Ansioluettelo (CV) on erittäin tärkeä onnistuneessa työnhaussa sekä uusille valmistuneille että kokeneille ammattilaisille. CV on visuaalinen asiakirja, jonka palkkaavat esimiehet näkevät yleensä yhdellä silmäyksellä. Siisti rakenne ja järjestetty sisältö voivat tehdä CV: stä erottuvan muiden ehdokkaiden ansioluetteloista. Aina kun haet työtä, luo uusi ansioluettelo, jossa korostetaan taitoja, koulutusta ja kokemusta, jotka tekevät sinusta vahvan ehdokkaan.
Vaihe
Osa 1/3: CV: n luominen
Vaihe 1. Valitse malli tai luo oma malli
Useimmat tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat useita CV -malleja, joista valita. Jos mikään ei kiinnitä huomiota, voit käyttää omaa suunnittelua.
- Myös malleja on ladattavissa, ja monet ovat ilmaisia. Jos et halua käyttää yhtä tekstinkäsittelyohjelman perusmalleista, voit etsiä muita Internetistä.
- Mallin elementtejä voidaan myös muuttaa tarpeen mukaan. Ajattele mallia oppaana, jota voidaan muuttaa tai poistaa tarvittaessa.
- Käytä tavallista, helppolukuista fonttia, jonka koko on 10 tai 12. Tee samalla otsikoita suurempia. Suosittuja serif -fontteja ovat Times New Roman ja Georgian. Jos haluat käyttää san-serif-kirjasinta, kokeile Calibria tai Helveticaa.
Kärki:
Jos haet muotoilu- ja web -suunnittelu- tai graafisen suunnittelun töitä, keksi ainutlaatuinen muotoilu ja käytä CV: si välineenä esittelemään taitojasi.
Vaihe 2. Luo otsikko, jossa on nimesi ja yhteystietosi
Kirjoita sivun yläreunaan nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Kokeile muotoa, kunnes löydät mieluisimman.
- Voit esimerkiksi kerätä kaikki tiedot keskelle. Voit myös sijoittaa osoitteen vasemmalle puolelle, kun taas puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen oikealle, nimi keskellä hieman suurempana.
- Jos sinulla ei ole ammattimaista sähköpostiosoitetta, luo se ilmaisessa sähköpostipalvelussa, kuten Gmailissa. Ihannetapauksessa CV: ssä käytetty sähköpostiosoite on muunnelma nimikirjaimista ja nimistä. Älä koskaan liitä CV: si sähköpostiosoitetta, jolla on typerä tai ehdotteleva nimi.
Vaihe 3. Käytä kronologista ansioluetteloa konservatiivisissa ammateissa
Kronologisessa CV: ssä työkokemus ja koulutus sijoitetaan aikajärjestykseen. Tämä on klassinen CV -muoto, jota vanhemmat rekrytointipäälliköt tai konservatiivisilla aloilla, kuten kirjanpito tai laki, arvostavat.
Kronologisen CV: n käsittelyssä ei ole paljon joustavuutta, mutta voit silti järjestää osiot siten, että vahvimmat henkilökohtaiset tiedot ovat yläosassa. Jos esimerkiksi koulutuksesi on enemmän kuin työkokemus, aseta koulutus etusijalle
Vaihe 4. Kokeile toimivaa CV: tä, jos sinulla ei ole käytännön työkokemusta
Toimivassa CV: ssä voit korostaa tiettyjä taitoja ja resursseja ilman, että sinun on lueteltava kaikkia aiempia työpaikkoja. Tämä on erittäin edullista, jos sinulla on vähän työkokemusta.
Toimiva CV on myös hyvä valinta, jos sinulla on paljon kokemusta ja haluat rajoittaa CV: n yhdelle sivulle. Voit keskittyä taitoihisi sen sijaan, että luetteloisit kunkin työn yksityiskohtaisesti
Vaihe 5. Yhdistä kronologinen ja toiminnallinen CV korostaaksesi taitoja
Toimivaa ansioluetteloa voidaan edelleen käyttää, jos etsit työtä konservatiiviselta alalta. Aloita osaamisella ja kirjoita sitten kronologinen osa sen alle.
