Mitä sinun pitäisi tehdä, jos et pysty täyttämään rekrytoijan määrittämää työhaastattelupuhelua, koska samaan aikaan on muita toimintoja tai haastattelupuheluita mahdollisilta yrityksiltä? Tässä artikkelissa selitetään, kuinka taktisesti ja diplomaattisesti peruuttaa työhaastattelu kohteliaasti ja ylläpitää hyviä suhteita rekrytoijiin.
Vaihe
Tapa 1/3: Haastatteluaikataulun muuttaminen hakijana
Vaihe 1. Pyydä viimeisenä keinona haastatteluaikataulun muuttamista
Ennen kuin ehdotat aikataulumuutosta, sovi ensin toinen toimintasuunnitelma. Rekrytoijat saavat ensivaikutelman hakijoista haastattelujen kautta. Muista, että aikataulun muutoksen pyytäminen saa sinut näyttämään vähemmän ammattimaiselta. Järjestä siis ensin toinen toimintasuunnitelma, ennen kuin ehdotat muutoksia työhaastatteluohjelmaan.
Vaihe 2. Ota yhteyttä rekrytoijaan mahdollisimman pian
Yritä ottaa yhteyttä haastattelijaan 24 tunnin kuluessa, koska aikataulun muuttaminen on yleensä vaivaa molemmille osapuolille. Kun kommunikoit, anna lyhyt, rehellinen selitys siitä, miksi pyydät aikataulun muutosta, ja ehdota joitakin päivämääriä suunnitelluissa toimissasi.
- Jos pyydät haastattelun lykkäämistä toisen yrityksen puhelun vuoksi, älä kerro tästä rekrytoijalle. Selitä, että haastatteluaikataulu on ristiriidassa työn määräajan tai perhetapahtuman kanssa ja toivot todella, että sinulle annetaan toinen haastattelu toisena aikana.
- Jos et voi kertoa 24 tunnin kuluessa hätätilanteen vuoksi, ota heti yhteyttä haastattelijaan selittääksesi, mitä todella tapahtui. Jos sinulla on hätätilanne (esim. Sinulla on vamma, sinun on autettava sairasta perheenjäsentä jne.), Hänen pitäisi pystyä ymmärtämään tilanne.
- Jos olet kiinnostunut palkkaamisesta, selitä ehdot, kun soitat ja pyydät haastattelun lykkäämistä. Esimerkiksi:”Olen erittäin kiinnostunut tarjotun tehtävän täyttämisestä, mutta olen pahoillani, minua ei voida haastatella huomenna aamulla/iltapäivällä/illalla hätätilanteen vuoksi. Olisin todella kiitollinen, jos haastattelu voitaisiin siirtää uudelleen.”
Vaihe 3. Puhu haastattelijalle henkilökohtaisesti, älä lähetä viestejä
Sähköpostin tai tekstiviestien sijasta ota yhteyttä haastattelijaan henkilökohtaisesti osoittaaksesi, että olet vastuullinen ammatillinen ehdokas. Käytä erilaisia tapoja ottaa yhteyttä haastattelijaan. Lähetä hänelle viesti tai sähköposti, jos häntä ei tavoiteta puhelimitse.
- Älä koskaan pyydä muutoksia haastatteluohjelmaan lähettämällä lyhytsanoma, koska se saa sinut näyttämään epäammattimaiselta.
- Jos joudut lähettämään viestin tai sähköpostin, pyydä häntä vahvistamaan, että hän on vastaanottanut viestisi.
Vaihe 4. Pyydä anteeksi
Työhaastattelut suunnitellaan yleensä useille hakijoille samana päivänä. Siksi haastattelun peruuttaminen tai lykkääminen voi aiheuttaa haittaa asianomaisille. Älä oleta, että rekrytoijat ovat valmiita varaamaan sinulle aikaa milloin tahansa. Pahoittelut työn keskeyttämisestä. Ole joustava ja osoita vilpittömyyttä, kun ehdotat uutta aikataulua, jotta hän voi tehdä aikaa.
Vaihe 5. Lähetä viesti rekrytoijalle jatkotoimena
Kun olet ottanut yhteyttä haastattelijaan pyytääksesi aikataulumuutosta, lähetä hänelle henkilökohtainen viesti tai sähköposti, jossa pyydät anteeksi uudelleen ja haluat tulla palkatuksi. Haastattelija voi olla järkyttynyt aikataulun muuttamisesta. Osoita siksi, että olet hyvin pahoillani ja toivot, että sinulle annetaan mahdollisuus siirtää haastattelu uudelleen.
Tapa 2/3: Työhaastattelupuhelujen peruuttaminen
Vaihe 1. Ilmoita, että peruutat haastattelun
Ota heti yhteyttä rekrytoijaan, jos joudut peruuttamaan haastattelun. Älä tuhlaa muiden ihmisten aikaa viivyttämällä peruutuksia. Peruuta sen sijaan heti, jos et ole tuulella työhaastatteluun. Rekrytoijat arvostavat sinua siitä, että kerroit heille etukäteen ja sait sinut kuulostamaan ammattimaiselta.
