Alaviitteitä käytetään yleisesti akateemisessa ja ammatillisessa kirjoittamisessa viittaamaan lähteisiin tai sisältämään lisätietoja pääartikkelissa. Akateemiset viittausmenetelmät, kuten Modern Language Association (MLA) ja American Psychological Association (APA), estävät alaviitteiden liiallista käyttöä, mutta muut menetelmät, kuten Chicagon tyyli, eivät.
Vaihe
Tapa 1 /3: Alaviitteiden muotoilu
Vaihe 1. Käytä samaa fonttia kuin muu teksti
Yleensä alaviitteissä käytettävän fontin on vastattava tekstin runkoa. Tekstinkäsittelyohjelman oletusfontit ovat yleensä hyviä.
Kärki:
Tavallinen alaviitteen kirjasinkoko pienempi kuin pääteksti. Tekstinkäsittelyohjelman oletuskokoa ei tarvitse muuttaa, se on jo automaattinen, kun luot alaviitteen.
Vaihe 2. Aseta alaviitteen numero viimeisen välimerkinnän jälkeen
Yleensä alaviitteet sijoitetaan lauseiden loppuun, joiden tietoja haluat lainata tai keskustella. Joissakin menetelmissä on numero, joka vastaa tekstiä viimeisen välimerkin jälkeen ja sen jälkeen piste. Toinen menetelmä käyttää yläindeksin numeroita.
Lauseessa on yleensä vain yksi alaviite. Jos tarvitset useamman kuin yhden alaviitteen, aseta toinen alaviite vastaavan lauselauseen loppuun, viimeisen välimerkin ulkopuolelle. Ainoa poikkeus on silloin, kun lause rikkoutuu yhdysviivalla, ja tässä tapauksessa yläindeksi asetetaan viivan eteen
Tekstiin kohdistettujen alaviitteiden määrä:
Tiedetään, että Crohnin ja paksusuolentulehdusta sairastavilla potilailla on monia heikkouden oireita. 1.
Yläindeksin alaviitteiden numerot:
Tiedetään, että Crohnin ja paksusuolentulehdusta sairastavilla potilailla on monia heikkouden oireita.1
Vaihe 3. Käytä peräkkäisiä numeroita koko paperissa
Alaviitteet alkavat "1" ja jatkuvat paperin loppuun. Numerointia ei toisteta uudella sivulla. Jokaisella alaviitteellä on oma numero, vaikka se viittaa samaan lähteeseen kuin edellinen alaviite.
- Pitkissä papereissa, kuten väitöskirjoissa, alaviitteiden määrä voidaan aloittaa uudelleen jokaisen luvun yhteydessä. Jos et ole varma, keskustele siitä toimittajasi tai esimiehesi kanssa.
- Useimmat tekstinkäsittelyohjelmat toteuttavat peräkkäisiä numeroita, kunhan käytät sisäänrakennettua alaviitteen lisäystoimintoa sen sijaan, että kirjoitat numerot manuaalisesti.
Vaihe 4. Lisää alaviite tekstinkäsittelyohjelmalla
Useimmat tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat jo toiminnon, joka voi helposti lisätä alaviitteitä paperiin. Tämä toiminto on yleensä valikkorivin "Lisää" tai "Viite" -kohdassa.
Yleensä tarjotaan myös muotoiluvaihtoehtoja, joten voit valita alaviitteitä osoittavia numeroita, kirjaimia tai muita symboleja. Voit myös muuttaa alatunnisteen kokoa tai sijoittelua, vaikka oletusasetukset ovat yleensä oikein
Tapa 2/3: Viittausten sijoittaminen alaviitteisiin
Vaihe 1. Kirjoita bibliografiasivu ennen alaviitteiden lisäämistä
Alaviitteissä olevat viittaukset ovat yleensä lyhennettyjä versioita julkaisun lopussa olevasta bibliografiasta tai bibliografiasta. Luomalla bibliografian etukäteen voit helpommin luoda alaviitteitä ja varmistaa, että kaikki lähteet ovat mukana.
