Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit jakaa Google Docsiin jo tallennettuja asiakirjoja ja antaa muiden käyttäjien muokata niitä verkossa. Voit muuttaa asetuksia erikseen kullekin käyttäjälle ja kutsua uusia toimittajia sähköpostitse tai linkin kautta.
Vaihe
Tapa 1 /2: Selaimen käyttäminen
Vaihe 1. Avaa Google -dokumenttien verkkosivusto Internet -selaimen kautta
Kirjoita tai liitä https://www.docs.google.com -linkki osoiteriville ja paina sitten näppäimistön Enter- tai Return -näppäintä.
Jos et ole kirjautunut tilillesi automaattisesti, kirjaudu sisään haluamallasi Google -tilillä
Vaihe 2. Napsauta muokattavaa asiakirjaa
Löydät kaikki asiakirjat tältä sivulta. Napsauta vain asiakirjaa, jonka haluat määrittää muiden avustajien muokattavaksi. Asiakirja avataan myöhemmin.
Voit luoda tai ladata uuden asiakirjan napsauttamalla asiakirjaluettelon oikeassa yläkulmassa olevaa harmaata kansiokuvaketta
Vaihe 3. Napsauta sinistä Jaa -painiketta
Se on asiakirjan oikeassa yläkulmassa. Asiakirjojen jakamisasetukset avautuvat uuteen ponnahdusikkunaan.
Vaihe 4. Napsauta Hae jaettava -linkki näytön oikeassa yläkulmassa
Tämä painike näyttää ketjun kuvakkeelta ympyrässä, Jaa-ponnahdusikkunan oikeassa yläkulmassa. Asiakirjan jakamislinkki tulee näkyviin tämän jälkeen.
- Kuvakkeen väri muuttuu vihreäksi.
- Jos kuvake on vihreä, asiakirjan jakamislinkki on käytettävissä, ja voit kopioida sen tietokoneen leikepöydälle napsauttamalla sitä.
Vaihe 5. Napsauta avattavaa Kaikki, joilla on linkki,… -vaihtoehtoa
Tämä valikko on asiakirjojen jakamislinkin yläpuolella. Tämän vaihtoehdon avulla käyttäjät, joilla on asiakirjojen jakamislinkit, voivat liittyä ja muokata verkossa olevia asiakirjoja tiliensä kautta. Se on harmaa painike "Jakaminen" -ponnahdusikkunan oikeassa alakulmassa. Luettelo kaikista asiakirjan jakaneista käyttäjistä tulee näkyviin. Voit lähettää ihmisille kutsun sähköpostitse, jotta he voivat käyttää dokumenttia, ja kertoa heille, että he voivat muokata asiakirjaa. Varmista, että vaihtoehto Voi muokata ”On valittu kutsutuille käyttäjille. Jos Voi muokata ”On valittu, näet kynäkuvakkeen Jos Voi kommentoida ”On valittuna, näet puhekuplakuvakkeen Kutsuviesti lähetetään ja dokumentin jakamislinkki liitetään valittuihin yhteystietoihin. Kaikki kutsutut yhteystiedot voivat muokata asiakirjaasi. Google -dokumentit -kuvake näyttää siniseltä asiakirjaarkilta valkoisella taustalla. Löydät sen laitteen aloitusnäytöstä, kansiosta tai sovelluslaatikosta. Asiakirja näytetään koko näytön tilassa. Näet tämän painikkeen näytön oikeassa yläkulmassa. Jaa -sivu avautuu tämän jälkeen. Näyttöön tulee luettelo kaikista käyttäjistä, joilla on pääsy asiakirjaan. Kosketa saraketta Ihmiset ”Ja kirjoita yhteystieto, jonka haluat lisätä editoriksi. Ponnahdusvalikko avautuu tämän jälkeen. Painikkeessa näkyy kynäkuvake vaihtoehdolle Toimittaja ”. Painikkeessa näkyy puhekuplakuvake vaihtoehdolle Kommentoija ”. Tämän vaihtoehdon avulla kaikki valitut yhteystiedot voivat muokata asiakirjaasi. Jos haluat jättää viestin, käytä Viesti ”. Vaihe 9. Kosketa paperikoneen kuvaketta
näytön oikeassa yläkulmassa. Asiakirjojen jakamiskutsut lähetetään valituille yhteyshenkilöille. Kaikki kutsutut käyttäjät voivat nyt muokata asiakirjaasi.
Joidenkin muiden käyttäjien kanssa jakamien asiakirjojen muokkausasetuksia ei ehkä voi muuttaa. Tässä tapauksessa painikkeen nimi on "Kaikki linkin saaneet voivat tarkastella", eikä sitä voi napsauttaa
Vaihe 6. Valitse avattavasta valikosta Kuka tahansa, jolla on linkki "voi muokata"
Vaihe 7. Napsauta Lisäasetukset oikeassa alakulmassa
Voit myös kopioida jakelulinkin ikkunan yläreunasta
Vaihe 8. Kirjoita sähköpostiosoitteesi Kutsu ihmisiä -kenttään (valinnainen)
Vaihe 9. Napsauta sähköpostikentän vieressä olevaa avattavaa ruutua (valinnainen)
Vaihe 10. Napsauta sinistä Lähetä -painiketta
Jos poistat valintaruudun " Ilmoita ihmisille ", Sinun on napsautettava" OK ”Ja jaa asiakirjojen jakamislinkki manuaalisesti.
Tapa 2/2: Google -dokumenttien mobiilisovelluksen käyttö
Vaihe 1. Avaa Google -dokumentit -sovellus iPhonessa, iPadissa tai Android -laitteessa
Vaihe 2. Etsi muokattava asiakirja ja kosketa sitä
Vaihtoehtoisesti kosketa kuvaketta " +"näytön oikeassa alakulmassa olevaan värikenttään ja luo uusi asiakirja.
Vaihe 3. Napauta rintakuvaketta, jossa on "+" -symboli näytön yläosassa
Vaihe 4. Kosketa käyttäjäluetteloa "Kenellä on käyttöoikeudet" -osiossa (valinnainen)
Voit koskettaa käyttäjän vieressä olevaa avattavaa kuvaketta ja valita " Toimittaja ”Antaa muokkausoikeudet valituille käyttäjille.
Vaihe 5. Anna yhteystiedot, jotka haluat kutsua asiakirjaan
Voit valita käyttäjiä tallennetuista yhteystiedoistasi tai kirjoittaa manuaalisesti yhteystietojen sähköpostiosoitteet ja erottaa ne pilkuilla
Vaihe 6. Kosketa avattavaa valikkoa Ihmiset-sarakkeen vieressä
Vaihe 7. Valitse ponnahdusikkunasta Editor
Vaihe 8. Anna kutsuviesti yhteyshenkilölle (valinnainen)
