Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit luoda laskentataulukon, jossa on yhteystietoja Google -dokumenttien kautta. Voit muuntaa Google Docsin yhdistämislaajennuksen avulla asiakirjan laskentataulukon yhteystiedot postituslistalle ja lähettää sitten sähköpostin Gmailin avulla. Gmailissa on kuitenkin (enintään) 500 sähköpostiviestirajoitusta päivässä.
Vaihe
Osa 1/4: "Vielä yksi yhdistäminen" -laajennuksen asentaminen
Vaihe 1. Käy osoitteessa https://docs.google.com verkkoselaimen kautta
Voit käyttää mitä tahansa PC- tai Mac -tietokoneen selainta. Osoite on Google -dokumentit -palvelun verkko -osoite.
Vaihe 2. Napsauta
Se on kuvake, jossa on kolme vaakasuoraa viivaa sivun vasemmassa yläkulmassa. Valikko latautuu tämän jälkeen sivun vasemmalle puolelle.
Vaihe 3. Napsauta Sheets
Tämä vaihtoehto on valikossa, joka tulee näkyviin, kun napsautat kolmen vaakasuoran viivan kuvaketta. Näet sen vihreän paperiarkin kuvakkeen vieressä, jossa on taulukko. Laskentataulukko avautuu Google Docsissa.
Vaihe 4. Napsauta Tyhjä
Tämä vaihtoehto on ensimmäinen laatikko, jossa on värikäs plusmerkki ("+") sivun yläosassa. Uusi Google -laskentataulukkoasiakirja avautuu.
Vaihe 5. Napsauta Lisäosat
Tämä vaihtoehto on sivuston yläreunan valikkorivillä. Tämän jälkeen avautuu avattava valikko.
Vaihe 6. Napsauta Hanki lisäosia
Tämä vaihtoehto on avattavassa valikossa "Lisäosat". Näkyviin tulee uusi ikkuna, jonka avulla voit etsiä ja asentaa lisäosia.
Vaihe 7. Kirjoita hakukenttään Yhdistäminen ja paina Enter
Se on ikkunan oikeassa yläkulmassa. Luettelo yhdistämisen lisäosista tulee näkyviin.
Vaihe 8. Napsauta "Vapaa toinen yhdistäminen" -kohdan vieressä + Ilmainen
Se on sininen painike lisäosan oikealla puolella nimeltä "Another Another Mail Merge". Tämä lisäosa on merkitty punaisella kirjekuorikuvakkeella, jonka alla on raketti.
- Vielä toisen yhdistämisen ilmaisen version avulla voit lähettää enintään 50 viestiä päivässä. Henkilökohtainen paketti/kiintiö tarjotaan hintaan 24 Yhdysvaltain dollaria (noin 350 tuhatta rupiaa) vuodessa, ja sen avulla voit lähettää enintään 400 viestiä päivässä.
- Voit asentaa useita muita yhdistämisen lisäosia. Kokeile eri vaihtoehtoja nähdäksesi, mikä lisäosa miellyttää sinua eniten.
Vaihe 9. Valitse ensisijainen Google -tili
Kun lisäät lisäosia, luettelo selaimeen tallennetuista Google-tileistä tulee näkyviin. Napsauta Google-tiliä, jonka käyttöoikeuden haluat antaa lisäosalle.
Jos et näe tiliä, jota haluat käyttää, napsauta " Käytä toista tiliä ”Ja kirjaudu sisään käyttämällä tilin sähköpostiosoitetta ja salasanaa.
Vaihe 10. Vieritä alas ja napsauta Salli
Se on sininen painike avautuvan ikkunan sivun alareunassa.
Osa 2/4: Yhteystietoja sisältävän laskentataulukon luominen
Vaihe 1. Käy osoitteessa https://docs.google.com verkkoselaimen kautta
Voit käyttää mitä tahansa PC- tai Mac -tietokoneen selainta. Osoite on Google -dokumentit -palvelun verkko -osoite.
Vaihe 2. Napsauta
Se on kuvake, jossa on kolme vaakasuoraa viivaa sivun vasemmassa yläkulmassa. Valikko tulee näkyviin tämän jälkeen.
Vaihe 3. Napsauta Sheets
Tämä vaihtoehto on valikossa, joka tulee näkyviin, kun napsautat kolmen vaakasuoran viivan kuvaketta. Näet sen vihreän paperiarkin kuvakkeen vieressä, jossa on taulukko. Laskentataulukko avautuu Google Docsissa.
Vaihe 4. Napsauta Tyhjä
Tämä vaihtoehto on ensimmäinen laatikko, jossa on värikäs plusmerkki ("+") sivun yläosassa. Uusi Google -laskentataulukkoasiakirja avautuu.
Vaihe 5. Luo otsikkosegmentti yhteystiedoille
Luo laskentataulukon yläpuolella oleva ensimmäinen rivi ja luo yhteystietojen otsikot kuhunkin ruutuun. Tyyppi " Etunimi"ja" Sukunimi ”Rivin kahdessa ensimmäisessä ruudussa luodaksesi sarakkeen, joka sisältää yhteyshenkilön etu- ja sukunimen. Kirjoita sen jälkeen " Sähköpostiosoite ”Luodaksesi sähköpostiosoitteen sarakkeen laskentataulukon yläosan seuraavassa ruudussa. Voit myös luoda otsikoita muille saatavilla oleville tiedoille, kuten " Puhelinnumero"ja" Kaupunki"tai" Osoite ”.