Useimmissa viittausmenetelmissä alaviitteiden käyttö ei korvaa tarvetta kirjallisuuden luontiin asiakirjan lopussa. Vaikka se ei ole pakollista, bibliografia auttaa antamaan paperille kontekstin
Vaihe 2. Kirjoita viittaus valitsemasi menetelmän oppaan mukaisesti
Vaikka perustiedot ovat melkein aina samat, käytetyt muodot vaihtelevat. Yleensä sinun on lisättävä ensin tekijän nimi ja sen jälkeen artikkelin otsikko. Kirjoita julkaisutiedot ja lopeta sitten sivu, joka sisältää poimimasi tai lainaamasi materiaalin.
Oletetaan, että lainaat tietoja Reginald Daily -kirjasta, jonka otsikko on Timeless wikiHow Examples: Through the Ages. Jos käytät Chicago -menetelmää, alaviite näyttää tältä: Reginald Daily, Timeless wikiHow Esimerkkejä: Through the Ages (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), s
Vaihe 3. Käytä lyhyitä viittauksia saman lähteen peräkkäisiin käyttöihin
Yleensä mainitset saman lähteen useammin kuin kerran. Täydellinen viite on kirjoitettava vain kerran. Myöhemmät viittaukset sisältävät vain tekijän sukunimen, lyhennetyn version otsikon ja sivun, joka sisältää lainaamasi materiaalin.
Esimerkiksi sinun pitäisi lainata uudelleen Reginald Dailyin wikiHow -kirjaa. Lyhennetty versio viitteestä kuuluu näin: Daily, wikiHow Examples, 130
Kärki:
Jotkut lainausmenetelmät suosittelevat lyhenteiden käyttöä "id." tai "ibid." jos lainaat samaa lähdettä peräkkäin. Muut menetelmät, kuten Chicagon tyyliopas, edellyttävät lyhyiden viitteiden käyttöä.
Vaihe 4. Erota useat viitteet puolipisteellä
Joskus lause viittaa useampaan kuin yhteen lähteeseen. Laita yksi alaviite lauseen loppuun ja sisällytä viittaukset molempiin lähteisiin samaan alaviitteeseen, älä kahteen alaviitteeseen lauseen loppuun.
Sano, että paperissasi on lause, jossa verrataan Reginald Daily -kirjan päätelmiä muiden saman aiheen kirjojen havaintoihin. Alaviitteet voivat olla jotain tällaista: Reginald Daily, Timeless wikiHow Examples: Through the Ages (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), 115; Mary Beth Miller, The wiki Revolution (New York: New Tech Press, 2018), s.48
Vaihe 5. Kirjoita vihjeilmaus, joka selittää useiden lähteiden välisen suhteen
Vihje sanoja ja lauseita, kuten "mutta katso" tai "katso myös", kerro lukijoille, että muut kirjoittajat ovat samaa tai eri mieltä mainitsemasi alkuperäisen lähteen tiedoista. Yleensä sinun on käytettävä muita lähteitä mainitsemiesi lähteiden suhteellisen luotettavuuden varmistamiseksi.
- Esimerkiksi, jos Millerin kirjoitus tekee johtopäätöksen, joka on ristiriidassa Dailysin kanssa, alaviitteesi voisi olla jotain tällaista: Timeless wikiHow Examples: Through the Ages (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), 115; mutta katso Mary Beth Miller, The wiki Revolution (New York: New Tech Press, 2018), 48.
- Jos luulet sen auttavan lukijaa, lisää toisen lähteen jälkeen lyhyt kommentti ja selitä, miksi lisäsit sen.
Vaihe 6. Lisää tarvittaessa asiayhteyteen liittyviä tietoja
Viite -alaviitteet sisältävät yleensä vain viittauksia. Joskus sinun on kuitenkin selitettävä jotain lähteestä tai siitä, miten se liittyy paperiisi.
Oletetaan, että haluat sisällyttää lyhyen selityksen Daily -kirjan lainauksen syistä, vaikka se julkaistiin vuonna 2010. Alaviitteesi voisi olla jotain tällaista: Reginald Daily, Timeless wikiHow Esimerkkejä: Through the Ages (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), 115. Vaikka julkaistiin vuonna 2010, Daily -artikkeli tarjoaa lähtökohdan tämän alan tutkimukselle
Tapa 3/3: Päätekstin viimeistely
Vaihe 1. Sisällytä bibliografia MLA -paperiin
MLA -menetelmä ei suosittele alaviitteiden yleistä käyttöä. Alaviitteet voivat kuitenkin viitata lukijoihin muihin julkaisuihin, jotka käsittelevät aihetta perusteellisemmin.
