Haluatko tietää oikeat vinkit stressittömien työpaikkojen hakemiseen, jotka lisäävät mahdollisuuksiasi menestyä? Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit kirjoittaa ansioluettelon ja saatekirjeen, jotta hakemuksesi saa eniten huomiota. Sinun on ehkä lähetettävä useita hakemuksia, kunnes saat haluamasi työn, mutta älä luovuta! Käytä Internetiä etsiäksesi avoimia työpaikkoja päivittäin. Saat mahdollisuuden käydä työhaastattelussa ja palkata sinut, jos työskentelet ahkerasti ja olet omistautunut.
Vaihe
Tapa 1 /4: Hakemusten valmistelu työnhakuun
Vaihe 1. Etsi kiinnostuksen kohteitasi ja taitojasi vastaava työ
Yleensä rekrytoijat sijoittavat työpaikkailmoituksia verkkosivustojen, kuten LinkedIn, Indeed ja Monster, kautta. Hae avoimia työpaikkoja verkkosivuston kautta kirjoittamalla hakusanat haluamasi työn mukaan. Lisäksi selvitä, onko olemassa työpaikkailmoituksia, siirtymällä yrityksen verkkosivustoon. Varmista, että etsit mainoksia hyvän työluokan mukaan.
Keskitä COVID-19-pandemian aikana haku yrityksiin, jotka toimivat edelleen tai joita tarvitaan kiireesti pandemian ratkaisemiseksi, kuten varastointi, pakettien toimitus, elintarvikkeiden myyjät ja terveydenhuoltopalvelut. Harkitse myös työskentelyä yhteyshenkilön jäljittäjänä, puhelinoperaattorina tai online -opettajana
Vaihe 2. Etsi tietoja yrityksen toiminnasta ennen työhakemuksen lähettämistä
Käytä Internetiä etsiäksesi yritysten verkkosivustoja, sosiaalisen median tilejä ja uusia artikkeleita. Lue artikkeleita yrityksen tehtävistä, käynnissä olevista projekteista ja uramahdollisuuksista. Tallenna nämä tiedot, jotta ne voidaan sisällyttää biodatasi ja työhakemuskirjeisiin.
- Jos työnantajan tai rekrytointipäällikön nimi näkyy yrityksen verkkosivustolla, selvitä heidän profiilinsa LinkedInin ja sosiaalisen median kautta ja käytä näitä tietoja yhteyden luomiseen heidän kanssaan, jotta saat lisäarvoa muihin ehdokkaisiin verrattuna. Jos esimerkiksi luet LinkedInistä, että haastattelija osallistui samaan korkeakouluun, sisällytä tämä saatekirjeeseesi.
- Keskity yrityksen tehtäviin ja tarpeisiin. Esimerkiksi COVID-19-pandemian aikana monet yrittäjät asettavat erilaiset tulosindikaattorit kuin tavallisesti. Osoita ymmärtäväsi tilanteen sisällyttämällä tämän saatekirjeeseesi.
Vaihe 3. Kirjoita bio, joka kertoo koulutushistoriasi, työkokemuksesi ja taitosi
Pyydä sitten joku tarkistamaan se varmistaaksesi, että kirjoitat biografian, jossa on oikeinkirjoitus ja täydelliset tiedot. Liitä seuraavat tiedot bioon:
- Koko nimesi, yhteystietosi ja sähköpostiosoitteesi.
- Muodollinen koulutus tai koulutus, jota on noudatettu.
- Työkokemus sisältää auktoriteettia, vastuuta ja saavutettua työtä.
- Erityiset tiedot ja taidot, jotka hallitset.
Vaihe 4. Yhdistä bio työnkuvauksen kanssa
Ehkä haluat käyttää samaa biota haettaessa eri työpaikkoja, mutta mahdollisuutesi haastatteluun ovat suuremmat, jos luot biokuvan, joka vastaa työn kuvausta. Lue työnkuvaus huolellisesti ja liitä tärkeät sanat bioon. Sinun tarvitsee vain tarjota taitoja ja koulutusta, jotka liittyvät haluttuun työhön.
- Varmista COVID-19-pandemian aikana, että pystyt työskentelemään etänä ja hallitsemaan tietotekniikan, koska viime aikoina on paljon avoimia työpaikkoja, jotka vaativat näitä taitoja.
- Käytä aktiivisia verbejä kuvaamaan toimintoja, joita olet tehnyt työskennellessäsi työntekijänä tai vapaaehtoisena. Käytä esimerkiksi sanoja: "oli suunnitellut", "onnistuneesti toteutettu", "kykenevä innovoimaan" tai "taitava analysoimaan" työhakemuksen valmistelussa.
