ATTN. on lyhenne lauseesta "Attention" ja sitä käytetään laajalti sähköpostiviesteissä ja kirjeenvaihdossa osoittamaan, kuka on kirjeen vastaanottaja. ATTN: n käyttö. se on parasta kirjeenvaihdossa sähköpostitse sisällyttää se aihe -osioon. Näin vastaanottaja tietää heti, kenelle viesti on lähetetty, ja todennäköisimmin oikeat henkilöt lukevat sähköpostisi.
Vaihe
Tapa 1 /3: ATTN: n luetteloiminen. sähköpostissa
Vaihe 1. Aloita kirjoittamalla ATTN
aiheosiossa. Joissakin tilanteissa, kuten työhakemuksessa, sinulla on vain yrityksen yleinen sähköposti, mutta haluat erityistä huomiota tietyltä henkilöltä tai osastolta. Paras tapa tehdä tämä on kirjoittaa aihealueeseen”ATTN. Joko Suryono.
Vaihtoehtoisesti, jos sinulla ei ole yhteyshenkilön nimeä, voit kirjoittaa”ATTN. HRD "tai" ATTN. Markkinointi osasto"
Vaihe 2. Sisällytä muita tärkeitä tietoja aihealueeseen
Sen lisäksi, että saat tiettyjen ihmisten tai ryhmien huomion, sinun on lisättävä vähän sähköpostisi sisältöön liittyviä tietoja, jotta voit lisätä sähköpostisi avautumis- ja lukemismahdollisuuksia.
Voit esimerkiksi kirjoittaa”ATTN. Joko Suryono Hal: Sisältömarkkinoinnin asema”
Vaihe 3. Aloita sähköpostisi teksti ATTN: llä
kun aiheosa on täynnä. Voit sisällyttää ATTN -numeron sähköpostin runkoon tai asiakirjan liitteeseen. Tällä tavalla voit osoittaa, kenelle odotat viestin toimittavan, ja voit käyttää aihe -osiota selittämään sähköpostin tarkoituksen. Tämä menetelmä voidaan tehdä, jos vastaat jonkun sähköpostiviestiin, jonka aiheosa on jo täytetty.
- Voit esimerkiksi aloittaa sähköpostin tekstin kirjoittamalla”ATTN. Suryo Kuncoro"
- Voit sisällyttää ATTN: n. Aihe -osiossa ja myös sähköpostin rungossa.
Tapa 2/3: ATTN: n käytön määrittäminen sähköpostissa
Vaihe 1. Käytä ATTN
jos sinulla ei ole etsimäsi henkilön sähköpostiosoitetta. Jos et tiedä sen henkilön tai osaston suoraa sähköpostiosoitetta, johon haluat ottaa yhteyttä, voit lähettää sähköpostia yrityksen verkkosivustolla olevaan yhteysosoitteeseen. Anna sitten ATTN. aiheosassa odotetun henkilön tai osaston nimen kanssa.
Vaihe 2. Käytä ATTN
sisäiseen viestintään. Sisällytä ATTN. kun kirjoitat sisäisen muistion, joka liittyy useisiin ihmisiin, ryhmään tai osastoon, mutta vaatii yhden tai kahden henkilön erityistä huomiota. Tällä tavalla välität tiedot kaikille samalla kun näytät, ketkä ovat priorisoituja.
Voit kirjoittaa”ATTN. Mirna Salim Hal: Myyntikohde”, mutta lähetä sähköposti koko myyntitiimille
Tapa 3/3: Varmista, että sähköpostisi kiinnittää huomiota
Vaihe 1. Kirjoita aihe aihealueeseen
Aiheen sisällyttäminen Aihe -osioon on erittäin tärkeää, jotta sähköpostisi herättää huomiota ja vastaanottaja saa tiedon sähköpostin sisällöstä. Sähköpostit, jotka eivät sisällä aihetta, poistetaan tai häviää postilaatikosta tai lähetetään uudelleen vastaanottajille, koska heidän on avattava sähköpostiviesti saadakseen selville sen sisällön.
Vaihe 2. Pidä aihe lyhyenä
Useimmat sähköpostin postilaatikot sisältävät vain 60 merkkiä Aihe -osiosta ja matkapuhelimet vain 25-30 merkkiä. Tämän seurauksena sinun on kirjoitettava tarpeeksi aiheaiheita. Älä unohda kirjoittaa tärkeimmät tiedot ensin.
Lyhyet lomakkeet, kuten”ATTN”. ja "Asiat" helpottavat tietojen lisäämistä aihealueeseen
Vaihe 3. Kirjoita jotain mielenkiintoista
Postilaatikot ovat yleensä täynnä roskapostia ja tarjouksia, ja monet ihmiset poistavat nämä sähköpostit ennen niiden avaamista. Jos lähetät sähköpostia henkilölle, jota et tunne henkilökohtaisesti, sinun on tehtävä sähköpostistasi mielenkiintoinen. Voit saada vastaanottajan huomion kirjoittamalla aihealueeseen jotain mielenkiintoista tai luovaa.
- Voit kirjoittaa”En halua sinulta mitään”, jos yrität tavoittaa jonkun, jota ihailet, mutta et ole koskaan tavannut, kuten suosikkikirjailijasi tai joku, jota arvostat alalla.
- Voit myös kirjoittaa”Ansaitse enemmän rahaa laajentamalla asiakaskuntaasi”, jos yrität rakentaa yritysverkostoa ja haluat sähköpostiesi avautuvan.
Vaihe 4. Sisällytä tärkeät tiedot
Sinun on sisällytettävä sähköpostin runkoon liittyvät tiedot. Jos kirjoitat sähköpostiviestin työtoverillesi projektista, lisää projektin nimi aihealueeseen, jotta kollegasi tietää ja voi tarvittaessa priorisoida sähköpostisi.
- Voit kirjoittaa "vastaus tarvitaan". Siten sähköpostisi on todennäköisesti etusijalla.
- Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa”pienen kysymyksen s. Iltapäiväkokouksen” saadaksesi huomiota, koska näyttää siltä, että sähköpostiisi on helppo vastata.
