Etsi ja etsi ja korvaa -ominaisuuksien käyttäminen Microsoft Word -asiakirjoissa

Sisällysluettelo:

Etsi ja etsi ja korvaa -ominaisuuksien käyttäminen Microsoft Word -asiakirjoissa
Etsi ja etsi ja korvaa -ominaisuuksien käyttäminen Microsoft Word -asiakirjoissa

Video: Etsi ja etsi ja korvaa -ominaisuuksien käyttäminen Microsoft Word -asiakirjoissa

Video: Etsi ja etsi ja korvaa -ominaisuuksien käyttäminen Microsoft Word -asiakirjoissa
Video: Osuvat taidot: Excelin perusteet 2024, Saattaa
Anonim

Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit käyttää Microsoft Wordin Etsi ja korvaa -ominaisuutta. Tämän ominaisuuden avulla voit etsiä sanoja aktiivisesta asiakirjasta ja muuttaa tiettyjä sanoja toisiksi sanoiksi.

Vaihe

Tapa 1 /2: Windowsin käyttö

'Käytä "Etsi" ja "Etsi ja korvaa" -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 1
'Käytä "Etsi" ja "Etsi ja korvaa" -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 1

Vaihe 1. Avaa Word-asiakirja kaksoisnapsauttamalla sitä tiedostonhallinnassa

Voit avata asiakirjan myös avaamalla Microsoft Wordin ja valitsemalla avattavan asiakirjan viimeaikaisten asiakirjojen luettelosta.

'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 2
'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 2

Vaihe 2. Kun asiakirja on avattu, napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjan ensimmäistä sanaa ja aseta kohdistin asiakirjan alkuun

Etsi ja korvaa -toiminto korvaa ja korvaa vain kohdistimen jälkeen ilmestyvät sanat.

Jos haluat etsiä sanaa tietystä tekstin osasta koko asiakirjan sijasta, valitse haluamasi asiakirjan osa

'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 3
'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 3

Vaihe 3. Napsauta Koti-välilehteä Word-valikkorivin vasemmassa yläkulmassa

Tämä valikkonauha on sininen viiva ikkunan yläosassa.

'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 4
'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 4

Vaihe 4. Napsauta työkalurivin oikeassa reunassa Muokkaus -osiossa Etsi

Hakupalkki tulee näkyviin ikkunan vasempaan reunaan.

'Käytä "Etsi" ja "Etsi ja korvaa" -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 5
'Käytä "Etsi" ja "Etsi ja korvaa" -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 5

Vaihe 5. Kirjoita haettava sana ja paina sitten Enter -näppäintä

Jos etsimäsi sana on asiakirjassa, se merkitään.

'Käytä "Etsi" ja "Etsi ja korvaa" -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 6
'Käytä "Etsi" ja "Etsi ja korvaa" -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 6

Vaihe 6. Napsauta tai hakuikkunan oikeassa alakulmassa näyttääksesi asiakirjassa etsimäsi sanan.

Voit myös napsauttaa suoraan työkalupalkin keskellä olevaa hakutulosta

'Käytä "Etsi" ja "Etsi ja korvaa" -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 7
'Käytä "Etsi" ja "Etsi ja korvaa" -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 7

Vaihe 7. Napsauta valikkoa

Android7dropdown
Android7dropdown

hakukentän oikeassa kulmassa näyttääksesi valikon.

'Käytä "Etsi" ja "Etsi ja korvaa" -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 8
'Käytä "Etsi" ja "Etsi ja korvaa" -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 8

Vaihe 8. Napsauta avautuvasta valikosta Korvaa

Etsi ja korvaa -valintaikkuna avautuu.

'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 9
'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 9

Vaihe 9. Kirjoita Etsi -kenttään sana, jonka haluat korvata, ja kirjoita korvaava sana Korvaa -kenttään

Se on lähellä Etsi ja korvaa -ikkunan alareunaa.

'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 10
'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 10

Vaihe 10. Jos haluat korvata sanan, napsauta Korvaa kaikki -painiketta Etsi ja korvaa -ikkunan alaosassa

Kaikki Etsi mitä -kenttään kirjoittamasi sanat korvataan Korvaa -kenttään syöttämilläsi sanoilla.

