Ennakoiva tarkoittaa ajattelua ja toimintaa ennen tapahtumia. Tämä menetelmä ei ole vain hyödyllinen, jotta sinun ei tarvitse kohdata paljon työtä puolivälissä, mutta on myös tärkeää välttää ongelmia. Jos haluat tulla ennakoivammaksi, aloita ryhtymällä toimiin, ottamalla vastuu ja hallitsemalla vastauksia. Ennakoimalla tulevaisuutta ja keskittymällä ratkaisuihin, ei ongelmiin, sinulla on miellyttävämpi ja ennakoivampi näkökulma.
Vaihe
Menetelmä 1/3: Ennakoi ja toimi
Vaihe 1. Mieti, mitä voi tapahtua tulevaisuudessa
Kun suunnittelet mahdollisia ongelmia ja tiedät mahdollisista muutoksista, voit suunnitella ja ryhtyä tarvittaviin toimiin.
Jos haluat esimerkiksi lomailla lähitulevaisuudessa, aloita tästä lähtien varaamaan rahaa ruoan tai hauskojen aktiviteettien maksamiseen lomien aikana
Vaihe 2. Tee vähemmän kiireellisiä tehtäviä
Kun suoritat päivittäiset tehtävät ja et viivyttele, et joudu stressiin myöhemmin, ja pienistä tehtävistä ei tule suurempia ongelmia. Pieni ponnistus alussa voi pelastaa sinut isommalta kriisiltä.
Keskity ennaltaehkäiseviin toimiin, kuten auton jäähdytysveden tarkistamiseen, päivittäistavaroiden ostamiseen tai viikoittaiseen säästöön
Vaihe 3. Priorisoi tärkein
Pitkä luettelo suoritettavista tehtävistä voi olla ylivoimainen ja todennäköisesti jättää sinut suorittamaan tehtävän toisensa jälkeen suorittamatta sitä. Sen sijaan, että teet kaikki kerralla, keskity tärkeimpiin tehtäviin ja yritä käsitellä ne loppuun asti.
Jos luettelo sisältää tehtäviä, kuten wc: n puhdistaminen, auton tarkastus ja makuuhuoneen uudelleenjärjestely, sinun tulee keskittyä tärkeimpään asiaan, joka on auton tarkastus
Vaihe 4. Arvioi toimiasi nähdäksesi, ovatko ne toimineet
Mieti säännöllisesti, mitä olet tekemässä. Jos tavoitetta ei saavuteta, mieti, miten voit tehdä sen tehokkaammin, ja tee uusi suunnitelma.
- Luo suunnitelma, tarkistuslista tai rutiini tehtävien suorittamiseksi.
- Etsi vaiheita, jotka voidaan jättää pois, yhdistää tai lyhentää.
Menetelmä 2/3: Vastuun ja vaikutuksen hyväksyminen
Vaihe 1. Tunnista ongelma
Vain sinä voit työskennellä tavoitteiden eteen ja korjata ongelmia. Vaikka on olemassa muita ihmisiä, jotka tukevat sinua, sinun on luotettava itseesi menestyäksesi. Aloita oma -aloitteisuus ja kohdata haasteita kohdatessasi ongelmia.
Sen sijaan, että syyttäisit jotakuta muuta tai jotain, hyväksy ongelma, ja yritä ratkaista se itse
Vaihe 2. Keskity siihen, mitä voit hallita
On turha huolehtia asioista, joita ei voi muuttaa. Käytä energiaasi ja motivaatiotasi toimiviin tehtäviin. Näin voit tehdä enemmän ja tuntea olosi positiivisemmaksi.
Jos esimerkiksi stressaat lapsesi arvosanoista koulussa, se on turhaa, koska et voi saada häntä saamaan hyviä arvosanoja. Voit kuitenkin auttaa häntä opiskelemaan tenttejä, varmistamaan, että hän nukkuu riittävästi, ja kannustaa häntä
Vaihe 3. Aseta realistiset tavoitteet
Tavoitteet voivat ylläpitää motivaatiota ja viedä eteenpäin. Jos tavoitteesi ovat saavuttamattomissa, olet todennäköisesti pettynyt ja menetät motivaation jatkaa yrittämistä.
Sen sijaan, että pyrkisit laihduttamaan kaiken ylimääräisen painon yhdessä kuukaudessa, päätä uida tai juosta 2 km joka päivä
Vaihe 4. Osallistu aktiivisesti, älä vain tarkkaile
Ennakoivat ihmiset eivät vain istu tai kuuntele muiden ehdotuksia. Sinun on toimittava ja osallistuttava aktiivisesti, kuten annettava panos kokouksessa tai ehdotettava suunnitelmia perheaktiviteeteille.
Vaihe 5. Ole johdonmukainen
Johdonmukaisuus vuorovaikutuksessa muiden kanssa ja toimissa on erittäin tärkeää. Tiedä kuinka paljon voit käsitellä ja ota pieniä, johdonmukaisia askeleita kohti tavoitteidesi saavuttamista.
