Kun sinulla on hyvä tarkoitus pyytää anteeksi tekemästäsi jotain väärin, anteeksipyynnön kirjoittaminen on loistava tapa korjata, palauttaa suhde tai saada joku tuntemaan olosi paremmaksi, vaikka olisit tehnyt tämän virheen vahingossa. Noudata joitain tämän artikkelin anteeksipyyntöohjeita, jotta voit kirjoittaa kirjeen, joka todella osuu paikkaan eikä pahenna asioita. Aloita ensimmäisen vaiheen lukeminen, jotta anteeksipyyntösi voidaan välittää oikein.
Vaihe
Osa 1/3: Anteeksipyynnön laatiminen
Vaihe 1. Selitä, mitä tarkoitat kirjeen kirjoittamisella
Aloita kertomalla heille, että kirjeesi on anteeksipyyntö. Tällä tavalla henkilö, jolta pyydät anteeksi, voi kunnostaa tunteitaan kunnolla ennen kuin jatkaa kirjeen lukemista. Et tietenkään halua saada ketään ihmettelemään, mitä tapahtuu tai mitä varten kirjoitat.
Voit sanoa: "Kirjoitan tämän kirjeen pyytääkseni anteeksi"
Vaihe 2. Kuvaile virheesi
Kun olet myöntänyt haluavasi pyytää anteeksi, kerro mitä teit väärin ja miksi tunnet syyllisyyttä. Selitä oikein ja yksityiskohtaisesti. Jos kerrot hänelle kaiken etukäteen, hän tietää, että ymmärrät todella mitä teet.
Voisit sanoa:”Se, mitä tein viime viikonloppuna, oli hyvin sopimatonta, häpeällistä ja erittäin itsekästä. Hääjuhliesi pitäisi olla vain onnea ja juhlia molempien rakkautta. Ehdottaessani Jessicaa tein itsestäni huomion keskipisteen varastamalla tärkeitä hetkiä häissänne ja tajusin, että tekemäni oli suuri virhe.”
Vaihe 3. Myönnä loukanneesi jotakuta
Myönnä, että olet loukannut toista ja ymmärrät kuinka loukkaavaa hän on. Tässä osiossa voit myös kertoa, ettet koskaan aikonut satuttaa häntä.
Voisit sanoa:”Jacob kertoi minulle, että en vain pilannut häitäsi, vaan myös sekaisin häämatkasi kauneuden, joten se ei ollut kovin miellyttävää. Itse asiassa en ole koskaan aikonut tällaista. Haluan, että pystyt kuvittelemaan häät uudelleen ja muistamaan vain onnelliset hetket tuolloin, mutta olin niin itsekäs, että pilasin kaiken varastamalla onnelliset muistosi. Vaikka en todellakaan tiedä miltä sinusta tuntuu tämän tapahtuman vuoksi, tiedän varmasti, että se, mitä tein silloin, oli pahin asia, jonka olen koskaan tehnyt sinulle.”
Vaihe 4. Ilmaise kiitollisuutta
Jos haluat, mutta sinun ei tarvitse, voit myös jakaa kaiken kovan työn ja hyvät asiat, jotka hän on tehnyt puolestasi. Tämä osoittaa, että arvostat sitä ja voi auttaa sinua ilmaisemaan syyllisyyttä siitä, mitä olet tehnyt.
Voisit sanoa:”Se, mitä tein, oli todella törkeää, kun ajattelen sitä, kuinka lämpimästi perheesi otti minut vastaan. Et ole vain osoittanut syvää ja vilpitöntä rakkautta veljeäni kohtaan, vaan olet myös antanut minulle niin paljon tukea ja ystävällisyyttä. Satuttaa sydäntäsi tällä tavalla ikään kuin en voisi arvostaa kaikkea ystävällisyyttäsi ja vihaan itseäni tästä virheestä."
Vaihe 5. Ole vastuussa
Tämä on anteeksipyynnön tärkein osa, mutta sen esittäminen voi olla vaikeinta. Vaikka henkilö, jolta haluat pyytää anteeksi, on tehnyt virheen, älä mainitse sitä kirjeessäsi. Sinun on vain otettava vastuu virheistäsi rehellisesti ilman salaamista. Teoillesi voi olla hyviä syitä, mutta sinun on silti sanottava, että tekosi loukkaavat toisen tunteita.
