Luova ja hyvin kirjoitettu kiertuepaketin esite saa lukijan tuntemaan itsensä ikään kuin tarinassa, joka sijoittuu mainostettuun paikkaan. Tässä artikkelissa voit oppia luomaan matkapakettiesitteen, joka saa lukijat kuvittelemaan ja lopulta varaamaan kiertomatkapaketin.
Vaihe
Osa 1/3: Esitteeseen sisällytettävän päätöksen tekeminen
Vaihe 1. Valitse esitteestä mainostettavat matkailukohteet
Jos teet tämän esitteen yrityksellesi, jossa työskentelet, käytä valittuja matkakohteita. Jos olet opiskelija, joka tekee esimerkkiesitteen tehtävää varten, valitse matkailukohde, joka on eksoottinen, mielenkiintoinen ja herättää ihmisten uteliaisuutta.
- Jos luot esitteen ammattimaiselle matkatoimistolle, sinun pitäisi jo tietää kohde, jonka haluat mainostaa. Käytä tätä aikaa saadaksesi selville kohteen tärkeistä nähtävyyksistä, kuten vuorista, järvistä, historiallisista kodeista, museoista, puistoista jne. Kirjoita jokainen näistä tärkeistä kohdista paperille.
- Jos olet opiskelija, valitse mielenkiintoinen mainospaikka. Esimerkiksi: Bali, Gili Trawangan, Raja Ampat, Bunaken, Guamin saari tai jopa esimerkiksi Malediivit. Tee sitten tutkimusta valitusta paikasta (käyttämällä Internet -hakukoneita, tietosanakirjoja, kirjastokirjoja jne.) Ja selvitä, mitä tärkeitä asioita kyseisessä paikassa on tehtävä. Kirjoita jokainen näistä tärkeistä kohdista paperille.
- Tämä neuvo koskee sekä matkatoimistoja että opiskelijoita: varmista, että luettelo on pidempi alussa. Aloita pitkällä luettelolla vierailuista. Sen jälkeen ylitse yksi kerrallaan, jota pidetään vähemmän tärkeänä.
Vaihe 2. Tutustu kohteeseen ja selvitä käytettävissä olevat mukavuudet
Näihin mukavuuksiin kuuluvat ravintolat, ruokakojut, kaupat, kylpyhuoneet/wc: t, elokuvateatterit jne. Potentiaalisten asiakkaiden on tiedettävä, mitä palveluita on saatavilla mainostetussa kohteessa, sekä näiden tilojen sijainti.
- Vieraile matkailukohteessa ja pane merkille erilaiset palvelut.
- Jos olet liian kaukana mainostettavasta matkailukohteesta, näet matkailukohteen täydellisyyden Internet -kartalla. Sivustot, kuten Google Maps, voivat näyttää paikan ominaisuudet.
- Kun olet luetellut nämä tilat, piirrä tähti siihen, jonka pidät tärkeimpänä (tärkein prioriteetti on wc). Huomaa myös, tarjoavatko nämä tilat lisämajoitusta, esimerkiksi pyörätuolilla.
Vaihe 3. Kiinnitä huomiota paikallisten ihmisten mielipiteisiin
Jos asut tai olet lähellä kohteessa asuvia ihmisiä, kysy heidän mielipiteitään. Kysy heidän mielipiteitään ja tarinoita valitsemastasi matkakohteesta.
- Käy ihmisten kodeissa ja kysy heidän mielipiteitään. Ota mukaan kynä ja paperi, jotta voit kirjoittaa selvästi, mitä he sanovat. Jos kirjoitat hitaasti, ota mukaan äänitallennin.
- Jos määränpääsi on nimenomaan matkailua varten (kukaan ei asu siellä), kysy paikalle matkustaneiden mielipiteitä. Kuten edellisessä vaiheessa, kirjoita heidän kokemuksensa selvästi.
- Opiskelijat, joilla ei ole suoraa yhteyttä näissä matkailukohteissa asuviin tai vierailleisiin ihmisiin, voivat etsiä tietoa Internetistä. Etsi Internet -sivustoja, jotka kuvaavat paikallisia palveluita, kuten hotelleja tai ravintoloita. Etsi muiden ihmisten arvosteluja, joissa keskustellaan matkailukohteesta (kuten Bali tai Gili Trawangan), ei keskustelu majoituspaikasta (kuten hotellista). Tallenna, mitä he sanovat.
