Odottaminen ei ole hauskaa työtä, varsinkin jos joudut odottamaan yrityksen vastausta työhakemuksen lähettämisen jälkeen. Aika tuntui kuluvan hyvin hitaasti ja pelottavasti. Viestintä työnantajien kanssa käyttämällä oikeaa tapaa seurata työhakemuksia voi erottaa sinut muista ehdokkaista. Voit kirjoittaa jatkosähköpostin, joka tekee positiivisen vaikutelman, kunhan olet ammattilainen etkä vaikuta painostavalta.
Vaihe
Tapa 1/1: Seuraavan sähköpostin kirjoittaminen
Vaihe 1. Odota vähintään muutama päivä
On olemassa erilaisia mielipiteitä siitä, kuinka kauan sinun pitäisi odottaa ennen työhakemuksen käsittelyä, mutta yleinen yksimielisyys sanoo, että sinun pitäisi odottaa vähintään 3-5 päivää. Jotkut ihmiset ajattelevat, että sinun pitäisi odottaa koko viikko tai enemmän, kun taas toiset pitävät viiden päivän työtä sopivana. Muista, että yritykset voivat saada kymmeniä tai jopa satoja hakemuksia samaan tehtävään, ja oikean ehdokkaan valitseminen ja löytäminen seuraavaan prosessiin vie aikaa. Älä törmää painostavaksi tai kärsimättömäksi seuraamalla liian nopeasti.
Itse asiassa jotkut rekrytointipäälliköt sanovat, että he eivät halua vastaanottaa sähköpostiviestejä. He pitävät tätä taktiikkaa vain herättämällä huomiota ja tuhlaamalla aikaa, jota he tarvitsevat pätevien ehdokkaiden valitsemiseen. Muut johtajat sanovat kuitenkin, että sähköpostien seuranta saa sinut erottumaan ja osoittamaan innostusta ja intoa työhön
Vaihe 2. Lähetä oikeille ihmisille sähköpostia
Ihannetapauksessa sinun pitäisi lähettää sähköpostia samalle henkilölle, jolle lähetät hakemuksen. Jos onnistut saamaan henkilön nimen, se osoittaa, että olet tehnyt vakavaa tutkimusta. Jos olet kuitenkin yrittänyt saada hänen nimensä, voit kirjoittaa vain: "Rakas. Henkilöstöpäällikkö ".
- Jos etsit yrityksen verkkosivustoa huolellisesti, sinulla voi olla onnea löytää johtajien yhteystietoja.
- Voit myös tarkistaa yrityksen LinkedIn -sivulta sieltä palkanneen johtajan yhteystiedot.
- Älä myöskään soita yrityksen toimistoon ja kysy vuokrauspäällikön nimeä. Jos et löydä henkilön nimeä, älä soita.
- Muista tarkistaa aina jonkun nimen oikeinkirjoitus. Nimen kirjoitusvirhe voi luoda negatiivisen vaikutelman, joka vahingoittaa sinua.
Vaihe 3. Kirjoita sähköpostissa oikea tervehdys ja aihe
Kun tiedät vuokrauspäällikön nimen, kirjoita”Hyvä. Sir/Madam”hänen nimensä eteen ennen kuin pääset sähköpostin runkoon, aivan kuten silloin, kun kirjoitat saatekirjeen. Kirjoittaa: Arvoisa Mr. Herra Marzuki”on oikea tervehdys.
- Voit kirjoittaa sähköpostin aiheelle "Seurantahakemus editorin sijaintia varten". Voit lisätä aiheeseen viite- tai pyyntönumeron, jos sellainen on.
- Muista, että johtajien palkkaaminen voi hakea useita tehtäviä kerralla. Joten on tärkeää olla mahdollisimman tarkka. Voit jopa lisätä nimesi aiheeseen, jotta johtajien on helpompi löytää hakemuksesi.
Vaihe 4. Kirjoita hakemasi työpaikka ja milloin
Pidä sähköposti lyhyenä ja yksinkertaisena. Aloita sanomalla, kun lähetit hakemuksen, miten sait tietää tehtävästä ja ettet ole saanut mitään uutisia hakemuksesta. Voit lisätä, että haluat varmistaa, että vuokrauspäällikkö hyväksyy hakemuksesi, koska he eivät saaneet vahvistusta. Tämä voi olla fiksu tapa seurata. Voit esimerkiksi kirjoittaa seuraavan:
-
Rakas.
