Yleensä hyvästit järjestetään eri tilaisuuksiin. Lisäksi jäähyväiset voivat olla loistava tapa vapauttaa ystäviä, työtovereita ja rakkaita, joilla on hyvät muistot. Voit järjestää jäähyväiset, kun joku vaihtaa työpaikkaa, lähtee ulkomaille tai aloittaa uuden luvun elämässä missä tahansa. Jäähyväisjuhlien järjestäminen vaatii paljon valmistautumista. Suunnittelusta, kutsujen lähettämisestä, paikan perustamisesta ja erikoisvieraiden kunnioittamisesta on paljon tehtävää. Onneksi voit pyytää apua ystäviltä, työtovereilta jne. Pienellä suunnittelulla ja yhteistyöllä voit antaa kunniavieraalle unohtumattoman juhlan.
Vaihe
Osa 1/3: Juhlien suunnittelu
Vaihe 1. Valitse teema
Parhailla jäähyväisjuhlilla on yleensä tietty teema erityisvieraiden kunnioittamiseksi. Teemat yleensä korostavat vieraan seuraavan matkan ja muistavat yhdessä viettämiäsi aikoja.
- Jos ystäväsi muuttaa uuteen paikkaan, mieti mikä olisi sopiva teema. Voit harkita”hyvästejä” -juhlia, joiden aiheena on matka ja etsintä. Ehkä puolueesi voi korostaa joitain paikallisia asioita, joista hän pitää. Lisäksi voit esitellä paikallista kulttuuria ja kulinaarisia paikkoja, joihin ystäväsi on menossa.
- Ehkä kunniavieras siirtyy toiseen yritykseen. Voit järjestää juhlat, joissa korostetaan kaikkia hänen saavutuksiaan toimistossasi.
- Sisällytä teema kutsuihin, ruokaan, koristeisiin ja niin edelleen. Jos ystäväsi esimerkiksi muuttaa toiseen maakuntaan tai maahan, voit tehdä kuppikakkuja väreillä, jotka edustavat kyseistä maakuntaa tai maata. Voit jopa luoda topperin kartalla uusista sijainneista, joissa ystäväsi on toisella puolella ja mihin hän lähtee toisella puolella.
Vaihe 2. Etsi hyvä paikka juhlaan, joka sopii teemaan
Valitse sopiva paikka juhlien järjestämiseen. Voit tehdä sen toimistossa, ravintolassa tai jopa kotona. Paikan tulisi olla sekoitus paikasta, joka voidaan helposti muuttaa juhlapaikaksi ja vieraat nauttivat siitä.
- Jos järjestät jäähyväiset perheenjäsenelle, joka muuttaa jonkin aikaa ulkomaille, koti on hyvä valinta. Hyvästinjuhlat eläkkeelle jääville tai työpaikkaa vaihtaville työtovereille, toimistoon tai paikalliseen suosikkiravintolaan voi olla vaihtoehto.
- Mieti, mistä kunniavieras pitää. Muista, että järjestät juhlat ystävällesi. Oli sopivaa, että juhlat pidettiin paikassa, jonka hän muistaa. Jos ystäväsi esimerkiksi muuttaa toiseen kaupunkiin, juhlat voitaisiin järjestää baarissa tai ravintolassa, jossa te kaksi usein käytte. Katso, voitko vuokrata sen muutamaksi tunniksi.
- Juhlan sijainnin tulisi olla erityinen ja tarjota riittävästi yksityisyyttä. Tietenkin haluat pystyä pitämään hauskaa häiritsemättä tai häiritsemättä muita ihmisiä.
