Työhaastattelu on joskus ainoa mahdollisuutesi tehdä hyvä vaikutelma ja myydä itsesi sopivana ehdokkaana avoimeen työpaikkaan. Tämän haastattelun valmisteluun kuluva aika on ratkaiseva tekijä, pääsetkö tähän työhön. Opi valmistautumaan, tekemään haastatteluja ja yleisiä virheitä alla olevasta artikkelista.
Vaihe
Menetelmä 1/3: Valmistelut
Vaihe 1. Tee vähän tutkimusta yrityksestä, jota haet
Annat vaikutelman, että olet erittäin vakava ehdokas, jos sinulla on tietoa yrityksestä, jota haet, mikä on yrityksen suunta ja muita perustietoja.
- Keskity käyttämään yrityksen verkkosivuilla olevaa sanastoa. Jos esimerkiksi yritys käyttää usein sanaa "palvella sydämellä" verkkosivuillaan, sinun pitäisi tietää, mitä se tarkoittaa, ja yrittää selittää se haastattelun aikana.
- Tiedä haastattelevan henkilön nimi ja muut henkilötiedot. Tämä auttaa sinua saamaan haastattelun tuntumaan keskusteluohjelmalta, mikä voi saada sinut antamaan haastattelijalle positiivisemman vaikutelman.
Vaihe 2. Ennakoi ja käytä joitakin vastauksia yleisiin kysymyksiin
Työhaastattelun huimaava asia on selvittää, kuinka vastata esitettyihin kysymyksiin. Mitä vastausta he haluavat kuulla? Yritä selvittää nämä usein kysytyt kysymykset ja valmista ensin hyvät ja kohteliaat vastaukset, jotka osoittavat, että olet ylivoimainen ehdokas. Seuraavassa on joitain usein kysyttyjä kysymyksiä:
- Mitä tiedät tästä yrityksestä?
- Miksi sopisit tähän yritykseen?
- Mitä aiot tarjota tiimillesi?
- Kerro meille, miten olisit kohdannut ongelman työssäsi.
Vaihe 3. Valmista vahvuutesi ja heikkoutesi
Mikä on vaikein haaste työssä? Mikä on vahvuutesi? Suurin heikkoutesi? Tällaisia asioita kysytään usein työhaastattelussa.
- Vastaus tähän kysymykseen on joskus itsestään ylistävä, kuten: "Olen hyvin järjestäytynyt henkilö." Rehelliset ja selkeät vastaukset voivat kuitenkin joskus johtaa tehokkaampiin tuloksiin.
- Jos haet johtotehtävää, on tärkeää korostaa johtamisominaisuuksiasi ja itsenäisyyttäsi. Hyviä vahvuuksia ovat”Olen hyvä kertomaan näkemyksestäni muille ja innostamaan heitä tavoitteen saavuttamisesta”. Hyvä esimerkki heikkoudesta on: "Joskus työskentelen liian nopeasti ja pyrin panostamaan liikaa projektiin."
- Jos haet vakinaisen henkilöstön osastoa, sinun ei tarvitse osoittaa johtajuuttasi. Hyviä vahvuuksia ovat esimerkiksi:”Voin seurata johtajan ohjeita nopeasti ja opin nopeasti uusia asioita.” Hyvä heikkous on esimerkki: "Joskus ideat loppuvat usein, vaikka olen tottunut auttamaan muita ihmisiä toteuttamaan ideansa."
Vaihe 4. Valmistele kysymykset
Haastattelijat antavat toisinaan myös sinun esittää kysymyksiä. Tämän kysyminen osoittaa, että olet todella valmis työskentelemään heidän yrityksensä hyväksi. Esimerkkejä kysymyksistä, joita voidaan esittää, ovat:
- Nautitko työskentelystä täällä?
- Mitkä ovat tärkeät arvot, joita jokaisella yrityksen työntekijällä tulee olla?
- Ketkä ovat lähimmät työtoverini?
- Mitä päivittäisiä toimintoja teen myöhemmin?
- Onko tässä yrityksessä kehittämisen varaa?
- Mikä on tämän tehtävän liikevaihtosuhde?
Vaihe 5. Vältä ylpeilyä
Haastattelut ovat hyvä aika haastattelijalle oppia tuntemaan todellinen itsesi. Älä kehu tai keksi vastauksia vain saadaksesi työn valmiiksi. Haastattelun tarkoitus ei ole keuliminen tai vain miellyttävän vastauksen antaminen. Tavoitteena on antaa rehellisiä ja kohteliaita vastauksia heikentämättä haastattelijan älykkyyttä. Vältä sanomasta esimerkiksi:”Minun yleinen heikkouteni on se, että olen liikaa perfektionisti” tai “Olen henkilö, jota tämä yritys todella tarvitsee”.
