Useiden vihjeiden pitäisi auttaa lukijaa saamaan asiat nopeasti, tehokkaasti ja onnistuneesti. Ohjeiden kirjoittamiseksi sinun on kirjoitettava kaikki tarvittavat tiedot muistiin. Jos unohdat jotain tai teet virheen, lukijat hämmentyvät. Kirjoita ohjeet seuraavien ohjeiden avulla.
Vaihe
Osa 1/4: Valmistautuminen ohjeiden kirjoittamiseen
Vaihe 1. Tutustu lukijoihisi
Ensimmäinen asia, joka sinun pitäisi tehdä ennen liidin kirjoittamista, on tutustua lukijaasi. Kenelle kirjoitat tämän oppaan? Ovatko lukijasi asiantuntijoita vai maallikoita? Lukijoiden tunteminen auttaa sinua valitsemaan sanasi, jäsentämään vihjeesi ja määrittämään, kuinka paljon yksityiskohtia sinun on annettava.
- Jos esimerkiksi selität leivän leipomisen ammattikokille, sinun ei tarvitse selittää taikinan taittamista, miksi on tärkeää laittaa munat huoneenlämpöön tai mitä eroa on jauhojen ja itse nousevat jauhot.). Jos selität tämän jollekin, joka ei osaa kokata, määritelmät ja selitykset voivat todella auttaa heitä tekemään suuren kakun.
- Jos haluat olla turvassa, oleta, että lukijasi ovat tavallisia ihmisiä. Näin ohjeesi ovat selkeitä ja helppoja noudattaa.
Vaihe 2. Määritä tarvittavat laitteet
Ennen kuin aloitat, sinun on ilmoitettava selkeästi, mitä tarvitaan ohjeiden suorittamiseksi oikein. Tämä voi olla luettelo tarvittavista materiaaleista tai laitteistoluettelo.
Vaihe 3. Suorita prosessi
Yksi tapa kirjoittaa selkeitä ohjeita on seurata prosessia itse. Näin voit kirjoittaa tiettyjä vaiheita. Jos yrität kirjoittaa muistiin muistisi perusteella, saatat vahingossa unohtaa jotain. Tämän jälkeen voit pyytää jotakuta muuta suorittamaan prosessin kirjoittamasi perusteella. Pyydä heiltä palautetta. Kysy onko jokin vaihe sekavaa tai epäselvää.
- Varo unohtamasta mitään. Jos unohdat tärkeän vaiheen, lukijoiden on mahdotonta suorittaa menettely onnistuneesti. Sinun on myös varmistettava, että vaiheet ovat oikeassa järjestyksessä.
- Jos esimerkiksi kirjoitit:”Sekoita ainekset sekoittimella. Laita ne uuniin 121 asteeseen”, lukijat todennäköisesti luulevat, että heidän pitäisi myös laittaa sekoituskulho uuniin.
Osa 2/4: Kirjoitusohjeet
Vaihe 1. Kirjoita lyhyesti ja ytimekkäästi
Tehokkaat ohjeet on aina kirjoitettu ytimekkäästi ja ytimekkäästi. Älä käytä pitkiä, sekavia kappaleita. Käytä vain lyhyitä ja selkeitä lauseita, luettelomerkkejä ja kuvia tai rekvisiitta.
Vaihe 2. Käytä aktiivista verbiä
Ohjeissa tulee aina käyttää aktiivisia verbejä ja kuvaavia sanoja. Aloita vihjeesi verbillä. Tämä antaa lukijalle yhden selkeän toimenpiteen, joka heidän on tehtävä. Jokainen vaihe on kirjoitettava komentolauseen muodossa.
- Määritelmiä tai selityksiä annettaessa käytä kuvaavaa kieltä mahdollisimman selkeästi.
- Sano esimerkiksi: "Lisää kaksi munaa" sen sijaan, että "Kaksi munaa tulisi lisätä kakku taikinaan".
