Keskittymiskyky on erityisen tärkeä työssä ja kotona, kuten tenttiin opiskelemalla tai kun haluat suorittaa tehtävän 1 tunti ennen määräaikaa. On olemassa joitain helppoja tapoja parantaa keskittymiskykyäsi ja lopettaa Facebookin tai puhelimen tarkistaminen 15 minuutin välein. Jos haluat keskittyä käsillä olevaan tehtävään, älä anna periksi häiriötekijöille, tee työaikataulu (mukaan lukien tauon aikataulu) ja suorita yksi tehtävä kerrallaan.
Vaihe
Osa 1/3: Järjestäminen
Vaihe 1. Siivoa työ-/opiskelutilasi
Kun työskentelet toimistossa tai opiskelet kotona, puhdas ja siisti huone helpottaa keskittymistä ja pystyy suorittamaan tehtävät paremmin keskittymällä. Päästä eroon kaikista asioista, jotka voivat häiritä huomiota ja jotka eivät ole hyödyllisiä tehtävän suorittamisen aikana. Tyhjennä työpöytä, paitsi työhön/opiskeluun tarvittavat laitteet. Pidä joitain valokuvia tai matkamuistoja pöydällä, jotta voit rentoutua enemmän.
- Käytä 10 minuuttia päivässä siivotaksesi työ-/opintotilasi ja pidä se siistinä, kunnes uudet tavat muodostuvat.
- Jos et tarvitse puhelinta töissä/opiskele, pidä se muutaman tunnin ajan, jotta se ei häiritse sinua.
Vaihe 2. Tee luettelo toiminnoista/tehtävistä
Kirjoita joka aamu tai alkuviikolla muistiin kaikki tehtävät, jotka sinun on tehtävä koko päivän tai viikon aikana, jotta olet keskittynyt ja motivoitunut työskentelemään/opiskelemaan. Kun seuraat kaikkia tehtäviä, myös pieniä asioita, voit tuntea saavutuksen joka kerta, kun merkitset suoritettavan tehtävän. Siten keskityt enemmän työskennellessäsi/opiskelemalla ja pystyt suorittamaan tehtävät yksi kerrallaan.
- Aseta prioriteetit. Suorita tärkeimmät tehtävät ensin. Helpot tai kevyet tehtävät tulisi tehdä iltapäivällä, koska tällä hetkellä kehon tila on yleensä väsynyt ja vähemmän innostunut suorittamaan haastavia tehtäviä. Sinua rasittaa, jos annat työn kasata, kunnes olet lähellä määräaikaa.
- Tee lista tallentamalla kaikki toiminnot/tehtävät järjestyksessä, esimerkiksi: "Soita äidille. Tilasin kakun tyttäreni syntymäpäivälle. Soitettiin lääkärille. Mene postitoimistoon klo 14.00."
Vaihe 3. Määritä kunkin tehtävän/tehtävän suoritusaika
Aikataulun tekeminen on yhtä tärkeää kuin tehtävälistan luominen. Kun olet tallentanut kaikki tehtävät, jotka on tehtävä, luetteloi kuinka kauan kunkin tehtävän suorittaminen kestää. Tee realistinen aika -arvio ja toimi sitten määritetyn keston mukaisesti. Tämä menetelmä saa sinut innostumaan, joten et halua lykätä työtä tai viettää tunnin vain tekstiviesteillä ystävillesi.
- Jaa aikaavievät tehtävät lyhyiksi, helposti tehtäviksi. Näin et tunne rasitusta, koska tehtävä tuntuu kevyemmältä eikä sitä tarvitse suorittaa kerralla. Ajattele jokaista lyhyttä, hyvin tehtyä toimintaa pienenä lahjana itsellesi.
- Määritä esimerkiksi työaikataulu: "Kahvin keittäminen: 5 minuuttia. Sähköpostiin vastaaminen: 15 minuuttia. Henkilökunnan kokoukset: 1 tunti. Kokouksen minuuttien kirjoittaminen: 30 minuuttia. Raporttien muokkaaminen: 2 tuntia."