Vaihe 4. Valitse kohdemarkkinasi
Jokaisen matkakohteen kohdalla sinun on määritettävä, mikä väestöryhmä sinua kiinnostaa eniten. Näin voit helpommin päättää, millaisen majoituksen ja matkan teet. Selkeiden kohdemarkkinoiden avulla voit myös päättää, millainen kuva houkuttelee heitä eniten.
-
Määritä kohdemarkkinasi tärkeiden asioiden ja mukavuustyökalujen luettelon avulla. Tässä muutamia esimerkkejä, jotka voivat auttaa:
- Matkailukohteet, joissa on paljon kylpyhuoneita ja ravintoloita, voivat houkutella vanhuksia.
- Sijainti, joka on pääasiassa matkailukohde (ei ihmisten asuinpaikka), houkuttelee pieniä lapsia tai nuoria pariskuntia häämatkallaan.
- Lomakohde, joka on varustettu hotellilla, jossa on internetyhteys ja kaapeli -tv, sopii lapsiperheille.
- Matkailukohteet, joissa on suuret hotellihuoneet, ovat yleensä kysyttyjä ihmisiä, jotka tekevät liiketoimintaa ja haluavat työskennellä kaukaa.
- Tämä luettelo ei tietenkään ole tyhjentävä, mutta sen avulla voit tarkastella erilaisia mahdollisia ideoita ja ymmärtää, kuinka valita kohdemarkkinat tietylle matkailukohteelle. Jokin asia, jonka luulet olevan merkityksetön (kuten rantakadulla kulkeva kävelytie), voi itse asiassa olla ratkaiseva ero tietyille asiakkaille.
Vaihe 5. Määritä matkapakettisi hinta
Tämä on tärkein vaihe. Tietysti sinun on tuotettava voittoa, mutta älä anna ponnistelujen epäonnistua. Jos työskentelet matkatoimistossa, tämän paketin hinta voi olla ennalta määrätty.
- Kun määrität hintaa, ota huomioon neljä edellistä vaihetta, erityisesti kohdemarkkinat, joihin haluat kohdistaa. Määritä kullekin käyttöesineelle vakiohinta ja lisää se yhteen. Määritä vakiohinta kullekin avainkohteelle ja lisää sitten hinnat yhteen. Laske lopuksi yhteen tärkeimpien kohteiden ja mukavuustyökalujen kokonaiskustannukset.
- Aseta maksut potentiaalisten asiakkaiden perusteella. Nuoret ja perheet etsivät todennäköisesti halpoja lomapaketteja. Vanhemmilla asiakkailla (tai yritysasiakkailla) voi olla enemmän rahaa. Yleensä neljän perheen loma maksaa yleensä 5 000 000 IDR-15 000 000 IDR. Voit asettaa korkeamman tai matalamman tarpeen mukaan. [1]
Osa 2/3: Matkapakettiesitteen kirjoittaminen
Vaihe 1. Tee suuri ääriviivat
Ennen kuin aloitat lopullisen esitteen julkaisemisen, sinun on harjoiteltava sen kirjoittamista, mitä haluat sanoa esitteeseen. Tämä on hyvä aika tarkistaa kirjoitusvirheet sekä kieliopin ja välimerkien käyttö.
- Luo ensin tarina. Kuten hyvä romaani, joka houkuttelee lukijoita, asiakkaidesi pitäisi tuntea olevansa seikkailussa. Kirjoita kappaleita käyttäen täydellisiä lauseita ja kirjoita argumentteja, jotka voivat vakuuttaa ihmiset matkailukohteestasi.
- Kun olet kirjoittanut argumentit, muokkaa kirjoitustasi uudelleen. Vielä tärkeämpää on poistaa tarpeettomat tiedot, jättää tärkeät tiedot pois ja lisätä tietoja vähemmän kiinnostaviin tai vakuuttaviin osiin.
