Kun tulet myöhään töihin, se johtuu usein olosuhteista, joihin et voi vaikuttaa, kuten liikenne tai odottamaton rutiini. Toimisto, jossa työskentelet, saattaa sietää itsensä myöhästymistä useita kertoja. mutta joillakin yrityksillä on tiukka täsmällisyyspolitiikka. Olipa syy myöhästymiseen mikä tahansa, on tärkeää kommunikoida toimiston esimiehen kanssa ja ilmaista pahoittelut. Pyydä anteeksi myöhästymistä töistä sanomalla, että olet pahoillani rehellisellä ja hyväksyttävällä selityksellä. Jos rikos oli erityisen paha, sinun on ehkä kirjoitettava tai lähetettävä sähköpostia sen jälkeen selityksen antamiseksi.
Vaihe
Menetelmä 1/3: Tilanteen arviointi
Vaihe 1. Mittaa, kuinka myöhään saavut
Työstä riippuen muutaman minuutin myöhästyminen ei välttämättä ole niin suuri ongelma. Jos aika on kuitenkin pidempi, sinun on ehkä soitettava tai pyydettävä anteeksi, kun tulet toimistoon.
Vaihe 2. Määritä täsmällisyytesi tärkeys
Jos sinulla on esimerkiksi suuri kokous, voi olla tärkeämpää saapua ajoissa. Lisäksi toisissa töissä kiinnitetään enemmän huomiota täsmällisyyteen kuin toisissa.
Vaihe 3. Soita eteenpäin
Jos olet myöhässä yli 5 minuuttia, on luultavasti parasta soittaa etukäteen. Kerro pomollesi, että saapumisesi viivästyy, ja kerro heille, kuinka kauan aiot saapua.
Tapa 2/3: Anteeksipyyntö henkilökohtaisesti
Vaihe 1. Pyydä anteeksi vilpittömästi
Jos et ole vilpitön, pomosi huomaa sen heti. Ennen kuin pyydät anteeksi, varmista, että olet todella pahoillani.
Yksi tapa osoittaa vilpittömyytesi on olla vähättelemättä anteeksipyyntöä. Älä naura tai vitsaile anteeksi pyytäessäsi
Vaihe 2. Huomaa, mistä anteeksipyyntö johtuu
Pomosi ei ehkä ymmärrä, miksi pyydät yhtäkkiä anteeksi, koska hän ei ehkä ole huomannut, että olet myöhässä. Ole siis tarkka.
Voit esimerkiksi sanoa: "Haluan pyytää anteeksi 15 minuutin myöhästymistä töistä tänään."
Vaihe 3. Pyydä rehellinen anteeksipyyntö
Anna pätevä syy myöhästymiseen, ellei se ole työhön liittyvä syy. Mitä monimutkaisempaa tarinaa yrität keksiä, sitä todennäköisemmin pomosi luulee valehtelevasi. Lisäksi valheiden paljastamiseen on aina mahdollisuus. Pidä kuitenkin lyhyesti.
- Voit esimerkiksi sanoa: "Olen pahoillani, että olen 15 minuuttia myöhässä. Lapseni on sairas, kun lähden kotoa, ja minun on varattava tapaaminen."
- Vältä kuitenkin tekosyitä, jos he tuntuvat liian typeriltä tai sopimattomilta työhön. Jos esimerkiksi ilmestyt myöhään, koska hiuksesi näyttävät huonolta, siitä et todennäköisesti halua puhua toimistossa. On parempi olla antamatta tekosyytä kuin valehdella.
Vaihe 4. Ymmärrä, että tiedät myöhästymisen olevan väärin
Sinun on varmistettava, että pomosi tietää, että olet tietoinen siitä, että viivästykset voivat maksaa yritykselle. Ainakin et voi tehdä työtä niin kuin lupasit. Pahimmassa tapauksessa voit menettää asiakkaita yritykselle.
Voit esimerkiksi jatkaa anteeksipyyntöäsi sanomalla: "Tiedän, että tämä yritys asettaa täsmällisyyden hyvästä syystä, ja yritän olla täsmällinen tulevaisuudessa."
Vaihe 5. Sano "Kiitos"
Jos pomosi ei erota sinua heti (mikä voi tapahtua joissakin työtehtävissä), osoita kiitollisuutesi sanomalla kiitos. Voit esimerkiksi sanoa: "Arvostan, että annoit minulle uuden mahdollisuuden."