Koska tämäntyyppinen CV voi joskus olla pitkä, harkitse vain kahden viimeisen ammatin ja korkeimman koulutuksen luettelointia. Jos olet ollut viimeisten 10 vuoden aikana, kirjoita se vapaasti. CV: si toiminnalliseen osaan voit sisällyttää tietoja siitä, kuinka kauan olet työskennellyt alalla
Osa 2/3: Sisällön erottaminen
Vaihe 1. Aloita toiminnallisen CV: n taidoilla
Toimiva CV korostaa sitä, mitä voit tehdä, ei sitä, mitä olet jo tehnyt. Luettele 4-5 taitoluokkaa, jotka olet hankkinut kokemuksesta tai koulutuksesta. Lisää sitten lyhyt kuvaus kustakin taidosta ja anna esimerkkejä siitä, miten näitä taitoja käytetään luetelmakohdissa.
- Esimerkiksi online -kirjoitustyön CV: ssä voit kirjoittaa "editointi" taitoksi. Kirjoita luettelomerkkiin wikiHow -sivuston muokattujen artikkeleiden määrä ja työstä saamasi palkinnot. Vaikka se on vain vapaaehtoistyötä, se on silti toimittajan kokemus.
- Voit sisällyttää myös henkilökohtaisia taitoja. Anna esimerkiksi kykysi "ryhmänjohtajana". Lisää sitten tietoja opiskelijajärjestössä työskentelystä, voittoa tavoittelemattomalle järjestölle tai leirineuvojana toimimisesta.
Vaihe 2. Listaa työkokemus, mukaan lukien asiaan liittyvä vapaaehtoistyö
Lisää kronologiseen CV: hen tietyt työt ja muu työkokemus käänteisessä aikajärjestyksessä viimeisestä työstä alkaen. Käytä kuvaavia ja erityisiä otsikoita, jotka kuvaavat tekemääsi.
- Yleensä sinun tulee sisällyttää kronologiseen ansioluetteloon kuukausi ja vuosi, jolloin työ alkoi ja päättyi. Jos olet työskennellyt useita vuosia, yksi vuosi riittää.
- Toimivassa CV: ssä voit joustavasti sisällyttää työkokemuksen. Sinun ei tarvitse antaa palvelusvuosia, vaikka sinun on ilmoitettava, kuinka kauan olet työskennellyt siellä. Esimerkiksi "Hallinnoi 20 myyjää 10 vuoden ajan."
- Käytä aktiivisia verbejä kuvaamaan vastuuta ja saavutusta. Tietyt luvut ja mittarit osoittavat, mitä olet saavuttanut. Jos olet esimerkiksi myyntipäällikkö, kirjoita sanat, kuten "Toteutetut muutokset, jotka kasvattivat myyntiä 27% ensimmäisen neljänneksen aikana".
Vaihe 3. Anna tarvittava koulutus tai eritelmä
Yleensä CV: hen on sisällytettävä vain korkein koulutus. Voit kuitenkin siirtyä alempaan koulutukseen, jos se liittyy hakemasi työhön. Luettele myös mahdolliset lisenssit tai sertifikaatit.
- Jos esimerkiksi olet juuri valmistunut lakikoulusta ja haet lakimiehen työtä, liitä lakisääteinen tutkinto CV: si ja lupa harjoittaa.
- Toimivan CV: n osalta koulutusosa voidaan sijoittaa sivun alareunaan. On myös ihmisiä, jotka eivät sisälly koulutusta ollenkaan toimivaan CV: hen. Sisällytä se kuitenkin, jos avoin työpaikka edellyttää tiettyä tutkintoa.
- Jos IP -osoitteesi on 3, 5 tai enemmän, lisää se koulutustietoihin. Jos se on pienempi, sitä ei tarvitse luetella. Jos lisäät useita nimikkeitä, kirjoita molempien IP -osoite, jos mahdollista. Jos vain yksi ansaitsee tulla sisällytetyksi, on parasta olla ottamatta sitä ollenkaan.
Kärki:
Jos sinulla on ylempi tutkinto tietyllä alalla, joka on välttämätön työllistymiselle, lisää se otsikkoon nimesi kanssa, sinun ei tarvitse luoda erillistä koulutusosaa. Tämä voi säästää tilaa.