Vaihe 3. Kirjoita muistiin vain vaaditut tiedot
Kun kirjoitat lisätietoja, varmista, että lisäät vain tarvittavat tiedot. Kysy itseltäsi: "Tarvitseeko lukijoiden tietää nämä määritelmät ymmärtääkseen vihjeitä?" tai "Tarvitsevatko lukijat tämän neuvon suorittaakseen menettelyn oikein?"
Älä lisää tarpeettomia tietoja. Tämä vain hämmentää lukijoitasi ja vaikeuttaa heidän ohjeidensa noudattamista
Vaihe 4. Puhu lukijoillesi
Kun kirjoitat ohjeita, sinun tulee puhua suoraan lukijoillesi. Tee tämä käyttämällä sanaa "sinä". Tämä auttaa lukijaa henkilökohtaisesti vaiheiden läpi.
Vaihe 5. Kirjoita selkeästi ja tarkasti
Kun kirjoitat ohjeita, sinun on oltava mahdollisimman tarkka. Kuvaile tarkalleen, mitä heidän pitäisi tehdä. Tämä sisältää sen, mihin suuntaan heidän tulee kääntää jakoavainta, kuinka monta metriä heidän pitäisi kävellä tai mikä on kakun koostumus, kun se on valmis.
- Kirjoita mitat oikein muistiin. Jos lukijan on leikattava 1,6 senttimetrin pitkä levy, kirjoita se muistiin.
- Jos esimerkiksi osoitat, miten leivotaan kakkua, älä odota, kunnes vaihe neljä sanoo: "Ennen kuin sekoitat ainekset, siivilöi jauhot ja laita munat huoneenlämpöön."
Vaihe 6. Käytä sekvenssimerkkejä ja ajoituslinkkejä
Sanojen yhdistäminen auttaa yhdistämään askeleen seuraavaan ja yhdistämään myös ideat kirjoittamassasi. Vihjeiden kirjoittamisessa käytät sekvenssimerkkejä ja ajoituslinkkejä. Tämä auttaa lukijaa ymmärtämään vaiheittaiset ohjeet.
Joitakin yleisesti käytettyjä konjunktioita ovat: ensin, jälkeen, sitten, sitten, viimeinen ja ennen sitä
Osa 3/4: Vinkkejä säveltämiseen
Vaihe 1. Kirjoita johdanto
Ennen kuin alat selittää ohjeita yksityiskohtaisesti, sinun on annettava lukijalle lyhyt johdanto. Tässä johdannossa selitetään, mitä lukija oppii ohjeista, sekä hahmotellaan menettely. Tämä johdanto on kirjoitettava selkeällä ja yksinkertaisella kielellä.
- Kirjoita ohjeiden tarkoitus, kenen tulee lukea nämä ohjeet ja mitkä olosuhteet edellyttävät tässä lueteltuja menettelyjä.
- Voit myös lisätä sen, mikä ei sisälly tähän menettelyyn.
- Voit syöttää perustiedot tähän.
- Johdannossa voit myös mainita kaikki tärkeät varoitukset tai tiedot, joita lukija tarvitsee ennen prosessin aloittamista. Muista kuitenkin, että useimmat ihmiset ohittavat tämän johdannon, joten älä sisällytä siihen mitään tärkeää, jota et peittänyt muualla.
- Esimerkiksi: "Nämä ohjeet selittävät suklaakakun leipomisen. Ensimmäinen osa selittää kuinka kuivat ja märät ainekset sekoitetaan ja toinen osa oikein valmistamista."
- Järjestä vaiheet aikajärjestyksessä. Ohjeet on kirjoitettava tietyssä järjestyksessä. Vaiheiden tulisi loogisesti seurata toisiaan. Vaihe 1 on suoritettava ennen kuin lukija voi jatkaa vaiheeseen 2. Tämä järjestely on tärkeä ohjeiden kirjoittamisessa.
