Päivittäinen rutiini auttaa sinua tekemään työsi hyvin. Mitä paremmin osaat rutiiniasi, sitä tottuneempaa suoritat tehtäviä ja sitä helpompi on motivoida itseäsi. Vaikeinta on luoda rutiini, jota voidaan seurata joka päivä. Jos sinulla on vaikeuksia suorittaa tehtäviä säännöllisesti, aloita pienien muutosten tekeminen ja yritä selvittää, mitä tapahtuu.
Vaihe
Osa 1/2: Päivittäisten rutiinien ajoittaminen
Vaihe 1. Aloita kaikkien päivittäisten toimintojesi tallentaminen
Käytä puhelimen tehtäviä, muistikirjaa tai kalenterisovellusta. Kirjoita muistiin kunkin tehtävän aloitus- ja päättymisaika riippumatta siitä, kuinka pieni se on. Tämä luo luettelon, joka näyttää täsmälleen, kuinka kulutat aikaa päivän aikana.
Jos tämän päivän aikataulu ei ole tavalliseen tapaan, tee uusi aikataulu huomenna tai laatia viikon aikataulu
Vaihe 2. Vähennä päivittäisiä toimintoja, joista et pidä
Täysin uuden päivittäisen aikataulun luomisen sijaan tämä menetelmä luo päivittäisen rutiinin valitsemalla aktiviteetit olemassa olevasta aikataulusta. Katso luomaasi päivittäistä luetteloa ja määritä, mitä toimintoja on lyhennettävä, kuten viivytteleviä tapoja tai sosiaalisen median käyttöä. Vedä luettelosta pois toiminnot, joista ei ole hyötyä.
Vaihe 3. Korvaa se hyödyllisillä toiminnoilla
Laske aika, jonka voit säästää poistamalla joitain päivittäisiä toimintoja. Kirjoita muistiin aktiviteetit, joita haluat tehdä ajan viettämiseksi, kuten työskentely, opiskelu, kodin siivous tai muu hyödyllisempi toiminta.
Vaihe 4. Tee päivittäinen aikataulu
Käytä olemassa olevia aikatauluja ja muuta suunnitelman muistiinpanoja luodaksesi toimivia rutiineja. Voit vapaasti määrittää toimintojen järjestyksen, mutta älä muuta vaadittua kestoa. Jos syöt tänään aamiaista kolmekymmentä minuuttia, oleta sama aika huomisaamuna.
Jos haluat lisätä aikatauluusi uuden aktiviteetin, arvioi sen kesto ja lisää 1/3 ajasta
Vaihe 5. Varaa riittävästi aikaa nukkumaan
Aikuisten tulisi nukkua 7-8 tuntia yössä pysyäkseen hereillä ja työskennellä kunnolla. Lapset ja nuoret tarvitsevat yleensä vähintään 9 tuntia unta. Varaa aika nukkumaanmenolle ja herää aikaisin tarpeen mukaan, jotta päivittäinen rutiinisi sujuu hyvin.
Vaihe 6. Aseta aika levätä ja pitää hauskaa
Jos rutiiniluonnoksesi on täynnä aktiviteetteja aamulla heräämisestä aina illalla nukkumaan menoon, saatat olla liian väsynyt tai luovuttaa heti odottamattomien tapahtumien jälkeen. Jos mahdollista, käytä vähintään 30-60 minuuttia rentoutumiseen ja pidä useita 5-15 minuutin taukoja hyödyllisten toimintojen välillä.
Vaihe 7. Yritä toteuttaa tämä aikataulu yhden päivän ajan
Testaa laatimasi aikataulu tekemällä toimintoja peräkkäin. Jos et voi, kirjoita, mikä muuttui ja miksi.
Vaihe 8. Muuta aikataulua kokemuksen perusteella
Varaa päivän päätteeksi aikaa aikataulusi tarkistamiseen. Jos aika -arvio on epärealistinen, pidennä kestoa ja lyhennä aikaa toimille, joita ei tarvita. Jos lopetat harjoituksen 20 minuuttia aikaisemmin, lyhennä sen kestoa aikataulussasi. Jos toimintojen järjestys ei ole sopiva tai ei vieläkään hyvä, yritä järjestää se uudelleen eri järjestyksessä.
Vaihe 9. Toista yllä oleva menetelmä uudelleen, kunnes voit soveltaa aikataulua hyvin
Suorita toiminnot muutetun aikataulun mukaisesti. Jos se ei edelleenkään toimi, säädä ja yritä uudelleen. Jos sinulla on vaikeuksia pysyä normaalissa aikataulussa, lue seuraavat ohjeet.
Osa 2/2: Motivoi itsesi toteuttamaan rutiiniaikataulu
Vaihe 1. Säädä kehosi luonnollista rytmiä
Jokaisella on erilainen luonnollinen kehon aikataulu tai vuorokausirytmi. Tämän aikataulun avulla henkilö voi määrittää, milloin hän tuntee itsensä väsyneeksi tai hereillä. Määritä säännöllinen aikataulu, joka käyttää hereilläoloaikaasi henkistä ja fyysistä voimaa vaativiin toimintoihin. Varaa myös aikataulutaukoja, kun tunnet olosi väsyneeksi tai sinulla on vaikeuksia ajatella.