Vaihe 4. Varaa aikaa lepoon työn/opiskelun aikana
Rentoutumisen sisällyttäminen päivittäiseen aikatauluusi saattaa tuntua sopimattomalta, mutta se voi auttaa keskittymisen ylläpitämisessä. Varmista, että pidät 5-10 minuuttia lepoa 1 tunnin välein tai 3-5 minuuttia 30 minuutin välein. Tämä motivoi sinua tehtävien suorittamiseen, antaa silmillesi tauon ja voi valmistaa mielen keskittymään seuraavaan tehtävään.
- Aseta ajastin sammumaan 30 minuutin tai tunnin välein muistuttamaan tauosta. Jos toimintaa ei voida lopettaa, voit ohittaa tauon kerran, mutta älä anna sen tulla tottumukseksi.
- Kun laadit työaikataulua, käytä Pomodoro -sovellusta, joka tarjoaa ominaisuuden taukojen automaattiseen ajoittamiseen.
Vaihe 5. Lepää paikassa, jossa ei ole häiriötekijöitä
Mielesi ei voi rauhoittua, jos pidät tauon sähköpostisi tarkistamisesta. Jätä siis työpöytäsi/työhuoneesi lepäämään ja nauti luonnon näkymistä ikkunasta, kävele rauhassa pihalla tai tee aerobista liikuntaa menemällä ylös ja alas portaita nopeuttaaksesi verenkiertoa. Lyhyet tauot saavat sinut innostumaan paluusta töihin.
Jos esimerkiksi sinun on luettava 3 tuntia, varaa lyhyt tauko joka kerta, kun luet 30 minuuttia. Pidä taukoja silmiesi rentoutumiseen ja luvun täyttäminen saa sinut innostuneemmaksi tehtävän suorittamisesta
Osa 2/3: Kemampuanin fokusoinnin parantaminen
Vaihe 1. Paranna keskittymiskykyä
Vaikka huomio haihtuu helposti, keskittymiskykyäsi voidaan parantaa pienellä motivaatiolla harjoittaa. Aloita määrittämällä tehtävä, joka on suoritettava, ja työskentele sen jälkeen 30 minuuttia pysähtymättä, edes poistumatta istuimeltasi. Työskentele ahkerasti selvittääksesi, kuinka kauan voit keskittyä.
- Kun olet harjoitellut 2 viikkoa ja tottunut keskittymään 30 minuuttiin, haasta itsesi pidentämällä harjoituksen kestoa 5 tai 10 minuuttia.
- Vaikka sinun on pidettävä lyhyt tauko enintään 1 tunnin työskentelyn jälkeen, keskittymiskykysi laajentaminen helpottaa tehtävien suorittamista ja auttaa sinua keskittymään pidempään.
Vaihe 2. Älä viivytä tehtävän suorittamista
Älä jätä toimintaasi huomaamatta vasta huomenna aamulla, ensi viikolla tai ensi kuussa. Tee se nyt ja suorita seuraava tehtävä.
- Esimerkiksi tällä viikolla sinun on soitettava jollekin asiakkaalle, joka on röyhkeä. Sen sijaan, että pysähtyisit perjantai -iltapäivään, soita maanantaina tai tiistaiaamuna, jotta sinun ei tarvitse viipyä tässä koko viikon.
- Usein tehtävien suorittamisen viivästyminen vaikeuttaa keskittymistä ja heikentää työn tuottavuutta merkittävästi.
Vaihe 3. Älä suorita useita tehtäviä samanaikaisesti
Monet ihmiset ajattelevat, että yksi palkitsevimmista työskentelytavoista on suorittaa useita tehtäviä kerralla. Itse asiassa tämä menetelmä todella estää aivojen työtä ja kykyä ajatella niin, että et voi keskittyä mihinkään toimintaan. Lisäksi sinun on palautettava mielesi nopeasti joka kerta, kun haluat vaihtaa tehtävästä toiseen, mikä hidastaa työprosessia.
Tehtävälistat ovat erittäin hyödyllisiä, koska ne pitävät sinut motivoituneena suorittamaan yksi tehtävä kerrallaan
Vaihe 4. Vältä häiriötekijöitä Internetistä
Häiriöt häiritsevät kykyäsi keskittyä mieleen ja keskittyä. Jos haluat keskittyä todella, opi välttämään häiriötekijöitä. Tiedä, että on asioita, jotka voivat häiritä sinua ja joita on vältettävä harjoittelemalla.
