Tämä wikiHow opettaa faksin lähettämisen tietokoneelta. Sekä Windows- että Mac-tietokoneissa on sisäänrakennettu faksiohjelma, jonka avulla voit lähettää faksin, jos tietokoneeseen on liitetty modeemi tai faksitulostin. Jos sinulla ei ole laitteistoa faksien lähettämiseen, voit lähettää FaxZero -verkkopalvelun avulla jopa 15 ilmaista faksisivua päivässä.
Vaihe
Tapa 1 /3: Faksimodeemin käyttäminen Windows -tietokoneessa
Vaihe 1. Varmista, että sinulla on oikeat laitteet
Jos sinulla ei ole kaikkia seuraavia laitteita, et voi lähettää fakseja tietokoneelta ja sinun on käytettävä online -palvelua:
- USB -faksimodeemi - Voit ostaa tietokoneesi USB -porttiin liitettävän faksimodeemin Internetistä (esim. Tokopedia tai Bukalapak) tai teknisistä tarvikkeista.
- Aktiivinen puhelinverkko - Tarvitset puhelinjohdon, joka voidaan liittää faksimodeemiin. Jos sinulla ei ole kiinteää verkkoa, et voi lähettää fakseja tietokoneen kautta.
Vaihe 2. Liitä puhelinjohto tietokoneeseen
Liitä USB -faksimodeemi johonkin tietokoneen USB -porttiin ja kytke sitten puhelinjohto faksimodeemiporttiin.
Varoita kaikkia talossa olevia käyttämään puhelinta vasta, kun faksi on lähetetty ja vastaanotettu
Vaihe 3. Avaa Käynnistä -valikko
Napsauta näytön vasemmassa alakulmassa olevaa Windows-logoa.
Vaihe 4. Avaa Windowsin faksi- ja skannausohjelma
Kirjoita faksi ja skannaa ja napsauta sitten Windows Faksi ja skannaus ”Käynnistä -valikon yläosassa.
Vaihe 5. Napsauta Uusi faksi
Se on ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 6. Napsauta Yhdistä faksimodeemiin, jos sitä pyydetään
Se on ponnahdusvalikon yläosassa. Kun napsautat, tietokone muodostaa yhteyden faksimodeemiin ja "Uusi faksi" -ikkuna avautuu.
Sinun on ehkä vahvistettava valintasi tai napsautettava " OK ”Ennen kuin jatkat.
Vaihe 7. Anna vastaanottajan faksinumero
Kirjoita sen faksilaitteen numero, johon haluat lähettää faksin, ikkunan yläosan "Vastaanottaja" -kenttään.
Vaihe 8. Lisää aihe/otsikkorivi
Kirjoita "Aihe" -kenttään mitä haluat faksin aiheeksi.
Vaihe 9. Luo faksi
Kirjoita teksti-/faksiviesti pääikkunaan.
- Voit lisätä olemassa olevia tiedostoja (esim. Valokuvia tai asiakirjoja) faksiin napsauttamalla paperiliittimen kuvaketta
Valitse ikkunan yläreunasta sopiva tiedosto ja napsauta OK ”.
Vaihe 10. Napsauta Lähetä
Se on "Uusi faksi" -ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Tämän jälkeen faksi lähetetään "Vastaanottaja" -sarakkeessa tai -segmentissä mainittuun laitteen numeroon.
Tapa 2/3: Faksimodeemin käyttäminen Mac -tietokoneessa
Vaihe 1. Varmista, että sinulla on oikeat laitteet
Jos sinulla ei ole kaikkia seuraavia laitteita, et voi lähettää fakseja tietokoneelta ja sinun on käytettävä online -palvelua:
- Monitoimitulostin, joka tukee faksien lähettämistä - Valitettavasti tietokoneet, joissa on MacOS Sierra (ja uudemmat), eivät tue tulostusta faksimodeemista. Sinun on käytettävä tulostinta, joka tukee faksien lähettämistä.
- Aktiivinen puhelinverkko - Tarvitset puhelinjohdon, joka voidaan liittää faksimodeemiin. Jos sinulla ei ole kiinteää verkkoa, et voi lähettää fakseja tietokoneen kautta.
Vaihe 2. Varmista, että tulostin on kytketty päälle ja liitetty Mac -tietokoneeseen
Faksiyhteensopivat tulostimet eivät voi vastaanottaa faksipyyntöjä, jos niitä ei ole kytketty päälle.
- Tulostimen on myös oltava yhteydessä puhelinverkkoon. Tämä tarkoittaa, että et saa käyttää puhelinta ennen kuin faksi on lähetetty ja vastaanotettu.
- Tätä menetelmää voidaan noudattaa, tulostatko fakseja langattomasti tai USB -kaapelin kautta.
