Tämä wikiHow opettaa sinulle sähköpostin (sähköpostin) lähettämisen, postilaatikon hallinnan ja muiden Gmailin perustehtävien suorittamisen. Muista, että sinun on ensin luotava Gmail -tili (jos sinulla ei vielä ole sitä), ennen kuin voit käyttää Gmailia.
Vaihe
Osa 1/5: Sähköpostin lähettäminen
Vaihe 1. Käy Gmailissa
Suorita tietokoneellasi verkkoselain ja käy osoitteessa https://www.gmail.com/. Jos olet kirjautunut sisään, Gmail -postilaatikkosi avautuu.
Jos et ole kirjautunut sisään, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi pyydettäessä
Vaihe 2. Käytä uusinta Gmail -postilaatikkoa
Tee seuraavat asiat:
- Napsauta hammaspyörän muotoista "Asetukset" -kuvaketta
Android7settings -
Klikkaus Kokeile uutta Gmailia avattavan valikon yläosassa.
Jos on vaihtoehto Palaa perinteiseen Gmailiin avattavasta valikosta käytät Gmailin uusinta versiota.
Vaihe 3. Valitse vasemmasta yläkulmasta Kirjoita
"Uusi viesti" -ikkuna tulee näkyviin sivun oikeaan alakulmaan.
Vaihe 4. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite
Kirjoita Vastaanottaja -tekstikenttään sen henkilön sähköpostiosoite, johon haluat ottaa yhteyttä.
- Jos haluat lisätä jonkun toisen Vastaanottaja -tekstikenttään, paina Sarkain -näppäintä, kun olet kirjoittanut ensimmäisen henkilön sähköpostiosoitteen.
- Jos haluat sisällyttää jollekin CC: n (kopion) (tai BCC: n tai sokean kopion), napsauta linkkiä cc (tai Piilokopio) Vastaanottaja -tekstikentän oikealla puolella ja kirjoita sitten henkilön sähköpostiosoite näkyviin tulevaan Cc (tai Bcc) -tekstikenttään.
Vaihe 5. Anna aihe
Napsauta "Aihe" -tekstikenttää ja kirjoita mitä haluat käyttää sähköpostin aiheena.
Yleensä kannattaa käyttää aihetta, joka ei ole liian pitkä
Vaihe 6. Kirjoita viestin teksti sähköpostiin
Kirjoita Aihe -kentän alla olevaan suureen tekstikenttään viesti, jonka haluat välittää vastaanottajalle.
Vaihe 7. Lisää muotoilu tai liitteet sähköpostiviestiin
Valinnainen, mutta voit helposti muuttaa viestien tekstin ulkoasua, liittää tiedostoja tai lisätä valokuvia:
- Muotoilu - Valitse muotoiltava teksti napsauttamalla ja korostamalla sitä ja napsauttamalla sitten sähköpostin alareunassa olevia muotoiluvaihtoehtoja.
- Tiedostot - Napsauta "Liitteet" -kuvaketta
Android7paperclip sähköpostin alareunassa paperiliittimen muodossa ja valitse sitten ladattava tiedosto.
- Valokuvat - Napsauta Valokuvat -kuvaketta
Android7image sähköpostin alareunassa, valitse sitten tallennuspaikka ja valitse valokuva, jonka haluat ladata.
Vaihe 8. Napsauta Lähetä
Se on "Uusi viesti" -ikkunan alareunassa. Sähköposti lähetetään valitsemallesi vastaanottajalle.
Osa 2/5: Sähköpostin hallinta
Vaihe 1. Avaa sähköposti
Avaa sähköposti klikkaamalla postilaatikon aihetta.
Poistu avoimesta sähköpostista napsauttamalla vasemmalle osoittavaa nuolta sähköpostin vasemmassa yläkulmassa
Vaihe 2. Etsi haluamasi sähköposti
Selaa postilaatikkoasi nähdäksesi sähköpostit, tai napsauta sivun yläosassa olevaa hakukenttää ja kirjoita haluamasi sähköposti (esimerkiksi kirjoittamalla sähköpostin lähettäjä tai aihe)
Vaihe 3. Valitse sähköpostiosoite tarpeen mukaan
Jos haluat valita sähköpostiryhmän, napsauta jokaisen valitsemasi sähköpostin vasemmalla puolella olevaa valintaruutua.
- Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat poistaa tai siirtää useita sähköpostiviestejä kerralla.
- Jos haluat valita kaikki sähköpostit sivulla, napsauta ylimmän sähköpostin vasemmassa yläkulmassa olevaa valintaruutua.
Vaihe 4. Merkitse sähköposti luetuksi
Valitse sähköposti, jonka haluat merkitä luetuksi, ja napsauta sitten avoimen kirjekuoren kuvaketta postilaatikkosi yläosassa.
