Aiemmin faksi oli pakollinen laite jokaisessa toimistossa. Miksi et, faksilla voit lähettää asiakirjoja, sopimuksia ja tietoja ympäri maailmaa puhelinverkon kautta. Itse asiassa sähköpostin ja muiden helpommin käytettävien tiedostonsiirtomenetelmien laaja käyttö ei välttämättä tappanut fakseja. Joissakin tapauksissa faksin lähettäminen on pakollista. Vaikka sinulla ei olisi faksilaitetta, voit lähettää fakseja verkossa tietokoneen avulla ilmaiseksi tai halvalla tiettyjen palvelujen kautta.
Vaihe
Tapa 1 /3: Faksin lähettäminen tietokoneella
Vaihe 1. Valmistele lähetettävät asiakirjat
Voit käyttää tietokonettasi perinteisenä faksilaitteena tiettyjen ohjelmistojen kanssa. Varmista, että tietokoneesi on kytketty puhelinverkkoon.
Vaihe 2. Windows 7:
- Klikkaus Käynnistä> Kaikki ohjelmat> Windowsin faksi ja skannaus paina sitten Tulla sisään avataksesi Windowsin faksi ja skannaus.
- Napsauta Uusi faksi valikon vasemmassa yläkulmassa. Liitä tietokone puhelinverkkoon ohjeiden mukaisesti.
- Täytä ruudut ruudulla kohdepuhelinnumerolla, viestillä ja asiakirjan liitteillä.
- Kun olet valmis, napsauta Lähetä.
Vaihe 3. Macintosh:
- Avaa lähetettävä asiakirja ja muokkaa sitä tarvittaessa.
- Valitse Tiedosto> Tulosta.
- Napsauta PDF -painiketta ja valitse sitten Faksi PDF valikosta.
- Kirjoita vastaanottajan faksinumero Vastaanottaja -kenttään. Syötä numero 0, suuntanumero ja tarvittaessa pääsykoodi.
- Valitse Modeemi -sarakkeesta Internet -modeemi.
- Jos haluat sisällyttää kannen, valitse Käytä kansilehteä ja täytä asetukset tarpeen mukaan.
- Esikatsele faksia napsauttamalla Esikatselu -painiketta. Kun olet valmis, napsauta Lähetä.
- Huomautus: Jotkin Mac OS X -versiot eivät sisällä faksitoimintoa.
Tapa 2/3: Palvelujen etsiminen
Vaihe 1. Etsi online -faksipalvelu
Lukuisat online -faksipalveluntarjoajat voivat saada sinut hämmentymään, kun valitset yhden. Tässä artikkelissa on joitain suosituksia online -faksipalveluista. Tässä artikkelissa mainitut palvelut ovat korkealaatuisia, mutta voit tietysti käyttää muita palveluita.
- MyFax on Internet -faksipalvelu, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja sähköpostitse, verkossa tai älypuhelimella. Tämän edullisen kuukausipalvelun (tämän kirjoituksen mukaan se maksaa 10 dollaria) avulla voit lähettää 100 faksia ja vastaanottaa 200 faksia kuukaudessa. Sen lisäksi, että olet linkitetty sähköpostitilillesi, saat myös faksinumeron MyFaxilta, joten yritykset, jotka käyttävät edelleen tavallisia faksilaitteita, voivat edelleen ottaa sinuun yhteyttä.
- MyFaxin tavoin eFax tarjoaa myös faksipalvelun, joka linkittää sähköpostiisi ja antaa sinulle faksinumeron. Kun olet käyttänyt ensimmäisen kuukauden palvelua ilmaiseksi, voit jatkaa eFaxin käyttöä alhaisella tilausmaksulla. eFax tarjoaa myös elinikäisen tallennuksen lähettämillesi ja vastaanottamillesi asiakirjoille.
- Haluatko lähettää faksin ilmaiseksi? Käytä FaxZeroa. Maksullisen palvelun lisäksi FaxZero antaa sinulle mahdollisuuden lähettää 5 faksia päivässä ilmaiseksi. Ilmaisiin lähettämiisi fakseihin sisältyy kuitenkin mainoksia. Niille teistä, jotka eivät faksa kovin usein, FaxZero on melko hyvä palvelu.
- hellofaxin avulla voit lähettää useita ilmaisia fakseja Yhdysvaltain numeroihin. Jos haluat lähettää faksin, sinun on luotava sähköpostiosoitteeseen linkitetty tili.
Tapa 3/3: Toimistolaitteiden käyttäminen faksien lähettämiseen
Vaihe 1. Vaihda faksilaite
Faksilaite koostuu mustavalkoisesta skannerista, puhelinlinjasta ja lämpötulostimesta. Tietenkin vanha tekniikka on nyt korvattu uudella tekniikalla toimistossa tai kotona. Toimistossasi tai kotona sinulla voi olla väritulostin, halpa skanneri ja Internet -yhteys.
- Et ehkä omista tulostinta, mutta tällä tulostimella on varmasti etunsa. Nykypäivän tulostimien tuottamaa tulostuslaatua voidaan verrata valokuvastudion tulosteisiin.
- Sen lisäksi, että sitä käytetään asiakirjojen skannaamiseen, voit käyttää skanneria myös erilaisiin asioihin, kuten vanhojen valokuvien tai allekirjoitusten skannaamiseen, "taideteosten" luomiseen kasvojen skannauksella ja paljon muuta.
- Jos skannaat ja tulostat asiakirjoja usein, voit ostaa all-in-one-tulostimen, joka sisältää skannerin, tulostimen ja faksilaitteen yhdessä laitteessa. All-in-one-laitteen faksitoimintoa voidaan kuitenkin käyttää vain, jos sinulla on puhelinverkko.
- Useimmat online -faksipalvelut tarjoavat sovelluksia, jotka voit ladata App Storesta ja Google Play Kaupasta. Sovelluksen avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja mistä tahansa. Tarvitset vain Internet -yhteyden ladataksesi sen. Vertaa faksisovelluksia alla olevan linkin kautta.
Vinkkejä
- Jos sinulla ei ole all-in-one-tulostinta, voit skannata asiakirjoja digitaalikameralla.
- Voit myös muuntaa skannatun tiedoston PDF -tiedostoksi tai muokata sitä Photoshopilla.
- Skannaa asiakirjoja 300 dpi: n tarkkuudella ja Letter -koolla parhaan tuloksen saamiseksi.
- Kierrätä vanha faksi tietokonekaupassa.
