Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit käyttää Microsoft Wordin "Seuraa muutoksia" -ominaisuutta. Tämä ominaisuus on hyödyllinen asiakirjassa tehtyjen muokkausten näyttämiseen punaisella musteella.
Vaihe
Tapa 1 /2: Seuraa muutosominaisuuden ottaminen käyttöön
Vaihe 1. Kaksoisnapsauta muokattavaa Word-asiakirjaa tai avaa asiakirja Microsoft Wordin "Äskettäin avattu" -sivulta
Ennen kuin muokkaat asiakirjaa, harkitse asiakirjan kopioimista ja asiakirjan muokkaamista alkuperäisen muokkaamisen sijaan. Jos teet virheen muokatessasi asiakirjaa, sinulla on silti varmuuskopio
Vaihe 2. Napsauta asiakirjan yläpuolella olevassa sinisessä osiossa olevaa Tarkista -välilehteä
Näet sarjan asiakirjojen muokkausvaihtoehtoja.
Vaihe 3. Napsauta Seuraa muutoksia -vaihtoehtoa Word -sivun yläosassa, lähellä näytön keskustaa
Wordin "Seuraa muutoksia" -ominaisuus aktivoidaan.
Vaihe 4. Napsauta Seuraa muutoksia -valintaruutua
Näet useita muokkausvaihtoehtoja, kuten seuraavat:
- Yksinkertainen merkintä - Tämä vaihtoehto näyttää pystysuoran punaisen viivan lisätyn tai poistetun tekstin vasemmalla puolella, mutta ei muita muokkauksia.
- Kaikki merkinnät - Tämä vaihtoehto näyttää kaikki asiakirjan muokkaukset punaisella musteella ja kommenttikentän sivun vasemmalla puolella.
- Ei merkintöjä - Tämä vaihtoehto näyttää muokkaukset asiakirjan muun sisällön kanssa, mutta ei punaista mustetta tai kommenttikenttää.
- Alkuperäinen - Tämä vaihtoehto näyttää alkuperäisen asiakirjan ilman muutoksia.
Vaihe 5. Napsauta Kaikki merkinnät
Tämä vaihtoehto näyttää kaikki asiakirjan muokkaukset punaisella musteella. Samaan aikaan alkuperäisen asiakirjan sisältö näkyy mustalla musteella.
Tapa 2/2: Asiakirjojen muokkaaminen
Vaihe 1. Poista teksti asiakirjasta poistamalla se
Poistamasi teksti häviää määrästä riippumatta. Näytön oikeassa reunassa näkyy punainen laatikko, jossa on teksti "[nimi] Poistettu: [teksti]". Teksti -sarakkeessa näkyy poistamasi teksti.
Jos muotoilet asiakirjan uudelleen (esimerkiksi vaihdat fonttia), muutosten tiedot näkyvät myös punaisessa ruudussa
Vaihe 2. Kirjoita uusi teksti näyttämään se punaisella musteella
Kaikki kirjoittamasi teksti näkyy punaisella musteella.
Jos aloitat uuden rivin painamalla Enter (tai Return), näet harmaan pystysuoran viivan näytön vasemmalla puolella, juuri luomasi rivin yläpuolella
Vaihe 3. Kirjoita kommentti napsauttamalla Uusi kommentti -painiketta puhekuplan muodossa, jossa on "+" -merkki
Painikkeen napsauttamisen jälkeen näet näytön oikeassa reunassa uuden ikkunan, jonka avulla voit kirjoittaa kommentteja.
Kun olet kirjoittanut kommentin, tallenna se napsauttamalla mitä tahansa näytön kohtaa
Vaihe 4. Hyväksy tai hylkää muokkaukset, kun olet valmis
Klikkaus Hyväksyä tai Hylätä muuttaaksesi valittua muokkausta. Tai. napsauta painiketta ▼ alla Hyväksyä tai Hylätä ja napsauta sitten Kaikki muutokset hyväksyä tai hylätä kaikki asiakirjan muutokset. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, kaikki Seuraa muutoksia -muotoilu (kuten punainen muste ja kommenttikenttä) poistetaan.
Voit myös tallentaa asiakirjan ja seuratut muutokset ohittamalla tämän vaiheen
Vaihe 5. Tallenna asiakirja pitämällä Ctrl. -Näppäintä painettuna (tai Komento Mac) ja paina S.
Asiakirjaan tekemäsi muutokset tallennetaan.
