Ihmiset lähettävät rahaa lahjaksi tiettyihin tilaisuuksiin, kuten syntymäpäiviin, valmistumisiin, lomiin, joskus jopa "ilman erityistä syytä". Kun saat rahallisen lahjan, sinun tulee kirjoittaa kiitosviesti ilmaistaksesi kiitollisuutesi heidän huolestumisestaan. Lähettäjästä riippuen viestisi voi olla muodollisempi tai hieman vähemmän muodollinen. Kiitosviestien kirjoittamisessa on joitain etikettisääntöjä.
Vaihe
Osa 1/2: Asetukset
Vaihe 1. Osta kiitoskortti
Jos sinulla ei ole varastossa kiitoskortteja, osta paketti. Sinun on pidettävä mielessä muutama asia:
- Valitse persoonallisuutesi tai tilaisuutesi mukainen paketti. Jos esimerkiksi kiität rahaa hautajaisista, älä valitse kirkkaanväristä korttia. Nämä iloiset kortit ovat täydellisiä kiittämään jotakuta rahasta, jonka he antoivat heille valmistumista tai syntymäpäivää varten.
- Osta tarpeeksi suuri paketti, jotta voit lähettää niin monta kiitosviestiä kuin tarvitset. Kiitoskortteja myydään yleensä 8-20 kortin erissä, mutta voit myös etsiä 20 ja 50 kortin pakkauksia.
- Kiinnitä huomiota siihen, onko kiitoskortissa kirjoitettu viesti vai ei. Useimmat näistä korttipakkauksista ovat sisäpuolelta tyhjiä, joten muista tarkistaa ostamasi korttipakkaukset. Voit valita olemassa olevan tai tyhjän viestin.
Vaihe 2. Kerää työkalut, joita tarvitset kiitosviestin kirjoittamiseen
Tarvitset vain muutamia asioita, mutta niiden kerääminen etukäteen auttaa sinua pysähtymään ja aloittamaan alusta, kun kirjoitat kiitosviestin.
- Kiitos kortteja ja kirjekuoria
- Kynä
- Osoitekirja
- Postimerkit
- Carnival -etiketti
Vaihe 3. Varmista, että sinulla on vastaanottajan osoite
Jos katsot osoitekirjaasi ja huomaat, että sinulla ei ole vastaanottajan osoitetta, etsi tapa löytää se.
- Ota yhteyttä vastaanottajaan ja kysy osoite
- Ota yhteyttä perheenjäseneen tai ystävään, joka tietää
- Etsi muita osoitekirjoja tai asiakirjoja löytääksesi sen
Vaihe 4. Etsi kodistasi mukava paikka kirjoittaa kiitosviesti
Voit kirjoittaa vain yhden kiitosviestin tai ehkä useita, jos useampi kuin yksi henkilö lahjoittaa rahaa. Löydä kotiisi viihtyisä tila. Istu siihen ja kirjoita kiitosviesti.
Osa 2/2: Kiitosviestin kirjoittaminen
Vaihe 1. Istu valitsemallesi kirjoitusalueelle
Varmista, että olet mukava ja sinulla on kaikki mitä tarvitset viestin kirjoittamiseen.
Vaihe 2. Avaa kiitoskorttisi ja kirjoita siihen päivämäärä
Päivämäärä on kirjoitettu korttiin oikean kätesi yläkulmaan. Voit kirjoittaa päivämäärän useissa eri muodoissa:
- 1. tammikuuta 2015
- 1. tammikuuta 2015
- 1/1/15
- 01/01/15
- 1/1/2015
- 2015-01-01
Vaihe 3. Kirjoita tervehdys juuri päivämäärän alle, mutta vasemman käden sivulle
Siirrä kättäsi hieman alaspäin päivämäärän kirjoittamispaikasta ja siirrä se sitten vasemmalle puolelle. Kielen virallinen taso riippuu vastaanottajastasi; ystäville tai perheenjäsenille voidaan kirjoittaa epävirallisempia tervehdyksiä, kun taas pomot, lahjoittajat tai muut tärkeät ihmiset vaativat enemmän muodollista kieltä.
- "Ytk. Susie,"
- "Ytk. Herra. Richard,"
- "Ytk. Herra ja rouva Thomas"
- "Hei Jonathan"
- "Hei Michelle!"
- "Hei rouva. Smith,"
Vaihe 4. Aloita ensimmäinen virke tervehdyksen alla
Kun olet kirjoittanut tervehdyksen, siirrä kättäsi uudelleen alas ja aseta se noin 2,54 cm: n päähän vasemmalta puolelta. Tästä aloitat viestisi ensimmäisen lauseen.