- Tämän jälkeen voit jakaa tämän väitteen esitteen eri osiin. Sinun on sitten mukautettava nämä eri lauseet itsenäisiksi argumentteiksi esitteen jokaisessa osassa. Kirjoittajana sinun on tiedettävä selvästi kunkin artikkelin olemassaolon syy ja miten jokaisesta kirjoituksesta tulee yhtenäinen kokonainen teksti, joka voi vakuuttaa asiakkaat.
Vaihe 2. Käytä mukautettuja fontteja ja fontteja
Esitteen tulee olla selvästi luettavissa ja helppo seurata, sen tulee virrata eikä tuntua katkeavalta.
- Näytä otsikko lihavoituna, alleviivattu ja riittävän suuri, jotta voit lukea sen kaukaa. Aseta se yläosaan. Tämän otsikon pitäisi pystyä lukemaan helposti istuessaan lääkärin odotushuoneessa tai kahvilassa.
- Jokaisen osion otsikon on oltava myös lihavoitu ja alleviivattu. Fonttikoko on pienempi kuin otsikko. Kaikkien osioiden otsikoissa on käytettävä samaa fonttia. Jos esimerkiksi yksi osion otsikko käyttää Times New Roman -kirjasinta, kaikkien muiden osioiden otsikoissa on käytettävä samaa fonttia. Näin esite tuntuu lukijalta juoksevammalta ja vähemmän hämmentävältä.
Vaihe 3. Kirjoita otsikko, joka kiinnittää lukijan huomion
Yksinkertainen otsikko, kuten "Loma Balilla" tai "Loma Havaijilla", ei ehkä kuulosta lukijaa houkuttelevalta eikä kutsu heitä lukemaan pidemmälle. Sinun on käytettävä erilaisia adjektiiveja, ehkä jopa verbejä, jotka herättävät lukijan huomion.
- Kirjoita muistiin adjektiivit, joita ihmiset eivät käytä kovin usein, kuten "viettelevä", "viehättävä", "hämmästyttävä", "mahtava", "viehättävä" ja niin edelleen. Aseta sanat otsikon alun lähelle, jotta lukijasi saavat silmät kiinni avainsanasta.
- Sisällytä otsikkoon myös lomakohde. Jos mainostat lomaa Havaijilla, älä unohda sanaa "Havaiji". Sisällytä tämä sijainti suoraan adjektiivin eteen.
- Tarvittaessa voit sisällyttää sanat "Loma" tai "Matkustaminen" (tai muut synonyymit) alkuun. Lopeta otsikko huutomerkillä, jotta kiertuepakettia mainostava henkilö näyttää yhtä kiinnostuneelta kuin katsoja.
-
Lihavoi ja alleviivaa otsikko. Esimerkki: AWESOME KILLING BAY! LÄHDETÄÄN KÄVELYLLE!
Vaihe 4. Sido lukijasi aloituslauseeseen
Tämän lauseen pitäisi näkyä ensimmäisessä kansiossa, jonka lukija avaa. Tämä lause on samanlainen kuin paperin väite.
- Selitä selvästi, miksi tämä loma on mielenkiintoinen. Ihmiset eivät halua lukea esitettä pidemmälle, jos he eivät ole kiinnostuneita siitä alusta alkaen.
- Tämä on hyvä aika luetella käytettävissä olevat kätevät työkalut ja tärkeimmät asiat. Esimerkiksi: Viehättävä Gili Trawangan -loma, jossa on kauniita rantoja, viiden tähden hotelleja ja baareja!
Vaihe 5. Kirjoita kunkin osan sisältö muistiin
Puolet esitteestäsi sisältää sanoja, toinen puoli kuvia. Käytä esitteen jokaisessa osassa vain muutamia lauseita (kolme tai neljä lauseita) kuvaamaan kutakin eri puolta.
- Tee vähintään osa: ravintolat, hotellit, nähtävyydet (valokuvilla) ja kaupat. Nämä neljä ovat alkeellisimmat asiat, jotka sinun on tiedettävä ennen lomalle lähtöä. Kaiken kaikkiaan tarvitset noin kuusi -kahdeksan kappaletta.
