Office on maailman suosituin tuottavuuden tukiohjelmien sarja. Tämä tarkoittaa, että löydät Office -asiakirjoja todennäköisesti tiettyinä aikoina, kun työskentelet tietokoneella. Jos haluat avata, muokata tai luoda Office -asiakirjoja, mutta et halua maksaa ohjelmasta, voit valita useista vaihtoehdoista. Kokeiluversion avulla pääset käsiksi kaikkiin Office -ominaisuuksiin yhden kuukauden aikana. Voit myös käyttää ilmaisia Office -verkkosovelluksia asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen Internetissä. Lisäksi mobiililaitteille on saatavana useita ilmaisia Office -sovelluksia, ja voit myös käyttää vaihtoehtoisia ohjelmia, jotka tukevat edelleen Office -tiedostomuotoja.
Vaihe
Tapa 1/4: Hanki Office -kokeiluversio
Vaihe 1. Käytä Office 365: n kokeiluversiota kuukauden ajan
Voit käyttää Officea ilmaiseksi kuukauden ajan lataamalla kokeiluversion. Tämä latauspaketti sisältää Office 2016 -versiot Microsoft Wordista, Excelistä, PowerPointista, Outlookista ja muista Office -ohjelmista. Office 365 on ainoa Office -versio, joka on saatavilla ilmaisessa kokeiluversiossa.
Kokeiluversion käyttämiseksi sinun on rekisteröidyttävä ja annettava voimassa olevat luottokorttitiedot, mutta sinua ei veloiteta ennen toisen kuukauden alkua. Jos peruutat tilauksen ennen ensimmäisen kuukauden loppua, sinulta ei veloiteta mitään ja voit käyttää kokeiluversiota ensimmäisen kuukauden ajan
Vaihe 2. Käy Officen kokeiluversiosivustossa
Voit ladata ohjelman kokeiluversion Officen viralliselta verkkosivustolta. Siirry osoitteeseen products.office.com/try päästäksesi kokeiluversiosivulle.
Vaihe 3. Napsauta mukana olevaa Kokeile 1 kk ilmaiseksi -painiketta
Tämän jälkeen rekisteröintiprosessi alkaa.
Vaihe 4. Kirjaudu sisään Microsoft -tilillä tai luo uusi
Sinua pyydetään kirjautumaan sisään Microsoft -tilillä. Voit kirjautua sisään sähköpostiosoitteella, joko Hotmaililla, Live.comilla tai Outlook.comilla, tai voit luoda uuden tilin ilmaiseksi. Jotta voit ladata ja käyttää kokeiluversiota, sinun on ensin luotava tili.
Vaihe 5. Anna voimassa olevat luottokorttitiedot
Sinun on annettava luotto- tai maksukorttitietosi aloittaaksesi kokeiluversion. Sinua ei veloiteta heti, mutta Office 365: n kuukausimaksu veloitetaan, jos et peruuta kokeiluversiota ennen vanhentumispäivää.
Vaihe 6. Lataa Office 365 -asennustiedosto
Kun olet luonut tilisi ja syöttänyt luottokorttitietosi, saat linkin Office 365 -asennustiedoston lataamiseen. Itse tiedosto on hyvin pieni ja lataus kestää vain minuutin.
Vaihe 7. Suorita tiedosto latauksen jälkeen
Kun tiedosto on ladattu, aloita Office -ohjelmien varsinainen lataus ja asennus suorittamalla tiedosto. Sinua pyydetään antamaan Microsoft-tilisi uudelleen ennen lataamista.
- Asennuksen aikana sinua pyydetään valitsemaan asennettavat Office -tuotteet. Voit säästää aikaa ja kiintolevytilaa poistamalla niiden ohjelmien valinnan, joita et käytä. Jos tarvitset sitä lopulta, voit aina kytkeä sen takaisin.
- Asennus vie paljon aikaa, varsinkin jos Internet -yhteys on hidas.
Vaihe 8. Suorita asennettu Office -ohjelma
Löydät äskettäin asennetut Office -ohjelmat Käynnistä -valikosta. Tämän jälkeen voit käyttää kaikkia ohjelman ominaisuuksia kokeilujakson aikana.
Tapa 2/4: Ilmaisten Office -verkkosovellusten käyttö
Vaihe 1. Käy Officen verkkosivustolla
Microsoft tarjoaa esimerkiksi Word-, Excel-, PowerPoint- ja muita ohjelmia Internetin kautta ilmaiseksi. Vaikka se ei olekaan niin tehokas kuin työpöytäversio, voit silti tehdä mitä tarvitset ilman, että sinun tarvitsee asentaa ohjelmia tietokoneellesi tai maksaa mitään. Käy osoitteessa office.com nähdäksesi käytettävissä olevat Office -verkkosovellukset.
Vaihe 2. Napsauta Office -ohjelmaa, jonka haluat suorittaa
Näet joitain käytettävissä olevista ohjelmista pyyhkäisemällä Office -sivuston sivun läpi. Napsauta sen jälkeen sovellusta, jonka haluat suorittaa.
Vaihe 3. Kirjaudu sisään Microsoft -tilillä
Sinun on kirjauduttava sisään henkilökohtaiselle Microsoft -tilillesi tai työpaikan tai oppilaitoksen tilille. Kun olet kirjautunut sisään, voit aloittaa valitun ohjelman käytön. Jos sinulla ei ole Microsoft -tiliä, voit luoda sen ilmaiseksi. Kun tilisi on luotu, saat 5 Gt OneDrive -tallennustilaa asiakirjojen tallentamiseen ja niiden käyttämiseen millä tahansa tietokoneella tai laitteella.
Vaihe 4. Käytä valittua ohjelmaa
Office -verkkosovellusten ulkoasu on suunnilleen sama kuin työpöytäversion. Siirry yhdestä muokkausvaihtoehdosta toiseen näytön yläreunan välilehtien avulla. Saatat myös huomata, että jotkin ominaisuudet puuttuvat tai ovat rajoitettuja. Edistyneempien ominaisuuksien käyttäminen edellyttää Office -ohjelman työpöytäversiota. Tällä Microsoftin tukisivulla on täydellinen luettelo Microsoft Wordin verkkoversion ja työpöytäversion eroista.
Vaihe 5. Tallenna asiakirja
Office-verkkosovellukset eivät tarjoa automaattista tallennustoimintoa, joten muista tallentaa tiedostosi aika ajoin manuaalisesti. Voit tallentaa asiakirjan napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä ja valitsemalla "Tallenna nimellä".
- Kun tallennat asiakirjan, se tallennetaan OneDrive -tallennustilaan.
- Voit myös ladata asiakirjan tietokoneellesi Tallenna nimellä -valikon kautta. Käytettävissä on useita muotoiluvaihtoehtoja, mukaan lukien PDF ja muut avoimet muodot.
Vaihe 6. Lataa asiakirja OneDrive -tallennustilaan avataksesi sen Office -verkkosovelluksen kautta
Jos vastaanotat Office -asiakirjan joltakulta, voit avata sen verkkosovelluksen kautta lataamalla sen ensin OneDrive -tallennustilaasi.
- Käy osoitteessa onedrive.live.com selaimessa. Voit myös käyttää OneDrive -sovellusta, jos käytät mobiililaitetta.
- Vedä ja pudota tiedostosi selainikkunaan ladataksesi ne OneDrive -tallennustilaan. Pienten asiakirjojen lataaminen kestää vain hetken, mutta suurten asiakirjojen, kuten PowerPoint -esitysten, lataaminen voi kestää kauemmin.
- Napsauta ladattua asiakirjaa OneDrivessa avataksesi sen Office -verkkosovelluksessa. Tämän jälkeen voit tarkastella ja muokata asiakirjaa (jos asiakirja ei ole suojattu).
Tapa 3/4: Office -sovellusten mobiiliversion käyttäminen
Vaihe 1. Lataa Office -mobiilisovellus iOS- tai Android -laitteellesi
Microsoft tarjoaa ilmaisia Office -sovelluksia Android- ja iOS -laitteille. Voit ladata sen Google Play Kaupasta tai Apple App Storesta. Tämän sovelluksen ilmainen versio tarjoaa asiakirjojen perusmuokkaus- ja luomistoiminnot. Jos tilaat Office 365: n, voit käyttää yhä enemmän lisäominaisuuksia.
Vaihe 2. Anna Office -sovellusten käyttää laitteen tallennustilaa
Kun sovellus käynnistetään ensimmäisen kerran, sinua saatetaan pyytää myöntämään lupa, jotta sovellus voi käyttää laitteen tallennustilaa. Salli käyttö, jotta voit tallentaa ja avata tiedostoja helposti.
Vaihe 3. Kirjaudu OneDriveen sisään Microsoft -tilillä
Sinua pyydetään kirjautumaan sisään Microsoft -tilillä, kun käynnistät sovelluksen ensimmäisen kerran. Vaikka voit ohittaa tämän, kirjautumalla tilillesi tai luomalla uuden saat 5 Gt OneDrive -tallennustilaa ja voit synkronoida Office -tiedostot laitteesta toiseen.
Vaihe 4. Avaa tiedostoja eri hakemistoista koskettamalla”Avaa”
Voit avata laitteellesi ladattuja tiedostoja, Google Driveen tai Dropboxiin tallennettuja asiakirjoja, OneDriveen tallennettuja tiedostoja ja paljon muuta. Tämä Office -sovellus tukee kaikkia yleisesti yhteensopivia muotoja (esim. Word -sovellus voi avata asiakirjoja DOC-, DOCX- ja TXT -muodoissa).
Vaihe 5. Luo uusi asiakirja koskettamalla”Uusi”
"Uusi" -näytön yläosassa on valikko, jossa voit määrittää asiakirjan luomisen tai tallentamisen. Jos olet kirjautunut sisään Microsoft -tilille, henkilökohtainen OneDrive -hakemistosi on oletussäilytyspaikka. Voit myös tallentaa asiakirjoja laitteellesi.
Vaihe 6. Käytä muotoilutyökaluja näytön yläosassa olevilla painikkeilla
Kun painat kynäkuvaketta”A” -painiketta, näyttöön tulee muotoilupalkki. Voit valita perusmuokkaustyökalut ja muotoilun palkin tutuista Office -välilehdistä. Kosketa Koti -painiketta nähdäksesi eri välilehdet, joita voit käyttää. Voit myös pyyhkäistä palkkia ylös ja alas nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot.
Kun näppäimistö on auki näytöllä, voit liu'uttaa sen yläpuolella olevaa palkkia vasemmalle ja oikealle nähdäksesi pikakäytön muotoilutyökalut
Vaihe 7. Tallenna asiakirja koskettamalla Tallenna -painiketta
Asiakirja tallennetaan automaattisesti tietyn ajan, mutta voit koskettaa näkyviin tulevaa Tallenna -painiketta tallentaaksesi asiakirjan välittömästi. Voit myös koskettaa näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkopainiketta ja valita”Tallenna” aina kun tarvitset.
Tapa 4/4: Vaihtoehtoisten ohjelmien käyttö
Vaihe 1. Selvitä, mitä Officen korvaavia työpöytäohjelmia on saatavilla
On vaihtoehtoisia ohjelmia, jotka tarjoavat lähes kaikki Officen käytettävissä olevat ominaisuudet (jotkin ohjelmat tarjoavat ominaisuuksia, joita ei ole Officessa). Nämä ohjelmat voivat avata ja muokata Office -asiakirjoja sekä monia muita avoimia muotoja. Jotkut suosituimmista tuottavuuden tukiohjelmista ovat FreeOffice, OpenOffice ja LibreOffice.
FreeOffice on helpoin käytettävien ohjelmien valinta, kun taas OpenOffice ja LibreOffice ovat kehittyneempiä ohjelmia. Jos tunnet Office -käyttöliittymän, kokeile FreeOfficea tai LibreOfficea
Vaihe 2. Lataa ohjelma
Kun olet tehnyt valintasi, voit ladata ohjelman asennustiedostot. Lataa haluamasi ohjelman asennustiedosto seuraavilta sivustoilta:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Vaihe 3. Suorita asennustiedosto
Voit valita minkä tahansa asennettavan ohjelman. Valitsemalla vain käytettävät ohjelmat voit lyhentää asennusaikaa ja säästää tallennustilaa.
Vaihe 4. Tutustu uuteen ohjelmaan
Kaikilla mainituilla vaihtoehtoisilla ohjelmilla on erilainen ulkonäkö ja luonne, ja ne ovat täysin varustettuja ominaisuuksilla. Siksi opit hieman sen käytöstä, varsinkin jos olet perehtynyt Officen käyttöön. Perustoiminnot ovat yleensä melko helppokäyttöisiä, ja ohjeet monimutkaisempien tehtävien tekemiseen löydät YouTubesta tai täältä wikiHow.
- Tutustu artikkeliin OpenOffice.org Writerin käyttämisestä saadaksesi lisätietoja OpenOfficen tarjoamasta vaihtoehtoisesta Microsoft Word -ohjelmasta Writeristä.
- Etsi artikkeleita LibreOffice-sovelluksen käytöstä, niin saat vinkkejä LibreOffice-ohjelmiston sisäänrakennetun tekstinkäsittelyohjelman käyttöön.
Vaihe 5. Kokeile vaihtoehtoista ohjelmaa, joka perustuu digitaaliseen palvelimeen (pilvipohjainen)
Verkkotyökalujen kehittyessä yhä tarve asentaa tuottavuuden tukiohjelmia tietokoneisiin vähenee. Edellä kuvattujen Office-verkkosovellusten lisäksi voidaan käyttää useita digitaalisia palvelinpohjaisia tuottavuuden tukiohjelmia. Kaikkien näiden palvelujen avulla voit ladata ja muokata Office -asiakirjoja.
- Google-dokumentit on suosituin digitaalisten palvelinpohjaisten vaihtoehtoisten ohjelmien valinta. Voit luoda ja muokata asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä verkossa käytettävissä olevien Google -työkalujen avulla. Voit myös käyttää mitä tahansa Google Drivesta, joka sisältää kaikki tallennetut asiakirjat. Jos sinulla on Gmail -tili, voit käyttää Google -dokumentteja. Lue artikkeli Google Driven käyttämisestä saadaksesi lisätietoja asiakirjojen luomisesta ja muokkaamisesta Google -dokumenteissa.
- Zoho on toinen Office -korvausohjelma, joka perustuu digitaalisiin palvelimiin. Käyttöliittymä muistuttaa paljon enemmän Officea kuin Google -dokumentteja. Aivan kuten Google -dokumentit, voit kuitenkin luoda asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä. Etsi artikkeleita Zoho Docsin käyttämisestä saadaksesi ohjeet ohjelman käyttöön.
- OnlyOffice on Office -vaihtoehtoinen Internet -ohjelma, jonka avulla voit luoda asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä.
