QuickBooks on yksi kirjanpito -ohjelmistoista, joita yksityishenkilöt ja pienyritykset käyttävät yleisesti. QuickBooksin kehittäjä Intuit tarjoaa ProAdvisor -nimisen ohjelman, joka vahvistaa, että olet pätevä käyttämään ohjelmistoa. On myös muita virallisia QuickBooks -sertifikaatteja Intuitilta, kuten National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). On huomattava, että vaikka sertifiointisi osoittaa asiakkaille, että olet tuttu ja pätevä käyttämään QuickBooksia, se ei tarkoita, että se vastaa muodollista kirjanpitokoulutusta tai että olet akkreditoitu kirjanpitäjäksi tai kirjanpitäjäksi. Lue huolellisesti tästä artikkelista, mitä etuja QuickBooks -sertifioinnilla on tarjota.
Vaihe
Osa 1/2: Valmistautuminen sertifiointikokeeseen
Vaihe 1. Selvitä, tarvitsetko todella sertifiointia
On ihmisiä, jotka hyötyvät QuickBooks -sertifioinnista, mutta on myös niitä, jotka eivät. Vaikka et voi väittää, että sinulla on "sertifioitu" QuickBooks ilman sertifiointiprosessia, tämän ohjelmiston käytön hallitseminen ei ole pakollista. Tai päinvastoin, QuickBooks -sertifikaatin saaminen ei tarkoita sitä, että sinun on helpompi saada asiakkaita tai työskennellä yrityksissä, jotka käyttävät muita kirjanpito -ohjelmistoja kuin QuickBooks.
- Sertifiointiprosessi on erityisen hyödyllinen, jos aiot käyttää QuickBooksia suuressa yrityksessä. Siksi ei ole suositeltavaa käyttää tätä ohjelmistoa henkilökohtaiseen talouteesi tai pienyritykseesi. Sinun on tiedettävä tiettyjen kirjanpito -ohjelmistojen käyttö, mutta et tarvitse henkilökohtaista varmennetta.
- QuickBooks on yksi monista kirjanpito -ohjelmistoista. QuickBooks käsittelee suurimman osan matemaattisista laskutoimituksista. Siksi QuickBooks -sertifiointi ei ole sama asia kuin kirjanpitokoulutuksen akkreditointi. Tämä sertifikaatti ei tee sinusta kirjanpitäjää tai kirjanpitäjää.
Vaihe 2. Hanki kokemusta QuickBooksin käytöstä
Intuit suosittelee, että sinulla on vähintään kahden vuoden QuickBooks -kokemus palkka- ja laskutukseen liittyvistä tehtävistä, budjetoinnista ja kuluraportoinnista. Tätä sertifiointiprosessia ei vaadita muodollisilta vaatimuksilta. Tämä tarkoittaa sitä, että voit heti suorittaa sertifiointitentin, jos luulet olevasi oppinut sen.
Kirjanpitäjien, yritysten omistajien tai kenenkään, joka tuntee tämän ohjelmiston, ei tarvitse hankkia QuickBooks -varmennetta. QuickBooks -sertifiointi tarkoittaa, että voit käyttää virallista QuickBooks -sertifikaattia ja logoa ansioluettelossasi ja yritysasiakirjoissasi, mikä tekee siitä houkuttelevamman yrityksille tai asiakkaille, jotka tarvitsevat QuickBooks -kokemusta
Vaihe 3. Selvitä, mitä testata
QuickBooksin käyttöön liittyvät erilaiset taitosi testataan, mukaan lukien:
- Käsittelee luetteloita
- Käsittelee erilaisia pankkitilejä
- Toisen QuickBooks -tilin käyttäminen
- Ohjelmiston asentaminen
- Anna ja maksa laskut
- Tietojen syöttäminen myyntiä ja laskuja varten
- Analysoi taloudellisia tietoja QuickBooksissa
- Hyväksy maksut ja tee talletuksia ohjelmistosta
Vaihe 4. Selvitä, minkä tyyppinen sertifiointi sopii tarpeisiisi
Intuit tarjoaa erilaisia QuickBooks -versioita yksilön tai yrityksen tarpeisiin. Samoin Intuit tarjoaa eri sertifiointitasoja ja testaa tämän ohjelmiston eri toiminnallisuustasoja. Sertifiointi auttaa sinua paljon asiakkaiden saamisessa, mutta silti sinun on tarkasteltava asianmukaista sertifiointitasoa. Voit hakea sertifikaatteja, kuten:
- ProAdvisor ilman sertifiointia: Tämä taso tarjoaa QuickBooks -koulutusmateriaalia ilman varsinaista sertifiointia. Opit QuickBooksin perustaitoja aivan kuten mikä tahansa muu ohjelmistokoulutus kuin Intuit.
- ProAdvisor ja QuickBooks Pro/Premier -sertifiointi: Sinun on suoritettava yksinkertainen sertifiointitesti, jossa keskitytään QuickBooks Pron ja Premierin käytön eri osa -alueisiin.
- ProAdvisor ja sertifiointi Intuit QuickBooks Enterprise Solutionsissa: Tämä sertifiointitesti on hieman monimutkaisempi ja keskittyy Intuit QuickBooks Enterprise Solutions -tuotteeseen.