- Jos järjestyksellä ei ole väliä, luettele ensin tärkeimmät.
Vaihe 2. Järjestä vaiheet sen mukaan, mitä tehdä ensin
Ohjeet koostuvat toisiinsa liittyvistä vaiheista. Ennen kuin aloitat ohjeiden kirjoittamisen, sinun on määritettävä, mitkä vaiheet sinun on suoritettava ensin. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun on ensin päätettävä, kumpi tehdä, jotta koko työ tehdään.
Jos esimerkiksi leivot kakkua, sinun on esilämmitettävä uuni, sekoitettava ainekset ja valmistettava tomusokeri ennen kuin voit lopettaa kakun
Vaihe 3. Jaa ohjeet tietyissä vaiheissa
Useimpien ohjeiden on sisällettävä useita vaiheita, jotka on suoritettava ennen toimenpiteen päättymistä. Jos jaat oppaasi osiin jokaista toimenpidettä varten, ohjeet ovat selvät lukijalle.
- Jos esimerkiksi korjaat autoa, sinun on tehtävä paljon ennen moottorin parissa työskentelyn aloittamista. Sinun on nostettava auto nostimella, irrotettava muut auton osat tai poistettava kannet. Jokainen näistä toimista vaatii omat ohjeet. Sinun on jaettava jokainen toiminto tiettyihin osiin omien ohjeidensa avulla.
- Nämä osat, kuten vaiheet, on järjestettävä tietyssä järjestyksessä. Et voi irrottaa moottorin kantta ennen kuin nostat auton nostimella tai irrotat kannen muita osia. Nämä kohdat on järjestettävä sen mukaan, mikä niistä täytetään ensin.
- Yritä pitää jokainen toiminto, joka koostuu vain 10 vaiheesta. Jos vaiheita on enemmän kuin 10, jaa ne osiin tai muihin vaiheisiin.
- Tämä auttaa lukijoita toistamaan ja seuraamaan edistymistään. He voivat kertoa, kun he ovat suorittaneet osan onnistuneesti. Lisäksi, jos he tekivät virheen, he voisivat astua taaksepäin ja korjata sen ilman, että koko vihje oli tehtävä uudelleen.
Vaihe 4. Merkitse jokainen vaihe selkeästi
Jotta lukijat ymmärtäisivät ohjeet, merkitse jokainen kohta selkeästi. Jokaisen osion otsikon pitäisi antaa käsitys siitä, mitä kyseisessä osassa tehdään. Lukijoiden on ymmärrettävä opiskeltava toiminta ennen kuin he alkavat tutkia sitä.
Vaihe 5. Kirjoita yksi askel yhteen lauseeseen
Lauseiden tulee olla lyhyitä ja sisältää vain yhden vaiheen. Tällä tavalla voit jakaa tehtävät tiettyihin toimintoihin sen sijaan, että luot yhden vaiheen, joka koostuu useista toiminnoista.
Jos yksi vaihe liittyy toiseen ja se on suoritettava yhdessä, kuvaile se oikeassa järjestyksessä samassa lauseessa. Esimerkiksi "Ennen kuin kaadat taikinan paistinpannuun, peitä pannu keittosuihkeella" tai "Peitä paistinpannu keittosuihkulla ja kaada taikina paistinpannuun"
Vaihe 6. Varmista, että muistiin kirjoittamasi vaiheet voidaan helposti seurata ja seurata
Tärkeä avain oppaiden kirjoittamiseen on auttaa lukijoita seuraamaan edistymistään. Kirjoita muistiin vaiheet, joiden avulla he voivat nähdä, tekevätkö he kaiken oikein. Muoto voi olla jotain tällaista: "Kun sinulla on _, tulos näyttää _."
Esimerkiksi:”Kun kakku on valmis, työnnä hammastikku keskelle. Jos hammastikku on edelleen puhdas vetämisen jälkeen, kakku on täysin valmis.”
