Pilkuilla erotettu arvotiedosto (CSV) on tiedosto, joka sisältää taulukkotietoja, jotka näkyvät pelkkänä tekstimuodossa (tekstiä, joka ei ole kirjoitettu tai laskennallisesti muotoiltu), kuten sähköpostin yhteystiedot (sähköposti tai sähköposti). Vaikka voit avata CSV -tiedostoja monilla ohjelmilla, kuten tekstinkäsittelyohjelmilla, on hyvä avata ne käyttämällä laskentataulukko -ohjelmaa, kuten Microsoft Excel, OpenOffice Calc tai Google Sheets. Voit avata CSV -tiedoston napsauttamalla "Tiedosto" -valikon "Avaa" -vaihtoehtoa, valitsemalla CSV -tiedoston ja määrittämällä erotinasetukset, jos tiedot eivät näy oikein. Tässä artikkelissa lueteltuja vaiheita voidaan käyttää Google Sheetsissä. Sinun on kuitenkin ensin ladattava CSV -tiedosto Googlen palvelimille. Varmista siis, että tiedot on kirjoitettu ja tallennettu siististi.
Vaihe
Menetelmä 1/3: Microsoft Excel
Vaihe 1. Suorita Microsoft Excel tietokoneessa
Vaihe 2. Napsauta "Tiedosto" -valikkoa ja valitse "Avaa" -vaihtoehto
Tämä valikko on ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Napsauttamalla sitä avautuu ikkuna, jossa voit valita tietokoneellesi tallennetut tiedostot.
Voit myös avata Avaa -ikkunan painamalla Ctrl + O (Windows) tai painamalla Cmd + O (Mac)
Vaihe 3. Valitse CSV -tiedosto ja napsauta”Avaa” -painiketta
Tiedosto avataan ja näytetään uudessa Microsoft Excel -laskentataulukossa.
Vaihe 4. Napsauta "Data" -välilehteä avataksesi ohjatun "Teksti sarakkeisiin" -ikkunan (valinnainen)
Microsoft Excel voi käsitellä tietoja paremmin, jos kaikki CSV -tiedoston teksti tallennetaan sarakkeeseen. "Data" -välilehti on valikkorivin yläosassa, ja se näyttää erilaisia asetuksia koskevia asetuksia.
Jos haluat jakaa tietyt sarakkeet, korosta jaettava sarake napsauttamalla ja vetämällä kohdistinta
Vaihe 5. Napsauta "Teksti sarakkeisiin" -vaihtoehtoa
Tämä vaihtoehto on yksi "Data" -välilehden vaihtoehdoista. Napsauttamalla sitä avautuu ohjattu "Teksti sarakkeisiin" -ikkuna.
Vaihe 6. Napsauta "Erotettu" -vaihtoehtoa ja napsauta "Seuraava" -painiketta
Vaihe 7. Valitse "Pilkku" -ruutu ja napsauta "Valmis" -painiketta
”Kaikki aiemmin pilkuilla erotetut tekstit sijoitetaan erillisiin sarakkeisiin.
Tapa 2/3: OpenOffice Calc
Vaihe 1. Lataa ja avaa OpenOffice Calc
Valitse tietokoneen käyttöjärjestelmä avattavasta valikosta ja napsauta "Lataa" -painiketta. Suorita asennusohjelma ja valitse Open Office -ohjelma, jonka haluat asentaa tietokoneellesi. CSV -tiedoston avaamiseen tarvitset vain OpenOffice Calc.
OpenOffice on ohjelmisto (ohjelmisto), jonka voi hankkia ilmaiseksi
Vaihe 2. Napsauta "Tiedosto" -valikkoa ja valitse "Avaa" -vaihtoehto
Tämä valikko on ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Napsauttamalla sitä avautuu ikkuna, jossa voit valita tietokoneellesi tallennetut tiedostot.
Vaihe 3. Valitse CSV -tiedosto ja napsauta”Avaa” -painiketta
Tämän jälkeen tiedosto avataan OpenOffice Calc -ohjelmassa.
Vaihe 4. Napsauta "Data" -valikkoa ja valitse "Teksti sarakkeisiin" -vaihtoehto (valinnainen)
Jos OpenOffice Calc ei jaa tietoja oikein, voit määrittää erottimen itse korjaamaan sen. "Data" -valikko on valikkorivin yläosassa.
Jos haluat jakaa tietyt sarakkeet, korosta jaettava sarake napsauttamalla ja vetämällä kohdistinta
Vaihe 5. Valitse”Erottele” -vaihtoehto
Tämä vaihtoehto on Erottimen asetukset -osiossa.
Vaihe 6. Valitse "Pilkku" -ruutu ja napsauta "OK" -painiketta
Tämän jälkeen kaikki pilkuilla erotettu teksti sijoitetaan erillisiin yksittäisiin sarakkeisiin.
Tapa 3/3: Google Sheets
Vaihe 1. Avaa Google Sheets -verkkosivusto selaimessa ja kirjaudu Google -tiliisi
Anna käyttäjätunnus ja salasana ja napsauta "Seuraava" -painiketta.
- Google Sheets on ilmainen. Sinulla on kuitenkin oltava Google -tili, jotta voit käyttää sitä. Jos sinulla ei ole Google -tiliä, napsauta "Luo tili" -painiketta ja luo Google -tilin käyttäjätunnus ja salasana noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita.
- Google Sheetsiin pääsee myös suoraan Google Drivesta.
Vaihe 2. Napsauta "Avaa tiedostonvalitsin" -painiketta (Avaa tiedostonvalitsin)
Tämä painike on kansion kuvake ja se sijaitsee sivun (sivun) oikeassa yläkulmassa. Napsauttamalla sitä avautuu "Avaa tiedosto" -ikkuna.
Vaihe 3. Napsauta "Lataa" -välilehteä
Napsauttamalla sitä avautuu välilehti, johon voit ladata CSV -tiedoston.
Vaihe 4. Vedä ja pudota CSV -tiedosto Lähetä -välilehdellä
Tämän jälkeen ruudulle ilmestyy palkki, joka ilmoittaa latausprosessista.
Voit myös napsauttaa "Avaa tiedosto" -ikkunan keskellä olevaa "Valitse ladattava tiedosto" -painiketta ja etsiä tietokoneellesi tallennettua CSV -tiedostoa
Vaihe 5. Odota, kunnes CSV -tiedosto on ladattu
Google Sheets avaa tiedoston automaattisesti, kun se on ladannut.
- Tämä prosessi voi kestää muutamasta sekunnista muutamaan minuuttiin tiedoston koosta riippuen.
- Google Sheets erottaa automaattisesti kaikki CSV -tiedoston tiedot pilkuilla. Tällä tavalla teksti, joka on aiemmin erotettu pilkuilla, sijoitetaan erillisiin yksittäisiin sarakkeisiin.