Jos teet lupauksia, joita et voi pitää, tai sinulla on epärealistisia odotuksia, tulet pettymään sekä itseesi että muihin
Vaihe 6. Ota vastuu
Sinun on voitava luottaa itseesi saadaksesi työn valmiiksi ja varmista, että teet sen ajoissa. Tämä tarkoittaa, että sinun on otettava vastuu jokaisesta tehtävästä kiireellisyyden mukaan.
Harkitse kertomista muille kaikesta, mistä olet vastuussa. Tämä henkilö auttaa sinua jatkamaan ja ilmoittaa, että voit tehdä paremmin
Vaihe 7. Vietä aikaa hyvin motivoituneiden ihmisten kanssa
Sinun täytyy viettää aikaa ihmisten kanssa, jotka kannustavat sinua toimimaan ja tekemään enemmän. Jos ympärilläsi on päättäväisiä ja motivoituneita ihmisiä, olet myös motivoitunut.
Jos seurustelet usein negatiivisten, laiskojen tai motivoimattomien ihmisten kanssa, harkitse etäisyyttä heihin
Tapa 3/3: Vastausten hallinta ennakoivalla asenteella
Vaihe 1. Keskity ratkaisuihin, älä ongelmiin
Vaikka on helpompi ajatella ongelmaa ongelmallisena negatiivisena esteenä, yritä muuttaa tätä ajattelutapaa. Ole henkilö, joka pystyy ratkaisemaan ongelmia ja löytämään ratkaisuja.
Jos näet ongelman ratkaisukelpoisena, ratkaisu on helpompi löytää
Vaihe 2. Yritä kommunikoida rauhallisesti vihaisena tai ärtyneenä
Jos tunnet olosi emotionaaliseksi puhuessasi jonkun kanssa, hengitä syvään ja rauhoita itsesi ja keskitä huomiosi. Vaikka saatat antaa periksi vihalle, yritä pitää viestintäsi rauhallisena ja tehokkaana.
Voit hengittää syvään ja rauhoittaa itsesi, kun olet vihainen, kommunikoitpa sitten tai et
Vaihe 3. Älä kiirehdi negatiivisiin johtopäätöksiin
Vaikka on pakko tuomita, on parasta etsiä tietoa ennen kuin teet johtopäätöksiä. Avoin mieli auttaa sinua ajattelemaan järkevämmin ja keksimään parempia ratkaisuja.
Jos joku ei vastaa viesteihisi, katso, että he ovat ehkä kiireisiä tai eivät puhelimessa, älä oleta heti, etteivät he halua puhua kanssasi
Vaihe 4. Aseta itsesi toisen henkilön asemaan saadaksesi toisen näkökulman
Jos sinulla on vaikeuksia ymmärtää jonkun asemaa tai haluat nähdä tarkemman kuvan, harkitse jonkun toisen silmälaseja. Empatia estää sinua näkemästä asioita vain yhdeltä puolelta.
Jos esimerkiksi työntekijä tai työtoveri on aina myöhässä, yritä ymmärtää, miksi näin tapahtuu. Pitäisikö hänen viedä poikansa ensin kouluun? Onko sillä luotettava kuljetusväline? Yritä nähdä ongelma hänen näkökulmastaan
Vaihe 5. Tee rakentavaa toimintaa, kun tunnet olosi ylikuormitetuksi tai ahdistuneeksi
Sen sijaan, että ajaudut ahdistuneisiin tunteisiin tai epäterveellisiin ajatuksiin, yritä häiritä itsesi tekemällä jotain. Energian kanavoiminen työn kautta auttaa sinua tuntemaan itsesi positiivisemmaksi ja tuottavammaksi.
- Jos olet esimerkiksi stressaantunut etkä voi lakata ajattelemasta, saatko korotuksen, siirrä mielesi yksinkertaisempiin tehtäviin, kuten nurmikon lakaisuun tai astioiden pesuun.
- Puhuminen muiden ihmisten kanssa on myös hyödyllistä, koska saat neuvoja ja lievität stressiä.
Vaihe 6. Mieti, mitä voit oppia epäonnistumisesta
Jos koet epäonnistumisen, yritä oppia siitä. Mieti, mitä voisit tehdä muilla tavoilla. Kääntämällä epäonnistumiset oppitunteiksi voit aina siirtyä eteenpäin.
Vaihe 7. Säilytä positiivinen asenne
Positiivinen asenne ei ole vain tärkeä terveelle ja onnelliselle elämälle, vaan se on myös tärkeä osa yrittämistä olla ennakoiva henkilö. Sen sijaan, että kiinnittäisit huomiota ongelman negatiiviseen puoleen, yritä lähestyä ongelmaa positiivisesti ja nähdä se eri näkökulmasta.
