Monet ihmiset haluavat puhua vähemmän ja kuunnella enemmän saadakseen tietoa, tutustua muihin paremmin ja ilmaista itseään hyvin. Aloita sen vuoksi tarkkailla milloin ja kuinka kauan puhut ja yritä sitten muuttaa tätä tapaa kehittämällä kuuntelutaitoja. Kun joku puhuu, osoita kiinnität huomiota ottamalla katsekontakti, hymyillen ja ajoittain nyökkäämällä päätäsi, jotta kyky puhua vähemmän hyödyttää molempia osapuolia.
Vaihe
Tapa 1 /3: Lyhennä puheaikaa
Vaihe 1. Puhu vain tärkeistä asioista
Ennen kuin puhut, kysy itseltäsi, onko keskusteltava asia todella tärkeä. Älä puhu, jos et vaikuta mihinkään keskusteluun.
Huolellisesti puhuvia ihmisiä kuunnellaan yleensä enemmän. Joku, joka aina antaa mielipiteitä tai kertoo triviaaleja asioita, vältetään. Jos haluat puhua, katso, ovatko antamasi tiedot hyödyllisiä toiselle henkilölle
Vaihe 2. Älä puhu vain täyttääksesi tyhjät kohdat
Joskus joku puhuu, koska hän haluaa rikkoa hiljaisuuden. Ammattimaisessa ympäristössä, kuten toimistossa tai koulussa, monet ihmiset puhuvat, koska hiljaisuus saa heidät tuntemaan olonsa epämukavaksi, mutta tämä on yleinen tila. Älä puhu turhaan.
- Esimerkiksi: Sinun ei tarvitse puhua, jos tapaat työtoverisi, kun tulet hissiin. Kunnioita hänen yksityisyyttään, jos hän näyttää haluttomalta olla vuorovaikutuksessa.
- Tässä tilanteessa vain hymyilet äläkä puhu hänelle.
Vaihe 3. Ajattele ennen kuin puhut
Jos puhut liikaa, sanat voivat tulla esiin ennen kuin sinulla on aikaa ajatella sitä. Oppiminen puhumaan vähemmän tarkoittaa oppimista ottaa huomioon sanotut sanat. Ennen kuin puhut, mieti mitä aiot sanoa. Tällä tavalla voit pitää tietyt asiat omana tietonasi, jotta voit puhua vähemmän.
Monet ihmiset välittävät vahingossa henkilökohtaisia tietoja, koska he puhuvat liikaa. Jos haluat keskustella luottamuksellisesta asiasta, erityisesti hyvin henkilökohtaisesta, älä jatka. Kaikki tiedot voidaan jakaa myöhemmin, mutta jo levinneitä uutisia ei voi koskaan muuttaa henkilökohtaisiksi
Vaihe 4. Katso kuinka kauan puhut
Jos haluat puhua vähemmän, yritä arvioida, kuinka kauan olet puhunut. Yleensä kuuntelijan huomio häviää, jos joku puhuu noin 20 sekuntia. Joten käännä huomiosi kuuntelijaan nähdäksesi, onko hän edelleen katsomassa puhumistasi.
- Tarkkaile hänen kehonkieltään. Kuuntelijat, jotka tuntevat tylsää, näyttävät yleensä levottomilta, usein tarkistavat kännykkänsä tai etsivät muualta. Kun olet puhunut 20 sekuntia, siirry keskustelun aiheeseen seuraavien 20 sekunnin aikana ja anna sitten toiselle henkilölle sama mahdollisuus.
- Puhu oppaana enintään 40 sekuntia, kun on vuorosi puhua. Jos se on pidempi, kuuntelija tuntuu ärtyneeltä tai kyllästyneeltä.
Vaihe 5. Selvitä, puhutko ahdistuksesta
Monet ihmiset puhuvat liikaa, koska heillä on sosiaalinen ahdistuneisuushäiriö. Jos koet tämän, käsittele sitä toisella tavalla.
- Kun haluat jatkaa puhumista, tarkkaile tunteitasi ja kysy itseltäsi, oletko ahdistunut.
- Jos näin on, käsittele ahdistusta laskemalla hiljaa kymmeneen tai hengittämällä syvään. Muista ennen seurustelua olla rento ja hymyillä. Tiedä, että hermostuneisuus on normaalia.
- Jos pääongelmasi on sosiaalinen ahdistus, keskustele terapeutin kanssa selvittääksesi sen.
Vaihe 6. Älä yritä tehdä vaikutusta muihin ihmisiin puhumalla
On ihmisiä, jotka puhuvat paljon tehdäkseen vaikutuksen kuuntelijoihin etenkin työssä. Jos puhut paljon, kysy itseltäsi, teetkö sen saadaksesi huomiota.
- Jos puhut paljon tehdäksesi vaikutuksen muihin, muista, että kuuntelijat ovat enemmän vaikuttuneita keskustelun laadusta, ei määrästä.
- Sen sijaan, että puhut liikaa itsestäsi, osallistu keskusteluun keskustelemalla hyödyllisistä aiheista.
Tapa 2/3: Kuuntele enemmän
Vaihe 1. Keskity puhuvaan henkilöön
Keskustelun aikana älä katso puhelimeesi tai katso ympärillesi. Älä ajattele muita asioita, esimerkiksi: mitä haluat tehdä töiden jälkeen tai mitä haluat syödä tänä iltana. Keskity vain puhuvaan henkilöön, jotta voit keskittyä siihen, mitä hän sanoo, ja kuunnella hyvin.