Vaihe 5. Pyydä työviitteitä 3 henkilöltä
Yleensä rekrytoijat pyytävät viitteitä ihmisiltä, jotka voivat selittää työsuorituksesi. Valitse ihmiset, joiden kanssa olet työskennellyt, kuten esimiehet tai työtoverit. Pyydä heiltä viitteitä varmistaaksesi, että voit välittää heistä tietoja työnantajalle tai haastattelijalle. Pyydä sitten heidän yhteystietonsa työhakemuskirjeeseen.
Varmista, että saat tarvittavat tiedot jokaiselta viittaajalta, kuten koko nimen, matkapuhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, yrityksen nimen ja nykyisen nimikkeen
Vaihe 6. Kirjoita tarvittaessa työhakemuskirje
Saatekirje on keino selittää, miksi olet kiinnostunut tarjotusta työstä ja etuistasi muihin hakijoihin nähden. Kun kirjoitat saatekirjettä, käytä innostavia sanoja ilmaistaksesi, että todella haluat tulla palkatuksi. Kirjoita myös suoraan haastattelijalle osoitettu kirje, jossa kerrot hänelle, että kiinnität huomiota yksityiskohtiin. Kun kirjoitat kirjettä, anna seuraavat tiedot:
- Miksi olet kiinnostunut hakemaan tarjottua työtä?
- Panos yrityksellesi/organisaatiollesi.
- Vakuuta rekrytoijat, että olet paras ehdokas.
- Halu jatkaa oppimista ja kehittää itseään parantaakseen työntekoa.
Vaihe 7. Lataa uusin profiili, jos sinulla on LinkedIn -tili
Sinun ei tarvitse avata LinkedIn -tiliä työnhakuun, mutta rekrytoijat voivat saada sinusta lisätietoja LinkedInin kautta. Varmista, että lähetät uusimmat tarkat tiedot, etenkin asiat, joita ei ole siirretty biodataan rajallisten viestintäkeinojen vuoksi.
- Käytä esimerkiksi LinkedIn -tiliäsi antaaksesi tietoja projektista, jonka olet suorittanut työskennellessäsi työntekijänä tai vapaaehtoisena, mutta jota et voi sisällyttää biollesi.
- Anna tietoja etätyöstä ja tietokoneen taidoista, jos haet työtä COVID-19-pandemian aikana.
- Virtuaaliviestinnästä on tullut erittäin luotettava työväline COVID-19-epidemian aikana. Näytä uusimmat profiilit ja luo suhteita saman ammatin ihmisten kanssa sosiaalisen median kautta.
Vaihe 8. Varmista, että sinulla on hyvä maine verkossa
Työnantajat tai haastattelijat käyttävät usein Internetiä selvittääkseen erilaisia asioita työnhakijoista. Muista, että heidän löytämänsä negatiiviset tiedot voivat poistaa ehdokkaan rekrytointiprosessista. Tarkista sosiaalisen median tiliesi kaikki julkisesti saatavilla oleva sisältö. Muuta yksityisyysasetuksia piilottaaksesi asiat, jotka haluat pitää yksityisinä. Poista tarvittaessa viestit, jotka eivät ole hyödyllisiä eivätkä edusta sitä, kuka olet tänään.
- Voit esimerkiksi piilottaa tai poistaa valokuvia, joissa näkyy hauskaa ystävien kanssa myöhään yöhön. Toinen esimerkki: poista vanhat viestit, jotka sisältävät valituksia työstä tai vitsejä toimistotoiminnasta.
- Pyydä muutamia ystäviä tarkistamaan profiilisi ja ilmoittamaan heille, jos he löytävät jotain, mikä voisi saada rekrytoijan poistamaan sinut.
Tapa 2/4: Työhakemusten lähettäminen verkossa
Vaihe 1. Varmista, että täytät pätevyysvaatimukset lukemalla yksityiskohtaisen työnkuvauksen
Käytä aikaa työnkuvauksen lukemiseen vähintään 2 kertaa, jotta ymmärrät kriteerit, jotka on täytettävä. Kirjoita sitten historia koulutuksestasi ja hallitsemistasi taidoista. Etsi myös avainsanoja, jotka tekevät elämästäsi harkitsemisen arvoisen.
