Tässä wikiHow -ohjeessa opit käyttämään Microsoft Excel -mallia useiden projektien seurantaan.
Vaihe
Vaihe 1. Avaa https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 verkkoselaimessa
Tämä sivusto sisältää ilmaisen Excel -mallin nimeltä Analysistabs, joka voi hallita useita projekteja ja tehtäviä.
Vaihe 2. Napsauta ANALYSISTABS - Multiple Project Tracking Excel Template
Tämä lataa mallin tietokoneesi Lataukset -kansioon.
Vaihe 3. Kaksoisnapsauta tiedostoa
Nimittäin nimetty ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm kansiossa Lataukset. Tiedosto avautuu nyt Excelissä.
Vaihe 4. Napsauta Tietolomake
Tämä on yksi työkirjan alareunassa olevista arkeista.
Vaihe 5. Lisää tietosi taulukkoon
Sisällytä kaikki käynnissä olevat projektit ja niiden tiedot, mukaan lukien tehtävät, henkilöstö, aloituspäivä ja odotettu valmistumispäivä. Voit myös lisätä tai poistaa sarakkeita ja rivejä projektin tarpeiden mukaan.
Vaihe 6. Tallenna muutokset painamalla Control+S
Anna pyydettäessä uusi tiedostonimi ja tallenna se haluamaasi kansioon.
Vaihe 7. Napsauta Projektisuunnitelma -arkkia
Se on työkirjan alareunassa. Tämä vaihe avaa ensimmäisen projektin yksityiskohdat.
Vaihe 8. Täytä ensimmäisen projektin tiedot
Kirjoita projektin, asiakkaan ja johtajan nimet asianmukaisiin aihioihin.
Vaihe 9. Napsauta”Kaikki projektit” -valikon vieressä olevaa pientä nuolta
Se sijaitsee oikean paneelin yläpuolella. Näyttöön tulee luettelo lisähankkeista.
Vaihe 10. Valitse Projekti 2
Tämä avaa viimeisimmän version viimeisestä työstämästäsi taulukosta.
Vaihe 11. Täytä toisen projektin tiedot
Kun olet valmis, voit jatkaa projektien valitsemista ja lisätä niihin tietoja.
Vaihe 12. Päivitä edistymisesi tiedotteessa projektin edetessä
Kaikki tähän taulukkoon tehdyt muutokset näkyvät taulukossa Projekti suunnitelma ja Projektin yhteenveto.
