon tavaroista, joita et ole koskenut tai avannut vuoden aikana, vahingoittuneista tuotteista ja palauta jäljellä olevat varastot.
- Voit tuhota vanhat paperit ja kysyä työtovereiltasi, ovatko he kiinnostuneita tavaroista, jotka aiot heittää pois.
- Jos sinulla on vaikeuksia heittää jotain pois, kokeile lahjoittaa se.
Vaihe 7. Järjestä tietokoneen sisältö
Voit järjestää konkreettisia asioita ympärillesi, mutta tietokone, jossa on epäjärjestettyä sisältöä, rajoittaa tuottavuuttasi ja pitää sinut epäjärjestyksessä. Luo uusia kansioita ja alikansioita tiedostojen tallentamiseen, järjestä työpöytäsi etsimään objekteja helposti, päästä eroon päällekkäisistä tiedostoista, nimeä asiakirjat yksityiskohtaisilla nimikkeillä ja poista tarpeettomat sovellukset ja asiakirjat.
Tapa 4/4: Pysy järjestyksessä
Vaihe 1. Käytä kymmenen minuuttia päivittäin siivotaksesi lyhyesti
Olet käyttänyt aikaa järjestääksesi ja laittaaksesi kaiken oikeaan paikkaan, joten pidä se niin. Aseta joka ilta hälytys, joka näyttää kymmenen minuuttia väärin sijoitettujen tavaroiden säilyttämiseen, ja varmista, että säiliöt ja korit pysyvät järjestyksessä.
Vaihe 2. Jos lisäät elämääsi uusia asioita, päästä eroon vanhoista
Ennen kuin ostat uuden kirjan, katso kirjahyllyäsi ja päästä eroon sellaisesta, jota et ole lukenut tai jota et ole lukenut. Lahjoita tai päästä eroon siitä, jotta uusi esine voi ottaa paikkansa.
Ota enemmän askelia ja päästä eroon kahdesta tai kolmesta esineestä jokaista uutta esinettä kohden
Vaihe 3. Säilytä Lahjoitukset -laatikko aina
Sinulla on laatikko, johon voit tallentaa lahjoitettavia kohteita milloin tahansa. Kun huomaat, ettet enää halua jotain, laita se heti lahjoituslaatikkoon.
Jos löydät jotain, jota et enää halua, mutta et voi lahjoittaa, heitä se heti roskakoriin
Vaihe 4. Kun näet avoimen laatikon, sulje se
Älä odota, että kymmenen minuutin siivousaikasi pysyy järjestyksessä. Jos näet jotain väärässä paikassa, palauta se heti. Jos ohitat täyden roskakorin, tyhjennä se. Kun näet paperin väärästä paikasta, heitä se pois. Tee asetuksesta tapa tehdä siitä tehokas.
Älä käytä liikaa aikaa päivissäsi pieniin siivoustöihin. Älä mene yli laidan, kun suljet avoimet laatikot. Jos menet kokoukseen ja löydät matkalla olevan avoimen laatikon, sulje se. Jos keskeytät työnkulun sulkeaksesi laatikon, kokonaistuottavuus heikkenee jopa 25%
Vaihe 5. Käytä järjestelmääsi hyödyntämällä tekniikkaa
On satoja sovelluksia, joiden avulla voit pitää itsesi järjestyksessä. On monia tehtävälistan sovelluksia, kuten Evernote, muistutussovelluksia, kuten Beep Me, matkanjärjestäjiä, kuten TripIT, ja sovelluksia, jotka auttavat järjestämään tehtävienne tärkeyttä, kuten Viime kerralla.
Etsi sovelluksia, jotka synkronoidaan laitteesi kanssa, jotta voit käyttää niitä missä tahansa
Aiheeseen liittyvä artikkeli
- Lopeta ajan tuhlaaminen
- Muunna 24 tunnin aikakirjoitusjärjestelmä 12 tunnin ajaksi
- Elämäsi järjestäminen
- Hallitse aikaa viisaasti
