Lehdistötiedotteet sisältävät lausuntoja, jotka välitetään yleisölle tiedotusvälineiden kautta. Kun lehdistötiedote on kirjoitettu, noudata näitä ohjeita lähettääksesi tiedotteen oikealle tiedotusvälineelle.
Vaihe
Tapa 1 /2: Lehdistötiedotteen lähetyspaikan löytäminen
Vaihe 1. Lähetä käsikirjoituksesi alueesi tiedotusvälineille
- Päivän sanomalehti asuinalueellasi: Ota yhteyttä päätoimittajaan tai sisältöäsi käsittelevän osion päätoimittajaan
- Viikkolehti: Toimittaja
- Aikakauslehti: Toimittaja tai toimitusjohtaja
- Radioasema: uutisten johtaja tai julkisen palvelun mainonnan johtaja (jos lähetetään julkisia palveluita)
- Televisioasema: uutisten johtaja
Vaihe 2. Kohdista sanomalehdet, online -sanomalehdet tai muut tiedotusvälineet, jotka liittyvät liiketoiminta -alueeseen, jota haluat laajentaa
Vaihe 3. Lähetä lehdistötiedotteesi alan avainhenkilöille, mukaan lukien tunnetut bloggaajat ja alan hahmot
- Etsi omalla alalla tunnettujen bloggaajien sähköpostiosoitteet ja lähetä heille kopio lehdistötiedotteestasi.
- Etsi alan tärkeiden henkilöiden nimet. Jos esimerkiksi liityt ammattiliittoon, etsi joku mediasuhteista ja lähetä lehdistötiedote faksilla, sähköpostilla tai postitse.
Vaihe 4. Käytä jakelupalvelua
Jos sinulla ei ole aikaa etsiä tiedotusvälineitä lehdistötiedotteestasi, toimi jonkun muun kanssa, joka voi auttaa sinua.
Muista, että lehdistötiedotteiden jakelupalvelut tarjoavat yleensä vain rajoitetun näkyvyyden. Monet jakelutoimistot voivat jakaa lehdistötiedotteesi uutistoimittajille tai mediatoimistojen verkkosivustoille, mutta tietysti pientä maksua vastaan. Tavoitteesi on tavoittaa mahdollisimman monta ihmistä. Tämän artikkelin lopussa on luettelo tunnetuista lehdistötiedotteiden jakelusivustoista
Menetelmä 2/2: Hakuprosessi
Vaihe 1. Tarkista lehdistötiedotteesi uudelleen, onko virheitä tai ei
Varmista, että käsikirjoituksesi otsikko ja ensimmäinen kappale osoittavat, että sisältösi on uutisarvoista.
Vaihe 2. Noudata kunkin alustan lähettämisohjeita
- Tiedotusvälineet haluavat yleensä lähettää lehdistötiedotteita faksilla, kirjeellä tai sähköpostilla. Lähetä käsikirjoituksesi niin kuin media haluaa.
- Älä mieti liikaa sitä, kenelle sinun pitäisi lähettää julkaisu, jos sinulla ei ole paljon aikaa. Lähetä se vain oikealle henkilölle.
Vaihe 3. Määritä lehdistötiedotteen julkaisuaika
- Varmista, että lehdistötiedotteesi liittyy tiettyyn tapahtumaan tai tuotteen lanseeraukseen. Jos ei, lähetä käsikirjoituksesi aikaisin viikolla ja aikaisin aamulla.
- Valitse epätavallinen aika, kuten 9:08. Näin lehdistötiedotteesi ei häviä kellon käännöksessä.
Vaihe 4. Lähetä lehdistötiedote vaadittujen ohjeiden mukaisesti
- Kirjoita tai lisää sisältösi suoraan lehdistötiedotteen sähköpostiviestiin. Monet toimittajat poistavat sähköpostit liitteineen, koska niiden lataaminen vie aikaa ja heidän epäillään sisältävän viruksia.
- Lähetä lehdistötiedotteet kullekin medialle erikseen tai käytä piilotettua kopiota ("bcc": "sokea kopio"), jotta sähköpostisi näyttävät henkilökohtaisilta.
- Jotkut tiedotusvälineet saattavat haluta, että lataat lehdistötiedotteiden käsikirjoitukset suoraan sivustoilleen suojatun lähetysalustan kautta.
Vaihe 5. Lisää valokuvia ja videoita viestiisi lisätäksesi lehdistötiedotteen lukijamäärää
- Älä lähetä suuria mediatiedostoja sähköpostitse, koska tämä estää vastaanottajaa saamasta sähköpostia ja sähköpostisi saattaa kuulua roskapostiluokkaan.
- Lähetä mediatiedostoja palvelun, kuten "Box" tai "Dropbox", kautta. Vaihtoehtoisesti voit sisällyttää tietoja siitä, että valokuvia ja videoita on saatavilla pyynnöstä.
Vaihe 6. Jatka puhelimen käyttöä
Kysy, onko vastaanottaja saanut käsikirjoituksesi, ja tarjoa sitten apua tai lisätietoja.
Vinkkejä
- Lisää uutisosio verkkosivustollesi. Arkistoi lehdistötiedotteet tässä osiossa. Näytät luotettavammalta ja voit houkutella uusia asiakkaita.
- Muista sisällyttää lehdistötiedotteen alaosaan täydelliset yhteystiedot, mukaan lukien nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, kotiosoitteesi ja verkkosivustosi osoite.
- Tee lehdistötiedotteestasi helppo löytää verkosta. Tunne hakutermit, joita asiakkaasi käyttävät etsiessään sinua Googlesta, ja lisää ne sitten lehdistötiedotteeseesi, etenkin ensimmäisten 250 sanan joukkoon.
- Noudata vakiomuotoista lehdistötiedotetta. Media julkaisee mieluummin lehdistötiedotteita, jotka ovat säännöllisiä ja hyvin muotoiltuja.