  • Voit esimerkiksi kirjoittaa "duren" Etsi mitä -kenttään ja "durian" Korvaa -kenttään. Kun olet napsauttanut Korvaa kaikki, asiakirjan koko sana "duren" (tai jokin valitsemasi tekstin osa) korvataan sanalla "durian".
  • Jos haluat valita korvatun sanan, napsauta Korvaa sen sijaan Korvaa kaikki. Tällä tavalla voit hallita sananvaihtoprosessia. Ennen kuin aloitat, sinun on ehkä napsautettava tekstin alkua.

Tapa 2/2: Macin käyttö

'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 11
'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 11

Vaihe 1. Avaa Word-asiakirja kaksoisnapsauttamalla sitä tiedostonhallinnassa

Voit avata asiakirjan myös avaamalla Microsoft Wordin ja valitsemalla avattavan asiakirjan viimeaikaisten asiakirjojen luettelosta.

'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 12
'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 12

Vaihe 2. Kun asiakirja on avattu, napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjan ensimmäistä sanaa ja aseta kohdistin asiakirjan alkuun

Etsi ja korvaa -toiminto korvaa ja korvaa vain kohdistimen jälkeen ilmestyvät sanat.

Jos haluat etsiä sanaa tietystä tekstin osasta koko asiakirjan sijasta, valitse haluamasi asiakirjan osa

'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 13
'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 13

Vaihe 3. Napsauta Koti-välilehteä Word-valikkorivin vasemmassa yläkulmassa

Tämä valikkonauha on sininen viiva ikkunan yläosassa.

'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 14
'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 14

Vaihe 4. Napsauta hakupalkkia Word -valikkonauhan oikeassa kulmassa

'Käytä "Etsi" ja "Etsi ja korvaa" -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 15
'Käytä "Etsi" ja "Etsi ja korvaa" -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 15

Vaihe 5. Kirjoita haettava sana ja paina sitten Enter -näppäintä

Jos etsimäsi sana on asiakirjassa, se merkitään.

'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 16
'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 16

Vaihe 6. Napsauta tai hakuikkunan oikealla puolella näyttääksesi asiakirjassa etsimäsi sanan.

'Käytä "Etsi" ja "Etsi ja korvaa" -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 17
'Käytä "Etsi" ja "Etsi ja korvaa" -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 17

Vaihe 7. Napsauta valikkoa

Android7dropdown
Android7dropdown

suurennuslasikuvakkeen oikealla puolella näyttääksesi valikon.

Tämä valikko on hakutyökalurivin vasemmalla puolella.

'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 18
'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 18

Vaihe 8. Napsauta avautuvasta valikosta Korvaa

Korvaa -ikkuna avautuu.

'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 19
'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 19

Vaihe 9. Kirjoita korvaava sana Korvaa -kenttään

Tämä sarake on Etsi ja korvaa -ikkunan yläosassa.

'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 20
'Käytä Etsi- ja Etsi ja korvaa -ominaisuuksia Microsoft Word -asiakirjoissa Vaihe 20

Vaihe 10. Jos haluat korvata sanan, napsauta Korvaa kaikki -painiketta Korvaa -sarakkeen alaosassa

Kaikki etsimäsi sanat korvataan Korvaa -kenttään kirjoittamillasi sanoilla.

  • Voit esimerkiksi kirjoittaa hakukenttään "rambutan" ja Korvaa -kenttään "Kampung Rambutan". Kun olet napsauttanut Korvaa kaikki, kaikki asiakirjan sanat "rambutan" korvataan sanalla "Kampung Rambutan".
  • Jos haluat valita korvatun sanan, napsauta Korvaa sen sijaan Korvaa kaikki. Tällä tavalla voit hallita sananvaihtoprosessia. Ennen kuin aloitat, sinun on ehkä napsautettava tekstin alkua.

Vinkkejä

  • Voit avata Etsi ja korvaa -ikkunan painamalla Ctrl+H (PC) tai Command+H (Mac).
  • Jos asiakirja on pitkä, sanahaku voi kestää jonkin aikaa. Voit peruuttaa haun milloin tahansa painamalla näppäimistön Esc -näppäintä.
  • Tekstin etsimisen lisäksi voit etsiä ja korvata erikoismerkkejä ja muotoiluja käyttämällä Etsi ja korvaa -ikkunaa.

Suositeltava: