Manhours on tärkeä osa tuottoisan projektitarjouksen tekemistä ja valmistuneiden töiden kustannusten määrittämistä. Koska työvoima muodostaa suuren osan sopimustyöstä, työajan tarkka arviointi ja raportointi on kriittistä yrityksesi menestyksen kannalta.
Vaihe
Osa 1 /2: Työaikojen arviointi projektitarjouksille
Vaihe 1. Jaa projekti osiin
Ensimmäinen osa työtuntien laskemisesta on jakaa projekti pienempiin osiin. Arvioi sitten, kuinka monta tuntia kunkin komponentin suorittaminen kestää. Nämä komponentit olisi nimettävä asianomaisen työvoiman tyypin mukaan. Jos rakennat kerrostalokompleksia, tarvitset työvoimaa louhintaan, rakentamiseen, sähköön, putkistoon ja niin edelleen. Muista arvioida jokainen osa, joka on osa projektia.
Vaihe 2. Määritä tarvittavan työvoiman tyyppi
Työvoiman tyyppi riippuu suuresti suoritettavista tehtävistä. Et tarvitse esimiestä jokaiseen työhön. Yksinkertaiset tehtävät voivat suorittaa avustajat tai harjoittelijat. Tämä määritysprosessi on vaikeampi työpaikoille, joissa on mukana erilaisia työvoimia, jotka vaihtelevat yksinkertaisesta monimutkaiseen.
Vaihe 3. Arvioi kunkin osan suorittamiseen tarvittava aika
Kun olet määrittänyt komponentit ja työn tyypin kullekin komponentille, arvioi kunkin työvaiheen suorittamiseen tarvittava työtuntien kokonaismäärä alusta loppuun. Älä sisällytä taukoja. Työtuntien määrän tulisi heijastaa aikaa, jonka työ on käytetty vaiheen suorittamiseen.
- Jos tiedät työn tyypin hyvin jokaiselle vaiheelle, kokeile käyttää aiempia projekteja viitearvona työajan arvioinnissa. Jos esimerkiksi tiedät, että yhden työntekijän asentaminen kestää kymmenen tuntia, tai 2,5 tuntia ikkunaa kohden, nykyinen projektisi ei välttämättä ole kovin erilainen.
- Jos projektisi vaiheeseen kuuluu erilaista työvoimaa, ei kun olet tutustunut, tee tutkimusta arvioidun työajan valmistelemiseksi. hankkeesta riippuen saatat löytää arvokasta tietoa Internetistä tai muista urakoitsijoista. Voit myös käyttää konsultin palveluita, jotka tuntevat tarvitsemasi työvoiman. Konsultti voi auttaa sinua arvioimaan tietyn vaiheen suorittamiseen tarvittavat työajat.
- Ota arvioita tehdessäsi huomioon myös tekijät, kuten työn vaikeusaste. Jos tulevan projektisi ikkuna on 7. kerroksessa ja edellisen projektin ikkunat ovat ensimmäisessä kerroksessa, lisää tunti-ikkuna-suhdetta tämän eron huomioon ottamiseksi.
- Sisällytä arvioita sopimuksessa edellytettyihin hallinnollisiin tehtäviin käytetystä ajasta.
Vaihe 4. Sisällytä esimiehen tunnit
Voit myös sisällyttää projektitunnit esimiehelle tai esimiehelle, joka johtaa työntekijöiden tiimiä ja hallinnoi yksityiskohtaista raportointia ja projektiaikataulun noudattamista. Joissakin hankkeissa voi olla useampi kuin yksi esimies tai esimies ja he voivat hallinnoida hankkeen eri osia. Muut hankkeet voivat käyttää useita eri valvontatasoja. Sinulla voi olla esimies projektin eri osien työntekijöiden hallintaan ja ensisijainen esimies, joka johtaa kaikkia työnjohtajia.
Vaihe 5. Valmistele arvioidesi avulla projektin aikajana
Asiakas määrittää projektin valmistumisajan. Ehkä asiakas pyytää sinua määrittämään, kuinka kauan projektin suorittaminen kestää. Voit käyttää laskettuja vaiheita ja tunteja projektin aikajanan kehittämiseen. Määritä komponentit, jotka voidaan suorittaa samanaikaisesti, ja komponentit, jotka on suoritettava vaiheittain (yhden prosessin tuotoksesta tulee seuraavan prosessin panos). Jos tiedät milloin jokainen vaihe on suoritettava, voit jakaa vaiheen suorittamiseen tarvittavien tuntien määrän 8 tunnin työpäivällä projektin ajanjakson aikana. Voit ehkä pidentää tai lyhentää projektin aikataulua lisäämällä tai vähentämällä työvoimaa. Mitä enemmän työntekijöitä sinulla on, sitä nopeammin vaihe voidaan suorittaa.