Vaihe 6. Täytä kaikki vaaditut asiakirjat
Haastatteluprosessista riippuen sinun on ehkä täytettävä joitakin asiakirjoja, kuten portfolio ja CV. Tarkista kaikki asiakirjasi kirjoitusvirheiden varalta. Jos mahdollista, pyydä jotakuta muuta arvioimaan asiakirjasi.
Sinun tulee tuntea kaikki mukanasi tulevat materiaalit. Olisi erittäin epäilyttävää, jos sinulla olisi vaikeuksia muistaa asiakirjasi sisältöä. Joten varmista, että tiedät kaiken etukäteen
Vaihe 7. Pukeudu siististi
Vaatetusvalinnat, jotka saavat sinut näyttämään ammattimaiselta ja itsevarmalta ja sopivat yritykselle, jota haet.
Useimmissa tapauksissa tummat vaatteet ovat sopivia, ellet hae yritystä, joka on tottunut pukeutumaan hyvin rennosti
Tapa 2/3: Onnistunut haastattelu
Vaihe 1. Saavu ajoissa
Ei ole mitään pahempaa kuin saapua myöhään työhaastatteluun. Tule aikaisin noin 10-15 minuuttia. Jos et tunne haastattelupaikkaa, yritä mennä sinne päivää etukäteen varmistaaksesi, että et eksy haastattelupäivänä.
- Jos ajoissa saapuminen on hyvä, liian aikaisin saapuminen ei ole hyvä. Yli 30 minuuttia aikaisemmin saapuminen antaa haastattelijalle huonon vaikutelman. Oli mahdollista, että hänellä oli ensin muita asioita. Seuraa annettuja haastatteluaikoja.
- Pysy tuottavana odottaessasi. Voit tehdä pienen muistiinpanon, lukea uudelleen tiedot työstä ja yrityksestä, jota haet. Pidä asiakirjasi ja materiaalisi vasemmassa kädessäsi, jotta olet valmis puristamaan haastattelijan kättä, kun hän tervehtii sinua.
Vaihe 2. Ole oma itsesi
Haastattelun aikana saatat olla hieman hermostunut. On luonnollista olla hermostunut. Yritä muistaa, että haastattelusi ei ole väärennös, sinun on vain oltava oma itsesi. Pysy rauhallisena ja kuuntele tarkasti keskustelua haastattelijan kanssa.
Haastattelija ymmärtää, jos olet hermostunut. Tämän sanominen haastattelussa on yleistä ja saattaa jopa tehdä keskustelustasi henkilökohtaisemman. Älä pelkää satunnaisia keskusteluja
Vaihe 3. Kuuntele tarkasti ja kiinnitä huomiota
Pahinta haastattelussa on pyytää haastattelijaa toistamaan kysymys, koska et kiinnittänyt huomiota. Haastattelut eivät yleensä kestä yli 15 minuuttia. Keskity keskusteluun ja vastaa aktiivisesti.
Vaihe 4. Istu suoraan
Nojaa suoraan taakse ja kuuntele tarkasti ja näytä hyvä kehonkieli. Katso haastattelijaasi, kun puhut hänen kanssaan.
Vaihe 5. Ajattele ennen kuin puhut
Toinen yleinen virhe on, että puhut liikaa ja liian nopeasti. Sinun ei tarvitse tuntea olosi hankalaksi olla hiljaa jonkin aikaa. Varsinkin jos puhut paljon hermostuneena, sinun pitäisi vähentää puheesi määrää hieman. Kuuntele enemmän kuin puhu.
Sinun ei tarvitse vastata kysymyksiin suoraan. Itse asiassa se osoittaa, että vastasit ajattelematta. Yritä sanoa "Hyvä kysymys, anna minun miettiä hetki."
Vaihe 6. Sinun on oltava valmis tekemään mitä on tehtävä
Jos sinulta kysytään "Oletko valmis tekemään ylitöitä?" sano kyllä." Jos sinulta kysytään "Oletko valmis kommunikoimaan useiden asiakkaiden kanssa?" Sano kyllä." Useimmat työt sisältävät aina jonkin verran koulutusta, jonka voit käydä läpi ennen kuin todella pääset töihin. Usko itseesi, että pystyt siihen.
Älä valehtele. Älä sano olevani loistava kokki, jos et ole koskaan itse valmistanut ruokaa. Älä yliarvioi kykyjäsi ja kokemustasi
Vaihe 7. Myy itsesi keskustelussa
Yleensä haastattelun tarkoitus on haastattelijan aika tutustua sinuun paremmin. He ovat lukeneet ansioluettelosi ja kokemuksesi. Heidän on nyt aika tutustua sinuun.