Vaihe 7. Kirjoita vaihtoehtoiset vaiheet muistiin
Tietyissä vaiheissa voi olla useita tapoja tehdä sama asia. Muista selittää eri tapoja.
- Jos on tiettyjä ehtoja, jotka tekevät tietyistä menetelmistä sopivampia, muista keskustella niistä.
- Jos jokin menetelmä on helpompi, halvempi tai tehokkaampi, muista selittää se.
Vaihe 8. Käytä tarvittaessa lapsia
Joissakin toimenpiteissä sinun on ehkä jaettava vaihe useisiin lapsivaiheisiin. Askellapsia tulisi käyttää vain, jos toiminta on liian pieni ollakseen yksin. Askellapset auttavat jakamaan askeleen useisiin osiin.
Kirjoita lisätietoja askellapsista. Tämänkaltaiset lisätiedot selittävät yksityiskohtaisemmin vaihetta, kuten kuinka meneillään oleva kohde näyttää ennen ja jälkeen tai miksi vaihe on tärkeä
Vaihe 9. Kirjoita varoitukset ja ehdot alkuun
Jos lukijan pitäisi tietää, tehdä tai ymmärtää asioita ennen aloittamista, varmista, että olet sanonut ne alussa.
Vaihe 10. Ennakoi ongelmia
Ajattele alueita, joilla lukijat saattavat joutua ongelmiin, ja tee sitten ehdotuksia näiden ongelmien ratkaisemiseksi. Voit myös antaa esimerkkejä ongelmista, joita voi ilmetä, jos ne eivät tee askelta oikein.
Tämä vaihe on erittäin tärkeä. Jos olet tehnyt ohjeet itse, tiedät, mitkä osat voivat aiheuttaa ongelmia. Siksi on niin tärkeää, että menet prosessin läpi kirjoittaessasi ohjeet
Vaihe 11. Suorita ohjeet
Tämä on hyvin tärkeää. Jotkut vihjeet eivät ole valmiita, kun viimeinen naula on paikallaan tai kun kakku poistetaan uunista. Mieti, mitä muita asioita lukijoiden on vielä tehtävä. Jos pystyt vielä miettimään "Mitä nyt?", Tämä tarkoittaa, että sinulla on vielä lisää vaiheita.
Osa 4/4: Vinkkien täyttäminen
Vaihe 1. Aseta vihjeen muoto
Kun kirjoitat ohjeita, muista asettaa muoto selkeästi. Tämä auttaa lukijaa ymmärtämään kuinka lukea ohjeet oikein hämmentymättä.
- Käytä otsikoita vihjeen jokaisen osan merkitsemiseen.
- Käytä numeroita, kun kirjoitat vaiheet järjestyksessä.
- Käytä luettelomerkkejä kirjoittaaksesi vaihtoehtoisia vaiheita, lisätietoja tai jotain muuta, joka kuuluu vaiheeseen.
- Erota vaiheet visuaalisesti. Lisää tyhjiä välijä vaiheiden väliin, jotta ne näyttävät erilaisilta.
Vaihe 2. Valitse tehokas otsikko
Otsikon pitäisi antaa yleiskatsaus oppaassasi kuvatusta.
Esimerkiksi "Ohjeet munittoman suklaakakun leivontaan" on paljon selkeämpi kuin "Suklaakakku"
Vaihe 3. Käytä tarvittaessa kuvia ja kaavioita
Jotkut vihjeet vaativat kaavioita, kuvia, taulukoita tai muita visualisointeja, jotka auttavat lukijaa ymmärtämään, mitä selitetään. Lisää tällaisia visualisointeja tarvittaessa. Visualisointien tulisi toistaa vain kirjoituksessa olevia ajatuksia, ei antaa uutta tietoa, koska tämä on vain täydentävää materiaalia.