- Jotkut projektit vaativat yli 8 tuntia päivässä tai 40 tuntia viikossa vaiheiden suorittamiseksi aikataulussa. He tarvitsevat ylitöitä, jotka on kannustettava.
- Jos sinulla on esimerkiksi kuukausi aikaa rakentaa uuden talon perusta ja tiedät, että perustuksen rakentaminen vaatii 1 000 tuntia työtä kohden, jaa 1 000 kuukauden 8 tunnin työpäivällä, jotta voit määrittää loppuun tarvittavan työn määrän. kyseinen vaihe täsmälliseen aikaan. aika (1000 projektityötuntia / 20 työpäivää kuukaudessa = 50 tuntia päivässä; 50 tuntia päivässä / 8 tuntia per työ = 6,25 työvoimaa tarvitaan.)
- Ole realistinen määritetyn ajanjakson työllisten työntekijöiden määrästä. Olisi epärealistista tarvita 7 sähköasentajaa suorittamaan piirin asennus viikossa riippuen alueesi sähköasentajien saatavuudesta. Sinun on ehkä pidennettävä aikataulua vastaamaan projektisi työvoimaa.
- Jos aiot suorittaa useita vaiheita samanaikaisesti, sinun on jaettava työvoima kunkin vaiheen suorittamiseksi.
Vaihe 6. Valmista ja lähetä tarjouksesi
Lisää työtunnit kullekin tarvittavalle työvoimalle, jotta saat kunkin työtyypin kokonaistyötunnit. Jos tarvitset vain yhden tyyppistä työvoimaa, yhdistä kaikki projektityötunnit yhteen numeroon. Jos tarvitset erityyppistä työvoimaa, tarjouksessa on ilmoitettava kunkin työtyypin työtuntien määrä. Suosittelemme sisällyttämään kaikki työvoimakulut mukaan lukien verot ja edut. Joissakin sopimuksissa voidaan määritellä vähimmäispalkka kullekin työvoimatyypille. Sisällytä myös kaikki hinnoittelu (voitto -osa), jonka haluat veloittaa.
Oletetaan esimerkiksi, että sinut valittiin asentamaan uusi keittiö keskikokoiseen taloon. Sinun on jaettava projekti useisiin vaiheisiin, jotka koostuvat vesi-, sähkö- ja yleisistä rakennustöistä. Tarjouksesi tulee heijastaa sähköasentajan, putkimiehen ja yleisten rakennustöiden kokonaistyötunteja sekä palkkatasoja kullekin työvoimatyypille
Vaihe 7. Säädä arvioitu työaika projektin edetessä
Koska aika -arviot ovat vain arvioita, sinun tulee päivittää arviot projektin edetessä. Sinun on ehkä laskutettava asiakasta tiimin todellisten työtuntien perusteella, joten sinun on annettava säännöllisesti ajantasaisia arvioita tehdyistä tunneista. Tämä estää asiakasta yllättymästä työajan liiallisesta käytöstä.
- Sisällytä "fudge -tekijä", joka on likimääräisen ajan lisääntyminen tuntemattoman vuoksi. Fudge -tekijän määrä riippuu työn monimutkaisuudesta, työvoiman saatavuudesta, riippuvuudesta ulkoisista tekijöistä ja prosessin suhteesta toiseen.
- Useimmat urakoitsijat selittävät, että heidän tarjouksensa ovat arvioita. Todelliset työtunnit vaihtelevat ja asiakkaat maksavat todellisten työtuntien mukaan projektin edetessä. On kuitenkin mahdollista, että asiakas haluaa maksaa kertakorvauksen arvioiden perusteella eikä maksaa todellisista työtunneista. Kiinnitä erityistä huomiota kaikkiin sopimuksen kieliin, jotka osoittavat tämän sopimuksen, koska tällaisessa sopimuksessa urakoitsijan on arvioitava kustannukset huolellisesti.
- Jos asiakas maksaa todellisten työtuntien perusteella, älä unohda, että tarjouksesi heijastaa arvioita, eikä sinun pitäisi veloittaa merkittävästi korkeampia työtunteja, ellei siihen ole pakottavaa ja todistettavaa syytä. Jos kohtaat ongelman ja vahvistetaan ylittävän arvioidun työajan, ilmoita asiasta asiakkaalle väärinkäsitysten välttämiseksi
- Tee kirjallinen sopimus, jossa kerrotaan todennäköisimmin ilmestyvä teos, joka ei kuulu työn piiriin. Sisällytä prosessit näiden muutosten tunnistamiseen ja hyväksymiseen, kuten luvat ja vaaditut asiakirjat.