Ole varovainen käsinkirjoituksesi koon suhteen. Ellet kirjoita melko pienessä koossa, useimmat kiitoskortit mahtuvat vain noin 3-5 lauseeseen ilman päivämäärää, tervehdystä ja sulkemista
Vaihe 5. Kirjoita kiitosviesti
Kun kiität jotakuta siitä, että olet antanut sinulle rahaa, on myös tärkeää kiittää häntä heidän anteliaisuudestaan ja/tai huolenpidostaan, selittää, miten käytät tai säästät rahaa, ja jatkaa yhteyttä vastaanottajan kanssa.
- "Kiitos rahoista, jotka annoit minulle valmistumispäivää varten. Olen niin kiitollinen, että teit investoinnin tulevaisuuteeni. Laitan nämä rahat säästötililleni kattamaan yliopiston kulut. Tulen kotiin kiitospäivänä, joten toivon näkeväni sinut."
- "Haluan kiittää sinua siitä, että lähetit minulle rahaa jouluksi. Se oli erittäin antelias, ja se yllätti minut todella. Aion käyttää näillä rahoilla todella haluamani mekon. Kiitos, että annoit minulle tavan ostaa lisää lahjoja! Toivottavasti voimme olla yhdessä uudenvuodenpäivänä."
- ”Sanat eivät riitä ilmaisemaan kuinka kiitollinen olen lähettämästäsi rahasta. Olen ollut tiukassa synnytyksessä jonkin aikaa, ja lähettämäsi rahat auttoivat paljon kattamaan joitakin kuluja, joita minulla on juuri nyt. Olen niin kiitollinen, että minulla on kaltaisesi ihminen elämässäni. Aion järjestää pienen illallisen seuraavien viikkojen aikana, ja olisin erittäin iloinen, jos voisitte osallistua."
- ”Haluamme lähettää vilpittömät kiitoksemme rahasta, jonka annoitte meille häälahjaksi. Säästämme ensin ostaaksemme talomme, joten osallistumme näillä rahoilla säästöihimme. Kiitos, että autat meitä askeleen lähempänä tavoitettamme! Ilmoitamme, kun saamme sen."
Vaihe 6. Sulje viestisi viimeisellä lauseella
Kun olet kirjoittanut viestisi, siirrä kättäsi hieman kortin alareunaan. Tässä kirjoitat viimeisen lauseesi. Loppulauseesi riippuu jälleen siitä, kuinka paljon sinun on oltava muodollinen tai epävirallinen
- "Terve, Nathan"
- “Kunnioittavasti, Andrew Yassir”
- "Ystäväsi, Bobby"
- “Tervehdys, Christian”
- "Nähdään myöhemmin, Ryan"
- "Kiitos vielä kerran, Lily"
Vaihe 7. Sulje kortti ja aseta se kirjekuoreen
Sulje sitten kirjekuoren kansi. Voit nuolla sitä tai voit käyttää kosteaa sientä tai kirjekuoren kostutinta.
Vaihe 8. Kirjoita vastaanottajan osoite muistiin
Kirjoita kirjekuoren etupuolelle vastaanottajan osoite siistillä käsialalla. On tärkeää kirjoittaa koko osoite muistiin, mukaan lukien postinumero.
Jos viestisi on tarkoitettu useammalle kuin yhdelle henkilölle, muista kirjoittaa se "Mr. ja rouva Thomas ", esimerkiksi. Toinen vaihtoehto on "Dr. ja rouva "," Dr. ja tohtori "," Rev. ja rouva "ja" Thomasin perhe"
Vaihe 9. Liitä osoitetarra ja leima
Osoitetarra on kiinnitettävä vasemman käden yläpäähän kirjekuoren edestä. Oikean käden sivun yläosassa on paikka postimerkkien kiinnittämiseen.
Vaihe 10. Lähetä kiitosviesti postitoimiston kautta
On tärkeää lähettää kiitosviesti postin kautta ajoissa. Etiketti sanoo yleensä, että sinulla on enintään kaksi viikkoa aikaa lähettää kiitoskirje useimpiin tapahtumiin.
Avioliitossa on hieman erilaiset säännöt. Jos saat lahjan ennen hääpäivää, kahden viikon sääntö on edelleen voimassa. Kuitenkin, jos saat lahjan hääpäivänä tai hääpäivän jälkeen, etiketti sallii enintään kuukauden sen jälkeen, kun olet palannut häämatkalta
Vinkkejä
- Kirjoita viestisi siistimmällä käsialalla. Tämän viestin kirjoittaminen hitaasti kestää kauemmin, mutta varmista, että vastaanottaja voi lukea käsialasi.
- Kirjoita sydämestäsi. Viestisi tulee olla vilpitön ja jatkaa, jos sanot, että he saavat jatkosanoman tai viimeisen päivityksen.