Vaihe 3. Lähetä kutsut
Levitä kutsut hyvissä ajoin, jotta useimmat kutsutuista ajoittavat tulevan ajan. Kun lähetät kutsuja, mieti, mitä kunniavieras haluaisi juhlissa. Priorisoi kutsut läheisille ystäville ja perheelle. Älä unohda miettiä budjettia ja varmista, että vierailijaluettelossa on tunnettuja tai ei liian suuria ihmisiä, jos budjettisi on tiukka tai jos kunniavieras ei halua suuria juhlia. Ellet järjestä yllätysjuhlia, älä unohda kutsua kunniavieraita. Voit jopa lähettää henkilökohtaisia erikoiskutsuja.
- Fyysisten kutsujen lähettäminen on tehokas tapa saada ihmiset osallistumaan jäähyväisjuhliin. Koristele kutsut siten, että ne eivät poikkea juhlan teemasta.
- Jos ystäväsi muuttaa toiseen kaupunkiin, voit luoda lentolipun kaltaisen kutsun. Tulosta alkuperä- ja kohdekaupungin nimi. Lisää lippuun tietoja juhlan yksityiskohdista, kuten juhla -ajasta ja -paikasta. Pyydä vieraita kertomaan heille, voivatko he tulla (RSVP) ennen tiettyä päivämäärää, noin kaksi tai kolme viikkoa ennen juhlia, jotta voit suunnitella ateriasi vastaavasti.
- Voit myös luoda "tapahtumia" Facebookissa. Sosiaalinen media voi olla loistava tapa kutsua ihmisiä paikalle ja keskustella juhlien yksityiskohdista. Järjestä tapahtumia sosiaalisessa mediassa, mutta lähetä myös fyysisiä kutsuja.
- Ihmiset eivät aina tarkista kutsuja, jos ne jaetaan vain sosiaalisen median kautta. Lisäksi fyysiset kutsut voivat hyödyttää juhlia, ja niitä voidaan käyttää jäähyväislahjaksi tai muistotauluksi. Jos et kuitenkaan halua lähettää fyysistä kutsua, voit suunnitella värikkään sähköisen kutsun.
Vaihe 4. Kutsu ihmisiä osallistumaan lahjojen ostamiseen
Sinun on annettava kunniavieraalle muistoesine. Ystävän tai työtoverin luopuminen tunteellisesta lahjasta on suloinen muisto, jota ei unohdeta. Pyydä ihmisiä, jotka osallistuvat juhlaan, osallistumaan mahdollisimman paljon.
- Jos sinusta tuntuu arka pyytää ihmisiltä lahjoituksia, se on hyvä. Voit kertoa vieraillesi, että aiot ostaa tai tehdä muiston kunniavieraalle. Selitä, että olisit todella kiitollinen, jos he voisivat osallistua.
- Tarjoa muita tapoja, joilla ihmiset voivat osallistua. Jos et halua pyytää vain rahalahjoitusta, pyydä heitä auttamaan koristeluissa, juhlajärjestelyissä, ruoan valmistuksessa tai tuomisessa jne. Mikä tahansa panos olisi erittäin hyödyllinen.
Osa 2/3: Juhlatietojen asettaminen
Vaihe 1. Jaa tehtävä muiden kanssa
Sinun on vaikea järjestää suuria jäähyväisjuhlia yksin. Näin ei kuitenkaan yleensä ole. Monet ryhmäsi ihmiset auttavat mielellään.
- Siirrä tietyt tehtävät muille, jotta kaikki tarvittavat valmistelut ovat valmiina ajoissa. Voit luovuttaa koristustehtävän ystävällesi. Pyydä jotakuta huolehtimaan ruoasta. Ehkä sinulla on ystävä, joka osaa käsitöitä ja on valmis tekemään täydellisen muistikirjan tai lahjan.
- Tehtävien siirtäminen takaa parhaan mahdollisen puolueen. Kun juhlat tulevat, voit keskittyä kunniavieraaseen.
