Ihmisillä voi olla erilaisia syitä uutiskirjeiden tai muun painetun kirjallisuuden luomiseen. Uutiskirjeiden, esitteiden ja pamflettien luominen tapahtuu usein pienyrityksen perustamisen yhteydessä. Tiedote on hyödyllinen tukemaan kampanjoita kouluissa tai palvontapaikoissa. Syistä riippumatta sinun tulee suunnitella, suunnitella ja luoda uutiskirje ennen kuin jaat tietoja mahdollisille lukijoille.
Vaihe
Osa 1/4: Uutiskirjeen sisällön suunnittelu
Vaihe 1. Ymmärrä aiheesi
Kun luot uutiskirjeen, sinun on ymmärrettävä aihe, josta aiot kirjoittaa. Kun teet tutkimusta aiheesta, ota huomioon tärkeimmät kohdat, jotka lukijan on ymmärrettävä ymmärtääkseen viestisi. Ota selvää, mitä tietoja sinulla on saatavilla. Jos aiheesi esimerkiksi pitää hauskaa uima -altaassa, varaa uutiskirjeessäsi tilaa kirjoittaaksesi turvallisuudesta uinnin aikana, peleistä uima -altaalla pelaamiseen ja vesiliukumäistä.
Suunnittele uutiskirje tekemällä karkea luonnos taitetulle paperille. Kirjoita karkea luonnos paperille kokeiluna aivojen luovuuden edistämiseksi. Karkea luonnos voi auttaa sinua suunnittelemaan uutiskirjeesi asettelun ja organisoinnin
Vaihe 2. Valitse otsikko
Uutiskirjeessäsi on oltava otsikko. Otsikon tulee olla ytimekäs ja informatiivinen, mutta kiinnittää lukijan huomio ja saada hänet haluamaan jatkaa lukemista. Jos otsikon keksiminen on vaikeaa, täytä uutiskirjeen sisältö ennen otsikon luomista. Esimerkiksi uima -altaita käsittelevän uutiskirjeen otsikko voi olla”Hauskaa uima -altaalla” tai”Ulkoilu uima -altaalle”.
Vaihe 3. Anna yleiskatsaus
Yleiskatsaus on tiivis ja selkeä johdanto uutiskirjeen tarkoitukseen. Pidä avauksesi tiiviinä ja luovana. Kirjoita tarvittaessa luettelon muodossa, jotta et kirjoita liian kauan.
Vaihe 4. Kirjoita helposti luettavaksi
Kun luot uutiskirjeen, lauseesi kirjoitetaan pieninä ja pieninä kokoina. Vältä ongelmia valitsemalla vähintään 12 pisteen teksti ja selkeä kirjasin, kuten Arial. Vältä outoja ja epäselviä kirjasimia. Käytä lyhyitä ja yksinkertaisia kappaleita ja jätä tarpeeksi tilaa
- Nimikkeiden ja tekstitysten tulisi erottua yhtenäisellä tyylillä. Jos esimerkiksi kirjoitat otsikon ja tekstityksen lihavoituna, käytä lihavoitua kaikkia uutiskirjeen nimikkeitä ja tekstityksiä. Voit myös alleviivata otsikot ja tekstitykset.
- Vältä liikaa värejä. Valitse kontrastiväri valkoisen paperin väriin verrattuna, mutta älä käytä useita värejä samanaikaisesti. Liialliset värivaihtelut tekevät näytöstä liian täynnä ja vaikeasti luettavaa.
Vaihe 5. Luo yksinkertainen uutiskirje
Uutiskirjeiden tulee olla järjestettyjä ja yksinkertaisia. Käytä helposti ymmärrettävää kieltä ja vältä slängiä tai liian monimutkaisia lauseita. Jotta voisit tuottaa yksinkertaisia lauseita, yritä lukea lauseet ääneen. Jos lukeminen on vaikeaa, lauseesi ovat todennäköisesti liian monimutkaisia tai vaikeasti ymmärrettäviä. Vältä ammattikieltä ja lyhenteitä.
Vaihe 6. Ryhmittele tarvittavat tiedot yhteen
Kun luot uutiskirjettä, varmista, että asiaankuuluvat tiedot kulkevat hyvin ja loogisesti. Jos mahdollista, vältä tietojen toistamista. Kun esimerkiksi kirjoitat päivän viettämisestä uima -altaalla, laita turvallisuustiedot samaan ryhmään. Puhu toisessa osassa peleistä, kuten Marco Polo. Pelejä kirjoittaessasi vältä toistamasta turvatakkien ja uima -altaiden turvallisuuden tärkeyttä koskevia tietoja.
Vaihe 7. Tarkista ja muokkaa
Kun olet kirjoittanut kaikki tiedot, jotka haluat välittää, lue ne uudelleen ja tarkista lauserakenne, oikeinkirjoitus ja muotoiluvirheet. Tämä prosessi on parasta tehdä muutaman tunnin kuluttua uutiskirjeen lopettamisesta. Jos luet sen liian aikaisin, et ehkä pysty havaitsemaan virheitä tehokkaasti. Jos sinulla on enemmän aikaa, pyydä ystävää tai sukulaista lukemaan ja tarkistamaan uutiskirje.