Vaihe 6. Kirjoita yhteystiedot otsikon alle tai asianmukaisiin kenttiin
Kirjoita yhteyshenkilön nimi Etunimi- ja Sukunimi -otsikoiden alla olevaan kenttään. Kirjoita sen jälkeen yhteyshenkilön sähköpostiosoite Sähköpostiosoite -otsikon alle. Lisää muut yhteystiedot kenttään sopivan otsikon/otsikon alle.
Voit myös tuoda yhteystietoja napsauttamalla” Lisäosat "ja valitse" Vielä yksi yhdistäminen " Valitse " Tuo yhteystiedot "ja napsauta" Google -yhteystiedot "tai" Muut CRM: t " Määritä yhteystietoryhmä Ryhmät-kohdan vieressä olevan avattavan valikon avulla ja napsauta sitten Tuo yhteystiedot ”.
Osa 3/4: Sähköpostimallien luominen
Vaihe 1. Siirry osoitteeseen https://mail.google.com verkkoselaimen kautta
Voit käyttää mitä tahansa PC- tai Mac -tietokoneen selainta. Tämä osoite on Gmail -verkkosivuston osoite.
Jos et ole kirjautunut tilillesi, napsauta haluamaasi Gmail -tiliä tai valitse " Käytä toista tiliä ”Ja kirjaudu sisään käyttämällä tilin sähköpostiosoitetta ja salasanaa.
Vaihe 2. Napsauta Luo
Se on Gmail-verkkosivuston vasemmassa yläkulmassa. Tässä valkoisessa painikkeessa on värikäs plusmerkki ("+").
Vaihe 3. Jätä "Vastaanottajat" -kenttä tyhjäksi
Sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään tähän kenttään. Tämä kenttä täytetään myöhemmin”Vielä toinen yhdistäminen” -laajennuksen tiedoilla.
Vaihe 4. Kirjoita sähköpostin otsikko/aihe
Kirjoita Aihe -kenttään lähetettävän sähköpostin aihe laskentataulukon yhteystietoluettelon avulla.
Vaihe 5. Kirjoita viesti
Kirjoita laskentataulukosta viesti, jonka haluat lähettää yhteyshenkilöille. Gmail tallentaa sähköpostisi automaattisesti luonnoksena joka minuutti.
Voit hakea tietoja laskentataulukosta kirjoittamalla $% [Head]% sähköpostiin. Jos haluat esimerkiksi tervehtiä vastaanottajaa etunimellä, kirjoita viestin pääosaan Hello $% Firstname%. Yhteystiedon etunimen tiedot haetaan laskentataulukosta ja lisätään sähköpostiin
Osa 4/4: Muiden yhdistämisominaisuuksien käyttäminen postituslistan luomiseen
Vaihe 1. Käy osoitteessa https://docs.google.com verkkoselaimen kautta
Voit käyttää mitä tahansa PC- tai Mac -tietokoneen selainta. Osoite on Google -dokumentit -palvelun verkko -osoite.
Vaihe 2. Napsauta
Se on kuvake, jossa on kolme vaakasuoraa viivaa sivun vasemmassa yläkulmassa. Valikko tulee näkyviin tämän jälkeen.
Vaihe 3. Napsauta Sheets
Tämä vaihtoehto on valikossa, joka tulee näkyviin, kun napsautat kolmen vaakasuoran viivan kuvaketta. Näet sen vihreän paperiarkin kuvakkeen vieressä, jossa on taulukko. Laskentataulukko avautuu Google Docsissa.
Vaihe 4. Napsauta laskentataulukkoa, joka sisältää yhteystiedot
Voit avata laskentataulukon napsauttamalla laskentataulukkoluettelossa olevaa asiakirjaa.
Vaihe 5. Napsauta Lisäosat
Tämä vaihtoehto on verkkosivun yläreunan valikkorivillä.
Vaihe 6. Napsauta Vielä yksi yhdistäminen
"Another Another Merge" -laajennuksen alavalikko avautuu.
Vaihe 7. Napsauta Käynnistä yhdistäminen
Se on "Vielä yksi yhdistäminen" -alivalikon yläosassa.
Vaihe 8. Napsauta Jatka
Se on sininen painike ikkunan yläosassa, sivun keskellä. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa kerrotaan, että voit lähettää jopa 50 sähköpostia päivässä ilmaisella versiolla "Another Another Merge". Henkilökohtainen suunnitelma/kiintiö tarjotaan kuitenkin hintaan 24 Yhdysvaltain dollaria (noin 350 tuhatta rupiaa) vuodessa, ja sen avulla voit lähettää enintään 400 sähköpostia päivässä.
Vaihe 9. Kirjoita nimesi
Kirjoita nimesi lähettäjän nimen vieressä olevaan kenttään.
Vaihe 10. Valitse sähköpostimalli, joka on jo luotu
Napsauta Sähköpostimallit-kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse malliluettelosta sähköpostimalli, joka on luotu Gmailin yhdistämistä varten.
Vaihe 11. Napsauta Lähetä # sähköpostit
Se on sininen painike ikkunan vasemmassa alakulmassa. Viestit lähetetään kaikkiin sähköpostiosoitteisiin Sähköposti -otsikon alla valitsemasi sähköpostimallin avulla. Näet seurantaraportin sivun oikeassa reunassa.
- " #" -Symboli "Lähetä # sähköpostit" -painikkeessa näyttää lähettämiesi sähköpostien määrän.
- Klikkaus " Vastaanota testisähköposti ”Lähettääksesi itsellesi testiviestin ennen kuin lähetät sen kaikille laskentataulukossa oleville.