Vaihe 2. Tee koristeet
Tee juhlissa koristeita teeman mukaan. Voit luoda koristeita, jotka yhdistävät menneisyyden ja tulevaisuuden. Esimerkiksi:
- Tee pieni laiva- tai lentokoriste ulkomaille lähtevälle henkilölle. Käytä värejä, jotka edustavat sen maan värejä, josta lähdet, ja maata, johon ystäväsi on menossa. Tai voit jakaa juhla -alueen kahteen. Koristele puolet alueesta väreillä ja tavaroilla, joista ystäväsi pitävät tästä maasta, ja toinen puoli koristele väreillä ja kohteilla, jotka edustavat kohdemaan kulttuuria.
- Laita pieni kello, laskentataulukko tai muut toimistotarvikkeet eläkkeelle jäävälle henkilölle. Harkitse myös sellaisten asioiden sisällyttämistä työhön tai ystäviin, jotka pitävät nautinnollisina eläkkeelle jäävälle henkilölle. Ehkä henkilö sanoi kerran haluavansa istua terassilla lukemassa kirjaa. Miksi et tee pientä terassikoristelua huoneen yhteen kulmaan? Lisää mukava tuoli ja pieni pöytä, jossa on muutamia kirjoja. Tämä alue voi myös olla erityinen valtaistuin kunniavieraalle.
- Pienet nauhat ovat aina kaunis koriste. Etsi nauhoja kunniavieraiden lempiväreistä tai väreistä, joilla on symbolinen merkitys ja jotka liittyvät jäähyväisiin. Voit jopa luoda karttanauhoja, jotka osoittavat vanhan kaupungin hylätyn ja uuden kaupungin menemisen.
- Harkitse erityisen paikan varaamista ja kirjan tai kortin asettamista sinne, jotta kaikki voivat allekirjoittaa tai kirjoittaa viestin. Jos ystäväsi lähtee ulkomaille, voit ehkä laittaa pullon ja pienet paperirullat. Pyydä kaikkia kirjoittamaan viesti paperille ja laittamaan se sitten pulloon.
Vaihe 3. Järjestä ruoka
Jos et suunnittele istuma-ateriaa, sormiruoat eivät ole ongelma. Yritä valita ruokia, joista kunniavieras todella pitää.
- Pienet välipalat, voileivät ja jälkiruoat ovat täydellisiä tarjoiluun, koska niiden avulla asiakkaat voivat kävellä ja seurustella.
- Toisaalta herkullinen ateria istuen voi merkitä kunniavieraalle enemmän.
- Käytä teemaa vastaavia lautasia ja ruokailuvälineitä.
- Tarjoa ystäväsi suosikki paikallinen ruoka ja/tai tunnusruokaa kuvaava ruoka uudessa paikassa, josta on tullut kohdekaupunki. Tai jos järjestät jäähyväiset työtoverillesi, harkitse ruuan tilaamista hänen suosikkiravintolastasi lähellä toimistoa.
- Tarjoa paikallista olutta tai kunniavieraiden suosikki juoma, jos olet tarpeeksi vanha juomaan. Joskus ystäväsi suosikki paikallisen tuotemerkin kylmä olut voi piristää häntä.
Vaihe 4. Suunnittele puhe
Järjestä ihmiset pitämään puheita, jos he haluavat.
- Puhe voi antaa käsityksen siitä, kuinka suuri kunniavieras on. Yritä saada puheesi ilmaisemaan, kuinka paljon tämä henkilö merkitsee sinulle ja kuinka paljon opit häneltä. Pyydä ihmisiä pitämään lyhyitä puheita, jotta muut tapahtumat eivät viivästyisi.
- Puheissa voi korostaa useita aiheita, hauskoista tarinoista koskettaviin muistoihin ja parhaisiin toiveisiin.
- Varmista, että kunniavieras saa mahdollisuuden vastata. On parasta olla pyytämättä kunniavierasta puhetta. Vaikka jäähyväisjuhlan ilmapiiri on hauska ja täynnä hauskaa, se voi olla tunnehetki ystävällesi, ja hän ei ehkä halua puhua kaikkien edessä.