-
- Herra Marzuki
- Kunnioittaen,
- Viime viikolla jätin hakemuksen toimittajaksi, joka julkistettiin JobID: n kautta. En ole saanut yritykseltänne vastausta työhakemukseen ja haluan varmistaa, että hakemukseni otetaan hyvin vastaan.
-
Vaihe 5. Muista innostus ja pätevyys tehtävään
Kirjoita lause tai kaksi, jossa kerrot, että olet innostunut hakemaan tehtävää, ja selitä, miksi olet sopiva työhön. Tällä tavoin sähköpostisi ei ole vain ärsyttävä jatkosähköposti, vaan se vahvistaa myös pätevyytesi tehtävään. Voit sanoa jotain yksinkertaista, kuten:
Intohimoni ja kokemukseni tekevät minusta hyvän ehdokkaan tähän tehtävään. Olen toiminut lifestyle -lehden toimittajana viisi vuotta ja olen innoissani saadessani mahdollisuuden viedä kirjoittamis- ja editointikokemukseni seuraavalle tasolle yrityksesi kanssa
Vaihe 6. Sulje sähköposti innostuneella lauseella
Lopeta sähköpostiviesti positiivisella lausunnolla, jossa sanotaan, että odotat häneltä vastausta mahdollisimman pian. Tarjoa lähettääksesi vaadittu tiedosto uudelleen, jos hän ei saa sitä oikein, ja anna takaisin yhteystietosi unohtamatta kiittää vuokrauspäällikköä ajastaan. Pidä sähköposti lyhyenä ja yksinkertaisena, mutta osoita silti, että työ merkitsee sinulle paljon. Kirjoita jotain seuraavanlaista:
-
Ota minuun yhteyttä milloin tahansa, jos sinulla on kysyttävää pätevyydestäni tai tarvitset muita asiakirjoja. Odotan vastaustasi ja haluan kiittää ajastasi.
-
- Kunnioittaen,
- Marina Yusuf
-
Vaihe 7. Tarkista sähköpostiluonnoksen oikeinkirjoitus
Keskeytä sähköposti hetkeksi ja tarkista sitten uudelleen. Tarkista oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet ja muokkaa sähköpostia niin, että se kuulostaa sujuvalta. Oikean jatkosähköpostin kirjoittaminen on yhtä tärkeää kuin hyvän saatekirjeen ja ansioluettelon kirjoittaminen. Joten anna sille ansaitsemaasi huomiota.
Voit jopa yrittää lukea luonnoksen ääneen varmistaaksesi, että lauseesi kulkevat hyvin ja ovat helposti ymmärrettäviä. Tämä vaihe antaa sinulle myös mahdollisuuden päättää, kuulostaako lauseesi innostuneelta ja kunnioittavalta
Vaihe 8. Lähetä sähköpostisi
Kun olet suorittanut kaikki tarvittavat tarkistukset ja olet tyytyväinen sähköpostiviestiin, lähetä se. Älä kuitenkaan lähetä sähköpostia useammin kuin kerran. Vuokrauspäällikkö on raivoissaan saadessaan sinulta 50 sähköpostiviestiä virheen takia, jonka teit napsauttamalla Lähetä -painiketta. Hengitä syvään, napsauta Lähetä -painiketta ja astu pois tietokoneesta hetkeksi.
Vaihe 9. Odota rauhassa
Kun sähköposti on lähetetty, anna sen tehdä tehtävänsä. Älä soita 30 minuuttia myöhemmin nähdäksesi, ovatko he saaneet sähköpostisi, äläkä kirjoita toista seuraavana päivänä. Tässä vaiheessa voit olettaa, että olet tehnyt parhaasi hakeaksesi virkaa. Olet lähettänyt parhaan hakemuksen ja seurannut sitä. Vakuuta itsesi, että ansioluettelosi ja saatekirjeesi vahvuus sekä sinnikkyys seurata, vahvistavat mahdollisuuksiasi saada työhaastattelu.