- Varmista, että kaikki sanomasi on tarpeen, lyhyt ja vakuuttava. Mieti millaisia kuvia käytät ja varmista, että sanasi vastaavat kuvia. Korosta tai kursivoi/lihavoi tiettyjä sanoja tai lauseita tarpeen mukaan.
- Voit myös sisällyttää muita olemassa olevia majoituspaikkoja, kuten pyörätuolipolkuja, ilmaisen aamiaisen, pyöräily-/kävelyreittejä jne.
Vaihe 6. Sisällytä muiden osapuolten suosituksia
Olet kerännyt ja kirjoittanut muistiin matkailukohteessa lomailijoiden henkilökohtaiset kokemukset. Kirjoita nyt yhteenveto siitä, mitä he sanoivat, lainauksissa, jotka erottuvat.
- Luo lainausosa siirtämällä lainaustekstin vasenta tasoa. Lisää lainausmerkit, kirjoita suosituksen loppu ja lopeta vielä yksi lainausmerkki.
- Sisällytä arkaluonteisimmat ja arvokkaimmat tiedot. Älä sisällytä huonoja kokemuksia, koska ne voivat kiinnostaa lukijaa.
- Jos haluat poistaa lauseen lauseen keskeltä, merkitse lause ja poista se. Lisää sitten olemassa olevien lauseiden väliin… (kolme pistettä). Tällä tavalla voit lyhentää lausuntoa, pitää tarvittavan ja laittaa tärkeimmät asiat.
Vaihe 7. Lisää hintoja koskeva osio
Tämä osio ei tarvitse yksityiskohtia. Sinun ei tarvitse luoda kaavioita tai taulukoita, joissa näkyvät kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot. Sinun on kuitenkin annettava arvio kiertuepaketin hinnasta.
- 3-4 lauseen kustannusosioon voit kirjoittaa esimerkiksi jotain tällaista: "Alin hinta on 400 000 IDR!" tai "Vain 1 000 000 IDR! Lisäalennus, kun tilaat puhelimitse!"
- Mainitse myös erilaiset alennukset, joita kiertuepakettisi asiakkaat voivat saada. Yleensä perheille, eläkeläisille, lapsille jne.
- Aseta tämä osio sisäesitteeseen, oikeaan alakulmaan. Älä aloita esitettä näyttämällä hinta. Et myöskään halua laittaa hintaa esitteen takaosaan, koska asiakkaasi luultavasti katsoo paikan ensin eikä katso tarkemmin esitteeseen.
Vaihe 8. Yhdistä lukijat muihin tietolähteisiin
Tämä on tärkeää, koska esitteen sisältämät tiedot eivät varmasti riitä. Hinnoittelun jälkeen tai esitteen takana on osio, joka sisältää sähköpostiosoitteesi, verkkosivustosi, matkapuhelinnumerosi ja fyysisen osoitteesi.
- Se on hyvä sisällyttää luettelomerkkeihin, ei kappaleisiin. Kappaleissa kaikki nämä tiedot näyttävät yhdistetyiltä ja hämmentäviltä.
- Lue esitteeseen antamasi tiedot uudelleen. Varmista, että tiedot ovat ajan tasalla ja täydelliset. Katso päivityksiä vierailemiesi sivustojen alaosasta. Soita esitteessä oleviin puhelinnumeroihin. Lähettämiesi tietojen on oltava paikkansapitäviä.
Osa 3/3: Kuvien sisällyttäminen esitteisiin
Vaihe 1. Valitse mielenkiintoinen valokuva
Näiden valokuvien avulla esitteesi välittää asiat, jotka haluat välittää. Asiakkaiden tulee olla kiinnostuneita ja uteliaita siitä, mitä he näkevät esitteessä.
- Esimerkki: vierailija hymyilee ja ui delfiinien keskellä merta tai nainen, joka nauttii rentouttavasta hieronnasta kylpylässä auringonlaskun taustalla.
- Varmista, että lisäämäsi valokuvat ovat värillisiä ja korkealaatuisia. Vältä käyttämästä yleisiä valokuvia, jotka näyttävät keinotekoisilta ja houkuttelevilta. Käytä tosielämästä otettuja kuvia tai itse ottamiasi kuvia.