Esimerkkejä avainsanoista: "kykenee toimimaan hyvin ilman valvontaa", "ennakoiva", "innovatiivinen" tai "tukeva". Ehkä luet tietoja tarvittavista taidoista, esimerkiksi "voit kommunikoida Zoomin kautta" tai "pystyä työskentelemään kollegoiden kanssa"
Vaihe 2. Selvitä työhakemuksen vaatimukset siirtymällä yrityksen verkkosivustoon, jos käytät avoimien työpaikkojen verkkosivustoa
Vaikka tämä sivusto on suuri apu työnhakijoille, annetut tiedot eivät välttämättä ole samat kuin yrityksen verkkosivustolla. Tämä saa työnhakijat lähettämään vääriä asiakirjoja tai välittämään tärkeitä tietoja, jolloin he menettävät työmahdollisuutensa. Ennen kuin lähetät hakemuksesi, tarkista yrityksen verkkosivustolla olevat tiedot varmistaaksesi, että haet tehtävää annettujen ohjeiden mukaisesti.
Esimerkiksi yrityksen verkkosivuilla sanotaan, että sinun on lähetettävä saatekirje ja bio haastattelijalle. Toinen esimerkki: rekrytoija voi pyytää sinua sisällyttämään tietosi biollesi, kuten viimeisen palkkasi
Vaihe 3. Täytä työhakemus
Ehkä sinua ärsyttää, jos sinua pyydetään täyttämään lomake, jotta sinun on kirjoitettava muistiin jo luetellut tiedot. Tämä vaihe lisää kuitenkin mahdollisuuksiasi palkata, jos täytät lomakkeen vastaamalla kaikkiin kysymyksiin täysin ja tarkasti, koska rekrytoijien on helpompi lukea tiedot ja määrittää ehdokkaat, jotka täyttävät kriteerit yksinkertaisesti skannaamalla lomakkeen ohjelmiston avulla työn valitsemiseksi hakijoita.
- Käytä Word -ohjelmaa lomakkeiden täyttämisessä, jotta tietojen ja vastausten tarkistaminen ja muokkaaminen on helpompaa. Kopioi sitten kirjoittaminen lomakkeeseen.
- Jos sinun on annettava rekrytoijalle lisätietoja, kuten haluttuun työhön liittyviä saavutuksia, lisää tämä lomakkeeseen sille varattuun tilaan. Älä oleta, että rekrytoija saa tiedon lukemalla bion.
- Älä käytä automaattista täyttöominaisuutta lomakkeita täytettäessä, jotta et anna vääriä tietoja.
Vaihe 4. Lataa pyydettäessä bio- ja työhakemuskirje
Yleensä rekrytoijat pyytävät työnhakijoita lataamaan biodatansa ja työhakemuskirjeensä, vaikka he ovat täyttäneet hakulomakkeen. Etsi verkkosivustolta painiketta "Tuo" tai "Lataa", napsauta painiketta, valitse pyydetty asiakirja ja lähetä se sitten rekrytoijalle. Varmista ennen hakemuslomakkeen lähettämistä, että asiakirjat on ladattu loppuun.
Jotta voit ladata oikean asiakirjan tiettyä työtä varten, kun lähetät hakulomakkeen, tallenna asiakirja tietyllä tiedostonimellä, jotta et lähetä väärää asiakirjaa
Vaihe 5. Tarkista lomakkeen täyttö ja varmista, että se on kirjoitettu oikein
Virhe lomakkeen täyttämisessä saa työnhakijat näyttämään huolimattomilta, joten he menettävät työmahdollisuudet. Lue tietosi tai vastaa perusteellisesti varmistaaksesi, että kirjoitusvirheitä ei ole. Korjaa virheet ja anna tarvittaessa lisätietoja.
Tarkista uudelleen, kun täytät lomaketta korjataksesi kirjoitus-, oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheet. Rekrytoija voi jättää hakemuksesi huomiotta, jos hän havaitsee virheen saapuvien sovellusten suuren määrän vuoksi
Vaihe 6. Lähetä hakemus verkkosivuston kautta, jos käytät sitä
Kun olet täyttänyt lomakkeen, etsi "Lähetä" -painike, joka on yleensä näytön alareunassa. Napsauta tätä painiketta lähettääksesi hakemuksen ja ladataksesi asiakirjat, jotka on lähetettävä rekrytoijalle.
Kun olet napsauttanut Lähetä -painiketta, et ehkä voi korjata hakemustasi, biodataasi tai työhakemuskirjettäsi. Varmista, että tiedot ja kirjoitus ovat oikein ennen tiedoston lähettämistä
Vaihe 7. Lähetä asiakirja työnantajalle sähköpostitse, jos haet työtä henkilökohtaisesti
Yleensä työnantajat suosittelevat, että työnhakijat lähettävät ansioluettelonsa ja saatekirjeensä vuokrauspäällikölle tai henkilöstöpäällikölle. Kirjoita sähköpostiosoite lomakkeeseen selvittääksesi, onko se oikea vai ei. Kirjoita sähköpostin aihe työpaikkailmoituksen ohjeiden mukaisesti ja liitä mukaan bio- ja työhakemuskirje. Kirjoita sähköpostin vastaanottajalle lyhyt kirje, jossa kerrot, että haluat hakea työtä ja että olet liittänyt vaaditut asiakirjat.