Vaihe 5. Tarjoa erotuslahja
Lahjojen antaminen kunniavieraille on yleistä jäähyväisjuhlissa.
- Ajattele henkilöä, joka lähtee ja missä ominaisuudessa. Ystäväsi voi mieluummin ostaa muistikortin tai kirjan kuin jotain ostettua. Lisäksi ajattele paikkaa, joka on määränpää. Jos ystäväsi muuttaa ulkomaille, anna pieni, helposti kuljetettava lahja tai jopa auta muutossa.
- Hyvästeitä varten yritys voi antaa työntekijälle erillisen lahjan. Sinun pitäisi kuitenkin antaa kunniavieraalle myös jotain, joka muistuttaa häntä yrityksessä vallitsevista ajoista ja suhteista.
- Jos aiot matkustaa, etsi jotain, joka voi auttaa matkalla. Ehkä tiedät, että ystäväsi on matkalla, mutta hänellä ei ole hyvää reppua matkaa varten. Voit kaikki työskennellä yhdessä ostaaksesi hänelle hyvän repun. Jos haluat antaa jotain enemmän, täytä reppu tarvikkeilla, kuten vesipulloilla, kylpytuotteilla ja hänen suosikkiherkuillaan.
- Mieti syitä, miksi kunniavieraan piti mennä ja minne hän oli menossa. Yritä tehdä oma tai ostaa lahja, josta on hyötyä hänelle. Älä anna hänelle lahjaa, jota on vaikea kantaa tai jota hän ei tarvitse.
- Ehkä ystäväsi muutti toiseen maakuntaan. Sen sijaan, että antaisit hänelle ylimääräisiä tavaroita pakattavaksi ja lähetettäväksi, miksi et anna hänelle laatikoita tavaroiden pakkaamiseen tai vuokraa muuttoyritys auttamaan kaiken pakkaamisessa. Tai ehkä sinä ja ystäväsi voitte tehdä kollaasin, joka on täynnä muistoja ja käytännöllisiä esineitä, kuten matkareppuja ja -tarvikkeita.
- Jos työtoverisi muuttaa toiseen yritykseen, mieti jotain työhön liittyvää, joka muistuttaa häntä hyvistä muistoista, jotka sinulla oli hänen kanssaan, mutta josta on hyötyä myös uudessa tehtävässä. Voit antaa hänelle erityisesti tilatun muistikirjan tai kannettavan tietokoneen laukun. Tai ehkä voit antaa sille koristeen, joka voidaan näyttää pöydällä.
Osa 3/3: Kunniavieraiden kunnioittaminen
Vaihe 1. Ota paljon valokuvia jäähyväisjuhlan muistoksi
Voit lähettää sen sähköpostitse tai jopa tulostaa parhaan valokuvasi kankaalle ja lähettää sen hänelle muistoksi jäähyväisjuhlista ja kaikista muista osallistuneista.
Voit myös tehdä valokuvakollaasin ystävä- tai työtoveriryhmästä, joka pitää hauskaa lisälahjana
Vaihe 2. Tee peli kunniavieraiden kunnioittamiseksi
Pelaa pelejä, joista kunniavieras pitää, ja keskity häneen.
- Voit pelata klassisia pelejä, kuten Two Truth and a Lie, pienellä kierroksella. Vieraat kertovat vuorotellen kolme lyhyttä anekdoottia, joihin liittyy kunniavieras. Kaksi anekdoottia ovat totuus, kun taas yksi on keksitty. Kunniavieras ei voi sanoa mitään ennen kuin muilla vierailla on ollut tilaisuus arvata. Vieras, joka pystyy havaitsemaan eniten valheita pelin lopussa, voittaa.
- Voit myös pelata pelejä, jotka tekevät kunniavieraasta pilkan. Varmista vain, että kaikki vitsit eivät ole todella loukkaavia ja päättyvät positiiviseen nuottiin. Tämä peli, joka tunnetaan nimellä "paisti", voi olla hauskaa, mutta sinun on oltava varovainen, että se on kevyt.