Avatut sähköpostit merkitään myös luetuiksi
Vaihe 5. Arkistoi sähköposti
Arkistoimalla sähköpostit voit tallentaa ne tarvitsematta laittaa niitä Saapuneet -kansioon. Arkistoidaksesi sähköpostit valitse haluamasi sähköpostiosoite ja napsauta sitten sivun yläreunassa olevaa alanuolikuvaketta.
Voit etsiä arkistoituja sähköpostiviestejä napsauttamalla kansiota Kaikki postit sijaitsee sivun vasemmassa reunassa. Sinun on ehkä vieritettävä alas (ja/tai napsautettava Lisää) löytääksesi tämän vaihtoehdon.
Vaihe 6. Poista sähköposti
Jos haluat poistaa sähköpostin postilaatikostasi, valitse haluamasi sähköpostiosoite ja napsauta sitten Roskakori -kuvaketta
joka on ikkunan yläosassa.
Postilaatikostasi poistetut sähköpostit eivät katoa pysyvästi. Sähköposti siirretään kansioon Roskakori 30 päivän ajan, ennen kuin ne poistetaan automaattisesti.
Vaihe 7. Merkitse sähköposti roskapostiksi
Joskus ei -toivotut sähköpostit putoavat postilaatikkoosi. Voit merkitä sen roskapostiksi valitsemalla sähköpostin ja napsauttamalla kuvaketta !
postilaatikon yläosassa. Sähköposti siirretään kansioon Roskaposti, ja Gmail laittaa samankaltaiset sähköpostit heti kansioon Roskaposti tulevaisuudessa.
Saatat joutua merkitsemään saman lähettäjän sähköpostit roskapostiksi useita kertoja, jotta ne eivät enää näy postilaatikossasi
Vaihe 8. Lisää luonnos
Jos käsittelet sähköpostia, mutta et ole ehtinyt lopettaa sitä, tallenna se luonnoksena odottamalla sanan "Tallennettu" ilmestymistä "Uusi viesti" -ikkunan oikeaan alakulmaan ja sulkemalla sähköpostiviesti. Myöhemmin voit avata sähköpostin kansiosta Luonnos sijaitsee sivun vasemmassa reunassa.
Yhtä hyvin kuin Kaikki postit, sinun on ehkä vieritettävä alas ja/tai napsautettava Lisää kansion löytämiseksi Luonnos.
Osa 3/5: Tarrojen luominen ja käyttö
Vaihe 1. Tiedä, mitä tarrat tekevät
"Tunnisteet" on kansion Gmail -versio. Kun lisäät tunnisteen sähköpostiviestiin, se lisätään vasemman valikon Tarrat -kansioon.
Vaihe 2. Avaa Gmailin asetukset
Napsauta "Asetukset"
ratas sivun oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten asetukset avautuvasta avattavasta valikosta.
Vaihe 3. Valitse Tarrat
Se on välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4. Vieritä alas kohtaan”Tarrat”
Tämä osio on sivun alareunassa. Näin näytetään luettelo luomistasi tunnisteista.
Tämä segmentti on tyhjä, jos et ole koskaan luonut tunnistetta
Vaihe 5. Napsauta Luo uusi tunniste
Se on Tunnisteet -osion yläosassa. Ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 6. Nimeä etiketti
Kirjoita haluamasi nimi tarraan ponnahdusikkunan yläreunan tekstikenttään.
Jos haluat lisätä tunnisteen olemassa olevaan tarraan (esimerkiksi kun luot uuden kansion olemassa olevaan kansioon), valitse "Nest label under" -ruutu ja valitse sitten nimi avattavasta valikosta
Vaihe 7. Napsauta ikkunan alareunassa olevaa Luo -painiketta
Vaihe 8. Poista olemassa olevat tarrat tarvittaessa
Jos haluat poistaa olemassa olevan tunnisteen, toimi seuraavasti:
- Vieritä alas tunnisteeseen, jonka haluat poistaa Tunnisteet -osiosta.
- Klikkaus Poista sijaitsee tarran oikealla puolella.
- Klikkaus Poistaa pyydettäessä.
Vaihe 9. Lisää sähköposti tunnisteeseen
Valitse sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä tunnisteeseen, ja napsauta sitten Labels -kuvaketta
ja napsauta avattavasta valikosta tarraa, jota haluat käyttää.
Voit myös luoda uuden tunnisteen avattavasta valikosta napsauttamalla Luo uusi ja nimeä etiketti.
Vaihe 10. Katso tarran sisältämää sisältöä
Jos olet luonut tunnisteen ja lisännyt siihen sähköpostiviestin, voit tarkastella sitä napsauttamalla tunnisteen nimeä postilaatikkosi vasemmalla puolella.
- Jos haluat nähdä kaikki tarrat, sinun on ehkä napsautettava Lisää, vieritä sitten alaspäin postilaatikon vasemmassa reunassa.
- Jos haluat poistaa merkityt sähköpostit postilaatikostasi poistamatta niitä, arkistoi sähköpostit.
