Työntekijän palkan laskeminen suhteellisesti on helppoa ja yleensä sinun on vain määritettävä murto -osa normaalista palkkakaudesta, jonka työntekijä työskentelee, ja maksettava sitten sopiva määrä. Alla olevat päivittäiset palkka- ja jaksoprosenttimenetelmät ovat laillisia Yhdysvaltain liittovaltion lain mukaan. Tulokset ovat samat, jos työntekijä saa viikkopalkan ja on yleensä hyvin lähellä, jos työntekijä saa kuukausipalkan.
Vaihe
Menetelmä 1/2: Päiväpalkka
Vaihe 1. Määritä vuosipalkka ennen veroja
Aloita työntekijän virallisesta vuosipalkasta. Älä välitä veroista toistaiseksi; palkka vähennetään tämän jakson lopussa.
Vaihe 2. Jaa vuosipalkka vuoden työviikkojen lukumäärällä
Tämä on rahamäärä, jonka työntekijät ansaitsevat viikossa. Käytä vuosipalkkaa ennen veroja ja muita vähennyksiä.
- Kokopäivätyöntekijöille vuodessa työskenneltyjen viikkojen määrä on 52.
- Esimerkiksi työntekijä, joka ansaitsee 30 000 dollaria vuodessa, ansaitsee 30 000 52 = 576,92 dollaria viikossa.
Vaihe 3. Jaa viikkopalkka viikon työpäivien lukumäärällä
Se on päiväpalkka tai rahamäärä, jonka työntekijä ansaitsee jokaisena työpäivänä.
Esimerkkimme mukaan työntekijä, jonka viikkopalkka on 576,92, työskentelee viisi päivää viikossa. Hänen päivittäinen palkkansa on 576,92 5 = 115,38 dollaria päivässä
Vaihe 4. Kerro tulos työpäivien lukumäärällä
Laske päivien määrä, jonka työntekijä työskenteli palkkakauden aikana, jolle lasket osuutta. Kerro tämä luku yllä laskemallasi päiväpalkalla.
Jos esimerkissämme työntekijä työskenteli 3 päivää suhteellisen laskentajakson aikana, hän saisi 115,38 x 3 = 346,14 dollaria
Vaihe 5. Pidä verot normaalisti
Älä unohda, että suhteelliset palkanmaksut lasketaan normaalisti, nimittäin verotettava tulo. Tämä tarkoittaa, että sinun on vähennettävä prosenttiosuus tuloistasi tulo- ja palkanmaksuveroista aivan kuten normaalipalkasta. Jos työntekijällä on eläketili (410 000 tms.) Tai muu erityinen vähennysjärjestely, sisällytä myös nämä vähennykset.
Jos olet Yhdysvalloissa, katso lisätietoja liittovaltion veronpidätystä koskevasta artikkelistamme. Myös muita valtion veroja voidaan sisällyttää
Vaihe 6. Korvaa entisille työntekijöille käyttämättömät lomapäivät
Jos työntekijä lähtee yrityksestä, kun jäljellä olevia vapaapäiviä on jäljellä, työnantajan on yleensä lain mukaan maksettava työntekijälle päivä. Käytä samaa menetelmää laskettaessa päivässä maksettava summa:
- Jos työntekijällä on jäljellä kuusi vapaapäivää, hänen on ansaittava 115,38 (päiväpalkka) ylimääräistä päivässä tai yhteensä 115,38 x 6 = 692,28 dollaria.
- Pidä verot tästä summasta.
Menetelmä 2/2: Kauden prosenttiosuusmenetelmä
Vaihe 1. Kirjoita muistiin työntekijän vuosipalkka ennen veroja
Tämä on ensimmäinen askel määritettäessä työntekijän ansiot osittaisen työsuhteen aikana. Käytä hänen virallista palkkaansa, ei verojen jälkeen saatua summaa.