- ProAdvisor ja sertifiointi QuickBooks -myyntipisteessä: Tämä on melko monimutkainen sertifiointitesti ja keskittyy QuickBooks Point of Sale -tuotteisiin.
- Advanced Certified ProAdvisor: Tämä sertifiointitesti on erittäin monimutkainen. Siellä testataan tuotteen kehittyneitä toimintoja, vianetsintävirheitä, kolmansien osapuolten sovellusten integrointia, yksityiskohtaisen työn kustannuksia ja useita muita kehittyneitä alueita.
Vaihe 5. Varmista, että koulutus on sinulle sopiva
Jos olet epävarma siitä, minkä QuickBooks -taitotason läpäistät sertifiointikokeen, käy QuickBooks -koulutuskurssi. Tarjolla on erityyppisiä tunteja sekä offline -tilassa että verkossa, joten voit säätää aikaa vastaavasti. Jotkut käytettävissä olevista vaihtoehdoista sisältävät:
- Virallinen online/offline -koulutus Intuit Academyn kautta. Luokkien ottaminen Intuitin kautta ei välttämättä tee sinusta pätevämpää sertifiointikokeen suorittamiseen.
- Virallinen kirjanpitojärjestö. NACPB tarjoaa koulutuskursseja ja sertifiointikokeita 499 dollarilla.
- Akkreditoitu kirjanpitoluokka. Voit käydä QuickBooks -säätiötunteja eri oppilaitosten tai muiden akkreditoitujen oppilaitosten kautta. Tämä menetelmä sopii, jos haluat oppia QuickBooksia riippumatta sertifiointiprosessista, koska voit hioa taitojasi ohjelmistotarpeesi mukaan.
Vaihe 6. Osta opinto -opas tenttiin
Opinto -oppaat ovat myös vaihtoehto sertifioinnin valmistelussa. Voit katsoa kirjaa sertifiointikokeen aikana, jotta tätä opinto -opasta voidaan käyttää viitteenä sertifiointikokeessa.
- Käy verkko -oppaassa täällä:
- QuickBooksin virallisella verkkosivustolla on online -opetusohjelmia ilman, että sinun tarvitsee maksaa. Tässä olevat opetusohjelmat voivat opastaa sinua QuickBooksin tietyn prosessin tai osion läpi.
Osa 2/2: Sertifiointitentin suorittaminen
Vaihe 1. Suorita useita harjoituksia
Useita ilmaisia harjoitustestit ovat saatavilla verkossa Intuitin tai muiden koulutusohjelmien kautta. Vaikka sinun ei tarvitse ottaa varsinaisia todistuksia, testaa valmiutesi ottamalla vähintään kahden tyyppiset harjoitustestit. Aseta aika kahdeksi tunniksi (tämä on todellinen virallinen kokeen aika). Voit tarkastella kirjaa virallisen kokeen aikana, joten voit käyttää tätä opinto -opasta vapaasti käytännön kokeen aikana.
Vaihe 2. Rekisteröidy tenttiin
QuickBooks -tenttiä valvoo National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Voit suorittaa kokeen Internetin kautta kirjanpitäjien koulutus- ja testauskeskuksen (ATTC) kautta.
- Kun olet valmis ottamaan tentin, käy ATTC: n Schedule a Test -verkkosivulla ja sovi oma testin päivämäärä ja aika. ATTC lähettää sitten sähköpostin, jossa on tietoja kokeen aikataulusta ja päivämäärästä.
- Vaikka tämä tentti tarjotaan laillisen kirjanpitoyhdistyksen kautta, se osoittaa vain taitosi QuickBooksissa, eikä millään tavalla tarkoita, että olet kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä.
- Huomaa myös, että tämä tentti maksaa 150 dollaria, jos et ole NACPB -jäsen, kun taas NACPB -jäsenet maksavat vain 100 dollaria.
- Voit maksaa uusintamaksun, jos epäonnistut kokeessa. Maksu on 75 dollaria ei-NACPB-jäsenille ja 50 dollaria NACPB-jäsenille.
Vaihe 3. Tee tentti
Tentti koostuu 50 monivalintakysymyksestä ja simulaatiosta. Tentin läpäisemiseksi sinun on saatava vähintään 75%tai korjattava 37 kysymystä 50: stä. Tämä tentti on kuitenkin avoin kirja ja sinulla on kaksi tuntia aikaa suorittaa tentti. Valmistuttuaan saat todistuksen ja virallisen sertifiointilogon, jonka avulla voit mainostaa itseäsi mahdollisille asiakkaille ja yrityksille, jotka käyttävät QuickBooksia.
- Jos epäonnistut kokeessa, sinulle tarjotaan alennettu uudelleenmaksumaksu, jos päätät suorittaa kokeen uudelleen NACPB: n kautta. Alennuksen arvo on 50 dollaria jäsenille ja 75 dollaria ei-jäsenille.
- Pidä sertifiointisi ajan tasalla käymällä läpi sertifiointiprosessin useita kertoja. Ohjelmisto muuttuu jatkuvasti, ja sertifikaatissasi on vain yksi QuickBooks -versio. Harkitse uudelleensertifiointia muutaman vuoden välein, jotta QuickBooks-sertifikaattisi pysyy ajan tasalla.