- Voit sanoa:”Haluan selittää, mitä tein, mutta tämä ei ole tekosyy. Aikeeni, vaikka ne olisivat hyviä, eivät ole tärkeitä, koska kaikki tämä tapahtui väärän päätöksen vuoksi. Otan täyden vastuun itsekkäistä teoistani ja syvästä surusta, jota tunnet erehdykseni vuoksi.”
- Älä perustele tekojasi, mutta voit selittää ne hyvin huolellisesti. Jos sinusta tuntuu, että tämä päättely on todella tarpeellinen tai se voisi parantaa tilannetta, voit selittää, miksi teit tämän päätöksen. Voit tehdä tämän vain, jos tiedät, että henkilö, jolta yrität pyytää anteeksi, tuntee olonsa mukavaksi, kun hän ymmärtää perustelusi.
Vaihe 6. Tarjoa ratkaisu, joka voi parantaa tilannetta
Ei riitä, että sanot vain anteeksi. Mikä tekee anteeksipyynnistä todella hyödyllistä, on löytää ratkaisu ongelmaan. Tämä menetelmä on jopa parempi kuin yksinkertaisesti sanoa, että tämä ongelma ei toistu. Ehdotamalla muutossuunnitelmaa ja sitä, miten aiot tehdä sen, osoitat aidon aikomuksen parantaa tilannetta.
Voisit sanoa:”Mutta ei riitä, että pyydän vain anteeksi, koska ansaitset parempaa. Kun tulet kotiin, Jessica ja minä valmistamme juhlat toivottaaksemme sinut kunnianosoitukseksi. Tämä juhla on erittäin juhlava ja vain juhliakseni valtavaa rakkauttasi sisareni kohtaan. Jos et ole samaa mieltä, ei hätää. Haluan vain ehdottaa tapaa, joka voi tuoda takaisin ne kauniit onnelliset muistot, jotka olen kaapannut teiltä.”
Vaihe 7. Ilmaise haluavasi olla vuorovaikutuksessa paremmin tulevaisuudessa
Älä vain pyydä anteeksi. Jos olet tehnyt väärin jollekin toiselle, sinun on tehtävä tämä pyyntö, halusit tai et. On hyvä idea ilmaista mitä todella haluat, jotta molemmat voisivat olla vuorovaikutuksessa paremmin tulevaisuudessa.
Voisit sanoa:”En voi odottaa sinun antavan anteeksi, vaikka haluan varmasti saada anteeksi. Voin vain sanoa, että haluan todella, että asiat ovat välillämme jälleen hyvin. Haluan myös, että sinusta tuntuu hyvältä ja onnelliselta seuraavan kerran, kun tapaamme. Haluan palauttaa suhteemme, jotta voimme palata entiseen läheisyyteemme. Toivottavasti voimme tulevaisuudessa löytää tavan unohtaa tämä tapahtuma ja viettää hauskempia hetkiä yhdessä.”
Osa 2/3: Oikean tien anteeksipyyntö
Vaihe 1. Älä lupaa muutosta, ellet ole täysin varma, että pystyt siihen
Tämä on erittäin tärkeä asia. Älä lupaa muuttuvani, jos teet virheen, joka todennäköisesti toistuu tai jos virhe johtuu persoonallisuus- tai näköongelmasta. Jos näin on, olet jälleen väärässä ja pyydät anteeksi uudelleen, mikä on täysin merkityksetöntä.
Vaihe 2. Kiinnitä huomiota käyttämiisi lauseisiin
Anteeksipyyntö vaatii tiettyjä taitoja. Luonteeltaan vihaamme anteeksipyyntöjä ja olemme usein sitä vastaan. Siksi sinun on oltava varovainen lauseidesi kanssa, jos haluat pyytää anteeksi oikealla tavalla. On lauseita ja sanoja, jotka kuulostavat anteeksipyynnöiltä, mutta pahentavat tilannetta, koska ne eivät osoita, ettet ole todella pahoillani. Ole varovainen, kun kirjoitat kirjeitä, koska nämä sanat voivat esiintyä vahingossa. Esimerkiksi:
- "Virheitä tehty …".
- Sana "jos" (tai "jos" ja vastaavat sanat, joilla on samanlainen merkitys) kuten "Olen pahoillani, jos tunteesi sattuvat" tai "Jos et ole onnellinen, koska …".