Vaihe 2. Selitä peruutuksen syy rehellisesti
Kerro rekrytoijalle, miksi peruutit haastattelun esimerkiksi siksi, että olet juuri palkattu tai et ole enää kiinnostunut työstä, jota haet. Mahdollisten työnantajien tulisi arvostaa rehellisyyttäsi, koska he voivat etsiä muita ehdokkaita.
- Jos olet palkattu, kerro siitä rekrytoijalle puhelimitse. Voisit sanoa:”Kiitos herra/rouva, että kutsuitte minut haastatteluun, mutta minut on juuri hyväksytty työskentelemään toisessa yrityksessä. Arvostin todella mahdollisuutta päästä haastatteluun, mutta jouduin peruuttamaan sen. Paljon kiitoksia mahdollisuudesta ja ajasta, jonka olette antaneet minulle.”
- Jos peruutat haastattelun, koska tiedät yrityksestä negatiivisia asioita, anna epäselvät syyt. Esimerkiksi:”Arvostan antamaasi haastattelupuhelua, mutta minun on peruutettava se. Haluan keskittyä muihin vaihtoehtoihin urallani. Paljon kiitoksia mahdollisuudesta ja ajasta, jonka olette antaneet minulle.”
Vaihe 3. Ole ammattimainen ylläpitääksesi hyviä suhteita
Ole mukava ja ammattimainen peruuttaessasi haastattelun, koska myöhemmin saatat haluta löytää uuden työpaikan tai tavata rekrytoijan henkilökohtaisesti (ammattimaisesti tai henkilökohtaisesti). Yritä siis säilyttää vakiintunut suhde. Älä ole töykeä tai epäkunnioittava haastattelijaa tai muita työntekijöitä kohtaan. Keskitä keskustelu selittämään syyt haastattelun peruuttamiseen ja lopeta sitten keskustelu.
Tapa 3/3: Haastattelun peruuttaminen työnantajana
Vaihe 1. Ota heti yhteyttä hakijaan, jos haluat peruuttaa haastattelun
Ammatillisen työetiikan mukaisesti tulevien työnantajien on ilmoitettava hakijoille etukäteen, jos he haluavat peruuttaa tai muuttaa haastatteluaikataulua. Älä odota viimeistä minuuttia ilmoittaaksesi hakijoille, koska tämä heijastaa huonoa liiketoimintaetiikkaa. Varmista, että osoitat korkeaa työn ammattitaitoa voidaksesi palkata laadukkaita työntekijöitä. Hakijat menettävät kiinnostuksensa, jos peruutat äkillisesti haastattelupuhelun.
Ota hätätilanteissa heti yhteyttä hakijoihin. Selitä lyhyesti peruutuksen syy ja kerro hänelle, että häneen otetaan uudelleen yhteyttä uuden aikataulun määrittämiseksi. Varmista, että hän ymmärtää, että olet todella tavoitettavissa hätätilanteen vuoksi
Vaihe 2. Ilmoita hakijalle, kun avoin työpaikka on täytetty
Monet työnantajat eivät ilmoita hakijoille palkanneet työntekijöitä eivätkä enää kommunikoi hakijoiden kanssa. Tämä menetelmä on erittäin epäammattimainen ja luo huonon kuvan yrityksestä. Jos avoin työpaikka täytetään, ilmoita siitä heti hakijoille, erityisesti haastattelukutsun saaneille ehdokkaille. On parasta soittaa henkilökohtaisesti ja ystävällisesti ilmoittaa heille, ettei heitä ole haastateltu. Voit myös lähettää sähköpostia, vaikka tämä menetelmä ei näyttäisikään niin henkilökohtaiselta.
Vaihe 3. Määritä uusi aikataulu mahdollisimman pian
Jotta voisit rekrytoida mahdollisia ehdokkaita, määritä heti haastatteluaikataulu ja tarjoa vaihtoehtoja lähettämällä useita päivämääriä. Anna ehdokkaille mahdollisuus valita päivämäärä, koska pyydät aikataulun muutosta. Kerro heille, että haluat todella haastatella heitä ja pyytää parasta aikaa käytettävissä olevien vaihtoehtojen mukaan.
Jos et ole pystynyt määrittämään korvaavaa aikataulua, ilmoita hakijalle, että häneen otetaan uudelleen yhteyttä aikataulun muuttamiseksi ja ota heti yhteyttä haastatteluaikataulun neuvottelemiseksi
Vinkkejä
- Älä viivyttele haastatteluaikataulua, koska haluat viettää pitkän loman poissa viikonlopusta, koska tämä saa sinut näyttämään epäammattimaiselta. Muuta aikataulua tarvittaessa.
- Älä aseta aikataulua tarkistamatta ensin esityslistaa, jotta toiminnot eivät ole ristiriidassa keskenään.