Vaihe 4. Korosta taitoja, jotka tekevät sinusta arvokkaamman
Jopa kronologisessa CV: ssä sinun on sisällytettävä osaamisosa, jos haluat näyttää vuokrauspäällikölle, että sinulla on työhön liittyviä taitoja. Keskity objektiivisesti arvioitaviin taitoihin, kuten tietokone-, tekniseen tai kielitaitoon.
- Joskus on pakko yliarvioida taitotaso näyttääkseen vaikuttavalta. Tämä voi kuitenkin olla ongelmallista. Jos esimerkiksi tiedät vain muutaman sanan ja lauseen espanjaksi, älä väitä, että taitosi ovat keskustelukykyisiä tai jopa sujuvia. Jos vuokrauspäällikkö puhuu myös espanjaa, mahdollisuutesi menetetään.
- Jos jokin tietty taito on lueteltu avoimessa tehtävässä ja sinulla on sellainen, lisää se taitoja koskevaan osioon ja luetteloi se yksityiskohdilla.
Kärki:
Jos sinulla ei ole paljon kokemusta, voit sisällyttää taitoja, jotka ovat luonteeltaan henkilökohtaisia, kuten "pysyviä" tai "oma-aloitteisia". Tätä on kuitenkin tuettava konkreettisilla esimerkeillä, jotka osoittavat nämä taidot.
Vaihe 5. Aseta avainsanat strategisesti
Jotkut työnantajat käyttävät suodatinohjelmia skannaamaan CV: t tiettyjen avainsanojen varalta. Avainsanat osoittavat, mitä he etsivät mahdolliselta ehdokkaalta. Ohjelma säästää vuokrauspäälliköiden aikaa saapuvien CV: iden tarkistamisessa. Suodattimen läpäisemiseksi sinun on annettava työssä mainitut avainsanat.
Varmista, että avainsanat sopivat tekstiin, äläkä käytä niitä liian usein. Ei tarvitse toistaa samoja sanoja tai lauseita uudestaan ja uudestaan
Vaihe 6. Lisää työhön liittyviä harrastuksia ja kiinnostuksen kohteita
Harrastuksia ja kiinnostuksen kohteita käsittelevää osiota pidetään yleensä valinnaisena, mutta siitä on hyötyä, jos sisältösi on niukkaa. Sisällytä kuitenkin vain asiaan liittyvät harrastukset tai kiinnostuksen kohteet.
Jos esimerkiksi haet urheiluvälinekaupan johtajaa, se, että nautit urheilusta, on ehdottomasti merkityksellinen tehtävässä
Osa 3/3: ansioluettelon suorittaminen
Vaihe 1. Luo oma CV jokaiselle haetulle työpaikalle
Valmista mestari -CV, jossa luetellaan kaikki taidot, koulutus ja kokemus. Työnhaussa annetun CV: n ei kuitenkaan tarvitse sisältää kaikkea. Mukaan on otettava vain suoraan työhön liittyvät taidot ja kokemus. Yritä tehdä CV, joka vastaa avointa työpaikkaa.
- Siirrä tarvittaessa osio kerrallaan, jotta tärkeimmät vaaditut pätevyydet ovat sivun yläosassa. Järjestä luettelomerkit siten, että tärkeimmät tiedot mainitaan ensin.
- Vaikka olisit ylpeä tietyistä saavutuksista, poista ne ansioluettelostasi, jos ne eivät liity työhön.
Kärki:
Jos haet työpaikkaa, joka poikkeaa aiemmasta urasi, lisää lyhyet tiedot kiinnostuksestasi tätä uutta alaa kohtaan tai siitä, miksi haet tehtävää.
Vaihe 2. Muokkaa CV: tä, jotta voit poistaa tarpeettomat sanat ja luoda uusia välilyöntejä
Aktiivinen ja tehokas teksti on erittäin tärkeää, koska CV: t näkyvät todennäköisesti yhdellä silmäyksellä. Poista henkilökohtaiset pronominit, artikkelisanat, adjektiivit ja adverbit. Lopullisessa lausunnossa pitäisi olla vain toiminta ja sen tulos.