- "Olen pahoillani, jos käy ilmi, että sinusta tuntuu siltä."
Vaihe 3. Ole vilpitön ja rehellinen
Sinun on pyydettävä vilpitön ja rehellinen anteeksipyyntö. Jos et ole valmis, on parempi odottaa, kunnes olet todella pahoillani, ennen kuin pyydät anteeksi. Älä käytä kirjeissäsi vakiolauseita ja kliseitä tai vain kopioi Internetistä löytyviä kirjeitä. Sinun pitäisi pyytää anteeksi tilanteen mukaan, jotta tämä henkilö tietää, että ymmärrät todella, mitä tapahtui ja miksi se oli paha.
Vaihe 4. Älä kirjoita toiveista ja oletuksista
Kirjeesi ei saa olla vaativa, töykeä tai halveksiva. Älä yritä tai näytä yrittävän syyttää ketään kirjeessäsi. Älä tee oletuksia siitä, miltä toiselta tuntuu tai miksi hän on järkyttynyt, koska se kuulostaa siltä, ettet oikein ymmärrä tapahtunutta. On parempi käyttää lauseita, jotka osoittavat nöyryyttä ja antavat lohtua. Tällaisilla lauseilla tämä henkilö antaa sinulle helpommin anteeksi.
Vaihe 5. Viivästytä kirjeen lähettämistä päivä tai kaksi
Jos voit, odota päivä tai kaksi ennen kirjeen lähettämistä. Näin voit lukea sen uudelleen, kun kirjoituksesi eivät vie tunteitasi.
Osa 3/3: Kirjeen muodon määrittäminen
Vaihe 1. Valitse paras tapa aloittaa kirjeesi
Anteeksipyyntökirjeessä voit aloittaa sanoilla "Herra/rouva/rakas ystäväni….." On parasta olla käyttämättä kirkkaita lauseita kirjeen alussa ja käyttämään yksinkertaisimpia terveisiä.
Vaihe 2. Lopeta kirjeesi kiitosviestillä
Käytä vakiomuotoisia tervehdyksiä, kuten "Terveisin", "Tervehdys" tai "Tervehdys", jos et ole tottunut käyttämään muita menetelmiä. Mutta voit myös olla hieman luova, jotta kirjeesi ei vaikuta liian muodolliselta. Yritä käyttää ilmausta "Olen erittäin kiitollinen, että kuuntelit selitykseni" tai "Pyydän jälleen vilpittömästi anteeksi toimistani, jotka ovat aiheuttaneet ongelmia, ja yritän korjata tämän virheen".
Vaihe 3. Pyydä muodollinen anteeksipyyntö
Jos haluat kirjoittaa ammattimaisemman tai virallisen kirjeen, käytä virallista kirjeen muotoa. Siistin kirjoittamisen lisäksi sinun on sisällytettävä päivämäärä, nimesi, organisaatiosi nimi, allekirjoituksesi ja muut virallisen kirjeen muotoon liittyvät asiat.
Valitse oikeat sanat saadaksesi kirjeesi näyttämään muodollisemmalta ja sopivammalta nykyiseen tilanteeseen
Vinkkejä
- Kerro, että tämä on sinun syytäsi, äläkä yritä syyttää ketään tai mitään muuta. Tämä on tapa osoittaa vastuullisuutesi ja kypsyytesi.
- Tee kirjeestä lyhyt, helppolukuinen, suoraviivainen ja täynnä vastuuta.
- Älä tee kirjeestä liian lyhyttä. Vain kahden tai kolmen lauseen sisältävä kirje ei tee hyvää, mutta älä myöskään aloita kirjettä kiehtovilla sanoilla!
- Jos sinulla on vaikeuksia laittaa sanoja kirjeeseesi, pyydä apua ystävältäsi tai perheenjäseneltäsi. He ymmärtävät mitä haluat ja auttavat sinua mielellään.
- Sinun on heitettävä ylpeytesi anteeksi. Tässä tapauksessa itsekunnioitus ei tee mitään, mutta hyvät suhteet ovat yleensä paljon arvokkaampia.
- Selitä miksi teet tämän, jotta hän voi ymmärtää asian sinun näkökulmastasi.
- Selitä mitä tarkoitat ja täytä sanomasi yrittämällä varmistaa, että virheesi ei toistu ja pidä lupauksesi.
