Kun käytät Microsoft Excel -laskentataulukkoa, jossa on paljon tietoja, on mahdollista, että löydät samat merkinnät. Microsoft Excelin "Ehdollinen muotoilu" -ominaisuus voi näyttää, missä päällekkäiset merkinnät ovat, kun taas "Poista kaksoiskappaleet" -ominaisuus poistaa päällekkäiset merkinnät. Kaksoiskappaleiden tarkasteleminen ja poistaminen varmistaa tietojen ja esityksen tarkkuuden.
Vaihe
Menetelmä 1/2: Ehdollisen muotoilun käyttäminen
Vaihe 1. Avaa tiedosto
Ensimmäinen asia, jonka sinun pitäisi tehdä, on valita kaikki tiedot, joista haluat löytää kopioita.
Vaihe 2. Napsauta solua tietoryhmän vasemmassa yläkulmassa
Tämä käynnistää tietojen valintaprosessin.
Vaihe 3. Pidä Vaihto -näppäintä painettuna ja napsauta sitten viimeistä solua tietoryhmän oikeassa alakulmassa
Tämä valitsee kaikki määrittämäsi tiedot.
Voit tehdä tämän toisessa järjestyksessä (esim. Napsauta ensin oikeaa alakulmaa ja korosta sitten seuraavat tiedot sieltä)
Vaihe 4. Etsi työkalupalkista "Tyylit" -osio
Tällä alueella on työkaluja asiakirjojen muotoiluun, mukaan lukien "Ehdollinen muotoilu" -ominaisuus.
Vaihe 5. Napsauta "Ehdollinen muotoilu"
Tämä näyttää avattavan valikon.
Vaihe 6. Valitse "Korosta solusäännöt" ja napsauta sitten "Kopioi arvot"
Varmista, että tietosi ovat edelleen korostettuina. Tämä avaa ohjelmaikkunan, jossa on toisen avattavan valikon asetusvaihtoehdot.
Vaihe 7. Valitse avattavasta valikosta "Monista arvot"
Jos haluat näyttää kaikki arvot, joilla ei ole päällekkäisyyksiä, valitse "Ainutlaatuinen"
Vaihe 8. Valitse haluamasi korostusväri
Korostusväri näyttää kaksoiskappaleet. Alkuperäinen väri on vaaleanpunainen ja tummanpunainen kirjoitus.
Vaihe 9. Näet tuloksen napsauttamalla "OK"
Vaihe 10. Valitse päällekkäinen ruutu ja poista se painamalla Poista -näppäintä
Ehkä et halua poistaa näitä päällekkäisiä arvoja, jos jokainen data edustaa jotain (esimerkiksi kysely).
Kaksoiskappaleen poistamisen jälkeen kaksoiskappale menettää valokeilansa
Vaihe 11. Napsauta "Ehdollinen muotoilu" uudelleen
Riippumatta siitä, oletko poistanut kaksoiskappaleet vai et, sinun on päästävä eroon muotoilun kohokohdista ennen asiakirjan sulkemista.
Vaihe 12. Valitse "Tyhjennä säännöt" ja napsauta sitten "Tyhjennä säännöt koko taulukosta" päästäksesi eroon muotoilusta
Tämä poistaa korostuksen kaikista kaksoiskappaleista, joita et poistanut.
Jos laskentataulukossa on useita muotoiltuja osia, voit valita tietyt alueet ja poistaa korostukset napsauttamalla Tyhjennä säännöt valituista soluista
Vaihe 13. Tallenna asiakirjan muutokset
Jos olet tyytyväinen muutoksiin, olet onnistuneesti löytänyt ja poistanut kaksoiskappaleet Excelistä!
Tapa 2/2: Poista kaksoiskappaleet -ominaisuuden käyttäminen Excelissä
Vaihe 1. Avaa tiedosto
Ensimmäinen asia, jonka sinun pitäisi tehdä, on valita kaikki tiedot, joista haluat löytää kopioita.
Vaihe 2. Napsauta solua tietoryhmän vasemmassa yläkulmassa
Tämä käynnistää tietojen valintaprosessin.
Vaihe 3. Pidä Vaihto -näppäintä painettuna ja napsauta sitten viimeistä solua tietoryhmän oikeassa alakulmassa
Tämä valitsee kaikki määrittämäsi tiedot.
Voit tehdä tämän toisessa järjestyksessä (esim. Napsauta ensin oikeaa alakulmaa ja korosta sitten seuraavat tiedot sieltä)
Vaihe 4. Napsauta "Data" -välilehteä näytön yläreunassa
Vaihe 5. Etsi työkalupalkista "Datatyökalut" -osio
Tässä osassa on työkaluja valittujen tietojen muokkaamiseen, mukaan lukien Poista kaksoiskappaleet -ominaisuus.
Vaihe 6. Napsauta "Poista kaksoiskappaleet"
Tämä avaa ohjelman asetusikkunan.
Vaihe 7. Varmista, että kaikki sarakkeet on valittu napsauttamalla "Valitse kaikki"
Vaihe 8. Valitse sarake, jonka haluat tarkistaa tällä työkalulla
Alkuasetukset sisältävät kaikki sarakkeet.
Vaihe 9. Napsauta "Omat tiedot sisältävät otsikot" -vaihtoehtoa, jos käytät otsikoita
Tämä kertoo ohjelmalle, että kunkin sarakkeen ensimmäinen merkintä on otsikko, joten nämä merkinnät ohitetaan poistoprosessista.
Vaihe 10. Napsauta "OK", kun olet tyytyväinen valintaasi
Tämä poistaa automaattisesti kaikki määrittämäsi kaksoiskappaleet.
Jos ohjelma kertoo, että kaksoiskappaleita ei löydy, varsinkin jos tiedät, että niitä on, tarkista "Poista kaksoiskappaleet" -ikkunan kentät. Sarakkeiden tarkistaminen yksitellen ratkaisee kaikki tämän osan virheet
Vaihe 11. Tallenna asiakirjan muutokset
Jos olet tyytyväinen muutoksiin, olet poistanut kaksoiskappaleet Excelistä!
Vinkkejä
- Voit myös löytää kopioita asentamalla muita kolmannen osapuolen työkaluja. Jotkut näistä työkaluista parantavat Excelin "Ehdollinen muotoilu" -ominaisuutta, jotta voit käyttää eri värejä kopioiden tunnistamiseen.
- Kaksoiskappaleiden poistaminen soveltuu vierailijaluetteloiden, osoitteiden tai muiden vastaavien asiakirjojen tarkistamiseen.