Osa 2/2: Urakkatöiden raportointi
Vaihe 1. Kerää tietoa työvoimasta
Varmista, että projektisi kaikkien työntekijöiden työntekijätiedostot ovat oikein, ja säilytä niitä. Tämä sisältää palkanlaskennan ja kaikki oikeudelliset asiakirjat. Jos käytät insinöörejä, sähköteknikoita, putkimiehiä tai muita lisensoituja työntekijöitä, sinun on säilytettävä todisteet heidän aktiivisista sertifiointitiedostoistaan. Useimmat insinööri- ja rakennustyöt edellyttävät sen selvittämistä, onko valtio tehnyt työtä. Sinulla on velvollisuus varmistaa, että kaikki, jotka työskentelevät sinulle, ovat asianmukaisesti sertifioituja, mukaan lukien alihankkijat.
- Voit maksaa projektin parissa työskentelevälle henkilölle palkan. Nämä alihankkijat työskentelevät sinulle, urakoitsijalle, ja sinä veloitat asiakkaalta heidän palkkansa. Vaikka alihankkija ei olisikaan työntekijäsi, heidän sertifiointitietonsa on kerättävä ja pidettävä tallessa. Urakoitsijana on sinun vastuullasi varmistaa, että kaikilla hankkeessa työskentelevillä on asianmukainen pätevyys, ellei sopimuksessa toisin mainita.
- Valtion sopimukset edellyttävät yleensä lisätietoja työntekijöistä ja alihankkijoista lain noudattamisen varmistamiseksi. Tämä sisältää raportoinnin etnisyydestä ja palkkatasoista sen varmistamiseksi, että syrjiviä käytäntöjä ei ole. Jos sinulla on julkinen sopimus, lue huolellisesti kaikki rekrytointia ja raportointia koskevat ohjeet ja noudata niitä palkkaongelmien välttämiseksi.
Vaihe 2. Seuraa työaikaa
Jotta voit tuottaa tarkkoja raportteja asiakkaille, tarvitset menetelmän projektin parissa työskentelevien työntekijöiden työaikojen seuraamiseksi. Voit käyttää kelloa tai aikataulua, mutta nämä tietueet on tarkistettava tarkkuuden varmistamiseksi. Sovitusta sopimuksesta riippuen saatat joutua suorittamaan määräaikaistarkastuksia ja todistamaan raportoitujen työtuntien määrän
- Yksi tapa varmistaa työaikaraportoinnin oikeellisuus on asettaa valvoja jokaiselle työntekijälle tai työntekijäryhmälle. Jokaisen viikon lopussa, kun työntekijä lähettää aikakortin, esimies voi tarkistaa ja allekirjoittaa kortin todistaakseen, että se on oikein. Tämä estää työntekijöitä lisäämästä kuvitteellisia työtunteja.
- Voit myös yrittää käyttää sähköistä työaikakorttijärjestelmää työntekijöiden työajan seuraamiseen. Varmista, että järjestelmää hallitaan hyvin väärinkäytön estämiseksi. Jos työtuntien raportti on kyseenalainen, sinun on kyettävä todistamaan se.
- Valtion asiakkaat ovat lain mukaan velvollisia keräämään kaikki tiedot ennen urakoitsijoille maksamista, koska palkat maksetaan veroista. Valvontataso julkisten hankkeiden määräaikoja raportoitaessa on erittäin korkea. Noudata kaikkia raportointiohjeita huolellisesti ja yksityiskohtaisesti sopimuksen mukaan.
Vaihe 3. Lähetä työvoimaraportteja asiakkaille säännöllisesti
Sopimuksessasi on määritettävä, kuinka usein sinun on ilmoitettava asiakkaalle tehdyt työtunnit palkan saamiseksi. Kun lähetät tämän raportin, siirrät tiedot palkkalaskelmistasi ja kelloasiakirjoistasi asiakaskohtaiseen raporttiin, jossa verrataan laskutettujen tuntien määrää arvioituun työtuntiin tarjoushetkellä. Jos arvioitujen ja todellisten työtuntien välillä on suuri ero, sinun on kyettävä antamaan asiakkaalle vahva selitys.
Vaihe 4. Käytä muistiinpanoja arvioiden laatimiseen seuraavaa projektiasi varten
Projektin päättyessä työajanseurannan tiedot ovat korvaamattomia, koska ne antavat tietoja siitä, kuinka kauan tietyt työt on suoritettu. Voit käyttää näitä tietoja arvioiden tekemiseen, kuten tehtyjen laattojen lukumäärää kohti tehtyjen tuntien määrä tai märän sementin tasoittamisen jälkeen odotusaika. Nämä tiedot parantavat tulevaisuuden tarjontaasi ja pitävät yrityksesi kannattavana.
