Kokopäiväinen ekvivalentti (FTE) on yksikkö, joka vastaa kokoaikaisten työntekijöiden työmäärää. FTE on vertailu palkallisten työtuntien kokonaismäärän ja tietyn ajanjakson aikana tehtyjen tuntien välillä. Tätä yksikköä käytetään arvioimaan työntekijöitä riippumatta tehtyjen työtuntien erotuksesta. Tällä hetkellä kausityöntekijöitä ja määräaikaisia työntekijöitä ei oteta huomioon kokoaikaisiksi muutettuna.
Vaihe
Menetelmä 1/2: FTE: n laskeminen manuaalisesti
Vaihe 1. Laske kokoaikatyöntekijäsi työskennellyt tuntimäärä jaksoa kohden
Kokopäiväinen työntekijä on henkilö, joka työskentelee enintään 40 tuntia (vähintään 30 tuntia) viikossa yli 120 päivää vuodessa.
-
Kerro työntekijöiden määrä 40: llä (8 tuntia päivässä x 5 päivää viikossa).
Esimerkki: 6 kokoaikaista työntekijää: 6 x 40 = 240 tuntia
-
Kerro tulos 52: lla (viikkojen määrä vuodessa).
Esimerkki: 240 x 52 = 12 480 kokopäivätuntia
Vaihe 2. Selvitä, kuinka monta tuntia osa-aikatyöntekijäsi työskenteli
Tätä laskelmaa voidaan soveltaa yrityksiin, joilla on kokopäivä- ja osa-aikaisia työntekijöitä.
-
Kerro viikoittaiset kokonaistyötunnit osa-aikatyöntekijöiden työviikkojen lukumäärällä. Esimerkki:
- Yksi osa-aikatyöntekijä työskentelee 15 tuntia viikossa 30 viikon ajan: 1 x 15 x 30 = 450 tuntia
- Kaksi osa-aikaista työntekijää työskentelee 20 tuntia viikossa 40 viikon ajan: 2 x 20 x 40 = 1600 tuntia
-
Laske yhteen tulokset, niin saat kokonaistyötunnit.
Esimerkki: 450 + 1600 = 2050 tuntia osa-aikatyötä
Vaihe 3. Yhdistä kokoaikaisten ja osa-aikaisten työntekijöiden työajat
Tämä on kaikkien työntekijöiden työtuntien kokonaismäärä.
Esimerkki: 12 480 (kokopäiväinen) + 2 050 (osa -aika) = 14 530 työtuntia
Vaihe 4. Jaa kokonaistyötunnit kokoaikatyötunneilla
Tämä määrittää yrityksen kokoaikaisiksi muutetun ajan kokoaikaiseksi ajaksi.
- Vapaa -aika ja muu palkallinen loma (sairausloma, äitiysloma jne.) Lasketaan osaksi työaikaa. Joten sinun ei tarvitse tehdä mitään erityisiä laskelmia näille tunneille.
-
Jaa työtunnit yhteensä 2 080: lla. Tämä luku on kiinteä luku, joka saadaan laskemalla seuraava yhtälö: 8 tuntia päivässä x 5 päivää viikossa x 52 viikkoa vuodessa. Tämä viimeinen vaihe auttaa sinua laskemaan vuosittaisen kokoaikaisiksi muutetun ajan.
Esimerkki: Yhteensä 14 530 työtuntia 2080 = 6986 kokoaikaisiksi muutettuna
-
Jaa kokonaistyöaika kuukaudessa jakamalla työtunnit 173,33: lla.
Esimerkki: 4000 työtuntia helmikuussa 173, 33 = 23,07 kokoaikaisiksi muutettuna
-
Jaa työtunnit kahdeksalla saadaksesi kokoaikaisiksi muutettuna päivässä.
Esimerkki: 80 tuntia päivittäistä työtä 8 = 10 kokoaikaisiksi muutettuna
Menetelmä 2/2: FTE: n laskeminen muilla menetelmillä
Vaihe 1. Käytä online -FTE -laskinta
Näiden online-työkalujen avulla voit syöttää kokoaikaisten työntekijöiden lukumäärän ja osa-aikatyöntekijöiden viikkotunnit. Sitten tämä online -työkalu laskee sen ja antaa sinulle arvioidun FTE -arvon.
Muista kuitenkin, että FTE -laskentatyökalusta saadut laskelmat ovat vain arvioita. Voit käyttää tätä numeroa arvioidaksesi kokoaikaisiksi muutetut pisteet itsellesi, oppaana tai opetustarkoituksiin. Näitä laskelmia ei kuitenkaan pitäisi käyttää korvaamaan alan asiantuntijan oikeudellisia tai veroneuvoja. Jos tarvitset 100% tarkan laskelman liiketoimintasyistä, sinun on käytettävä toista menetelmää
Vaihe 2. Maksa asiantuntijalle laskemaan yrityksesi kokoaikaisiksi muutetut työntekijät
FTE: n laskeminen on tärkeä asia oikein. Jos teet väärän laskelman, se vaikuttaa kielteisesti moniin liiketoimintasi osa -alueisiin, mukaan lukien voitot, verot ja muut asiat. Joten jos et ole varma kyvystäsi laskea täydellisesti yrityksen kokoaikaisiksi muutetut työntekijät, palkkaa kirjanpitäjä, jolla on kokemusta tällä alalla, sen laskemiseksi.
- Sinun on annettava tälle henkilölle tärkeitä tietoja yrityksestäsi, jotta hän voi kerätä kaikki FTE: n laskemiseen tarvittavat tiedot.
- He tarvitsevat pääsyn työntekijöiden tiedostoihin, aiempiin veroasiakirjoihin ja vastaaviin asiakirjoihin.
Vaihe 3. Pyydä apua lakimieheltä
Tietyillä asianajajilla on kokemusta tällä alalla ja he voivat auttaa sinua varmistamaan, että nämä laskelmat tehdään oikein. Pyydä neuvoja yritys- tai veroasiamieheltä FTE: n laskemiseksi.