Ota yhteys lääkäriin, jos tarvitset neuvoja tai haluat säätää kehon luonnollisia rytmejä. Tai etsi Internetistä lisätietoja tästä
Vaihe 2. Etsi tapa aloittaa rutiini
Jos sinulla on kiire tai hämmennys aamulla, tämä voi olla heikko kohta aikataulussasi. Muokkaa tätä aikataulua uudelleen, kunnes voit määrittää oikean rutiinin päivittäisten toimintojen aloittamiseksi. Esimerkki:
- Juo lasillinen vettä virkistäytyäksesi aamulla ja sitten juo kahvia tai teetä maun mukaan.
- Tee venyttelyä tai kevyttä harjoitusta antaaksesi kehollesi enemmän energiaa, esimerkiksi tekemällä lämmittelyliikkeitä harjoitellen joogaa.
- Ota tavaksi syödä aamiainen samaan aikaan tai asettaa aamiaismenu edellisenä iltana.
Vaihe 3. Lue säännöllinen aikataulu kahdesti päivässä
Valmistaudu vähintään 10 minuuttia joka aamu ennen kuin ryhdyt aktiviteetteihin koko päivän. Jos tänään on ylimääräisiä vastuita, tilapäisiä stressitekijöitä tai muita valmiita tarpeita, tunnista toiminnot, jotka voit tarvittaessa poistaa tänään. Yritä illalla tarkistaa uudelleen ja miettiä, voiko päätöksesi parantaa päivittäisten rutiinien toteuttamista.
Vaihe 4. Etsi aktiviteetteja, jotka pitävät sinut virkeänä
Vaikka olisit hyvin kiireinen, pidä 5-15 minuutin taukoja kahdesti päivässä virkistäytyäksesi ja saadaksesi sinut valmiimmaksi suorittamaan päivän aktiviteetit. Etsi muita toimintoja, jos tunnet olosi stressaantuneeksi tai ärtyneeksi tauon aikana ja haluat pitää pidempiä taukoja. Kokeile tehdä joitakin seuraavista toiminnoista:
- Kevyt liikunta, kuten kävely tai lenkkeily, voi virkistää kehoa ja lisätä energiaa.
- Hauskojen toimintojen tekeminen aikarajoituksella estää pitkäaikaisen lepoajan. Esimerkki: kuuntele musiikkia 15 minuuttia tai lue kirjan luku.
- Jos olet hyvin väsynyt, makaa silmät kiinni tai meditoi palauttaaksesi voimasi. Aseta hälytys, jos muita tärkeitä tehtäviä odottaa.
Vaihe 5. Käytä ääntäsi motivoimaan itseäsi
Jos aika loppuu usein, aseta hälytys puhelimeesi tai katso kellonaika, kun aloitat toiminnan, jotta tiedät milloin seuraava toiminto suoritetaan. Kuuntele musiikkia hauskana motivaation lähteenä, tallenna kappaleet järjestyksessä tai luokittain tehtävän mukaan. Esimerkki:
- Valitse musiikki rytmisellä rytmillä, joka ei vie liikaa huomiota, jos joudut keskittymään.
- Valitse hiljainen musiikki, kun rentoudut tai teet asioita, joista pidät.
- Valitse pirteä ja kova musiikki, jos tunnet olosi väsyneeksi ja tarvitset todella vauhtia.
Vaihe 6. Älä pysähdy aikaa
Pidä häiritsevät asiat töissä. Jos työskentelet tietokoneella ja olet tottunut viettämään aikaa Internetissä, estä aikaa vievät verkkosivustot.
Vaihe 7. Käytä elektronisia tuottavuustyökaluja
On olemassa erilaisia työkaluja, jotka voivat motivoida, muistuttaa tai antaa sinulle virtuaalisia lahjoja pysyäksesi tuottavana. Kokeile HabitRPG: n käyttöä, jos olet motivoitunut pelistä tai kalenteriohjelmasta, joka voi muistuttaa sinua seuraavasta tehtävästäsi.
Vaihe 8. Päästä eroon asioista, jotka häiritsevät uniaikataulua
Elektronisten laitteiden näyttöjen sininen valo voi estää unihormonien tuotantoa. Sammuta tietokone, puhelin ja TV yöllä tai vaihda näytön väri yöllä Flux -sovelluksella. Kofeiini, alkoholi ja muut huumeet vaikeuttavat myös nukahtamista yöllä.
Vinkkejä
- Kopioi tai tulosta säännöllinen aikataulu tekemällä pieni ruutu jokaisen toiminnon viereen tarkistettavaksi. Merkitse kynällä tai lyijykynällä jokainen rutiinitoiminta, jonka olet tehnyt joka päivä, jotta et menetä mitään.
- Sinun on ehkä laadittava viikon aikataulu, jos teet töitä tai otat oppitunteja eri aikataululla joka päivä.