- Esimerkiksi on olemassa peruskäsitteitä, jotka eivät kuulu paperisi soveltamisalaan, mutta ovat lukijoiden tärkeitä ymmärtää. Voit lisätä alaviitteen, jossa lukee "Katso selitys suhteellisuusteoriasta, katso" ja sen jälkeen lähde tai lähdeluettelo.
- Yleensä tämäntyyppinen alaviite tarjoaa tietoa jostakin, joka ei liity suoraan paperiin, mutta on tärkeää auttaa lukijoita ymmärtämään aihetta kokonaisuudessaan tai antamaan kontekstia paperillesi.
Vaihe 2. Käytä alaviitteitä sisällyttääksesi lisätietoja, jotka eivät sovi kirjoittamisen kulkuun
Liittymättömät kommentit tai lisäykset voivat häiritä kirjoittamista ja mahdollisesti hämmentää lukijoita. Jos haluat kirjoittaa lisäkommentteja, lisää ne alaviitteeseen, jotta lukijan huomio ei hajaantuisi paperin pääkohdasta.
Jotkut menetelmät, kuten MLA ja APA, ohjeistavat, että lisälausekkeet on sisällytettävä paperin päätekstiin eikä alaviitteisiin
Kärki:
Pidä alaviitteet mahdollisimman lyhyinä, erityisesti ne, joissa on lisätietoja. Älä mene liian pitkälle aiheesta tai keskustele asiasta, joka ei todellakaan liity paperin aiheeseen.
Vaihe 3. Anna määritelmä, selitys tai selvennys
Joskus sinun on annettava lisätietoja, jotta lukija ymmärtää lähteen tarkoituksen. Sinun on myös selitettävä jonkin julkisuudessa olevassa tietolähteessä mainitun asian merkitys.
Tämäntyyppinen alaviite liittyy usein viittauksiin lähteistä ja voi sisältää viittauksia. Jos esimerkiksi lainaat lähdettä, jossa keskustellaan wikiHow -ohjelmasta, ja haluat selvennystä, lisää alaviite, jossa sanotaan: "wikiHow -esimerkkejä käytetään selventämään tekstiä tilanteissa, joista olisi eniten hyötyä visuaalisten vihjeiden kanssa. Reginald Daily, Timeless wikiHow Examples: Through Ages (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), 115."
Vaihe 4. Lisää viittauksia tai kommentteja paperin syvyyden lisäämiseksi
Joskus lähteet sisältävät viittauksia, jotka ovat mielestäsi mielenkiintoisia, mutta joita ei voida sisällyttää päätekstiin. Tekstissä voi olla myös tietoja, joita haluat kommentoida, mutta ne eivät kuulu paperin soveltamisalaan.
- Oletetaan, että kirjoitat paperia wikiHow -artikkeleiden käyttämisestä resurssina ja sisällytät tutkimuksen, jonka mukaan wikiHow -artikkelit ovat tarkempia kuin samankaltaisen suuren uutissivuston artikkelit. Voit lisätä alaviitteen, jossa sanotaan: "Tästä tosiasiasta huolimatta suurin osa julkisten yliopistojen professoreista ei hyväksy wikiHow -artikkeleita tutkimuspaperina."
- Voit myös käyttää alaviitteitä sisällyttääksesi nokkelia ja nokkelia kommentteja, jotka voivat lisätä paperiin huumoria ja keveyttä. Tällainen käyttö on kuitenkin harvinaista ja vain silloin, kun se on tarkoituksenmukaista ja aiheeseen liittyvää.
Vinkkejä
- Ennen kuin kirjoitat, vahvista luennoitsijan tai organisaation kanssa, mitä lainausmenetelmää tulisi käyttää. Varmista, että alaviitteesi noudattavat menetelmän sääntöjä.
- Jos alaviitteessä on viittaus ja lisätietoja, viite luetellaan yleensä ensin.