Vaihe 3. Avaa asiakirja, jonka haluat lähettää
Etsi lähetettävä asiakirja ja avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä.
Jos et ole vielä luonut asiakirjaa, avaa tarvittava ohjelma (esim. TextEdit tai Word) ja kirjoita faksi ennen kuin jatkat
Vaihe 4. Valitse Tiedosto
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa. Kun napsautat, avattava valikko tulee näkyviin.
Vaihe 5. Valitse Tulosta
Tämä vaihtoehto on avattavassa valikossa " Tiedosto " Tämän jälkeen "Tulosta" -ikkuna avautuu.
Vaihe 6. Napsauta avattavaa "PDF" -ruutua
Se on ikkunan vasemmassa alakulmassa. Tämän jälkeen avautuu avattava valikko.
Vaihe 7. Napsauta Faksi PDF
Tämä vaihtoehto on avattavassa valikossa.
Jos et näe tätä vaihtoehtoa, et voi lähettää faksia nykyisellä tulostimella. Yritä sen sijaan lähettää faksi Internetin kautta
Vaihe 8. Valitse tulostin
Napsauta avattavaa Tulostin-valikkoa ja valitse sitten tulostimen nimi valikosta.
Vaihe 9. Kirjoita faksinumero
Kirjoita vastaanottajan faksilaitteen numero Vastaanottaja -kenttään.
Vaihe 10. Lisää kansilehti tarvittaessa
Jos haluat lisätä faksiin kansilehden, valitse Käytä kansilehteä -ruutu ja kirjoita sitten Aihe -kenttään aihe ja kirjoita kansilehden sisältö päätekstikenttään.
Vaihe 11. Napsauta Faksi
Se on ikkunan alareunassa. Faksi lähetetään "Vastaanottaja" -kentässä mainittuun laitteen numeroon.
Tapa 3/3: Online -palveluiden käyttö
Vaihe 1. Avaa FaxZero
Siirry osoitteeseen https://faxzero.com/ tietokoneen verkkoselaimen kautta. Tämän palvelun avulla voit lähettää enintään 5 ilmaista faksia päivittäin, enintään 3 sivua (ja kansi) per faksi (yhteensä 15 pääsivua ja 5 kansilehteä).
Tarvitset sähköpostiosoitteen faksin lähettämiseen
Vaihe 2. Anna lähettäjän tiedot
Noudata seuraavia ohjeita sivun yläreunan vihreässä Lähettäjän tiedot -osiossa:
- Kirjoita etu- ja sukunimesi Nimi -kenttään.
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi Sähköposti -kenttään.
- Kirjoita puhelinnumero Puhelin # -kenttään.
Vaihe 3. Lisää vastaanottajan tiedot
Noudata sivun yläreunan sinisessä "Vastaanottimen tiedot" -osiossa seuraavia ohjeita:
- Kirjoita vastaanottajan nimi Nimi -kenttään.
- Kirjoita vastaanottajan faksilaite Faksi # -kenttään.
Vaihe 4. Napsauta Valitse tiedostot
Se on harmaa painike "Faksitiedot" -otsikon alla, sivun keskellä.
Vaihe 5. Valitse asiakirja
Etsi File Explorer (Windows)-tai Finder (Mac) -ikkunasta faksattava Word- tai PDF-dokumentti ja napsauta sitä.
Asiakirjassa on oltava kolme sivua (tai vähemmän)
Vaihe 6. Napsauta Avaa
Se on tiedostojen selausikkunan oikeassa alakulmassa. Valittu tiedosto ladataan FaxZeroon.
Jos haluat ladata toisen asiakirjan, napsauta painiketta " Valitse Tiedostot ”Ja valitse haluamasi asiakirja. Voit lisätä lisäasiakirjoja vielä kaksi kertaa ensimmäisen asiakirjan lataamisen jälkeen, kunhan kaikkien asiakirjojen sivumäärä ei ylitä kolmea sivua.
Vaihe 7. Lisää kansilehti
Jos haluat lisätä kansilehden faksiin, kirjoita kansitiedot tekstikenttään.
Vaihe 8. Anna vahvistuskoodi
Kirjoita "Vahvistuskoodi" -kenttään sivun alareunassa näkyvä 5 merkin koodi. Tällä koodilla vahvistat, ettet ole roskapostipalvelu.
Vaihe 9. Vieritä alas ja valitse Lähetä ilmainen faksi nyt
Se on sivun vasemmassa alakulmassa. Faksi lähetetään määritetylle vastaanottajalle myöhemmin.
Vinkkejä
- Voit myös lähettää faksin sähköpostitse, jos haluat maksaa tilistä premium -faksipalvelulla, kuten eFaxilla tai RingCentralilla.
- Muista käyttää tarvittaessa vastaanottajan faksi -etuliitettä.