Haastattelu ei ole väittely tai kuulustelu. Se on puhetta. Kun haastattelija puhuu, kiinnitä huomiota ja kuuntele ja vastaa aktiivisesti
Vaihe 8. Kirjoita muistiinpanoja
Ota mukaan paperi ja kynä, jotta voit tehdä pieniä muistiinpanoja tarvittaessa. Saatat joutua myös tuomaan ylimääräisiä kopioita asiakirjoistasi, jos niitä tarvitaan kiireellisesti.
Muistiinpanojen kirjoittaminen saa sinut näyttämään järjestäytyneeltä ja siistiltä. Se auttaa myös muistamaan haastattelustasi pieniä yksityiskohtia, joista voi olla hyötyä tulevaisuudessa. Huomaa vain, mikä on tarpeen. Sinun on tiedettävä, että liiallinen muistiinpanojen tekeminen voi olla ärsyttävää
Vaihe 9. Seuranta
Sinun täytyy saada haastattelija muistamaan nimesi. Ellei sinua pyydetä olemaan ottamatta häneen yhteyttä, ota yhteyttä haastattelijaasi haastattelun jatkamiseksi. Kiitoskirje tai sähköposti on hyvä vaihtoehto. Vältä soittamista.
Tee yhteenveto haastattelun tärkeistä tiedoista muistin virkistämiseksi muistiinpanojen avulla. Muista kiittää haastattelijaa mahdollisuudesta. Sano myös, että odotat hakemukseltasi yrityksen vastausta
Tapa 3/3: Yleisten virheiden välttäminen
Vaihe 1. Älä tule kahvin kanssa
Monet ihmiset ajattelevat, että kahvin tuominen työhaastatteluun saa sinut näyttämään ammattimaiselta. Todellisuus ei ole ollenkaan. Itse asiassa näytät hyvin rennolta ja ajattelet tätä työhaastattelua vain lounasaikaan, ei vakavaksi. Sinun ei myöskään tarvitse huolehtia kahvin roiskumisesta.
Vaihe 2. Sammuta matkapuhelin ja sammuta se
Sammuta puhelin ja älä koskaan katso puhelinta haastattelun aikana. Älä näytä siltä, että välität puhelimesi liiketoiminnasta enemmän kuin itse työhaastattelusta.
Vaihe 3. Älä puhu rahasta
Haastattelu on aikaa keskittyä kykyihisi ja pätevyyteesi. Älä kysy esimerkiksi palkasta tai ylennyksistä tai mistään muusta rahasta.
Joskus sinua pyydetään kirjoittamaan muistiin haluamasi palkka. Paras vastaus tähän on, että haluat, että sinulle maksetaan vähintään yrityksen standardien mukaisesti. Tämä osoittaa, että keskityt enemmän haettavaan työhön kuin rahaan
Vaihe 4. Käsittele haastatteluasi satunnaisena keskusteluna, ei kuulusteluna
Älä puolustaudu haastattelun aikana, vaikka sinusta tuntuu, että sinua pommitetaan kysymyksillä. Ajattele tätä mahdollisuutena selittää enemmän, älä puolustautua.
Vaihe 5. Älä huijaa yritystä, jossa olet työskennellyt aiemmin
Tämä saa sinut näyttämään kehittymättömältä ihmiseltä ja pitämään pahoja muita ihmisiä selän takana.
Jos sinulta kysytään, miksi jätit vanhan työsi, sano, että etsit uutta työympäristöä ja olet sitä mieltä, että hakemasi paikka on hyvä paikka aloittaa alusta
Vaihe 6. Vältä tupakointia ja alkoholin käyttöä ennen haastattelua
Tutkimus osoittaa, että 90% yrityksistä palkkaa tupakoimattomia työntekijöitä. Oikein tai väärin, tupakointi saa sinut näyttämään hermostuneelta.
Alkoholin käyttöä hermostuneisuuden lievittämiseksi ei myöskään suositella. Keskityt vähemmän alkoholin vaikutusten vuoksi. Kuten edellä sanottiin, on tavallista olla hermostunut haastattelussa
Vaihe 7. Älä pelkää näyttää todellista itseäsi
Miljardööri Richard Branson palkkaa mieluummin ihmisiä heidän ominaisuuksiensa kuin kokemuksensa ja pätevyytensä perusteella. Jokainen työ on erilainen ja sen voi oppia. Keskity myymään itseäsi näyttämällä todellinen itsesi.
Vinkkejä
- Varmista, että pidät silmäyhteyden haastattelijaasi.
- Ota yhteyttä haastattelijaasi seurataksesi haastattelutuloksia annetun määräajan jälkeen.
- Jos et ole valittu, yritä kysyä miksi. Nämä tiedot auttavat sinua menestymään muissa haastatteluissa.