- Esimerkiksi kerran työskentelit baristana kahvilassa. Anna tiedot, jotka ylläpitävät korkeita hygieniastandardeja. Tämän lausunnon on kuitenkin oltava mitattavissa. Joten voit kirjoittaa: "Toteutettu uusi sanitaatio -ohjelma; parantanut kahvilapisteitä ja terveyttä 11%."
- Keksi omat sanasi sen sijaan, että toistat työnkuvauksia. Jos olet esimerkiksi työskennellyt vähittäismyyjänä, kirjoita "Kokonaiskulutus 4 kuukautta henkilökohtaisia myyntitavoitteita" sen sijaan, että kirjoitat "Vaatteiden ja asusteiden myynti asiakkaille".
Vaihe 3. Tarkista ja lue uudelleen ennen CV: n lähettämistä
Älä luota pelkästään tietokoneen kielioppi- ja oikeinkirjoitusohjelmiin. Lue koko CV useita kertoja varmistaaksesi, ettei siinä ole virheitä. Ääneen lukeminen auttaa myös havaitsemaan virheitä tai epäsäännöllisyyttä sanamuodossa.
- Jos teet CV: tä englanniksi, ole varovainen heittimien ja supistusten kanssa. Jos sinulla on vaikeuksia, lue sana, joka on kirjoitettu täydellä oikeinkirjoituksella, ei heittomerkillä, ja arvioi, onko se järkevää. Voit esimerkiksi helposti löytää virheen lauseesta "Koulutettu myyjä ja ilmoitti edistyneensä", jos se lukee "Koulutettu myyntihenkilöstö ja ilmoitti edistyvänsä".
- Varmista, että muotoilu ja välimerkit ovat yhdenmukaiset. Jos esimerkiksi käytät luettelomerkkejä yhdessä osassa, käytä niitä kaikissa osioissa.
- Ilmaiset online -sovellukset, kuten Grammarly, voivat auttaa havaitsemaan englanninkieliset virheet, joita et ehkä ole huomannut.
Kärki:
Aloita lukeminen viimeisestä sanasta ja lue jokainen sana erikseen, ei peräkkäin, aina asiakirjan alkuun. Tämä poistaa kertomuksen rakenteen, joka tekee virheistä näkyvämpiä.
Vaihe 4. Tallenna CV PDF -tiedostoon
Jos CV lähetetään Internetin kautta, rekrytoijat odottavat yleensä PDF -muotoa. Käytä tätä tiedostomuotoa, ellei työ nimenomaan vaadi muuta muotoa.
PDF -asiakirjojen etuna on, että muotoa ei voi muuttaa. Lisäksi vältät virheiden lisäämisen vahingossa, jos vuokrauspäällikkö tekee virheen avatessasi CV: si tai tulostaessasi sen
Vaihe 5. Tulosta CV haastatteluun
Käytä hyvää tulostinta laadukkaalla valkoisella tai norsunluun paperilla. "CV -paperia" voi ostaa verkossa tai kokeilla toimistotarvikekauppaa. Jos lisäät linkin digitaaliseen CV: hen, poista linkki ennen tulostamista, jotta kaikki teksti on mustaa.
Tuo haastatteluun vähintään 3 kopiota CV: stä. Jos tiedät, että rekrytointiryhmä haastattelee sinua, tuo riittävästi kopioita, jotta jokainen tiimin jäsen saa sellaisen. Varmista myös, että sinulla on myös kopio
Vinkkejä
- Vuosien käyttö kuukausien ja vuosien sijasta voi piilottaa aukot CV: ssäsi. Muista kuitenkin, että sinun on oltava rehellinen, kun haastattelija kysyy.
- Voit sisällyttää referenssi -osion CV: si alle. Jos vapaata tilaa ei kuitenkaan enää ole, sitä ei tarvitse sisällyttää. Jos vuokrauspäällikkö haluaa viitteen, hän pyytää sitä.
- Liitä mukaan saatekirje, vaikka sitä ei pyydettäisikään. Saatekirje voi antaa kontekstin CV: lle ja antaa enemmän henkilökohtaisia tietoja ehdokkaana.