- Esimerkki sähköpostin aiheesta: "Työhakemus tietotekniikan johtajana", "Biodata- ja työhakemuskirje terveyskeskuksen esimiehen tehtävään" tai "Hakemuksen lähettäminen avoimien työpaikkojen täyttämiseksi".
- Esimerkki lyhyestä kirjeen luonnoksesta: "Tällä kirjeellä lähetän työhakemuksen täyttääksesi esimiehen tehtävän hallinnoimallasi klinikalla. Viitaten avoimen työpaikan ilmoitukseen klinikan verkkosivustolla, täytän määritellyt vaatimukset, koska olen osallistunut Bogor Nursing Academy ja minulla on työkokemusta sairaanhoitajana _ klinikalla, Jalan _, Bogor _ lähtien tähän asti. Tällä kirjeellä lähetän biotietoni ja työhakemuskirjeeni tarkasteltavaksi."
Tapa 3/4: Hakeminen töihin tapaamalla vuokrauspäällikkö
Vaihe 1. Pukeudu ikään kuin menisit työhaastatteluun
Ensimmäinen vaikutelma rekrytoijista on erittäin tärkeä. Riippumatta siitä, mitä työtä haluat, sinun tulee pukeutua juhlapukuihin, kun tapaat rekrytoijia osoittaaksesi, että pidät tätä työmahdollisuutta erittäin tärkeänä.
- Voit pukeutua paitaan, housuihin tai hameeseen ja nahkaisiin. Käytä bleiseria tai neuletakkia päällysvaatteena ammattimaisemman ulkonäön saavuttamiseksi.
- Sinut saatetaan haastatella heti, kun tapaat rekrytoijan, jos haet työtä myymälän tai ravintolan työntekijänä.
Vaihe 2. Pyydä tilaisuutta tavata vuokrauspäällikkö
Kun tapaat työntekijän, joka tervehtii sinua, sano hei hymyillen ja kerro sitten, että haluat tavata vuokrauspäällikön hakemaan työtä. Odota kärsivällisesti, että hän näkee sinut.
- Sano esimerkiksi hänelle: "Hyvää huomenta. Etsin työtä. Haluaisin nähdä vuokrauspäällikön, jos hänellä on aikaa."
- Jos vuokrauspäällikkö on poissa toimistolta, kysy häneltä, mihin aikaan tapaat hänet, esimerkiksi "Milloin minun pitäisi palata?"
- Palaa toisen kerran, jos työntekijät ovat erittäin kiireisiä. Et tee hyvää ensivaikutelmaa, jos vaadit priorisointia, jättäen siten huomiotta liiketoimia tekevät työntekijät ja asiakkaat.
Vaihe 3. Kerro vuokrauspäällikölle, että etsit työtä
Käytä tilaisuus hyväksesi ja kerro miksi haluat työskennellä, valitse tämä yritys ja kysy sitten, onko avoimia työpaikkoja. Jos on, pyydä tilaisuutta täyttää hakemuslomake.
- Kun tapaat vuokrauspäällikön, saatat sanoa: "Hyvää huomenta. Olen Tagor Evans. Ostan täällä säännöllisesti ja tunnen yrityksen tuotteet hyvin. Joten olen valmis osallistumaan tähän yritykseen."
- Voit yksinkertaisesti lähettää elämäsi, jos yritys ei toimita hakemuslomaketta.
Vaihe 4. Lähetä bio palkkauspäällikölle
Ota bio mukaan, kun etsit työtä osoittaaksesi, että todella haluat työskennellä. Lähetä bio palkkauspäällikölle ja odota vastausta. Jos hän haastatteli sinua suoraan, vastaa esitettyihin kysymyksiin.
- Valmista vain 1-2 arkkia biodataa. Näyttää siltä, että haluat hakea töitä monille yrityksille, jos sinulla on liikaa biodataa. Vaikka tämä olisi totta, anna vaikutelman, että haluat työskennellä vain vierailevassa yrityksessä.
- Älä odota, että vuokrauspäällikkö lukee elämäsi heti, koska hän on luultavasti hyvin kiireinen. Osoita positiivista asennetta, vaikka hän ei lue elämäkertaasi.
