Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit etsiä aiheeseen liittyviä tietoja Microsoft Excel -solusta VLOOKUP -kaavan avulla. VLOOKUP -kaava auttaa löytämään tietoja, kuten työntekijöiden palkat tai tietyn päivän budjetit. Voit käyttää VLOOKUP -kaavaa sekä Windows- että Mac -Excel -versioissa.
Vaihe
Vaihe 1. Avaa Excel -asiakirja
Kaksoisnapsauta Excel-asiakirjaa, joka sisältää tiedot, joita haluat hakea VLOOKUP-toiminnolla.
Jos asiakirjaa ei ole luotu, avaa Excel ja napsauta Tyhjä työkirja (Vain Windows) ja kirjoita tiedot sarakemuotoon.
Vaihe 2. Varmista, että tiedot ovat oikeassa muodossa
VLOOKUP toimii vain sarakkeisiin (eli pystysuunnassa) järjestettyjen tietojen kanssa, mikä tarkoittaa, että tiedoilla on todennäköisesti ylätunniste, mutta ei vasemmanpuoleisin sarake.
Jos tiedot on järjestetty riveihin, et voi etsiä tietoja VLOOKUP -toiminnolla
Vaihe 3. Ymmärrä VLOOKUP -kaavan jokainen osa
VLOOKUP -kaava koostuu neljästä osasta, joista jokainen viittaa laskentataulukon tietoihin:
- Hakuarvo - Solu, jonka tietoja haluat hakea. Haluat esimerkiksi etsiä tietoja soluista F3, sijaitsee laskentataulukon kolmannella rivillä.
- Taulukon taulukot - Taulukko vaihtelee vasemmasta yläkulmasta oikeaan alakulmaan (lukuun ottamatta sarakkeiden päitä). Esimerkiksi taulukko alkaa A2, alas asti A20, ulottuu sarakkeeseen F; pöytäalueesi on peräisin A2 siihen asti kun F20.
- Sarakeindeksinumero - Sen sarakkeen indeksinumero, jonka tietoja haluat tarkastella. "Indeksinumero" -sarake viittaa järjestysnumeroon. Esimerkiksi laskentataulukossasi on sarake A, Bja C; indeksin numero A on 1, B on 2, ja C on 3. Indeksinumero alkaa 1: stä vasemmanpuoleisimmassa sarakkeessa, joten jos tiedot alkavat sarakkeesta F, indeksinumero on 1.
- Aluehaku - Yleensä haluamme löytää täsmälleen samat tiedot VLOOKUP -tuloksille; tämä voidaan tehdä kirjoittamalla FALSE tähän kohtaan. Saat likimääräisen tuloksen kirjoittamalla TOSI.
Vaihe 4. Valitse tyhjä solu
Napsauta solua näyttääksesi VLOOKUP -kaavan tulokset.
Vaihe 5. Anna VLOOKUP -kaava
Kirjoita = VLOOKUP (aloittaaksesi VLOOKUP -kaavan. Sitten kaava alkaa avaavalla sulkeella ja päättyy sulkevalle sululle.
Vaihe 6. Anna haettava arvo
Määritä solu, jonka arvoa haluat etsiä, ja kirjoita sitten solun nimi VLOOKUP -kaavaan ja sen jälkeen pilkkuun.
- Haluat esimerkiksi hakea solujen tietoja A12, kirjoita kaavaan A12.
- Erota kaavan jokainen osa pilkulla, mutta älä lisää välilyöntejä.
Vaihe 7. Anna taulukon alue
Määritä vasen yläkulma, johon tiedot on tallennettu, ja kirjoita sen nimi kaavaan, kirjoita kaksoispiste (:), määritä tietojen oikea alakulma ja lisää se kaavaan ja kirjoita sitten pilkku.
Esimerkiksi tietotaulukko alkaa solusta A2 siihen asti kun C20, kirjoita A2: C20 VLOOKUP -kaavaan.
Vaihe 8. Anna sarakkeen hakemistonumero
Laske sen sarakkeen indeksinumero, joka sisältää arvon, jonka haluat näyttää VLOOKUP -kaavalla, kirjoita se kaavaan ja lopeta pilkulla.
Jos taulukko käyttää esimerkiksi sarakkeita A, Bja C ja haluat näyttää tiedot sarakkeessa C, rasti 3,.
Vaihe 9. Kirjoita FALSE) lopettaaksesi kaavan
Tämä tarkoittaa, että VLOOKUP etsii arvoja, jotka vastaavat määritettyä saraketta valitun solun kanssa. Kaava näyttää tältä:
= HAKU (A12, A2: C20, 3, EPÄTOSI)
Vaihe 10. Paina Enter
Tämä vaihe suorittaa kaavan ja näyttää tulokset valituissa soluissa.
Vinkkejä
- Yleinen VLOOKUP -sovellus varastoluetteloissa on kirjoittaa tuotteen nimi "hakuarvo" -osaan ja käyttää tuotteen hinta -saraketta "sarakeindeksinumero" -arvona.
- Jos haluat estää solujen arvojen muuttumisen VLOOKUP -kaavassa, kun lisäät tai muokkaat soluja taulukossa, lisää '$' solun nimen jokaisen kirjaimen ja numeron eteen. Esimerkiksi, A12 kirjoitettu kuten $ 12 $ja A2: C20 Tulee $ A $ 2: $ C $ 20.
