Avattavien ruutujen lisääminen Excel 2007 -laskentataulukkoon voi nopeuttaa tietojen syöttämistä tarjoamalla luettelon vaihtoehdoista sen sijaan, että sinun pitäisi kirjoittaa ne yksitellen. Kun asetat avattavan ruudun laskentataulukon soluun, soluun tulee nuoli. Tiedot voidaan syöttää napsauttamalla nuolta ja valitsemalla sitten haluamasi tieto. Voit asentaa pudotuslaatikon vain muutamassa minuutissa ja nopeuttaa merkittävästi tiedonsiirtonopeutta.
Vaihe
Vaihe 1. Avaa laskentataulukko ja lisää siihen avattava laatikko
Vaihe 2. Listaa avattavasta valikosta merkinnät, jotka haluat näyttää
Kirjoita tiedot siinä järjestyksessä, jossa haluat niiden näkyvän. Merkinnät on syötettävä yhteen sarakkeeseen tai riville, eivätkä ne saa sisältää tyhjiä soluja.
Jos haluat luetteloida haluamasi tiedot erilliselle laskentataulukolle, napsauta sen laskentataulukon välilehteä, johon annoit tiedot. Kirjoita ja valitse tiedot, jotka haluat näkyvän luettelossa. Napsauta valittua aluetta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten näkyviin tulevasta luettelosta "Nimeä alue". Kirjoita alueen nimi Nimi -ruutuun ja napsauta sitten OK. Voit suojata tai piilottaa laskentataulukon, jotta muut käyttäjät eivät voi muuttaa sen sisältöä
Vaihe 3. Napsauta solua, johon haluat sijoittaa pudotusvalikon
Vaihe 4. Napsauta Microsoft Excel 2007 -nauhan "Data" -välilehteä
Vaihe 5. Napsauta "Data Tools" -ryhmän "Data Validation" -painiketta
"Tietojen validointi" -valintaikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 6. Napsauta "Asetukset" -välilehteä ja napsauta sitten "Lista" luettelosta "Salli" -ruudun alapuolella
Vaihe 7. Napsauta "Lähde" -ruudun lopussa olevaa painiketta
Valitse avattavasta ruudusta luettelo, jonka haluat syöttää.
Jos olet jo luonut alueen nimen, kirjoita yhtäläisyysmerkki ja alueen nimi Lähde -ruutuun
Vaihe 8. Valitse Ohita tyhjä -valintaruutu tai poista sen valinta sen mukaan, sallitko avattavan ruudun sisältävien solujen jättämisen tyhjäksi
Varmista, että "Solun sisäinen pudotusvalikko" -valintaruutu on valittuna.
Vaihe 9. Napsauta "Syötä viesti" -välilehteä näyttääksesi viestiruudun avattavan solun ollessa valittuna
Varmista, että "Näytä syöttösanoma, kun solu on valittu" -valintaruutu on valittuna ja kirjoita viesti, jonka haluat näkyvän "Title:" - ja "Input message:" -ruutuihin.
Vaihe 10. Napsauta "Virheilmoitus" -välilehteä näyttääksesi virheilmoituksen, jos pudotusvalikkoon syötetyt tiedot eivät täsmää
Varmista, että Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen -valintaruutu on valittuna. Jos haluat näyttää varoituksia tai tietoja, mutta sallia virheellisen tietojen syöttämisen, valitse "Varoitus" tai "Tiedot" avattavasta "Tyyli" -ruudusta. Jos haluat näyttää viestin ja estää väärien tietojen syöttämisen, valitse "Pysäytä" avattavasta "Tyyli" -ruudusta. Kirjoita näytettävä viesti Otsikko: - ja Virheviesti: -ruutuihin.
Vaihe 11. Tallenna vahvistuskriteerit ja luo pudotusvalikko napsauttamalla "OK"
Vinkkejä
- Jos haluat poistaa avattavan ruudun, napsauta sitä sisältävää solua. Jos haluat poistaa avattavan luettelon, valitse solu, joka sisältää luettelon. Napsauta Microsoft Excel 2007 -valintanauhan "Data" -välilehteä ja napsauta "Data Tools" -ryhmän "Data Validation" -painiketta. Napsauta "Asetukset" -välilehteä ja napsauta sitten "Tyhjennä kaikki" -painiketta ja napsauta sitten "OK".
- Jos avattavan luettelon merkintä on laajempi kuin solusarake, muuta koko sarakkeen leveys muuttamalla solusarakkeen leveyttä.