Vaihe 5. Täytä hakulomake pyydettäessä
Vuokrauspäällikkö voi antaa hakulomakkeen, vaikka hän pyytää sinua täyttämään sen yrityksen verkkosivuston kautta. Vastaa kaikkiin kysymyksiin oikein ja tarkista sitten, että olet täyttänyt lomakkeen oikein. Jos täytät paperiarkin, älä unohda hymyillä, kun lähetät täytetyn lomakkeen osoittaaksesi, että olet innostunut työstäsi.
Anna täytetty lomake ja sano "Kiitos paljon tästä mahdollisuudesta!"
Vaihe 6. Kiitä työntekijää, joka tervehti sinua aiemmin
Tapaa ihmisiä, jotka auttoivat sinua kiittämään aikaa ja apua. Varmista, että puhut hymyillen kiittääksesi heitä vilpittömästi.
Voit esimerkiksi sanoa: "Kiitos, että käytit aikaa auttaaksesi minua." tai "kiitos paljon avusta"
Tapa 4/4: Työhakemusten seuranta
Vaihe 1. Ota yhteyttä rekrytoijaan viikon kuluttua hakemuksen lähettämisestä
Hakemuksen edistymisen seuraaminen osoittaa, että haluat todella tulla palkatuksi, ja auttaa varmistamaan, että oikeat ihmiset hyväksyvät tiedostosi. Ota yhteyttä työnantajaan tai haastattelijaan puhelimitse, sähköpostitse tai LinkedIn -tilillä saadaksesi tietoa hakemuksen tilasta ja sitä seuraavasta rekrytointiprosessista.
- Tee muistiinpano aina, kun lähetät saatekirjeen, jotta et unohda seurata edistymistä.
- COVID-19-pandemian aikana monet rekrytointipäälliköt ja henkilökunta ovat hukkua työhakemusten käsittelyyn ja työskentelyyn kotoa. Harkitse tätä ja odota muutama päivä ennen kuin otat heihin yhteyttä. Varmista myös, että lähetät lyhyitä ja ystävällisiä viestejä.
Vaihe 2. Käytä ystävällistä ja positiivista kielityyliä, kun puhut rekrytoijille
Vaikka haluat kuulla pian takaisin, annat negatiivisen vaikutelman, jos vaikutat hermostuneelta tai kärsimättömältä. Ole ystävällinen kaikille työntekijöille, joille puhut. Esitä kysymyksiä kohteliaasti äläkä kiistä annettuja vastauksia.
Älä esimerkiksi kommentoi, esimerkiksi "Kukaan ei ole ottanut minuun yhteyttä tähän mennessä" tai "Yleensä kuinka kauan työhakemusten käsittely kestää?" Sinun pitäisi sanoa: "Onko hakemuksestani tehty päätös?" tai "Haluan selvittää aikataulun uusien työntekijöiden tulosten julkistamiseksi."
Vaihe 3. Kerro rekrytoijalle, että ymmärrät COVID-19: n vaikutuksen yrityksen olosuhteisiin ja työaikatauluihin
Monet yritykset vähentävät työntekijöitä taloudellisten ongelmien vuoksi. Ehkä tällä hetkellä hän työskentelee kotoa ja hänen vastuunsa ovat suurempia. Selitä, että ymmärrät nykyisen tilanteen ja olet valmis sopeutumaan yrityksen tarpeisiin. Tämä osoittaa, että olet oikea ehdokas ja pystyt sopeutumaan, jos sinut palkataan.
Sano esimerkiksi rekrytoijille: "Ymmärrän, että pandemia vaikuttaa työntekijöiden rekrytointiin. Kerro minulle, onko yritykselläsi avoimia työpaikkoja?" tai "Ymmärrän, että pandemia vaikuttaa rekrytointiaikatauluun. Etsin parhaillaan työtä. Tarvitsetko uutta työntekijää?"
Vinkkejä
- Lähetä korkealaatuisia hakemuksia, jotka on erityisesti valmistettu kunkin halutun työn edellyttämien taitojen mukaan. Älä vain ota samaa sovellusta käyttöön useille yrityksille.
- Kun etsit työtä, opi uusia taitoja, jotka lisäävät mahdollisuuksiasi palkata. Etsi ilmaista verkkokoulutusta tai ilmoittaudu edullisille kursseille/työpajoille.
- Käytä aikaa tietokoneesi kameran ja mikrofonin testaamiseen valmistautuessasi virtuaaliseen haastatteluun. COVID-19-epidemian aikana monet rekrytoijat tekevät haastatteluja Internetin välityksellä.
- Rehellisyydellä on tärkeä rooli työhakemusten täyttämisessä. Varmista siis, että annat oikeat tiedot työhakemuksessa.