Jotta et häiritsisi Internetiä, älä avaa välilehtiä, joita et tarvitse. Mitä enemmän välilehtiä sinulla on auki, sitä kiireisempi olet, mikä helpottaa häiriötekijöitä. Varaa jokaisen 2 tunnin työn jälkeen 5 minuuttia aikaa tarkistaa sähköpostisi, Facebookisi tai sosiaalisen median verkkosivustosi, joilla on tärkeä rooli jokapäiväisessä elämässäsi. Tämän jälkeen älä käytä sivustoa seuraavien 2 tunnin aikana
Vaihe 5. Vältä muita häiriötekijöitä
Kun työskentelet toimistossa, opiskelet kirjastossa tai kotona, älä anna muiden ihmisten (opintoryhmien ystäviä, työtovereita tai ihmisiä, jotka aina pyytävät apua) kiinnittää huomiosi, jotta tehtävät jätetään huomiotta. Siirrä henkilökohtaisia asioita, kunnes olet lopettanut työn/opiskelun, jotta se voidaan hoitaa nopeammin ja voit vapaammin huolehtia henkilökohtaisista eduistasi.
- Älä häiritse ympärilläsi olevia asioita. Jos olet meluisassa ympäristössä, kuuntele rauhoittavaa musiikkia tai käytä melua vaimentavia kuulokkeita. Vaikka haluat tietää, mitä tapahtuu ja mitä muut ihmiset tekevät, jatka työskentelyä/opiskelemista 10 minuuttia ennen ympäristön tarkkailua, jotta voit keskittyä.
- Tee tehtävä kätevässä paikassa, kuten kahvilassa tai kirjastossa. Keskityt työn tuottavuuteen, koska näet muita tuottavia ihmisiä.
- Parantaaksesi keskittymiskykyäsi, kuuntele klassista musiikkia tai luonnon ääniä kuulokkeilla. Älä kuuntele lyyrisiä kappaleita, koska ne voivat häiritä huomiota.
Vaihe 6. Hengitä muutaman kerran syvään ja rauhoita mielesi ja auta sinua keskittymään
Jos tunnet painetta, ärtyneisyyttä tai hyvin jännittynyttä työssä/opiskelussa, pidä tauko silmät kiinni. Hengitä syvään rauhallisesti ja säännöllisesti 3-5 kierrosta. Lisääntynyt happipitoisuus veressä stimuloi aivoja, joten on helpompi keskittyä käsillä olevaan tehtävään.
- Jos voit varata enemmän aikaa, hengitä syvään yli 5 kierrosta. Esimerkiksi kun pidät taukoa lounaan jälkeen, käytä aikaa keskittyäksesi hengitykseesi istuen tai makuulla ja hengittämällä syvään 15 minuutin ajan.
- Älä hylkää suoritettavaa tehtävää, koska kieltäytyminen vaikeuttaa tehtävää entisestään.
Vaihe 7. Purukumi
Tutkimukset osoittavat, että purukumi voi tilapäisesti parantaa keskittymiskykyäsi. Purukumia pureskeltaessa aivojen hapenotto lisääntyy, jotta voit keskittyä helpommin.
Lisäksi syö terveellisiä välipaloja, kuten kourallinen pähkinöitä tai muutama hedelmäpala
Vaihe 8. Älä juo liikaa kofeiinia
Kuppi kahvia tai teetä aamulla voi lisätä energiaa niin, että olet valmis liikkumaan. Kuitenkin muutaman tunnin kuluttua liiallinen kofeiinin kulutus vaikeuttaa keskittymistä, tärinää tai vapinaa. Älä juo kupillista kahvia, jos haluat keskittyä.
Varmista, että pysyt nesteytettynä ja juot kupin teetä päivässä sen sijaan, että kulutat liikaa kofeiinia, mikä vaikeuttaa keskittymistä tehtäviin
Vaihe 9. Katso kaukaa olevaa kohdetta 20 sekunnin ajan
Monet ihmiset työskentelevät tietokoneilla tai työpöydillä tuijottaen 30-60 cm: n päässä olevia esineitä. Tämä rasittaa silmiä, aiheuttaa epämukavuutta ja heikentää keskittymiskykyä. Voit korjata tämän lepäämällä silmäsi tuijottamalla etäisyyden kohteita muutaman sekunnin ajan. Silmäsi ja mielesi pystyvät paremmin keskittymään, kun katsot taaksepäin tietokoneen näyttöä.