Osa 4/5: Yhteystietojen hallinta
Vaihe 1. Napsauta Sovellukset -kuvaketta
Se on postilaatikkosi oikeassa yläkulmassa. Näkyviin tulee avattava valikko, joka sisältää useita kuvakkeita. Toinen kuvakesivu avautuu. Kuvake on sinivalkoinen henkilö. Gmailin yhteystietosivu avautuu. Tässä näkyy useita yhteystietoja (riippuen siitä, oletko käyttänyt Gmailia aiemmin). Vaihe 5. Napsauta "Lisää" -kuvaketta
joka on oikeassa alakulmassa. Tämä tuo esiin ponnahdusikkunan. Kirjoita yhteyshenkilön etu- ja sukunimi ponnahdusikkunan yläreunan "Etunimi"-ja "Sukunimi" -tekstikenttiin. Kirjoita yhteyshenkilön sähköpostiosoite Sähköposti -tekstikenttään. Yhteystieto tallennetaan ja lisätään tilisi yhteystietoluetteloon. Jos haluat poistaa yhteystiedon, toimi seuraavasti: Jos sinulla ei ole Gmailia tablet -laitteellasi tai älypuhelimellasi, siirry osoitteeseen Google Play Kauppa (Androidille) tai Sovelluskauppa (iPhonessa) ja etsi Gmail ja lataa sovellus. Napauta Gmail -kuvaketta, joka näyttää punaiselta M -kirjaimelta valkoisella taustalla. Gmail -postilaatikkosi avautuu, kun olet kirjautunut sisään. Vaikka jotkin mobiililaitteiden tilinhallintavaihtoehdot ovat rajalliset, voit silti käyttää Gmailia sen ensisijaiseen tarkoitukseen, joka on sähköpostin lähettäminen. Lähetä sähköposti napauttamalla Kirjoita -kuvaketta täytä sitten ilmestyvät kentät ja napauta Lähetä Tee tämä napauttamalla haluamaasi sähköpostia. Jos haluat arkistoida useita sähköpostiviestejä kerralla, napauta ja pidä alhaalla yhtä sähköpostiviestejä, kunnes sen vasemmalla puolella näkyy valintamerkki. Napauta sitten toista sähköpostiviestiä, jonka haluat valita. näytön vasemmassa yläkulmassa. Jos haluat etsiä sähköpostia, jossa on tietty avainsana, aihe tai lähettäjä, napauta Haku -kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja kirjoita sitten haluamasi. Kuten pöytäkoneversiossa, voit lisätä sähköpostiviestejä Gmailin mobiiliversion tarroihin. Voit hallita Gmail -postilaatikkoasi mobiililaitteella useilla tavoilla: se on näytön yläreunassa. Jos haluat saada ilmoituksen Gmailista aina, kun saat sähköpostiviestin, toimi seuraavasti: iPhone - Siirry kohtaan Asetukset napauta iPhonessa Ilmoitukset, vieritä näyttöä alas ja napauta Gmail, napauta sitten valkoista Salli ilmoitukset -painiketta (jos painike on vihreä, se tarkoittaa, että ilmoitukset ovat käytössä). Android - Siirry asetuksiin Androidissa napauta Sovellukset, vieritä näyttöä alas ja napauta Gmail, napauta Ilmoitukset -otsikkoa ja napauta sitten valkoista ON -painiketta (jos painike on sininen, se tarkoittaa, että ilmoitukset on aktivoitu).
Vaihe 2. Valitse avattavan valikon alareunasta Lisää
Vaihe 3. Napsauta Yhteystiedot
Vaihe 4. Tarkista yhteystietosi
Näytettävät yhteystiedot voivat vaihdella vain nimestä koko profiiliin, joka sisältää nimen, osoitteen, matkapuhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen
Vaihe 6. Anna yhteyshenkilön etu- ja sukunimi
Vaihe 7. Anna yhteyshenkilön sähköpostiosoite
Voit antaa lisätietoja, kuten puhelinnumeron tai valokuvan, mutta tämä on valinnaista
Vaihe 8. Napsauta TALLENNA oikeassa alakulmassa
Vaihe 9. Poista yhteystieto
Osa 5/5: Gmailin käyttäminen mobiililaitteilla
Vaihe 1. Asenna tarvittaessa Gmail -sovellus
Vaihe 2. Käynnistä Gmail
Jos et ole kirjautunut sisään, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi pyydettäessä. Ehkä sinun tarvitsee vain valita Gmail -tili
Vaihe 3. Lähetä sähköposti
Vaihe 4. Avaa sähköposti
Vaihe 5. Valitse tarvittaessa useita sähköpostiviestejä
Vaihe 6. Etsi haluamasi sähköposti
Vaihe 7. Lisää sähköposti tunnisteeseen
Toisin kuin työpöytäversiossa, et voi luoda tunnisteita, kun käytät Android -tablettia tai -puhelinta
Vaihe 8. Hallitse sähköpostia
Vaihe 9. Ota Gmail -ilmoitukset käyttöön älypuhelimessa
Vinkkejä
