Voit lisätä useita yhteystietoja Google -tiliisi kerralla tuomalla ne pilkuilla erotetun arvon (CSV) -tiedoston kautta. Voit luoda CSV -tiedoston tyhjästä tai viedä yhteystietoja suosikki sähköpostiohjelmastasi. Käytä Gmailin tarjoamaa tyhjää CSV -tiedostoa nähdäksesi, mitkä kentät hyväksytään, ja lisää sitten yhteystietosi tiedostoon. Kun olet valmis, käy Google -yhteystiedoissa ja tuo CSV -tiedosto. Muista tarkistaa tuodut yhteystiedot tarkasti.
Vaihe
Tapa 1 /2: CSV -tiedostomallin luominen
Vaihe 1. Vie CSV -tiedosto Gmailista
Tämä tiedosto toimii mallina. Tämän tiedoston kentät vastaanotetaan, kun tuot ne Gmailiin.
- Jos et voi viedä tyhjää CSV -tiedostoa, yritä lisätä yhteystieto manuaalisesti vientitiedoston luomiseksi.
- Jos olet tuonut CSV -tiedoston toisesta sähköpostipalvelusta, ohita tämä vaihe.
- Jos haluat luoda oman CSV -tiedoston, Google -yhteystietojen hyväksymät kentät löytyvät tästä linkistä.
Vaihe 2. Avaa CSV -tiedosto taulukon tai tekstinkäsittelyohjelman avulla
CSV -tiedoston ensimmäisellä rivillä näkyy erilaisia luokkia, jotka voit täyttää tiedoilla (kuten etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite jne.). Taulukon käsittelyohjelma erottaa sarakkeen solujen muodossa, kun taas tekstinkäsittelyohjelma näyttää ensimmäisen rivin sisällön pilkulla erottajana.
Voit käyttää Microsoft Excel- tai Google Sheets -taulukon prosessoria tai Notepad/TextEdit -tekstinkäsittelyohjelmaa
Vaihe 3. Lisää yhteystietoja CSV -tiedostoon
Syötä tiedot oikeaan sarakkeeseen tai arvoon järjestyksessä. Voit jättää tietyt solut tyhjäksi tai täyttää ne "" -merkillä, jos haluat ohittaa sarakkeen.
- Esimerkiksi etunimi, sukunimi, puhelin, sähköposti -kentät CSV -tiedostossa voidaan täyttää”John,,, [email protected]”.
- Varmista, ettet poista sarakkeita tai lisää turhia pilkkuja. Gmail tarkistaa koko sarakkeen, ja tyhjät kentät voivat aiheuttaa ongelmia tuontiprosessissa.
Vaihe 4. Valitse Tiedosto> Tallenna
Tallenna CSV -tiedosto ennen sen tuomista Gmail -tiliisi.
Tapa 2/2: CSV -tiedoston tuominen verkkoselaimen kautta
Vaihe 1. Siirry selaimesi Google -yhteystiedot -sivulle
Vaihe 2. Kirjaudu Google/Gmail -tiliisi
Anna käyttäjätunnus ja salasana ja napsauta Kirjaudu sisään. Siirryt Google -yhteystietosivulle.
Vaihe 3. Napsauta vasemmanpuoleisen ruudun Tuo yhteystiedot -painiketta
Tuo -ikkuna avautuu.
Jos käytät Google -yhteystietojen uutta versiota, painikkeen nimi on Yhteystiedot. Google -yhteystietojen uusi versio ei vielä tue yhteystietojen tuontia. Sinut ohjataan vanhaan yhteysliittymään ja toista yllä olevat vaiheet
Vaihe 4. Napsauta Valitse tiedosto
Vaihe 5. Valitse ladattava CSV -tiedosto ja napsauta sitten Avaa
Tiedosto lisätään Tuo -ikkunaan.
Vaihe 6. Napsauta Tuo ja odota hetki, kunnes tuonti on valmis
Kun olet valmis, tuodut yhteystiedot näkyvät Yhteystiedot -sivulla.
Jos löydät yhteystietoja, joita ei tuoda oikein (esimerkiksi tietyn yhteystiedon tiedot menevät väärään sarakkeeseen), olet ehkä poistanut kentän tai unohtanut lisätä pilkun CSV -tiedostoon. Jos tuot paljon yhteystietoja, on nopeampi korjata CSV -tiedosto ja tehdä tuontiprosessi uudelleen sen sijaan, että yrittäisit korjata yksittäisiä yhteystietoja
Vinkkejä
- CSV -tiedostoja ei voi tuoda matkapuhelimen kautta.
- CSV on luultavasti yksi sähköpostipalveluntarjoajasi tarjoamista vaihtoehdoista yhteystietojen viemiseksi. Tämä viety tiedosto muotoillaan automaattisesti ja voidaan tuoda Gmail -tiliisi.