Noudata "20-20-20" -sääntöä: katso jokaista 20 minuutin työ- tai opiskeluminuuttia kohde, joka on 6 metrin päässä 20 sekunnin ajan
Osa 3/3: Motivaation ylläpito
Vaihe 1. Muistuta itseäsi, mitä haluat saavuttaa
Tavoitteiden pitäminen mielessä on motivaation lähde tehtävien suorittamiseen, jotta voit paremmin keskittyä. Yksi syy keskittymisen menettämiseen on se, että sinulla ei ole tavoitetta saavuttaa, joten haluat tehdä muita toimintoja.
- Esimerkiksi ennen kuin aloitat opiskelun, muista itsellesi, miksi sinun pitäisi opiskella. Sen sijaan, että haluat vain saada A: n, yritä ymmärtää aihe mahdollisimman hyvin, koska se vaikuttaa testi- tai tentituloksiin. Sinun on saatava hyvät arvosanat, jotta voit suorittaa lopullisen kokeen.
- Jos haluat työskennellä, muista, miksi työ on sinulle tärkeää. Jos työ on keino saavuttaa tietty tavoite, mieti kaikkia asioita, joihin sinulla on varaa työn takia, tai niitä hauskoja asioita, joita voit tehdä, kun olet valmis.
Vaihe 2. Määritä saavutettavat tavoitteet
Koska mielesi on helposti hajamielinen, luovut nopeasti tehtävän suorittamisen jälkeen, jos et ole määrittänyt lopullista tavoitetta, jonka haluat saavuttaa. Lopputavoite on vetovoima, joten tunnet motivaation suorittaa tehtävä.
- Kysy itseltäsi: mitä työtä teet? Haluatko vain tehdä töitä tai koulutehtäviä, säästää autoa tai kehittää uraa?
- Haluat esimerkiksi siivota kotisi, jotta voit juhlia ystäviesi kanssa tai juosta 40 minuuttia pysähtymättä pysyäksesi terveenä.
Vaihe 3. Sano mantra uudelleen ja uudelleen keskittyäksesi tai kirjoita mantra
Kun olet määrittänyt tehtävän suorittamisen tarkoituksen ja tavoitteen, luo mantra keskittyäksesi ja toista se, kun mielesi on hajamielinen. Mantrat voivat olla yksinkertaisia lauseita, jotka auttavat sinua keskittymään. Jos tunnet olosi hankalaksi laulaessasi loitsua, kirjoita se pienelle liimapaperille ja kiinnitä se työ-/opetuspöydällesi.
Esimerkki mantrasta: "En avaa Facebookia ja WA: ta ennen kuin olen lopettanut opiskelun. Jos olen opiskellut, olen valmis suorittamaan kemian kokeen ja läpäisemään A: n, jotta minusta tulee luokan mestari!"
Vinkkejä
- Jos sinulla on keskittymisvaikeuksia ja paljon aikaa menee hukkaan, käytä muistiohjelmaa muistiinpanojen tekemiseen ja selvitä, miten saat kaiken irti päivästäsi.
- Jos olet pettynyt, koska monia tehtäviä ei ole suoritettu aamusta iltaan, kirjoita muistiin tehtävät, jotka on tehty, ja ne, joita ei ole suoritettu. Yritä lisätä suoritettujen tehtävien määrää niin, että olet motivoitunut keskittymään käsillä olevaan tehtävään sen sijaan, että kiinnität huomiota.
- Jos haluat luoda täydellisemmän tehtävälistan, valmista 3 luetteloa: tehtävät, jotka on suoritettava tänään, tehtävät, jotka on suoritettava huomenna, ja tehtävät, jotka on suoritettava tällä viikolla. Jos tämän päivän tehtävä on suoritettu, mutta vielä on vapaa -aikaa, suorita seuraavassa luettelossa luetellut tehtävät.