- Voit pelata mitä tahansa peliä. Jotta peli olisi mielenkiintoisempi, vaihda peli vastaamaan teemaa. Jos ystäväsi esimerkiksi muuttaa ulkomaille ja kaikki läsnä olevat ovat tarpeeksi vanhoja juomaan alkoholia, voit järjestää juomakilpailun, jossa on vähän sääntelyä. Toinen ryhmä edustaa nykyistä maata ja toinen kohdemaa.
- Ota kartta maasta/kaupungista, johon kunniavieras on menossa, ja pyydä kaikkia valitsemaan hauska vierailukohde tai tekemistä uudessa paikassa.
Vaihe 3. Pyydä kaikkia osallistumaan
Anna kaikille mahdollisuus osallistua johonkin puolueen osaan. Se, että olet vastuussa juhlista, ei tarkoita, että kaikki palkinnot ovat sinun.
Olitpa järjestämässä hyvästit työtoverillesi, joka on siirtynyt uuteen työhön tai jää eläkkeelle, muualle muuttaneen ystävän tai jonkun läheisesi on otettava uusi työ, monet ihmiset välittävät hänestä. Jos kutsut kaikkia osallistumaan johonkin erityiseen, se tarkoittaa, että et ainoastaan järjestä kunniavieraalle parasta jäähyväisjuhlaa, vaan annat kaikille mahdollisuuden jättää hyvästit ikimuistoisella ja ainutlaatuisella tavalla
Vaihe 4. Jätä kunniavieras hyvin valmistautuneeksi ja parhaiden toiveiden ja muistojen kera
Jos haluat antaa lahjan ja loistavan tavan hyvästellä, sinun on annettava jotain onnellista muistuttaaksesi yhdessä vietetyistä suloisista ajoista.
- Ennen juhlan päättymistä anna kaikille mahdollisuus puhua kunniavieraan kanssa yksityisesti hyvästelläksesi. Hyvästit voivat olla hyvin juhlallisia, eikä ole helppoa viettää aikaa yksin yhdessä. Luo aktiviteetteja, joihin osallistuu suuri joukko ihmisiä, jotta kunniavieras voi ottaa aikaa yksityiseen keskusteluun.
- Anna lopuksi kunniavieraalle lahja ja paahda onnea. Kun paahdat viimeistä kertaa, ilmaise rakkautesi ja ihailusi kunniavieraalle. Kerro ystävillesi, että vaikka et ole kaikki yhdessä joka päivä, ystävyytesi kestää.
Vinkkejä
- Useimmissa tapauksissa sinun on ilmoitettava kunniavieraalle, että sinulla on jäähyväiset. On ihmisiä, jotka eivät pidä juhlista. Kuitenkin, jos tunnet henkilön hyvin, yllätysjuhlat voivat olla ylimääräinen kosketus.
- Ei ole mitään väärää, jos kysyt työtoveriltasi, haittaako hän, jos järjestät jäähyväiset. Joskus on mahdollista, että työtoverisi eivät halua meteliä.
- Valitse teemoja ja lahjoja, jotka liittyvät ystäviesi menneisiin ja tuleviin matkoihin.
- Suuntaa kymmenen tuhannen lähikauppaan halpoja juhlatarvikkeita varten.
- Osta tai tee lahja, joka on tunteellinen ja hyödyllinen kunniavieraalle.
- Hyvästit voivat olla emotionaalisia. Sinun on parempi olla valmis. Pidä kudokset käsillä ja yritä pitää asiat iloisina. Soita iloisia kappaleita ja pelaa hauskoja pelejä.
- Haluat ehkä kysyä kunniavieraalta, milloin on hyvä aika järjestää juhlat. Työtoverille myöhäinen iltapäivä voi olla parempi tai hän voi mieluummin lounasaikaan.
