Voit laskea työntekijöidesi palkan Microsoft Excelin avulla. Auttaakseen yrittäjiä hallitsemaan palkanlaskentaa, Microsoft tarjoaa Excel -palkkalaskimen mallin, jonka voit ladata ja käyttää ilmaiseksi. Ehdot? Sinulla on oltava Microsoft Excel asennettuna tietokoneellesi. Tässä mallissa on valmiita kaavoja ja toimintoja, joten sinun tarvitsee vain syöttää työntekijöiden tiedot. Tietojen syöttämisen jälkeen malli laskee nettopalkan ja luo työntekijöiden palkkalaskelmat automaattisesti.
Vaihe
Vaihe 1. Lataa Excelin palkkalaskuri -malli
-
Napsauta Microsoft Office -linkkiä tämän artikkelin Resurssit -osiossa päästäksesi Excel -palkkalaskurin lataussivulle.
Valmistele palkkalaskelma Excelissä Vaihe 1 Luettelo 1 -
Selaa Microsoft Office -verkkosivustoa ja napsauta Lataa malli -osiossa olevaa Palkanlaskuri -mallin latauslinkkiä.
Valmistele palkanlaskenta Excelissä Vaihe 1 Luettelo 2 -
Napsauta vihreää latausruutua sivun oikealla puolella. Lue Microsoftin käyttöehdot ja napsauta sitten Hyväksy.
Valmistele palkanlaskenta Excelissä Vaihe 1 Luettelo 3 -
Kun tiedoston latausikkuna tulee näkyviin, napsauta Tallenna.
Valmistele palkanlaskenta Excelissä Vaihe 1 Luettelo 4 -
Valitse kansio, johon Excel -palkkalaskimen mallitiedosto on tallennettu, ja napsauta sitten Tallenna. Pakattu mallitiedosto ladataan tietokoneellesi.
Valmistele palkanlaskenta Excelissä Vaihe 1 Luettelo 5
Vaihe 2. Pura Excelin palkkalaskurin malli
- Avaa kansio, johon tallensit pakatun mallitiedoston, ja avaa sitten ladattu tiedosto.
- Pura pakattu tiedosto ohjeiden mukaisesti. Kun tiedosto on purettu, se avautuu automaattisesti Microsoft Excelissä.
- Sinun on ehkä napsautettava Pura tai käytä kolmannen osapuolen sovellusta (kuten WinZip) tiedostojen purkamiseen tietokoneen käyttöjärjestelmän ominaisuuksien ja version mukaan.
Vaihe 3. Säilytä kopio palkanlaskennan mallista
- Napsauta Excel -työkalurivin Tiedosto -painiketta ja valitse sitten Tallenna nimellä, jos haluat luoda tiedostosta uuden kopion. Käytä tätä uutta kopiota palkanlaskennan työkirjana.
- Valitse haluamasi kansio ja nimeä työkirja.
- Napsauta Tallenna. Työkirjan kopio tallennetaan tietokoneelle.
Vaihe 4. Valmistele palkanlaskennan työkirja
Työkirjamalli avautuu Excelissä.
- Täytä Työntekijätiedot -työkirja. Yleensä tämä työkirja näkyy automaattisesti näytöllä. Sinua pyydetään syöttämään työntekijän nimi, palkka ja verotiedot (kuten vähennyksen määrä).
- Napsauta Excel -työkirjan alareunassa olevaa Palkanlaskimen välilehteä, niin pääset käyttämään ja täyttämään palkkalaskimen työkirjan. Sinua pyydetään täyttämään työntekijän työaikaa koskevat tiedot, kuten ylityötunnit, sisäänpääsytunnit ja sairaus-/loma -ajat.