- Älä lannistu, jos et saa vastausta heti. Johtajien palkkaaminen voi viedä viikkoja mahdollisten ehdokkaiden seulontaan, ja usein he eivät vastaa kaikkiin viesteihin, koska he ovat kiireisiä työn kanssa. Yritä olla loukkaantumatta ja etsi toinen, parempi tilaisuus.
- Vaikka joidenkin ihmisten saattaa olla houkuttelevaa seurata työhakemuksia puhelimitse, sinun on varmistettava, että olet odottanut kärsivällisesti ennen kuin harkitset tätä toimenpidettä. Tämä taktiikka voi myös saada sinut erottumaan joukosta, mutta se voi myös saada sinut näyttämään painostavalta. Varmista siis, että kuulostat luottavaiselta, ja samalla muistutat vuokrauspäällikköä, että sinulla on oikeat ominaisuudet työhön. Älä unohda olla kohtelias, jos päätät soittaa.
Vinkkejä
- Mieti tarkasti käyttämääsi sähköpostiosoitetta ja miten se heijastaa sinua. Näyttääkö "nonagilashopping" tai "priaidamanhati" sähköpostiosoite todella potentiaalisi potentiaalisille työnantajille? Ehkä sinun on luotava uusi tili käyttämällä oikeaa nimeäsi tai jotain, joka kuulostaa ammattimaiselta. Koko tämän prosessin tarkoituksena on rakentaa hyvä yhteys ja imago rekrytointipäällikön silmiin, ja sinun on kiinnitettävä huomiota kaikkiin viestinnän osa -alueisiin.
- Muista, että rekrytointipäälliköillä on usein omat tehtävänsä rekrytointiprosessin lisäksi. Joten kunnioittava ja suoraviivainen kommunikointi hänen kanssaan auttaa sinua saamaan asian esille ilman tarpeettomia komplikaatioita.
- Tarkista sähköpostin allekirjoitus ja varmista, että se näyttää ammattimaiselta. Joskus luomme epävirallisia postilaatikon allekirjoituksia kommunikoidaksesi ystävien kanssa, jopa käyttämällä lyhennettyä nimeä sekä söpöä tekstiä tai kuvaa nimen alla. Muista, että jos haluat tulla vakavasti otetuksi, sinun on otettava myös itsesi vakavasti. Varmista siis, että sähköpostiosoitteellasi on parhaat mahdollisuudet edustaa sinua.
- Käytä tämä tilaisuus toistaa parhaat puolesi. Tämä vaihe auttaa vuokrauspäällikköä saamaan käsityksen hakemuksestasi, jos hänellä ei ole ollut aikaa lukea sitä, tai auttaa vahvistamaan kuvan, jos hänellä on.
- Valitse vakiokirjasin sähköpostillesi. Lihavoidun, kirkkaan vaaleanpunaisen fontin käyttäminen saattaa toimia ystävillesi, mutta sinun on osoitettava ammattitaitoa tässä viestinnässä. Käytä Arialia, mustaa Times New Romania tai muuta helppolukuista fonttia.
Varoitus
- Älä koskaan työnnä, vaadi tai ole ylimielinen. Älä ole töykeä kirjoittaessasi sähköpostia vuokrauspäällikölle, koska hänellä on viimeinen sana. Hän ymmärtää, että rekrytointiprosessi on sinulle tärkeä, mutta usein työ on vain pieni osa hänen velvollisuuksistaan. Joten töykeä tai painostava luo vain negatiivisen vaikutelman.
- Ole varovainen, kun lähetät kirjeitä. Suurissa yrityksissä usein henkilö, joka vastaa hakemuksen hyväksymiseen, ei välttämättä ole vuokrauspäällikkö. Voi olla, että henkilö on henkilöstöosaston työntekijä, joka hoitaa rekrytointiprosessin. Varmista, että tarkistat aina sen henkilön nimen, jonka kanssa olet yhteydessä haettavaan tehtävään. Jos sinulle soittava henkilö osoittautuu SMD -osaston työntekijäksi, kysy kohteliaasti kuka vuokrauspäällikkö oli ja miten voit ottaa häneen yhteyttä.
