Strateginen suunnittelu on organisaatiosuunnitelman valmisteluprosessi, joka sisältää tavoitteiden, tavoitteiden ja menetelmien asettamisen, joita käytetään siten, että ennalta määrätyt tavoitteet voidaan saavuttaa. Strateginen suunnittelu on yksi tärkeistä näkökohdista, jotta kaikki organisaatiotoiminnot voivat sujua hyvin. Siksi suunnittelu on toimintaa, joka on suoritettava huolella ja kiinnitettävä huomiota kaikkiin yksityiskohtiin yksityiskohtaisesti. Jos haluat tehdä strategista suunnittelua organisaatiossasi, noudata näitä ohjeita.
Vaihe
Vaihe 1. Määrittele organisaation visio
Ennen suunnitelman laatimista sinun on tiedettävä joitakin perustietoja organisaatiosta, esimerkiksi: miksi organisaatio perustettiin, mitä se haluaa saavuttaa, mitä velvollisuuksia on täytettävä, yhteisön segmentoituminen, jota haluat palvella ja työskennellä, millaisen kuvan haluat esittää, missä organisaatio haluaa kehittyä.
Vaihe 2. Määritä organisaation tehtävä
Tehtävä on yhteenveto visiolausunnosta, joka selittää organisaation perustamisen tavoitteet. Strateginen suunnitelma on operaation kehittäminen, koska tavoitteiden ja saavutettavien tavoitteiden määrittelyssä on viitattava tehtävään organisaation menestyksen vertailukohtana. Esimerkki tehtävänkuvauksesta:”Tulemaan lemmikkien myynti- ja hoitoalan ketjun haltijaksi, jolla on suurin markkinaosuus kansallisesti. odotukset kohtuulliseen hintaan. hyvät suhteet kaikkiin asiakkaisiin”.
Vaihe 3. Arvioi organisaation suorituskykyä tähän mennessä
Ennen kuin päätät tavoitteidesi saavuttamisesta, yritä selvittää, kuinka pitkälle olet saavuttanut tähän mennessä tekemällä seuraavat asiat:
- Määritä organisaation vahvuudet ja heikkoudet, jotta voit kehittää suunnitelman, joka käyttää vahvuuksia heikkouksien voittamiseen.
- Hyödynnä mahdollisuudet kehittää organisaatiota. Yritä houkutella joitain sijoittajia tai järjestää tehokas varainkeräys. Organisaatiotavoitteiden saavuttamiseksi etsi mahdollisuuksia, jotka voivat tukea tavoitteiden saavuttamista, jotta voit sisällyttää parhaat mahdollisuudet saada ja hyödyntää näitä mahdollisuuksia strategisessa suunnitelmassasi.
- Tunnista erilaisia esteitä, jotka voivat haitata suunnitelman toteuttamista, esimerkiksi talouden taantuma, yrityskilpailijat tai muutokset hallituksen asetuksiin. Kun laadit strategista suunnitelmaa, sisällytä siihen, miten voit käsitellä esteitä ja oikea strategia ratkaisuna.
Vaihe 4. Kirjoita ylös eri tekijät, jotka tukevat organisaation menestystä
Strategisessa suunnitelmassa on määriteltävä erilaiset ehdot, jotka tukevat organisaation tavoitteiden saavuttamista.
- Kun mietit strategioita tavoitteiden saavuttamiseksi, keskity neljään organisaation osa -alueeseen: talous, asiakassuhteet, menettelyjärjestelmät ja henkilöstö.
- Jatkamalla yllä olevaa esimerkkiä, joka käsittelee lemmikkiliiketoimintaa, tämän liiketoiminnan kriittisiä menestystekijöitä ovat: hyvät suhteet hyvämaineisiin toimittajiin, pätevä asiakaspalvelutiimi, vahva Internet-yhteys, joka tarjoaa non-stop-palveluja kansallisella tasolla, luotettava kirjanpito-ohjelma ja tutkimusryhmä, joka on omistautunut etsimään parhaat ja uusimmat laitteet lemmikkien hoitoon.
Vaihe 5. Määritä strategia kunkin kriittisen menestystekijän saavuttamiseksi
Strateginen suunnitelma on laadittava järjestelmällisesti, ja se sisältää kaikki toimet, jotka on suoritettava tietyn ajan kuluessa tietyllä investoinnilla ja vastuuhenkilön nimellä.
Vaihe 6. Priorisoi strategiat tavoitteiden saavuttamiseksi, jotka takaavat organisaation selviytymisen ja kasvun
Määritä kunkin tavoitteen saavuttamiseksi tarvittavat toimet sen painopisteiden perusteella ja kehitä vaiheittainen strateginen suunnitelma saavutusten määräaikojen mukaisesti aikajärjestyksessä. Esimerkiksi: suunnitelma oman kuorma-autokannan toimittamisesta toimitettavaksi on pitkän aikavälin tavoite, koska se vaatii erittäin suuria varoja ja tällä hetkellä on olemassa väliaikainen ratkaisu, eli laivaliikenne kolmannen osapuolen yrityksen kautta. Siksi priorisoi kiireellisimmät tavoitteet, jotka sisällytetään strategiseen suunnitelmaan.
Vinkkejä
- Kun muotoilet organisaation visiota ja tehtävää, sinun on otettava mukaan kaikki organisaation jäsenet ylimmästä johdosta osa-aikaisiin työntekijöihin. Ottamalla koko henkilöstön osaksi strategista suunnittelua kehität organisaatiokulttuurin, joka koostuu tiimityöstä, itsenäisyydestä ja vastuullisuudesta organisaatiossa.
- Arvioi strategista suunnitelmaa säännöllisesti varmistaaksesi, että sinulla on tehokas suunnitelma organisaation tavoitteiden saavuttamisen tukemiseksi. Varmista myös, että määritellyt tavoitteet ovat edelleen organisaation tehtävän ja vision mukaisia. Esimerkiksi: muutama vuosi sitten suunniteltu tavoite saada varoja toimistotilan laajentamiseen vaikuttaa erittäin tärkeältä, mutta nykyään monet työntekijät tekevät töitä ilman, että heidän on mentävä toimistoon. Näitä tavoitteita on siis harkittava uudelleen, jotta voit priorisoida muita, tärkeämpiä tavoitteita.
