Vaikka uutiskirjeen ulkoasu ja ulkoasu ovat erittäin tärkeitä, uutiskirjeen laadun määrittelee pohjimmiltaan sen sisältö. Laadukkaan sisällön luomiseksi kirjoittaja ei tarvitse vain kattavaa ymmärrystä indonesian kieliopista ja sanastosta. Uutiskirjeen sisällön laadun määräävät monet muut tekijät, kuten sisällön houkuttelevuus, sen merkitys lukijoille ja luettavuuden taso. Oletko kiinnostunut luomaan oman uutiskirjeesi? Lue tämä artikkeli!
Vaihe
Tapa 1/1: Uutiskirjeiden luominen
Vaihe 1. Harkitse uutiskirjeen kohdeyleisöä
Ennen kuin päätät uutiskirjeesi sisällöstä, käytä jonkin aikaa kohdeyleisösi analysointiin; Yritä analysoida väestötietoja ja selvittää, mitkä aiheet saattavat kiinnostaa heitä. Jos suurin osa uutiskirjeen lukijoista on keski-ikäisiä naisia, he eivät todennäköisesti ole kiinnostuneita artikkeleista, jotka ovat liian pitkiä ja yksityiskohtaisia tuotteen selittämiseksi. Pakkaa artikkelisi siten, että sillä voi olla henkilökohtainen yhteys lukijaan.
Vaihe 2. Valitse kiinnostava aihe
Luota minuun, uutiskirjeesi on mielenkiintoisempi ja tavoittaa laajemman yleisön, jos se sisältää erilaisia aiheita ja rubriikkeja. Uutiskirjeesi tulee sisältää sanomalehden tavoin erilaisia rubrikoita; esimerkiksi sisällytä rubriikkeja lukijoiden kirjeisiin, paikallisiin uutisiin ja viihdeuutisiin. Jotta uutiskirjeen asettelu ei olisi liian kömpelö, yritä lisätä pieni laatikko, jossa on vinkkejä tai asiakasarvosteluja.
Vaihe 3. Sisällytä 5W+1H -elementit jokaiseen artikkeliin
Jotta välitetyt tiedot olisivat tarkempia, varmista, että sisällytät 5W+1H -elementit, eli kuka (kuka), mitä (mitä), milloin (milloin), missä (missä) ja miten (miten) jokaiseen kirjoitettuun artikkeliin (jos mahdollista). Jotta esitetyt tiedot olisivat kattavampia, sinun on todennäköisesti tehtävä lisätutkimuksia tai jopa haastatteluprosessi resurssihenkilöiden kanssa. Vaikka se vaikuttaa monimutkaiselta, sinun on käytävä tämä prosessi läpi laadukkaamman uutiskirjeen luomiseksi.
Vaihe 4. Tutki esiin otettua aihetta
Usko minua, kirjoittajan uskottavuus riippuu suuresti hänen kirjoitustensa objektiivisuudesta. Ilman perusteellista tutkimusprosessia antamiesi tietojen paikkansapitävyyttä ei voida ottaa huomioon; Tämän seurauksena lukijat tuntevat olonsa sekaisin ja alkavat kyseenalaistaa uskottavuutesi. Jos haluat esittää tietoja, kuten tilastotietoja tai asiantuntijalausuntoa, muista sisällyttää myös lähde (esimerkiksi onko tiedot otettu lehdestä, verkkosivustosta tai kirjasta). Jos uutiskirje on kirjoitettu yrityksen hyväksi, muista osallistua myös yrityksen pitämiin kokouksiin saadaksesi viimeisimmät lukijoille tärkeät tiedot. Esimerkiksi asiakkaat voivat olla enemmän kiinnostuneita uusimmista tuotetiedoista, kun taas voittoa tavoittelemattomat järjestöt tai lahjoittajat saattavat olla kiinnostuneempia yrityksen viimeisimmän kampanjan onnistumisprosentista.
Vaihe 5. Varmista, että uutiskirjeesi sisältö on helppo ymmärtää
Varmistaaksesi uutiskirjeesi luettavuuden varmista, että käytät yksinkertaista ja lukijoiden helposti ymmärrettävää kieltä. Vältä liian sanallisia lauseita; esimerkiksi käytä adverbien tai monimutkaisten verbien käytön sijaan yksittäisiä verbejä, joilla on samanlainen merkitys.
Vaihe 6. Luo mielenkiintoinen ja tehokas otsikko
Varmista, että käytät otsikossa verbiä, joka voi herättää lukijan uteliaisuuden. Ilman houkuttelevaa otsikkoa lukijat eivät varmasti vaivaudu lukemaan artikkeliasi, koska sitä pidetään houkuttelevana. Otsikot ovat yksi tärkeimmistä avaimista uskollisen lukijaryhmän houkuttelemiseksi erityisesti siksi, että laadukkaat otsikot ovat yleensä aina laadukkaiden artikkelien mukaisia; Samaan aikaan laadukkaat artikkelit tai sisältö edustavat uutiskirjeesi laatua. Varmista myös, että jaat liian pitkät kappaleet useiksi lyhyiksi kappaleiksi, jotta voit parantaa uutiskirjeesi luettavuutta.
Vaihe 7. Muokkaa artikkeliasi
Kun olet kirjoittanut artikkelin, varmista, että käytät aikaa sen kieliopin, oikeinkirjoituksen, kielilogiikan ja lausejohdonmuokkaamiseen. Älä koskaan jätä tehtävää Internetissä olevan sovelluksen tehtäväksi! Usko minua, mikään ei voi voittaa ihmisen aivojen kykyä muokata; toisin sanoen nämä sovellukset, joihin et voi luottaa muokkaamalla artikkeleita perusteellisemmin. Jos mahdollista, pyydä jotakuta muuta suorittamaan editoinnin toinen vaihe; Tämä vaihe on välttämätön, jotta et menetä pieniä virheitä. Aina kun sinusta tuntuu, että olet lopettanut muokkaamisen, lue artikkelisi uudelleen! Älä ole tyytyväinen; Muista, että jopa yksi tai kaksi kirjoitusvirhettä voi heikentää nautintoasi lukea ja heikentää uskottavuuttasi kirjailijana.