Osa 2/4: Suunnittelu tekstinkäsittelyohjelmiston avulla
Vaihe 1. Luo uusi asiakirja
Avaa Microsoft Word tietokoneellasi. Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Uusi tyhjä asiakirja". Muista tallentaa tiedosto heti, jotta et menetä työtäsi.
Vaikka prosessi on hieman erilainen, sitä voidaan käyttää myös muissa tietojenkäsittelyohjelmissa, kuten OpenOffice, LibreOffice, AbiWord tai Microsoft Wordpad
Vaihe 2. Säädä marginaalit ja paperin suunta
Jos haluat tehdä marginaalit ja paperin suunnan oikein, siirry "Tiedosto" -valikkoon. Valitse "Sivun asetukset" ja sitten "Marginaalit". Reunojen tulee olla 0,57 tai 1,27 cm. Jos aiot luoda uutiskirjeen perinteisessä muodossa, sinun on myös muutettava paperin suuntaa valitsemalla "Sivun asetukset" "Suunta" ja napsauttamalla "Vaaka".
Vaihe 3. Kirjoita kentät
Uutiskirjeissä tulee olla sarakkeita jokaisella sivulla. Jos haluat lisätä sarakkeen, napsauta "Muoto". Valitse "Sarakkeet". Vaihda Esiasetukset -valikon numero kolmeksi. "Leveys ja väli" -valikossa sarakkeiden välinen etäisyys on muutettava kaksinkertaiseksi marginaaliksi (1 tuuma tai 2,54 cm).
Tila on sarakkeiden välinen etäisyys. Jos haluat sarakkeiden olevan pienempiä, lisää välileveyttä
Vaihe 4. Kuvittele sarake, jonka aiot luoda
Jos haluat nähdä sarakkeet erottavan rivin, napsauta "Sarakkeet" -valikon "Esiasetukset" -ruudun "Viiva välillä" -painiketta. Tämä prosessi tuottaa ohuen viivan, joka jakaa kolonnin. Nämä rivit auttavat sinua suunnittelemaan ja järjestämään uutiskirjeitä.
Jos haluat päästä eroon näistä riveistä, kun olet lopettanut uutiskirjeen luomisen ennen tulostusprosessin aloittamista, poista valinta "Rivien välinen" -ruudusta
Vaihe 5. Lataa mallikuvio
Jos et pidä luomastasi uutiskirjeestä, voit ladata mallikuvan Microsoftilta. Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Uusi". Valitse”Esitteet ja esitteet” ja sitten”Esitteet”. Microsoft tarjoaa kokoelman esitteitä, jotka sisältävät kolminkertaisia esitteitä.
Osa 3/4: Taustakuvan lisääminen
Vaihe 1. Etsi tiedosto tai "tiedosto" tietokoneeltasi
Kun olet valinnut kuvan, sinun pitäisi tietää, miten voit käyttää sitä. Kuvan sijainti voi olla esimerkiksi "Oma tietokone", "Omat asiakirjat", "Lataukset" ja sen jälkeen tiedostonimi, kuten "Kuvat uutiskirjeelle.jpg".
Vaihe 2. Etsi taustakuva tai väri
Löydät haluamasi kuvan tai taustavärin valitsemalla”Sivun asettelu”. Siirry "Sivun tausta" -vaihtoehtoryhmään ja valitse "Sivun väri". Tässä valikossa näet "Täytä tehosteet" -vaihtoehdon.
Vaihe 3. Lisää kuva
Kun olet löytänyt "Täyttötehosteet", napsauta "Valitse kuva". Tunnista nyt missä kuvatiedosto on. Kun olet löytänyt sen, napsauta "Lisää" ja "Okei". Tämä prosessi sisältää kuvan, jonka olet valinnut uutiskirjeesi taustakuvaksi.
Osa 4/4: Tekstiruudun tai”Tekstiruudun” lisääminen
Vaihe 1. Valitse sarake
Ennen kuin lisäät tekstiruudun, napsauta saraketta, johon haluat sijoittaa tekstiruudun. Sinun on valittava sarakkeet yksitellen, eteen ja taakse, joihin luot tekstikentän.
Vaihe 2. Napsauta "Lisää"
Jos haluat lisätä tekstiruudun, napsauta "Lisää" ja valitse sitten Tekstiryhmä tai "Tekstiryhmä".
Vaihe 3. Kirjoita tekstiruutu
Kun olet valinnut”Tekstiryhmä”, valitse yksinkertainen tekstiruutu”Yksinkertainen tekstiruutu”. Tekstiruudun pitäisi nyt näkyä sarakkeessa. Voit siirtää ja muuttaa tekstiruutua tarpeen mukaan. Voit myös muuttaa laatikon kokoa.
Tätä tekstiruutua voidaan käyttää sivun yläosassa ja tekstissä. Jos haluat estää tekstiä vaihtamasta paikkoja, käytä eri otsikoita ja tekstiä sisältäviä tekstikenttiä
Vinkkejä
- Käytä luetteloita tai lihavoituja kirjaimia korostamaan tärkeitä tietoja.
- Käytä vaaleita värejä kiinnittääksesi lukijan huomion ja yritä tehdä niistä erottuvia.
