Voit lisätä Exceliin välilehtiä tai laskentataulukoita tietojen erottamiseksi ja helpottamiseksi. Oletusarvoisesti Excel tarjoaa yhden laskentataulukon (kolme, jos käytät Excel 2007: tä), mutta voit luoda lisää laskentataulukoita haluamallasi tavalla.
Vaihe
Tapa 1/3: Yhden laskentataulukon lisääminen
Vaihe 1. Käynnistä Excel Käynnistä -valikon (Windows) tai Sovellukset -kansion (Mac) kautta ja avaa sitten työkirja, johon haluat lisätä laskentataulukon
Kun avaat Excelin, sinua pyydetään valitsemaan tiedosto.
Vaihe 2. Napsauta "+" -painiketta laskentataulukon välilehden lopussa lisätäksesi tyhjän laskentataulukon olemassa olevan laskentataulukon oikealle puolelle
- Voit myös lisätä laskentataulukon valitun laskentataulukon eteen painamalla Vaihto+F11. Jos esimerkiksi valitset Taulukko1 ja painat Vaihto+F11, Arkki2 lisätään Taulukko1 eteen.
- Jos haluat luoda uuden välilehden Excelin Mac -versiossa, paina Command+T.
Vaihe 3. Kopioi työpaperi valitsemalla tietty paperi ja painamalla Ctrl/Valitse ja piirrä laskentataulukko.
Excel tekee kopion laskentataulukosta ja sen tiedoista.
Jos haluat kopioida useita laskentataulukoita kerralla, pidä Ctrl/⌥ Opt -näppäintä painettuna ja napsauta haluamaasi laskentataulukkoa
Vaihe 4. Nimeä välilehti kaksoisnapsauttamalla sitä
Kun teksti on valittu, voit nimetä laskentataulukon millä tahansa nimellä.
Vaihe 5. Napsauta jotakin välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja vaihda väri valitsemalla "Välilehden väri"
Voit valita useista oletusväreistä tai luoda oman värin napsauttamalla "Lisää värejä".
Vaihe 6. Muuta uuden työkirjan oletustyökirjojen määrää
Voit muuttaa Excel -asetuksia sisältämään enemmän tai vähemmän laskentataulukoita, kun luot uuden työkirjan.
- Napsauta Tiedosto -välilehteä tai Office -painiketta ja valitse sitten "Asetukset".
- Etsi Yleiset- tai Suosittu -välilehdeltä "Kun luot uusia työkirjoja" -osa.
- Muuta Sisällytä tämä monta arkkia -vaihtoehdon arvoa.
Vaihe 7. Järjestä välilehdet napsauttamalla ja vetämällä välilehtiä vasemmalle tai oikealle
Kun sinulla on muutama välilehti, voit napsauttaa ja vetää niitä. Siirrä välilehti uuteen paikkaan vetämällä välilehteä vasemmalle tai oikealle. Tämä sijainnin muutos ei vaikuta kaavoihin tai tietoviittauksiin.
Tapa 2/3: Useiden laskentataulukoiden lisääminen
Vaihe 1. Pidä Vaihto painettuna ja valitse sitten lisättävien laskentataulukoiden määrä
Jos esimerkiksi haluat lisätä kolme laskentataulukkoa kerralla, pidä Vaihto -näppäintä painettuna ja valitse kolme laskentataulukkoa. Toisin sanoen sinulla on oltava kolme laskentataulukkoa, ennen kuin voit nopeasti luoda kolme laskentataulukkoa tämän vaiheen kautta.
Vaihe 2. Napsauta Etusivu -välilehden "Lisää" -painiketta
Näet ylimääräisen "Lisää" -vaihtoehdon. Muista napsauttaa "▼" -nuolta avataksesi lisävalikon.
Vaihe 3. Valitse "Lisää arkki
" Excel lisää tyhjän laskentataulukon valitsemiesi laskentataulukoiden määrän mukaan. Laskentataulukko lisätään ensimmäisen valitsemasi laskentataulukon vasemmalle puolelle.
Tapa 3/3: Laskentataulukkomallin lisääminen
Vaihe 1. Luo tai lataa käytettävä malli
Voit muuttaa minkä tahansa työkirjan malliksi tallentamalla sen Excel -malli (*.xltx) -muotoon. Mallitiedosto tallennetaan Mallit -kansioon. Vaihtoehtoisesti voit myös ladata erilaisia malleja Microsoftilta, kun luot uutta tiedostoa.
Vaihe 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehteä, jonka eteen haluat lisätä mallin
Uusi malli lisätään valitsemasi välilehden eteen.
Vaihe 3. Valitse pikavalikosta "Lisää" -vaihtoehto
Näet uuden ikkunan, jossa voit valita lisättävän objektin.
Vaihe 4. Valitse haluamasi malli ja napsauta "OK"
Ladatut ja tallennetut mallit näkyvät Yleiset -välilehdessä.
Vaihe 5. Valitse uusi välilehti
Valitsemasi välilehden eteen lisätään uusi välilehti (tai välilehtien sarja, jos mallissa on useampi kuin yksi laskentataulukko).
Vinkkejä
- Voit tehdä muutoksia useisiin välilehtiin kerralla ryhmittelemällä ne. Luo välilehtiryhmä pitämällä Ctrl -näppäintä painettuna samalla, kun napsautat välilehteä. Jos haluat ryhmitellä sarjasarjan välilehtiä, pidä Vaihto -näppäintä painettuna ja napsauta sitten ensimmäistä ja viimeistä välilehteä, jotka haluat ryhmitellä. Voit purkaa välilehden ryhmittelyn vapauttamalla Ctrl- tai Vaihto -näppäimen ja napsauttamalla sitten mitä tahansa välilehteä.
- Välilehdet on helpompi tunnistaa, jos niille annetaan yksilöllisiä nimiä, kuten kuukausia, numeroita tai muita välilehtien sisältöä kuvaavia asioita.