Näe keskustelukumppani niin usein kuin mahdollista. Jos alat ajatella muita asioita, muistuta itseäsi keskittymään keskusteluun ja palaamaan kuunteluun
Vaihe 2. Ota silmäkosketus
Osoita, että kiinnität huomiota toiseen ihmiseen ottamalla katsekontaktin. Katso hänen silmiinsä, kun hän puhuu, koska katsekontakti on signaali siitä, että kiinnität huomiota ja haluat olla vuorovaikutuksessa. Saatat näyttää töykeältä tai jättää huomiotta henkilön, jolle puhut, jos katsot usein muualle.
- Elektroniset laitteet, kuten matkapuhelimet, herättävät huomiota, varsinkin jos ne soivat tai soivat usein viestin saapuessa. Pidä matkapuhelimesi laukussa tai taskussa, kun puhut jonkun kanssa, jotta et houkuttele etsimään muualta.
- Silmäkosketus on myös vihje keskustelukumppanille, onko sinulla tylsää. Jos hän ei ota katsekontakteja puhuessasi, saatat puhua liikaa. Älä monopolisoi keskustelua. Anna muille mahdollisuus puhua.
Vaihe 3. Mieti, mitä toinen sanoi
Kuunteleminen ei ole passiivista. Kun muut ihmiset puhuvat, kuuntele mitä he sanovat tuomitsematta. Vaikka olisit eri mieltä, odota vuoroasi puhua. Älä kuitenkaan huolehdi siitä, miten vastaat hänen puhuessaan.
- Tämä menetelmä auttaa sinua ymmärtämään käsiteltävää aihetta. Yritä kuvitella, mitä hän sanoo.
- Kuunnellessasi toista hänen sanomansa tärkeät sanat ja lauseet.
Vaihe 4. Selvitä, mitä toinen sanoi
Lopulta on sinun vuorosi puhua kommunikoidessasi jonkun kanssa. Ennen kuin puhut, varmista, että ymmärrät, mitä hän sanoo. Parafraseeri omilla lauseillasi hänen sanomansa ja kysy, jos jokin on epäselvää. Älä toista sitä sanasta sanaan. Keksi omat lauseesi osoittaaksesi, että ymmärrät, mitä hän sanoo. Muista, että aktiivisen kuuntelun avulla voit kiinnittää tarkasti huomiota puhuvaan henkilöön ja osoittaa, että kuuntelet. Älä ajattele sitä keinona keskeyttää keskustelu tai vaatia mielipiteesi hyväksymistä.
- Esimerkiksi: Voit sanoa: "Sanoit, että olet stressaantunut toimiston juhlista."
- Esitä sitten kysymyksiä, kuten: "Jos saan kysyä, mikä sinua stressaa?"
- Osoita empatiaa äläkä tuomitse, kun kuuntelet puhuvaa henkilöä. Kunnioita ja ymmärrä hänen mielipiteitään ottamatta huomioon omaasi.
Tapa 3/3: Virheiden välttäminen
Vaihe 1. Kerro itsestäsi vain tarvittaessa
Älä tulkitse puhumista vähemmän kuin itsevarmuutta ja sisäänpäin kääntymistä. Puhu, jos on tärkeitä kysymyksiä tai hyödyllisiä mielipiteitä. Vähemmän puhuminen voi tarkoittaa sitä, että pystyy sanomaan hyödyllisiä asioita oikeaan aikaan.
- Esimerkiksi: henkilö, joka kohtaa vakavan ongelman henkilökohtaisessa elämässään, voi jakaa sen muiden kanssa, jos hän tarvitsee tukea.
- Puhu, jos haluat jakaa hyödyllisen mielipiteen. Esimerkiksi: keskustele esimiehesi tai työtovereidesi kanssa, jos haluat antaa työhön liittyvää tietoa.
Vaihe 2. Älä kosketa liikaa
Silmäkosketus liittyy usein luottamukseen ja välittämiseen, joten sillä on tärkeä rooli viestinnässä. Tuntuu kuitenkin liialliselta, jos tuijotat jatkuvasti henkilöä, jolle puhut, koska olet epäluotettava. Silmäkosketus on tehtävä 7-10 sekuntia ja sitten katsottava hetkeksi muualle.
Tietyissä kulttuureissa, kuten Aasiassa, katsekontaktia pidetään epäkunnioittavana tai epäkunnioittavana muita kohtaan. Ennen kuin olet vuorovaikutuksessa ihmisten kanssa, joilla on erilainen kulttuuritausta, opi ensin etiketti ja sosiaaliset menettelyt, jotka liittyvät silmäkontaktiin
Vaihe 3. Avaa mielesi kuunnellessasi
Jokaisella on oma mielipiteensä ja näkemyksensä siitä, mitä pidetään oikeana ja järkevänä. Kun kuuntelet tarkasti toisen puhuvaa, voit olla eri mieltä hänen kanssaan, mutta älä tuomitse. Jos alat tuomita muita, muista muistuttaa sinua keskittymään siihen, mitä he sanovat. Voit analysoida tietoja myöhemmin. Kun kuuntelet, keskity puhuvaan henkilöön äläkä tuomitse.