Vaihe 2. Määritä tulojen määrä kultakin palkkakaudelta
Tämä on summa, jonka työntekijä ansaitsee jokaisena palkkapäivänä. Jos tietoja ei ole saatavilla, laske työntekijöiden palkanmaksutiheyden perusteella:
- Kuukausipalkka → jaa vuosipalkka
Vaihe 12.
- puolivuosittain (kahdesti kuukaudessa), → jaa
Vaihe 24.
- joka toinen viikko (kahden viikon välein) → jaa
Vaihe 26.
- Viikoittain → jakaa 52
- Esimerkiksi työntekijä, joka ansaitsee 50 000 dollaria ja saa kuukausipalkan, ansaitsee 50 000 12 = 4 166,67 dollaria kuukaudessa.
Vaihe 3. Määritä osittainen palkkajakson aikana tehtyjen päivien määrä
Katso tarkkaa palkkakautta, johon suhteutat, ja laske seuraavat asiat:
- Kirjoita muistiin työpäivien lukumäärä (laskemallasi palkkatasolla).
- Jaa työpäivien määrä palkkakaudella. Laske huolellisesti. Älä oleta, että jokaisella palkkakaudella on sama työpäivä.
- Esimerkiksi työntekijä työskentelee vain 14 päivää syyskuussa, kun taas normaalisti hänen on työskenneltävä 22 päivää. Määrä työpäivästä on 14/22.
Vaihe 4. Kerro tämä murto kunkin palkkakauden tulojen määrällä
Tulokset osoittavat summan, joka sinun on maksettava työntekijälle.
Esimerkiksi 4 166,67 dollaria kuukaudessa ansaitseva työntekijä, joka työskenteli vain 14 syyskuun 22 työpäivästä, saisi 4 166,67 x palkan 14/22 = $2.651, 52 suhteellisesti laskettuna.
Vaihe 5. Pidätä verot
Laske verovähennykset, eläkevähennykset ja muut vähennykset, joita tavallisesti teet työntekijälle säännöllisistä palkoista.
Vaihe 6. Maksa käyttämättä jääneen loman korvaus entiselle työntekijälle
Tässä tapauksessa työnantaja on lain mukaan yleensä velvollinen lunastamaan käyttämättömät lomapäivät. Maksa työntekijän normaali palkka tällä kertaa käyttämällä samaa suhteellista palkan laskentamenetelmää kuin yllä.
- Jos esimerkiksi yllä olevassa esimerkissä oleva työntekijämme on kerännyt seitsemän päivän lomaa, hänen on saatava 4 166,67 x lisämaksu 7/22 = $1.325, 76.
- Myös tämä korvaus verotetaan, kuten normaali palkka.
Vinkkejä
- Tuntityöntekijöiden ei tarvitse käyttää mitään yllä olevista tavoista. Sinun on vain kerrottava tuntipalkka osittaisen palkkakauden aikana tehtyjen tuntien määrällä. Maksa tunneittain työntekijöille tämä summa ja vähennä sitten verot tavalliseen tapaan.
- Ylityökorvaukset lasketaan normaalisti palkoille, jotka lasketaan suhteellisesti.
- Älä unohda, että joillakin osavaltioilla on omat tuloverot liittovaltion verojen lisäksi. Koska suhteellisesti lasketut palkat ovat myös veronalaisia, sinun on myös vähennettävä ne palkan määrittämiseksi. Napsauta tätä saadaksesi luettelon valtioista, joissa ei ole tuloveroa (niitä on vain 7).
Varoitus
- Yhdysvalloissa verovapaita työntekijöiden palkoja voidaan laskea suhteessa vain tietyin edellytyksin, useimmiten silloin, kun työntekijän työsuhde alkaa tai päättyy palkkakauden puolivälissä. Et voi vähentää hänen palkkaansa lyhennettyjen työtuntien vuoksi.
- Pomoille on haastettu (tuloksetta) tuomioistuimessa, kun he ovat valinneet menetelmän, joka johtaa vähemmän rahaa palkkahallintoon. Ehkä paras tapa on käyttää yhtä menetelmää laskea työntekijöiden palkat suhteellisesti.