- Yleensä ihmiset haluavat nähdä muiden ihmisten viihtyvän. Sisällytä tällä tavalla kuvia muista ihmisistä, jotka viihtyvät matkailukohteessa, älä valokuvia hotellihuoneista tai tyhjistä rannoista. Lukijat kuvittelevat itsensä kuvassa.
Vaihe 2. Harkitse värimaailmaa huolellisesti
Jokainen matkailukohde luo erilaisen tunteen. Välitä määränpään "tunne", olipa kyseessä "rentouttava", "hauska" tai näiden kahden yhdistelmä.
- Rentoutumisen ilmaisemiseksi esimerkiksi kylpylässä käytä vaaleita pastellivärejä. Lasten matkailukohteita mainostetaan houkuttelevimmin värikkäillä ja kirkkailla väreillä. Esitteisiin historiallisista nähtävyyksistä voidaan antaa "antiikki" ruskean tuntu.
- Käytä jokaisessa esitepaneelissa samaa väriä. Jos jokaisella paneelilla on eri värejä, lukija on hajamielinen ja esite näyttää tarpeettomalta.
Vaihe 3. Lisää erotimet, * ja muuta grafiikkaa
Sisällytä nämä kolme asiaa, joiden avulla voit rakentaa tarinan matkailukohteista. Älä tietenkään häiritse lukijaa liikaa.
- Jaa esitteen jokainen paneeli ohuella reunalla. Paksut reunat voivat olla ärsyttäviä. Reunan tulee olla vaaleampi tai tummempi kuin muussa esitteessä käytetty väri.
- Jos haluat korostaa joitakin esitteen osia, käytä luettelomerkkejä. Rajoita pisteiden määrä vain 3-4. Korosta asioita, joita ei ole kirjoitettu jo olemassa oleviin lauseisiin.
- Voit myös käyttää kuvia, kuten tähtiä, sateenkaaria, nuolia ja paljon muuta. Lisää tarpeen mukaan. Älä käytä liikaa, muuten hukutat lukijan kuvien ja symbolien mereen. Esitteesi lukijoiden tulisi olla kiinnostuneita lukemisesta pidemmälle, ei lähempää.
Vaihe 4. Järjestä, että esitteesi eri teksti- ja graafiset osat näyttävät sopivilta
3-4 lauseen osien on vastattava mukana olevia kuvia. Jos esimerkiksi puhut ravintolasta, lisää kuva ravintolasta.
Vaihe 5. Tulosta esite ammattitulostimella
Jos olet opiskelija, joka tekee esitteitä tehtäviin, tulosta ne tavalliselle paperille. Jos kuitenkin teet tämän esitteen matkatoimistolle, tulosta se ammattitulostimella.
- Pyydä käyttämään korkealaatuista paperia. Halpa ja helposti vaurioitunut paperi voi repeytyä tai vaurioitua kosteudesta. Paksu ja muovilla päällystetty paperi kestää paremmin erilaisia ympäristövaikutuksia ja on helpompi kuljettaa mukana.
- Jos käytät tulostinta kotona tai töissä, varmista, että käyttämäsi paperi on paksu ja raskas. Käytä suurinta pikselitiheyttä tulostimen asetuksissa, jotta tulosteet ovat puhtaita ja teräviä.
Vaihe 6. Pyydä näyte valmiista tuotteesta
Varmista, ettei tulostin muuta dramaattisesti esitteesi muotoa tai muotoilua. Tarkista sekä näytteenotossa kirjoitus- että kielioppivirheet sekä ammattilaisille että opiskelijoille.
Vinkkejä
- Jos työskentelet tehtävän luomisessa esitteen kanssa, noudata opettajasi ohjeita.
- Opiskelijoiden tulee tehdä esitteitä ilman tietokonetta. Käytä värikynät/tussit ja viivain.
- Jos teet esitteen matkatoimistolle, varmista, että työnantajasi ja lakiasiainosasto ovat hyväksyneet esitteesi lopputuloksen.
- Älä käytä valokuvia, jotka eivät ole mainostamiesi matkailukohteiden valokuvia. Ihmiset eivät halua valehdella matkoistaan. Saatat olla vaikeuksissa tai jopa haastaa oikeuteen.