Vaihe 6. Älä tekosyitä
Jos pomosi yrittää syyttää sinua myöhästymisestä, älä tekosyitä. Anna pomo puhua keskeyttämättä ja varmista, että hän tietää, että ymmärrät myöhään saapumisen seuraukset.
Vaihe 7. Älä keskeytä kokousta pyytämään anteeksi
Jos menet ensin kokoukseen, on hyvä tulla sisään ja liittyä mahdollisimman hiljaa. Älä keskeytä kokousta pyytämään anteeksi. Odota, kunnes kokous on ohi.
Vaihe 8. Vältä myöhäistä saapumista myöhempään ajankohtaan
Tietysti jokainen voi olla myöhässä silloin tällöin. Jos kuitenkin myöhästyt, pomosi huomaa sen. Olipa anteeksipyyntö kuinka vilpitön tahansa, saapuminen hyvin myöhään osoittaa, että et ole todella pahoillani siitä, mitä teit toistamalla samat virheet uudestaan ja uudestaan.
Tapa 3/3: Anteeksipyynnön kirjoittaminen
Vaihe 1. Tiedä milloin anteeksipyyntö tai sähköposti on sopiva
Jos olet todella myöhässä, sinun on ehkä siirryttävä pyytämään anteeksipyyntöä tai sähköpostia. Toinen syy, joka saattaa saada sinut valitsemaan tämän menetelmän, on se, jos viiveesi aiheuttaa yritykselle suuria ongelmia, kuten asiakkaan menettämisen.
Vaihe 2. Pidä kirje muodollisena
Eli käytetään yläosassa olevaa osoitetta ja päivämäärää. Aloita nimesi, osoitteesi ja sähköpostiosoitteesi yläreunassa. Kirjoita alareunaan päivämäärä. Lisää päivämäärän alle työnantajasi nimi, työosoite ja sähköpostiosoite.
Vaihe 3. Kirjoita avaus "Hyvä"
Turvallisin tapa mille tahansa yrityksen kirjeelle on avata kirje sanalla "Hyvä". Jos yleensä kutsut pomoa hänen etunimellään, on hyvä lisätä hänen etunimensä. Muussa tapauksessa käytä "äiti" tai "herra".
Vaihe 4. Ilmoita kirjeen kirjoittamisen syy
Aloita kertomalla, miksi kirjoitat kirjeen. Kirjoita ylös päivämäärä ja kellonaika, jolloin olit myöhässä, ja miksi.
Voit esimerkiksi sanoa: "Haluan pyytää anteeksi, että tulin töihin 2 tuntia myöhässä perjantaina 4. syyskuuta 2015. Kotona on kriisi, jota en voi välttää. Kuinka pahoillani olen."
Vaihe 5. Osoita, että ymmärrät seuraukset yritykselle
Seuraavaksi sinun on osoitettava ymmärtäväsi, miksi virheesi oli huono asia. Tunnusta, mitä teit yritykselle.
Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Tiedän, että viivästykseni on maksanut yritykselle. Olen jäänyt asiakaskokousta väliin ja vaikka aion korvata sen, tiedän, että tämä on maksanut yritykselle hieman uskottavuutta."
Vaihe 6. Osoita, että sinulla on suunnitelmia tulevaisuutta varten
Lopeta kirje ilmoittamalla, että aiot välttää tämän ongelman tulevaisuudessa. Osoita, että olet ryhtynyt toimiin tämän estämiseksi.
Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Tiedän, että odotat työntekijöiltäsi parempaa, ja olen ryhtynyt toimenpiteisiin varmistaakseni, että tämä tilanne ei toistu. Olen pyytänyt muita perheenjäseniä olemaan tavoitettavissa, jos toinen vastaava tilanne ilmenee, joten Voin tulla myöhemmin."
Vaihe 7. Näytä kiitollisuutesi
Lopeta aina kiitoksella. Sinun on ilmoitettava pomollesi, että olet kiitollinen jokaisesta sekunnista mahdollisuudesta, jonka hän antaa sinulle.
Voit esimerkiksi sanoa: "Arvostan, että ymmärrät, ja olen kiitollinen vielä yhdestä tilaisuudesta osoittaa uskollisuuteni yritykselle."
Vaihe 8. Lopeta "Terveisin"
Allekirjoita kirje "Terveisin". Jos aiot tulostaa kirjeen, jätä tilaa allekirjoituksellesi ja kirjoita nimesi sen alle kirjoittaessasi. Jos aiot kirjoittaa sähköpostin, kirjoita vain nimesi.
