Useimmat sähköpostiohjelmat eivät anna sinun liittää tavallisia kansioita, mutta voit kiertää tämän helposti. Pakkauksesta kansio muuttuu tiedostoksi ja sen kokoa pienennetään niin, että se ei ylitä liitteen kokorajoitusta. Lue alla oleva kansioiden pakkausopas käyttämäsi käyttöjärjestelmän mukaan.
Vaihe
Tapa 1 /3: Windows 10, 8, 7, Vista tai XP
Vaihe 1. Etsi kansio, jonka haluat liittää
Jos haluat liittää useita kansioita, siirrä ne samaan paikkaan pitämällä Vaihto painettuna ja valitsemalla yksi kansio kerrallaan. Voit myös valita kokonaisia kansioita samanaikaisesti.
Lisäksi voit myös luoda uuden kansion sijoittaaksesi kaikki liitettävät tiedostot ja pakata kansion
Vaihe 2. Pakkaa kansio napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla valikosta Lähetä kohteeseen> Pakattu tiedosto
Kun tiedosto on pakattu, sen kokoa pienennetään ja kansion tiedostot kerätään yhteen tiedostoon tai pakattuun arkistoon.
- Jos käytössäsi on Windows 8 ja 10, voit valita tiedoston, napauttaa sitten Jaa -välilehteä ja valita näytön yläreunan Zip -valikon.
- Jotkin Windows XP -versiot eivät tarjoa pakkausvaihtoehtoja. Jos et löydä pakkausvaihtoehtoja, napsauta mitä tahansa kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi> Pakattu (pakattu). Kirjoita kansion nimi, paina Enter ja vedä tiedostot tähän pakattuun kansioon.
Vaihe 3. Liitä pakattu kansio sähköpostiin avaamalla sähköpostiohjelma tai sähköpostiosoite
Napsauta Liitä (tai paperiliittimen kuvaketta) ja valitse sitten pakattu kansio, kuten tavallinen tiedosto. Odota, että kansio latautuu, ja lähetä sitten sähköposti normaalisti.
- Windows 10: ssä voit napsauttaa tiedostoa ja valita Lähetä> Sähköpostin vastaanottaja.
- Tiedoston vastaanottajan on ensin napsautettava liitettä ladatakseen pakatun tiedoston. Jos haluat muokata (tai joskus tarkastella) tiedostoa, vastaanottajan on purettava tiedosto kaksoisnapsauttamalla tiedostoa tai napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "poimi" tai "purkaa".
Vaihe 4. Ratkaise sähköpostin lähettämiseen liittyvät ongelmat
Useimmat sähköpostipalveluntarjoajat rajoittavat lähetettävien tiedostojen kokoa. Jos saat virheilmoituksen eikä sähköpostia lähetetä, toimi seuraavasti:
- Lataa tiedostoja ilmaisiin pilvipalveluihin.
- Erota tiedoston sisältö ja liitä sitten (pakattu) tiedosto erilliseen sähköpostiviestiin.
- Lataa WinRAR ja jaa sitten ohjelmat suurten tiedostojen jakamiseen. Lähetä sitten jokainen tiedostoosio erikseen. Lähetä tarvittaessa liitteitä eri sähköpostitse.
Tapa 2/3: Mac OS X
Vaihe 1. Pakkaa lähetettävä tiedosto valitsemalla tiedosto ja napsauttamalla näytön yläreunan valikosta Tiedosto> Pakkaa
Voit myös valita tiedoston pitämällä ohjainta painettuna ja valitsemalla tiedoston ja napsauttamalla sitten tiedostoa hiiren kakkospainikkeella (tai napsauttamalla kahdella sormella kosketuslevyä). Valitse sen jälkeen näkyviin tulevasta valikosta Pakkaa
Vaihe 2. Valitse pakattu kansio ja liitä kansio sähköpostiin tavallisen tiedoston tapaan
Jotkut käyttäjät ilmoittavat, että Mail -sovellus valitsee kansion, joka sisältää pakatun kansion sisällön. Jos saat tämän virheen, käytä luettelonäkymää ja yritä uudelleen
Vaihe 3. Ratkaise sähköpostin lähettämiseen liittyvät ongelmat
Jos pakatun kansion koko ylittää edelleen sähköpostin liitetiedoston enimmäisrajan, toimi seuraavasti:
- Jos käytät iCloud Mailia, napsauta rataskuvaketta näytön sivupalkissa ja valitse Asetukset. Valitse Kirjoitus -vaihtoehdosta Käytä postin pudotusta, kun lähetät suuria liitteitä. Nyt voit liittää enintään 5 Gt: n tiedostoja, mutta tiedostot tallennetaan vain 30 päivää.
- Erota kansion sisältö ja lähetä tiedostot sitten erillisiin sähköpostiviesteihin.
- Lataa tiedostoja ilmaiseen pilvitallennuspalveluun.
Tapa 3/3: Muut käyttöjärjestelmät
Vaihe 1. Lataa pakkausohjelmisto vanhempia käyttöjärjestelmiä varten
Jos käytät Windows 2000: ta tai sitä aikaisempaa versiota, sinun on ladattava pakkausohjelmisto, kuten Winzip, pakataksesi tiedostot, ja jos käytät Mac OS 9: ää, lataa StuffIt Expander.
Vaihe 2. Etsi opas tiedostojen pakkaamiseen Linuxissa
Useimmat Linux -jakelut tarjoavat tiedostojen pakkausmahdollisuuksia. Jos käytät esimerkiksi Ubuntua, napsauta pakattavaa kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse avautuvasta valikosta Pakkaa…. Sinua pyydetään valitsemaan pakatun tiedoston nimi ja sijainti. Kun tiedosto on pakattu, lähetä tiedosto sähköpostitse.
Vinkkejä
- Muista, että pakattuja tiedostopäätelajeja on useita. Yleensä pakatut tiedostot tallennetaan zip-, rar- tai tar.gz -muodossa. Zip -tiedostot ovat yleisimpiä pakattuja tiedostoja. Jos haluat avata pakatut tiedostot muissa muodoissa, sinun on ehkä ladattava lisäohjelmistoja.
- Pakkaus toimii poistamalla ylimääräiset tiedot ja korvaamalla ne ohjeilla palauttaa tiedot myöhemmin. Useimmat tavalliset tiedostot, kuten JPEG tai MP3, on jo pakattu, joten ne eivät kutistu uudelleenpakattaessa.
- Jos käytät melko uutta Microsoft Outlookia, voit valita tavallisen kansion Liitä -valintaikkunan kautta. Valmistele tiedosto ennen lähettämistä napsauttamalla Pakkaa.
