Asiakirjojen, sekä liike- että henkilökohtaisten asiakirjojen tulostaminen lisää paperihukan määrää. Yksi tapa vähentää paperin määrää on kaksipuolinen tulostus, joka tunnetaan myös kaksipuolisena tulostuksena. Tämä tarkoittaa, että tulostat sekä etu- että takaosan paperiarkille. Tästä oppaasta voit oppia kaksipuolisen tulostuksen Wordilla.
Vaihe
Tapa 1 /3: Tulostimen määrittäminen
Vaihe 1. Päätä, tukeeko tulostimesi kaksipuolista tulostusta
- Helpoin tapa tarkistaa on avata Microsoft Word -asiakirja. Paina "Tulosta" ja etsi valintaruutu, jossa määritetään "kaksipuolinen", "2-puolinen" tai "kaksipuolinen" tulostus. Muista katsoa Tulosta -valikon asetuksia.
- Vaikka kaksipuolinen tulostus riippuu tulostimesta, suuret yritystulostimet tukevat todennäköisemmin tämän tyyppistä tulostusta, koska se vähentää jätettä ja voidaan tehdä nopeasti. Kotiväritulostimissa ei yleensä ole tätä vaihtoehtoa.
Vaihe 2. Katso tulostimen ohjeita, jos kaksipuolisen tulostuksen asetusta ei löydy
Tulostinhakemisto voi näyttää sinulle valikoiman tulostustyyppejä, tai voit etsiä Internetistä "kaksipuolista tulostusta" ja tulostintyyppiäsi.
Vaihe 3. Muuta asetuksia tulostimen käsikirjan mukaisesti
Joissakin tulostimissa sinun on ehkä muutettava kaksipuolisen tulostuksen oletusasetuksia sen sijaan, että valitsisit sen joka kerta, kun tulostat.
Vaihe 4. Tarkista, voitko kytkeä tietokoneesi toiseen tulostimeen, joka tukee kaksipuolista tulostusta
Voit kysyä IT: ltä tai muilta osastojen kumppaneilta tulostimista tätä tarkoitusta varten.
- Lisää tulostin, joka tukee kaksipuolista tulostusta Sovellukset- tai Oma tietokone -kansiosta.
- Jos voit asentaa tietokoneen kopiokoneella tai skannerilla, joka suorittaa kaksipuolisia kopioita, se voi myös pystyä tulostamaan kaksipuolisesti Microsoft Wordissa.
Tapa 2/3: Tulostimen oletusasetusten muuttaminen
Vaihe 1. Tulosta käyttämällä tavallisia tulostinasetuksia, jos tulostimesi tukee kaksipuolista tulostusta
Valitse valintaruutu tai valitse "kaksipuolinen tulostus" avattavasta tulostimen asetuksista aina, kun tulostat pitkän asiakirjan
Vaihe 2. Aseta kaksipuolinen tulostus manuaalisesti, jos automaattinen asetus ei tule näkyviin, mutta tulostimen ohjeiden mukaan voit tulostaa kaksipuolisen tulostuksen oletusarvoisesti
Manuaalisessa kaksipuolisessa tulostuksessa Microsoft Word tulostaa joka toinen sivu arkin ensimmäiselle puolelle ja lisää sitten paperi uudelleen, jotta voit tulostaa parilliset sivut paperin takapuolelle
Vaihe 3. Avaa Tulostin -sovelluksen Tulosta -valintaikkuna
Vaihe 4. Selaa vaihtoehtoja yksitellen ja valitse "Manuaalinen kaksipuolinen tulostus"
Tallenna nämä asetukset.
Vaihe 5. Palaa asiakirjaan
Tulosta asiakirja. Microsoft Word pyytää sinua asettamaan tulostettavan sivun uudelleen vastakkaiselle puolelle.
Tapa 3/3: Manuaalinen kaksipuolinen tulostus
Vaihe 1. Avaa asiakirja
Vaihe 2. Napsauta "Tulosta"
Vaihe 3. Valitse vaihtoehto "Tulosta parittomat numeroidut sivut" tai vastaava
Tulosta tämä sivu napsauttamalla "OK".
Vaihe 4. Lisää paperi tulostimeen
Sinun on tiedettävä tulostimen paperinsyöttö, jotta voit tulostaa kaksipuolisesti käsin. Jotkut tulostimet edellyttävät, että sivu on tulostuspuoli ylöspäin, kun taas toiset tulostimet vaativat, että sivu on alaspäin. Painetun paperin voi myös joutua järjestämään uudelleen. Tulosta muutama näytesivu, kunnes ymmärrät, miten tulostimesi syöte toimii, ennen kuin lisäät parittomat sivut
Vaihe 5. Palaa asiakirjaan
Valitse "Tulosta parilliset sivut" ja napsauta "OK" tulostaaksesi paperin toisen puolen tulostimeen.
